【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)過培訓的操作人員將會熟練地使用本系統(tǒng)。因此在用戶使用方面，開發(fā)蘇寧電器管理系統(tǒng)是可行的。 經(jīng)濟可行性分析 系統(tǒng)的經(jīng)濟 方面的可行性應該從項目開發(fā)的投入金額、收益、收益投資比、投資回收周期和敏感性分析這幾方面來考慮。 通過網(wǎng)絡傳遞銷售信息可以不受距離的限制，因此可以借閱許多的人力和物力，方便管理，由此可以 減少不必要的開支，同時該系統(tǒng)可以提高 電器 超市 連鎖 的銷售效率，即提高了 公司 的經(jīng)濟效益，所以從經(jīng)濟上完全是可行的 。 提高管理效率，降低人工成本 、 降低采購成本 、 及時調(diào)整營銷策略，防止價格流失 、減少倉儲面積，提高房產(chǎn)綜合利用 、 降低儲備資金占用 、 加快資金周轉，實現(xiàn)經(jīng)濟效益 、強化財務監(jiān)控制，實現(xiàn)經(jīng)濟效益 。 功能需求 前臺 管理系統(tǒng) 商品錄入：由資料管理的 特點制定相關功能，可以通過輸入商品 編號、掃描條形碼、商品名稱等來實現(xiàn)精確或模糊的商品掃描錄入。該掃描錄入方法可以充分保證各種電腦操作水平層次的人員均能準確快速地進行商品掃描錄入。 7 收銀業(yè)務： 本系統(tǒng) 通過掃描條形碼或者直接輸入商品名稱（對于同類多件商品采用一次錄入加數(shù)量的方式）自動計算本次交易的總金額。在顧客付款后，自動計算找零，同時打印交易清單（包括交易的流水賬號、每類商品的商品名、數(shù)量、該類商品的總金額、交易的時間、負責本次收銀的員工號）。 安全性： OS 登陸、退出、換班與操作 鎖定等權限驗證保護；斷電自動保護最大限度防止意外及惡意非法操作。 獨立作業(yè)：有的斷網(wǎng)收銀即在網(wǎng)絡服務器斷開或網(wǎng)絡不通的情況下，收銀機仍能正常作業(yè) 后臺管理系統(tǒng) 進貨管理：根據(jù)銷售情況及庫存情況，自動制定進貨計劃（亦可手工制定修改），可以避免盲目進貨造成商品積壓。按計劃單有選擇性地進行自動入庫登記。綜合查詢打印計劃進貨與入庫記錄及金額。 銷售管理：商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售控制。綜合查詢各種銷售明細記錄、各地收銀員收銀記錄以及交結賬情況等。 庫存管理：綜合查詢庫存明細記錄。庫存狀態(tài)自 動告警提示。如庫存過剩、少貨、缺貨等。軟件為您預警，避免庫存商品積壓損失和缺貨。庫存自動盤點計算。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖 經(jīng)過需求分析階段的工作 ， 可以得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖。 如圖 ： 8 圖 21 蘇寧電器管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 圖 22 蘇寧電器管理系統(tǒng) 0 層數(shù)據(jù)流圖 1 檢查有效性 3 處理查詢 查詢要求 蘇寧電器管理要求 有效的蘇寧電器管理要求 有效的查詢要求 商品信息 客戶信息 供貨商信息 各種清單目錄 無效輸入 2 處理要求 蘇寧電器管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理員 蘇寧電器管理要求 查詢要求 客戶信息 商品信息 供貨商信息 各種清單目錄 目錄文件 9 圖 23 蘇寧電器管理系統(tǒng) 1 層數(shù)據(jù)流圖 （ A） 圖 23 蘇寧電器管理系統(tǒng) 1 層數(shù)據(jù)流圖 （ B） 資料管理 采購管理 銷售管理 進貨單 資料信息 要求類型處理 庫存管理 銷售單 入庫單 有效的蘇寧電器管理要求 目 錄 文 件 查詢類型處理 商品管理 客戶查詢 供貨商資料查詢 查詢商品信息 查詢客戶信息 查詢供貨商信息 商品信息 客戶信息 供貨商信息 客戶表 商品單 供 貨 單項獎 有效的查詢要求 10 數(shù)據(jù)字典 管理要求 =[用戶信息｜ 資料 信息 ｜采購 信息 ｜銷售 信息 ｜庫存 信息 ｜ 系統(tǒng)信息 ] 用戶信息 =用戶名＋密碼＋用戶類型 資料 信息 =[供貨商信息｜客戶信息｜商品信息 ] 商品信息 =商品編號＋商品資料維護＋供貨商資料維護 +業(yè)務員信息維護 +倉庫信息維護 客戶信息 =客戶編號 +拼音編號 +名稱 +聯(lián)系人 +地址 +郵編 +地區(qū) +電話 +傳真 +銀行帳號 +稅號 +業(yè)務員 +業(yè)務員部門 供貨商 =供貨商號 +拼音編號 +名稱 +地址 +郵騙 +地區(qū) +類型 采購信息 =采購定單＋進貨單＋退貨單＋進貨價格位調(diào)整＋進貨單位調(diào)整＋歷史查詢 銷售信息 =銷售定單＋銷售單＋銷售退貨單＋調(diào)整歷史售價 +歷史查詢 庫存信息＝庫存查詢＋庫存轉庫＋庫存盤點＋報損報益＋上下限設定 +庫存上下限報警 +歷史查詢 系統(tǒng) 信息＝ 參數(shù)設置 ＋ 權限設置 +數(shù)據(jù)備份 +數(shù)據(jù)恢復 +日志管理 +歷史查詢 查詢要求＝ [商品情況 ｜客戶情況｜供貨商 情況 ] 商品情況 =商品編號＋商品資料維護＋供貨商資料維護 +業(yè)務員信息維護 +倉庫信息維護 客戶情況 =客戶編號 +拼音編號 +名稱 +聯(lián)系人 +地址 +郵編 +地區(qū) +電話 +傳真 +銀行帳號 +稅號 +業(yè)務員 +業(yè)務員部門 供貨商情況 =供貨商號 +拼音編號 +名稱 +地址 +郵騙 +地區(qū) +類型 文件名：用戶表 組成：｛用戶名＋密碼＋用戶類型｝ 組織：按用戶名的字母順序排列 11 文件名：商品清單表 組成：｛貨號＋條碼＋拼音編碼＋品名＋規(guī)格＋單位＋類別＋進貨價 +銷售價 +最低售價｝ 組織：按貨號遞增順序排列 文件名：供貨商清單表 組成：｛供貨商號＋名稱＋地址＋郵編＋地區(qū) +類型電話 +電話 +傳真 +庫房地址 +庫房電話 +業(yè)務員 +業(yè)務部門｝ 組織：按供貨商號遞增順序排列 文件名：客戶清 單表 組成：｛客戶編號＋名稱＋聯(lián)系人＋地址＋郵編＋地區(qū) +電話 +傳真 +業(yè)務員 +業(yè)務部門｝ 組織：按客戶編號遞增順序排列 文件名：進貨單表 組成：｛編號＋供貨商號 +進貨日期 +業(yè)務員 +制單人 +驗收員 +保管員 +訂單號｝ 組織：按編號和供貨商號遞增順序排列 文件名：銷售單表 組成：｛編號＋客戶編號 +銷貨日期 +業(yè)務員 +制單人 +訂單號｝ 組織：按客戶編號遞增順序排列 12 第 3 章 系統(tǒng) 設計 系統(tǒng)結構 根據(jù) 在系統(tǒng)功能分析的基礎上， 本系統(tǒng) 應該包括如圖 31所示的幾大功能。 圖 31 管理系統(tǒng)應包括的基本功能 其中每個功能都由若干相關聯(lián)的子功能模塊組成。 系統(tǒng)模塊設計 登錄 界面 登 錄 窗體模塊是蘇寧電器管理系統(tǒng)運行時首先運行并顯示的窗體。它的主要功能是驗證用戶的合法信息和獲取合法用戶的信息，例如合法用戶的操作權限等信息。 如果用戶在系統(tǒng)登錄窗口 中在用戶輸入“用戶號”和“密碼”后對用戶的輸入進行驗證，并記錄登錄用戶的用戶名和用戶號，供系統(tǒng)使用。 如果用戶登錄失敗后，進入不了系統(tǒng)。 （初始用戶為： 1 密碼為： sys） 包含的功蘇寧電器管理系統(tǒng) 資料管理 進貨管理 銷售管理 庫存管理 系統(tǒng)維護 客戶資料維護 供貨商資料維護 商品資料維護 進貨單 銷售單 庫存查詢 權限管理 登錄界面 13 能模塊如圖 32所示。 圖 32 登錄界面基本功能 資料管理 蘇寧電器的 基礎資料是一個最基本也是最重要的信息，脫離了基礎資料， 要實現(xiàn)信息資源共享 系統(tǒng)就無法運行 ?！百Y料管理”功能模塊就用于維護 基礎資料，包含的功能模塊如圖 33 所示。 圖 33 “ 資料管理 ” 功能模 塊 資料管理主要由商品編號設置、商品資料維護、供貨商資料維護、客戶資料維護、業(yè)務員信息維護、倉庫信息維護等各實現(xiàn)的功能如下： 1.“商品編碼設置”用于 設置商品編碼的方式。 2.“商品資料維護”用于維護 (增加、修改、刪除、查詢 )蘇寧電器管理 所經(jīng)營的商品的基本信息?！肮┴浬藤Y料維護”用于維護 蘇寧電器管理 供貨商的基本信息 。 資料管理 商品編碼設置 商品資料維護 供貨商資料維護 客戶資料維護 業(yè)務員信息維護 倉庫信息維護 登錄界面 用戶號 用戶名 密碼 14 3.“客戶資料維護”用于維護 蘇寧電器管理 客戶的基本信息 。 4.“ 業(yè)務員信息維護”用于維護 蘇寧電器管理 銷售業(yè)務員的基本信息。 5.“倉庫信息維護”用于維護 蘇寧電器管理 的倉庫信息 。 采購管理 “采購管理”功能模塊用于管理 蘇寧電器管理的采購業(yè)務，其中包含的 功能模塊如圖 34 所示 。 圖 34 “ 采購管理 ” 功能模塊 采購管理主要由采購定單、進貨單、退貨管理、進貨價格單位調(diào)整、進貨單位調(diào)整、歷史查詢等各實現(xiàn)的功能如下： 1.“采購訂單”用于錄入 蘇寧電器管理 的采購訂單。 2.“進貨單”用于錄入 蘇寧電器管理 的進貨單，根據(jù) 蘇寧電器管理 的規(guī)模和管理方法，可以直接作進貨單而不用作采購訂單，采購部門和庫房部門是分開的，有采購部門填寫采購訂單，貨物運輸?shù)綆旆亢笥蓭旆框炇杖藛T填寫進貨單。填寫進貨單后商品的庫存才會增加并產(chǎn)生應付款。 3.“進退貨管理”用于錄入 蘇寧電器管理 進退貨單。 4.“進貨價格調(diào)整 ”用 于調(diào)整歷史進貨單的價格。 5.“進貨單位調(diào)整”用于調(diào)整歷史進貨單的供貨商 。 6.“歷史查詢”用于查詢商品采購、進貨的歷史。 采購管理 采購訂單 進貨單 退貨管理 進貨價格調(diào)整 進貨單位調(diào)整 歷史查詢 15 銷售管理 “銷售管理”功能模塊用于 蘇寧電器管理的銷售業(yè)務，包含的 功能模塊如圖 35所示。 圖 35 “銷售管理“功能模塊 各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為： 1.“銷售訂單”用于錄入 蘇寧電器管理 的銷售訂單。 2.“銷售單”用于錄入 蘇寧電器管理 的銷售單 。 3.“銷售退貨單”用于錄入 蘇寧電器管理 銷售退貨單 。 4.“調(diào)整 歷史售價”用于調(diào)整歷史銷售單的價格 。 5.“歷史查詢”用于查詢商品銷售的歷史 。 庫存管理 “庫存管理”功能模塊用于 蘇寧電器管理的庫存信息，包含的 功能模塊如圖 36所示。 銷售管理 銷售訂單 銷購單 銷售退貨單 調(diào)整歷史售價 歷史查詢 16 圖 36 “庫存管理“功能模塊 各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為： 1.“庫存查詢”用于查詢 蘇寧電器管理 商品的庫存，可以查詢總庫存和分倉庫查詢。 2.“入庫單”用于蘇寧電器商品庫存的基本信息。 3.“庫存轉庫”用于將一個倉庫的商品轉移到另一個倉庫，或者連鎖門店之間的商品調(diào)撥 。 4.“庫存盤點”用于 蘇寧電器管理 的庫存盤點工作，將實際盤存的商品數(shù)量輸入計算機，計算機自動與數(shù)據(jù)庫中的庫存數(shù)量進行核對并產(chǎn)生盤盈盤虧統(tǒng)計信息。 5.“報損報溢”用于 蘇寧電器管理 商品庫存的損益 。 6.“上下限設定”用于設置庫存 的上限和下限，當商品庫存的數(shù)量超出指定的范圍時系統(tǒng)可以自動報警。 7.“庫存上下限報警”根據(jù)當前商品庫存和指定的庫存上下限自動列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購訂單。 8.“歷史查詢”用于查詢各種轉庫、盤點、損益的歷史數(shù)據(jù)。 系統(tǒng) 維護 系統(tǒng)管理 是每個系統(tǒng)都必須具備的功能，包括的功能模塊如圖 37 所示。由于這部分功能比較通用，故在后面的實例中我們將不再詳細加以介紹。 庫存管理 庫存查詢 庫存轉庫 庫存盤點 報損報益 上下限設定 庫存上下限報警 歷史查詢 入庫單 17 圖 37 “ 系統(tǒng)管理 ” 功能模塊 各功能模塊實現(xiàn)的功能分別為： 1.“參數(shù)設置”用于設定系統(tǒng)定義的一些基礎參數(shù)或開關。 2.“權限設置”用于設置各操作員使用系統(tǒng)的權限，為了方便設置，一般的應用系統(tǒng)都是可以將操作人員分組的，將通用的權限賦予整個組，個別的權限單獨賦予個人，這樣可以大大減少權限管理的工作量。 3.“數(shù)據(jù)備份”用于備份系 統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。 4.“數(shù)據(jù)恢復”用于恢復系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。 5.“日志管理”用于維護系統(tǒng)的使用日志。一個好的應用系統(tǒng)會對任何操作員進行的所有操作進行日志記錄，“日志管理”可以查詢、倒出和刪除歷史的日志。 6.“更改密碼”供用戶更改自己的密碼。系統(tǒng)維護 參數(shù)設置 權限管理 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復 日志管理 更改密碼