【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)；如此類(lèi)贈(zèng)品用于銷(xiāo)售，由營(yíng)銷(xiāo)通知倉(cāng)庫(kù)并辦理相應(yīng)手續(xù)，移至商品庫(kù)。 說(shuō)明： 新的促銷(xiāo)贈(zèng)品需通過(guò) OA申請(qǐng)贈(zèng)品編碼，當(dāng)?shù)匦畔⑾到y(tǒng)部審核即可開(kāi)設(shè)。 供應(yīng)商 全額承擔(dān)費(fèi)用，我司代其購(gòu)買(mǎi)的促銷(xiāo)贈(zèng)品（內(nèi)部調(diào)撥 —— 經(jīng)銷(xiāo)品牌） （ 1）首先由贈(zèng)品申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)報(bào)告，一般為營(yíng)銷(xiāo)品牌專(zhuān)員填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后提交被調(diào)撥贈(zèng)品的采購(gòu)部門(mén)（主要集中在小家電營(yíng)銷(xiāo)部 /組）進(jìn)行審核。 說(shuō)明： ①新的促銷(xiāo)贈(zèng)品需通過(guò) OA申請(qǐng)贈(zèng)品編碼，當(dāng)?shù)匦畔⑾到y(tǒng)部審核即可開(kāi)設(shè)。 ②報(bào)告必須說(shuō)明所需禮品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、用途、費(fèi)用來(lái)源等。 （ 2）被調(diào)撥贈(zèng)品的采購(gòu)部門(mén)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核，主要是確認(rèn)能否滿(mǎn)足申請(qǐng)部門(mén)促銷(xiāo)用品的數(shù)量和時(shí)間需求等。 （ 3）營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人、結(jié)算部、財(cái)務(wù)部、子公司總經(jīng)理分別對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核。 結(jié) 算部主要審核有無(wú)確認(rèn)函，確認(rèn)函到后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)到款；需要我司代墊費(fèi)用的必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部審核并辦理相關(guān)欠款手續(xù)；結(jié)算部、財(cái)務(wù)部需要各備案一份資料。 結(jié)算部每周將應(yīng)到未到確認(rèn)函的情況報(bào)至子公司總經(jīng)理、總部結(jié)算管理中心和營(yíng)銷(xiāo)管理中心總監(jiān)辦，結(jié)算管理中心將確認(rèn)函未收回的公司進(jìn)行排名，在 OA上予以通報(bào)。對(duì)兩個(gè)月應(yīng)到未到帳的資源由總裁辦、營(yíng)銷(xiāo)管理中心總監(jiān)辦對(duì)子公司總經(jīng)理進(jìn)行考核。 （ 4）報(bào)告審核通過(guò)以后，經(jīng)銷(xiāo)品牌的內(nèi)部調(diào)撥由財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)在 ERP中制轉(zhuǎn)倉(cāng)單并打印，申請(qǐng)人憑紙面的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》到商品的實(shí)際倉(cāng)庫(kù)，物流倉(cāng)庫(kù)人員做具體 的移倉(cāng)（移至相應(yīng)的贈(zèng)品庫(kù)區(qū)）、發(fā)貨處理。 （ 5）贈(zèng)品入禮品庫(kù)區(qū)、贈(zèng)品實(shí)物發(fā)放以后當(dāng)晚，連鎖店的贈(zèng)品庫(kù)管理人員與收銀員一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)《贈(zèng)品發(fā)放登記表》和贈(zèng)品小票逐一核對(duì)并根據(jù)實(shí)際發(fā)放明細(xì)做財(cái)務(wù)報(bào)損。 （ 6）促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后，剩余的促銷(xiāo)贈(zèng)品由財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)在 ERP系統(tǒng)中移回商品庫(kù)區(qū)，具體移回時(shí)間由營(yíng)銷(xiāo)通知財(cái)務(wù)。 說(shuō)明：連鎖店面人員、營(yíng)銷(xiāo)品管都要及時(shí)關(guān)注贈(zèng)品庫(kù)存，合理調(diào)配。 供應(yīng)商全額承擔(dān)費(fèi)用，我司代其購(gòu)買(mǎi)的促銷(xiāo)贈(zèng)品（內(nèi)部調(diào)撥 —— 代銷(xiāo)品牌） （ 1）首先由贈(zèng)品申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)報(bào)告，一般為營(yíng)銷(xiāo)品牌專(zhuān)員填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù) 責(zé)人審核確認(rèn)后提交被調(diào)撥贈(zèng)品的采購(gòu)部門(mén)（主要集中在小家電營(yíng)銷(xiāo)部 /組）進(jìn)行審核。 說(shuō)明： ①新的促銷(xiāo)贈(zèng)品需通過(guò) OA申請(qǐng)贈(zèng)品編碼，當(dāng)?shù)匦畔⑾到y(tǒng)部審核即可開(kāi)設(shè)。 ②報(bào)告必須說(shuō)明所需禮品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、用途、費(fèi)用來(lái)源等。 （ 2）被調(diào)撥贈(zèng)品的采購(gòu)部門(mén)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核，主要是確認(rèn)能否滿(mǎn)足申請(qǐng)部門(mén)促銷(xiāo)用品的數(shù)量和時(shí)間需求等，明確規(guī)格型號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算方式。 （ 3）營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人、結(jié)算部、財(cái)務(wù)部、子公司總經(jīng)理分別對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核。 結(jié)算部主要審核有無(wú)確認(rèn)函，確認(rèn)函到后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)到款；需要我司代墊費(fèi)用的必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部審核并 辦理相關(guān)欠款手續(xù)；結(jié)算部、財(cái)務(wù)部需要各備案一份資料。 結(jié)算部每周將應(yīng)到未到確認(rèn)函的情況報(bào)至子公司總經(jīng)理、總部結(jié)算管理中心和營(yíng)銷(xiāo)管理中心總監(jiān)辦，結(jié)算管理中心將確認(rèn)函未收回的公司進(jìn)行排名，在 OA上予以通報(bào)。對(duì)兩個(gè)月應(yīng)到未到帳的資源由總裁辦、營(yíng)銷(xiāo)管理中心總監(jiān)辦對(duì)子公司總經(jīng)理進(jìn)行考核。 （ 4）根據(jù)審核通過(guò)的報(bào)告，被調(diào)撥贈(zèng)品的采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商手工簽定《禮品采購(gòu)合同》及相關(guān)手續(xù)，價(jià)格原則上至少要比正常價(jià)格低 20%左右。 針對(duì)代銷(xiāo)品牌的贈(zèng)品，采購(gòu)部門(mén)原則上重新向供應(yīng)商采購(gòu)，不使用我司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的商品。 說(shuō)明： ①若贈(zèng)品價(jià) 格、結(jié)算方式在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，則《禮品采購(gòu)合同》不需要報(bào)大區(qū)和總部審核；超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)則《禮品采購(gòu)合同》也須報(bào)大區(qū)審核。 ②結(jié)算方式原則上按照贈(zèng)品實(shí)際發(fā)放數(shù)量銷(xiāo)售月結(jié)， 考慮一個(gè)半月左右的結(jié)算周期。 （ 5）報(bào)告審核通過(guò)以后，被調(diào)撥贈(zèng)品的采購(gòu)部門(mén)提供供應(yīng)商代碼及商品（贈(zèng)品）代碼，在 ERP 倉(cāng)儲(chǔ)管理 \ H贈(zèng)品管理 中制贈(zèng)品訂單，根據(jù)各連鎖店分配方案在各連鎖店的禮品庫(kù)區(qū)里下訂單（各連鎖店禮品庫(kù)下的庫(kù)區(qū)對(duì)應(yīng)不同的營(yíng)銷(xiāo)部 /組，各營(yíng)銷(xiāo)部 /組下訂單時(shí)選擇自己部門(mén)的庫(kù)區(qū)，以便日后結(jié)算時(shí)查詢(xún)）。 （三）我司承擔(dān)部分或全部費(fèi)用的促銷(xiāo)贈(zèng)品的 立項(xiàng) 我司承擔(dān)部分或者全部費(fèi)用的促銷(xiāo)贈(zèng)品根據(jù)贈(zèng)品類(lèi)別細(xì)分為 3種： 我司承擔(dān)費(fèi)用的促銷(xiāo)贈(zèng)品（內(nèi)部調(diào)撥電器類(lèi)促銷(xiāo)贈(zèng)品 —— 經(jīng)銷(xiāo)品牌） 我司承擔(dān)費(fèi)用的促銷(xiāo)贈(zèng)品（內(nèi)部調(diào)撥電器類(lèi)促銷(xiāo)贈(zèng)品 —— 代銷(xiāo)品牌） 我司承擔(dān)費(fèi)用的促銷(xiāo)贈(zèng)品（ 我司自購(gòu)行政類(lèi)促銷(xiāo)贈(zèng)品） （一）立項(xiàng)申請(qǐng)審核 “我司承擔(dān)費(fèi)用的促銷(xiāo)贈(zèng)品”費(fèi)用來(lái)源于各營(yíng)銷(xiāo)品類(lèi)的毛利，因此審核過(guò)程比較嚴(yán)格，具體有兩種情況： 如果公司制訂的基準(zhǔn)考核毛利率為 10%，目前某品牌上個(gè)月的累計(jì)毛利率為 12%（數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)提供），該品牌可以利用超額毛利的 80%（即 2%╳ 80%=%）作為促銷(xiāo)贈(zèng)品費(fèi)用的支出。 子公司營(yíng)銷(xiāo)、結(jié)算、財(cái)務(wù)、子公司總經(jīng)理審核同意后呈報(bào)大區(qū)營(yíng)銷(xiāo)部、結(jié)算部、財(cái)務(wù)部審核，最后由大區(qū)負(fù)責(zé)人審批同意。 ①結(jié)算主要審核是否有確認(rèn)函，到函日期等； ②財(cái)務(wù)主要提供品牌上月累計(jì)毛利率，建議是否有費(fèi)用支出來(lái)做促銷(xiāo)活動(dòng)。 ①、如果公司制訂的基準(zhǔn)考核毛利率為 10%，目前某品牌的毛利率為 9%，原則上該品牌就沒(méi)有費(fèi)用可以用于促銷(xiāo)活動(dòng) 。 ②但是考慮到特殊需要，子公司希望做促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)，可以經(jīng)子公司營(yíng)銷(xiāo)、結(jié)算、財(cái)務(wù)、子公司負(fù)責(zé)人審核同意后呈報(bào)大區(qū)相應(yīng)部門(mén)審核、最后報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理中心審批、財(cái)務(wù)管理中心備案，營(yíng)銷(xiāo)管理中心審批同意后可以做促銷(xiāo)活動(dòng)。 說(shuō)明：如果我司承擔(dān)部分費(fèi)用，供應(yīng)商同時(shí)承擔(dān)部分費(fèi)用的，必須要求供應(yīng)商出具確認(rèn)函，結(jié)算部主要審核有無(wú)確認(rèn)函，確認(rèn)函到后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)到款；需要我司代墊費(fèi)用的必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部審核；結(jié)算部、財(cái)務(wù)部需要各備案一份資料。 結(jié)算部每周將應(yīng)到未到確認(rèn)函的情況報(bào)至子公司總經(jīng)理、總部結(jié)算管理中心和營(yíng)銷(xiāo)管理中心總監(jiān)辦，結(jié)算管理中心 將確認(rèn)函未收回的公司進(jìn)行排名，在 OA上予以通報(bào)。對(duì)兩個(gè)月應(yīng)到未到帳的資源由總裁辦、營(yíng)銷(xiāo)管理中心總監(jiān)辦對(duì)子公司總經(jīng)理進(jìn)行考核。 （二）具體贈(zèng)品采購(gòu)立項(xiàng)流程說(shuō)明 報(bào)告審核通過(guò)以后，贈(zèng)品的采購(gòu)工作仍然根據(jù)具體情況由營(yíng)銷(xiāo)、行政分別負(fù)責(zé)。 我司內(nèi)部調(diào)撥電器類(lèi)（包括我司銷(xiāo)售的非電器類(lèi)商品）促銷(xiāo)贈(zèng)品主要集中在小家電、音像等品類(lèi)，無(wú)論經(jīng)銷(xiāo)還是代銷(xiāo)，原則上所有電器類(lèi)的促銷(xiāo)贈(zèng)品均由營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)采購(gòu)；我司自購(gòu)行政類(lèi)促銷(xiāo)贈(zèng)品主要指一些常用小商品，例如：洗衣粉、金龍油、可樂(lè)等，由行政負(fù)責(zé)采購(gòu)。 “內(nèi)部調(diào)撥電器類(lèi)促銷(xiāo)贈(zèng)品 —— 經(jīng)銷(xiāo)品牌” 由財(cái)務(wù)辦理轉(zhuǎn)倉(cāng)、內(nèi)部調(diào)撥； “內(nèi)部調(diào)撥電器類(lèi)促銷(xiāo)贈(zèng)品 —— 代銷(xiāo)品牌”由被調(diào)撥贈(zèng)品的采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽定手工合同，重新采購(gòu)（原則上不使用我司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)已有庫(kù)存商品）； “ 我司自購(gòu)行政類(lèi)促銷(xiāo)贈(zèng)品”由行政物業(yè)部向供應(yīng)商采購(gòu)。 具體采購(gòu)執(zhí)行、入庫(kù)、接貨、贈(zèng)品發(fā)放同前。 三、促銷(xiāo)品的入庫(kù) 我司購(gòu)進(jìn)的促銷(xiāo)品不分價(jià)值多少，由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)或行政采購(gòu)部門(mén)相關(guān)人員申請(qǐng)編碼。直接入連鎖店物流門(mén)店庫(kù)。 電器類(lèi)及 200 元以上的促銷(xiāo)品實(shí)物統(tǒng)一入內(nèi)倉(cāng)進(jìn)行管理，其它日常類(lèi)促銷(xiāo)品實(shí)物統(tǒng)一由連鎖店店長(zhǎng)、行政副店長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)，并指定 人事行政 專(zhuān)員 進(jìn)行管理。 電器類(lèi)：由門(mén)店庫(kù)倉(cāng)管員辦理實(shí)物及系統(tǒng)收貨。 門(mén)店庫(kù)倉(cāng)管員及連鎖店 人事行政專(zhuān)員 打印系統(tǒng)預(yù)收貨單，憑預(yù)收貨單明細(xì)核對(duì)實(shí)物，如實(shí)物相符，則正常辦理系統(tǒng)收貨；如實(shí)物數(shù)量小于預(yù)收貨單數(shù)量，按照實(shí)物數(shù)量簽收并辦理系統(tǒng)收貨；如實(shí)物數(shù)量大于預(yù)收貨單數(shù)量，了解差異原因并通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)下采購(gòu)訂單，按照新訂單數(shù)量辦理系統(tǒng)和實(shí)物收貨； 門(mén)店庫(kù)倉(cāng)管員及連鎖店 人事行政專(zhuān)員 在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，必須與交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)促銷(xiāo)品名稱(chēng)、數(shù)量和質(zhì)量情況，在交接單據(jù)上注明上述內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字后以實(shí)物數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。 四、促銷(xiāo)品的保管 我司自行采購(gòu)的促銷(xiāo)品由我司相關(guān)人員管理，廠家促銷(xiāo)品由廠家促銷(xiāo)員自行管理。 我司自行采購(gòu)的促銷(xiāo)品必須入系統(tǒng)管理，所有的入庫(kù)、調(diào)撥、出庫(kù)、發(fā)放、報(bào)損等環(huán)節(jié)均在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行； 電器類(lèi)促銷(xiāo)品的實(shí)物和帳務(wù)管理均由門(mén)店庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)，非電器類(lèi)促銷(xiāo)品的實(shí)物和帳務(wù)管理均由連鎖店 人事行政專(zhuān)員 負(fù)責(zé)（包含各品類(lèi)促銷(xiāo)品， 如各品類(lèi)促銷(xiāo)品實(shí)物需由品類(lèi)發(fā)放，需各品類(lèi)督導(dǎo)開(kāi)具手工暫存單交 人事行政專(zhuān)員 并領(lǐng)取實(shí)物，各品類(lèi)每日憑促銷(xiāo)品券或《促銷(xiāo)品加贈(zèng)申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件）或《活動(dòng)登記表》至連鎖店 人事行政專(zhuān)員 處更新手工暫存單，品類(lèi)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)物的保管 ）。 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)促銷(xiāo)品的入庫(kù)、調(diào)撥、出庫(kù)、發(fā)放、報(bào)損等環(huán)節(jié)操作的規(guī)范性承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任 五、促銷(xiāo)品的發(fā)放流程 促銷(xiāo)品發(fā)放方法：一是原則上必須通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)規(guī)則發(fā)放；二是大型促銷(xiāo)活動(dòng)、新開(kāi)重張