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正文內(nèi)容

街道網(wǎng)格化管理系統(tǒng)-用戶手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-06-19 03:11 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 界面設(shè)計(jì),操作簡(jiǎn)便直觀。完全基于瀏覽器界面、安裝方便,客戶端只需安裝大眾的 IE 瀏覽器,且操作簡(jiǎn)單、方便,只要 懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件,不需要做額外的使用培訓(xùn)。 ● 零安裝,零維護(hù) 零客戶端安裝 ,安裝和維護(hù)僅限于服務(wù)器端; ● 與社區(qū)管理、政務(wù)公開(kāi)數(shù)據(jù)資源共享,互連互通 系統(tǒng)將街道與社區(qū)連接起來(lái),社區(qū)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一放在街道數(shù)據(jù)庫(kù), 街道各個(gè)職能部門可以隨時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)本部門和基層單位的工作狀況,并可打印成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,一改以往各部門和基層單位數(shù)據(jù)資料需層層上報(bào)、層層統(tǒng)計(jì)、層層核實(shí)的狀況,大大節(jié)省人力和物力,提高了工作效率。街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地掌握各職能部門、基層單位的工作狀況,做到胸有全局,進(jìn)行科 學(xué)決策! ● 個(gè)性化的管理流程定義功能 方向 街道辦公自動(dòng)化將各種需要進(jìn)行流程管理的日常辦公行為劃分為申請(qǐng)?zhí)峤?、審批流轉(zhuǎn)、登記辦理等幾個(gè)層次:各種不同事務(wù)的處理過(guò)程完全由用戶自行設(shè)定。這樣,可以使單位根據(jù)自身特點(diǎn)充分實(shí)現(xiàn)管理工作的個(gè)性化特色,同時(shí)為單位隨時(shí)調(diào)整管理流程變革提供了有力保證。除此以外, 方向 街道辦公自動(dòng)化的工作流技術(shù)將日常辦公的各種業(yè)務(wù)工作緊密聯(lián)系起來(lái),不需要手工的干預(yù)就可以將“正確的信息在正確的時(shí)間”傳遞給參與者,這樣就大大提高了信息傳遞的效率,減少了延遲。 ● 支持 工作流 程 自動(dòng)化應(yīng)用 方向電子政務(wù)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 所謂的 工作流 程 就是一組人員為完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)過(guò)程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流,特別是辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)的核心應(yīng)用 —— 公文審批流轉(zhuǎn)處理、會(huì)議管理等。每一項(xiàng)工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過(guò)本部門以及其他部門的處理(如簽署、會(huì)簽),最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù) 、發(fā)布 )。 方向 街道辦公自動(dòng)化 工作流 程 自動(dòng)化的目標(biāo)就是要協(xié)調(diào)組成工作流的四大元素,即人員、資源、事件、狀態(tài),推動(dòng)工作流的發(fā)生、發(fā)展、完成,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)控。不僅管理工作流全過(guò)程的所有信息和操作,而 且還 可 主動(dòng)推進(jìn)工作流程的實(shí)現(xiàn),如及時(shí)地 自動(dòng) 收回 或賦予不同人員的操作權(quán)限(如起草人起草文件完畢即不可修改文件內(nèi)容,而其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)獲得文件的簽署權(quán)或?qū)?nèi)容的修改權(quán))、主動(dòng)提示和催促工作人員實(shí)現(xiàn)某一階段的處理,從而整體提高工作流處理的效率。 ● 一體化的工作管理平臺(tái) 與單一的業(yè)務(wù)管理軟件不同, 方向 街道辦公自動(dòng)化系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設(shè)計(jì),將各種相關(guān)辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行合理整合,提供了統(tǒng)一的操作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了辦公管理業(yè)務(wù)信息的全面共享。將各職能部門緊密結(jié)合,形成一個(gè)有機(jī)的整體,從而提升了單位整體的管理、服務(wù)效率。 ● 自定 義實(shí)現(xiàn)個(gè)性化 方向 街道辦公自動(dòng)化擁有廣泛的適用能力,能夠適應(yīng)不同行業(yè)、不同類型、不同管理流程、不同組織機(jī)構(gòu)的單位的需求。 方向 街道辦公自動(dòng)化的適用性源于其出色的自定義能力。用戶可以根據(jù)自身的管理需求和特點(diǎn)自定義部門結(jié)構(gòu)、角色權(quán)限、工作流程、字典參數(shù)等等。 方向 街道辦公自動(dòng)化的這種靈活的機(jī)制不僅滿足不同單位的個(gè)性化需求,同時(shí)為單位日后的管理提升提供了基礎(chǔ)?!斑\(yùn)動(dòng)是永恒的”,世界總是處在不斷的變化之中。各客戶單位為了謀求發(fā)展也要不斷的“求變”。當(dāng)用戶單位增加新的管理項(xiàng)目、進(jìn)行管理革新時(shí), 方向 街道辦公自動(dòng)化可以方便的 滿足管理變更的需求。 ● 先進(jìn)的目標(biāo)任務(wù)管理思想 通過(guò) 方向 街道辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作計(jì)劃及日志管理功能,可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作目標(biāo)的及時(shí)下達(dá),反饋,調(diào)整。使管理者對(duì)于目前工作的進(jìn)展情況一目了然。降低了工作實(shí)施管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn),提高了對(duì)于工作進(jìn)度與效果的監(jiān)管力度。同時(shí)提供工作人員工作業(yè)績(jī)考核的依據(jù) 方向電子政務(wù)系統(tǒng)用戶手冊(cè) ● 支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公 采用 WEB 開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用, 提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段,他可以遠(yuǎn)程撥號(hào)或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò),通過(guò)電話線或廣域網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)可以訪問(wèn)到 企業(yè) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng); 將辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)應(yīng)用地點(diǎn)由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方,可 提高工作效率和減少費(fèi)用 ,并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點(diǎn)。 ● 與其它辦公工具軟件的良好結(jié)合 提供電子郵件的 管理功能 信息是辦公自動(dòng)化、決策科學(xué)化的基礎(chǔ)。電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的 重要的工具和手段,滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最基本的通信需求。 方向辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件自主開(kāi)發(fā)的 WEB— MAIL 功能??梢耘c各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用,也可內(nèi)部獨(dú)立使用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無(wú)縫結(jié)合,提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管、郵件接收自動(dòng)分類歸檔等各種功 能。同時(shí)可與方向辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件內(nèi)部管理功能結(jié)合,自動(dòng)發(fā)送各種督辦、通知、回復(fù)等固定格式郵件。 支持 復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù) 在企業(yè)內(nèi)部各種格式類型的文檔應(yīng)用越來(lái)越廣泛,通過(guò)方向辦公自動(dòng)化系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于各種辦公文件的統(tǒng)一流轉(zhuǎn)、歸檔、在線調(diào)閱、管理。支持 WORD、 EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。極大加強(qiáng)了公司內(nèi)部檔案信息的管理,為用戶實(shí)現(xiàn)知識(shí)性管理提供了必要條件??沙浞謱?shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源最大程度的集中共享。 ● 完整的安全控制功能 方向辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件采用三級(jí)加密技術(shù),操作系統(tǒng)級(jí)(配合防火墻軟件)、數(shù)據(jù)級(jí)(數(shù)據(jù)加密)、用戶級(jí)(安全權(quán)限的劃分限制)。為企業(yè)信息的安全暢通提供了有力保障。 ● 靈活的系統(tǒng)體系構(gòu)架: 各類型單位雖然管理模式多種多樣,但究其管理內(nèi)容,大同小易,在產(chǎn)品化開(kāi)發(fā)中,方向 街道辦公自動(dòng)化注意從提高產(chǎn)品適用范圍的角度,充分調(diào)研各類企業(yè)單位管理模式、內(nèi)容,精心選擇設(shè)計(jì)核心平臺(tái)功能,為用戶預(yù)留可反映其自身管理特色的設(shè)置功能,實(shí)現(xiàn)了用戶自行定義內(nèi)部管理體系結(jié)構(gòu),設(shè)置各種管理工作流程,系統(tǒng)參數(shù)全動(dòng)態(tài)設(shè)置等功能。同時(shí),可以使用戶 根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況靈活選取所需要的模塊,并可與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)定制接口無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息系統(tǒng)間的互通、互聯(lián)。 方向電子政務(wù)系統(tǒng)用戶手冊(cè) 3. 技術(shù)特點(diǎn) 系統(tǒng)采用了多層 Browser/Server 模式 , 在超過(guò) 2021 個(gè)終端同時(shí)運(yùn)行時(shí),系統(tǒng)運(yùn)行仍十分流暢 , 客戶端軟件所占系統(tǒng)資源非 常 少。 數(shù)據(jù)與程序完全分離,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集中管理,系統(tǒng)的擴(kuò)充與維護(hù)十分便利,并具有較高的安全性。用戶界面盡量考慮了易用性,只要具有 windows9X 操作系統(tǒng)的基本操作技能的人員便能使用本系統(tǒng)。用戶界面還內(nèi)置了錯(cuò)誤檢測(cè)功能,防止非法數(shù)據(jù)的錄入。 使用了可串 化加獨(dú)占共享鎖的存儲(chǔ)過(guò)程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性,其它用于統(tǒng)計(jì)的存儲(chǔ)過(guò)程并發(fā)運(yùn)行。使用 MSSQL 的維護(hù)計(jì)劃用于數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)備份,使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。 多層 Browser/Server 結(jié)構(gòu)模型的好處還表現(xiàn)在: ( 1) 提高性能:減少客戶應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間的消息和數(shù)據(jù)傳輸。同時(shí)系統(tǒng)中間件可以提供動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)負(fù)載平衡。 ( 2) 安全可靠:將數(shù)據(jù)和應(yīng)用從分布在各地不安全的客戶端轉(zhuǎn)移到服務(wù)器,減少了安全隱患,同時(shí)在服務(wù)器上易于建立多層安全機(jī)制?;?UNIX、 WINDOWS NT 等大型操作系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)群集、雙機(jī)熱備份 等技術(shù)使得計(jì)算機(jī)服務(wù)器更可靠。 ( 3) 易維護(hù):只需維護(hù)服務(wù)器,減少了維護(hù)難度和維護(hù)人員。 ( 4) 易升級(jí):應(yīng)用服務(wù)器可以單獨(dú)進(jìn)行升級(jí)。 ( 5) 可伸縮:應(yīng)用服務(wù)器的功能、性能、規(guī)模等可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用和隨時(shí)間的推移進(jìn)行伸縮。 ( 6) 可移植:客戶應(yīng)用只需與應(yīng)用服務(wù)器交互,應(yīng)用服務(wù)器與底層的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等交互,屏蔽底層細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用系統(tǒng)的平臺(tái)獨(dú)立。 ( 7) 低成本:在 多 層結(jié)構(gòu)中,對(duì)大量的客戶端計(jì)算機(jī)的計(jì)算需求比傳統(tǒng)的 CLIENT/SERVER應(yīng)用要低,因此可以選用更低配置的計(jì)算機(jī)完成相同的功能。 同時(shí),產(chǎn)品化 開(kāi)發(fā)的模式可以降低軟件開(kāi)發(fā)商的開(kāi)發(fā)費(fèi)用,提高技術(shù)投入的重復(fù)利用比率,最終反映在產(chǎn)品價(jià)格上,使用戶的購(gòu)買成本大大下降。 ( 8) 透明服務(wù):屏蔽網(wǎng)絡(luò)細(xì)節(jié)以及數(shù)據(jù)源和應(yīng)用的分布等,提供對(duì)數(shù)據(jù)和應(yīng)用的透明訪問(wèn) 。 4. 運(yùn)行環(huán)境 ? 服務(wù)器的硬件配置要求如下: 方向電子政務(wù)系統(tǒng)用戶手冊(cè) CPU: Pentium 200 以上,建議 PII300 以上 RAM: 128M 以上,建議 256M 以上 DISK: 100M 以上的可用硬盤安裝空間 軟件環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng): WindowsNT 簡(jiǎn)體中文版
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