【文章內容簡介】 放置一起，驗收時貼條碼，同時讀入系統。這需要每個工作人員都貼條碼，好處是書商送錯的文獻或不需要的文獻能夠及時發(fā)現，可以退回。 一些系統采用先分配條碼，驗收時手寫記于文獻上，驗收完成后根據文獻上寫下的條碼號，找到對應的條碼統一貼上，這實際上影響工作的進展，缺點有：容易造成錯誤，錯貼時有發(fā)生；因為是驗收 完成后根據文獻上寫下的條碼號貼條碼，多了一個環(huán)節(jié)，拿到書后要找對應的條碼。但是我們系統也兼容這個功能，可以通過設置來自動生成條碼。 提示： 如何利用外部數據和網上數據？ 這里簡單提及一下，詳細說明請參考“編目”。如果有外部可以利用數據，在“采訪 ? 書目數據管理 ? 外部數據接收”模塊進行接收，接收的數據進入外部書目庫，作圖書查重處理時會同時顯示總庫書目數據和外部書目數據，找到可以利用的外部書目數據，系統提供合并功能與總庫書目合并，或作為新記錄追加入總庫。 編目時套錄網上數據，對編目工作省力不少，對總 庫的簡單書目，如果要在網上套錄詳細書目，單擊“網上數據”，系統便可到對應的 服務器進行檢索，找到需要的書目后，單擊下載，然后同總庫簡單書目合并。 Interlib 系統簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 12 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第二部分 流通子系統 第 2 章 流通 流通子系統的正常使用，依賴于圖書館已經建立了完整的館藏目錄和讀者數據庫，除此之外，針對各館的流通制度還需要在系統中定義相關參數。本章不說明流通參數定義和設置的操作細節(jié)，而是從如何采用合適的流通制度入手，說明日常的流通業(yè)務工作。需要對參數進一步了解，請參看我公司用戶手冊的流通業(yè)務參數一章。 流通處理 流通子系統 日常的事務處理集中在圖書的外借、還回、續(xù)借和讀者辦證等操作上，進行流通處理時系統將讀者信息和文獻信息顯示在當前操作屏上，提供參考。在區(qū)域圖書館集群管理下進行流通處理，與單館流通處理方式相同。 流通管理包含的功能有：借書、還書、續(xù)借、丟失、污損、閉館還書、催還通知。在各功能之間可以用快捷鍵進行切換，也可以單擊每一個功能進行相關處理。 ? 借書：文獻借出。快捷鍵 Alt+J。 ? 還書：讀者還回文獻?？旖萱I Alt+H。 ? 續(xù)借：讀者續(xù)借文獻，有按證續(xù)借和按書續(xù)借兩種方式?？旖萱I Alt+X。 ? 丟失：文獻丟失處理，并對讀者做丟 失處罰?？旖萱I Alt+D。 ? 污損：文獻還回時污損處理，并對讀者做污損處罰?？旖萱I Alt+S。 ? 閉館還書：閉館情況下處理文獻還回。快捷鍵 Alt+B。 ? 催還通知：對超期未還讀者進行催還。 借書 進入“流通 ? 流通管理 ? 借書”，當前功能提示是借書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標停留在讀者證輸入框，等待工作人員用光筆讀入讀者條碼。 工作人員用光筆讀入讀者條碼，如果讀者是本館讀者，讀者詳細信息顯示在左方，光標跳轉到圖書條碼輸入框，等待讀入圖書條碼。如果讀者是外館讀者，系統根據制定的流通 制度判斷讀者是否能夠跨館借還文獻，“是” 則處理同上，“否”則提示讀者沒有開通館際服Interlib 系統簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 13 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 務。 用光筆讀入圖書條碼，讀者借出該冊圖書，右方顯示讀者借閱的圖書信息，下方顯示讀者的借閱列表。處理后光標仍然停留在圖書條碼輸入框，讀者可以繼續(xù)借閱其它圖書。如果讀者借閱的圖書不滿足流通制度的定義，系統提示相應的信息。 處理下一個讀者的借書，使用快捷鍵 Alt + J 或回車，光標回到讀者證輸入框，等待處理下一個讀者。 借書處理如下圖： 整個窗體分為三部分： 1. 讀者、圖書信息 顯示處理的讀者和圖書信息。 2. 處理結果信息 顯示當 前操作的處理結果信息提示。 3. 讀者借閱列表 顯示被處理讀者的所有借書信息。 借閱類型系統允許有三種方式，在借閱規(guī)則參數中定義： ? 普通外借：最常見的借還處理。 ? 租書：根據參數設定，讀者所借文獻按照租借方式，計算租金。 ? 定期借還：是一種特殊借還方式，所借文獻指定了還書期限范圍，操過期Interlib 系統簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 14 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 限按照普通外借過期處理。 正常操作下，可能存在以下情況導致讀者借閱圖書不能成功： 1. 讀者條碼或圖書條碼不對。 2. 流通制度中沒有滿足讀者借閱文獻的規(guī)則。 3. 讀者借閱圖書已達最大可借數。 4. 讀者證過期、掛失、暫?；騺G失。 5. 讀者有過期圖書未還（ 如果設置了超期仍可借，則讀者還能借閱圖書）。 6. 圖書已經被其它讀者預約。 7. 讀者是外館讀者，沒有開通館際服務。 還書 進入“流通 ? 流通管理 ? 還書”，當前功能提示是還書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼。 工作人員用光筆讀入圖書條碼，還回圖書，圖書詳細信息顯示在右方，讀者信息顯示在左方，下方顯示讀者的借閱列表。如果是外館圖書，系統根據制定的流通制度判斷讀者是否能夠跨館借還文獻，“是” 則處理同上，“否”則提示讀者沒有開通館際服務 。 處理下一冊圖書還回，繼續(xù)讀入圖書條碼號。 還書處理如下圖： Interlib 系統簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 15 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 正常操作下，可能存在以下情況導致讀者還回圖書不能成功： 1. 所讀入的圖書條碼錯誤。 2. 圖書還錯了地點。 3. 圖書沒有借出，在館或已經還回。 4. 圖書還到了沒有開通通借通還服務的分館。 續(xù)借 進入“流通 ? 流通管理 ? 續(xù)借”，當前功能提示是續(xù)借處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼進行文獻續(xù)借。 續(xù)借有兩種方式： ? 按書續(xù)借：需要讀者帶書到館續(xù)借，直接在續(xù)借處理中用光筆讀入圖書條碼， ? 按證續(xù)借：讀者只要帶證到館就可續(xù)借，單擊“借書”，光筆讀入讀者證號，在讀者的借閱列表中對需要續(xù)借的文獻單擊每條信息尾部的“續(xù)借”按鈕。 對于讀者有超期圖書未還，默認情況下，系統不允許讀者續(xù)借。但在讀者流通類型參數中設置了“超期仍可借”，系統允許有超期圖書未還的讀者續(xù)借。 Interlib 系統簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 16 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 讀者續(xù)借文獻有次數限制，在借閱規(guī)則中定義最大續(xù)借次數。 續(xù)借處理如下圖： 正常操作下，可能存在以下情況導致續(xù)借圖書不能成功： 1. 讀者有超期文獻未還。 2. 讀者欠罰金超過最大欠款可借金額限制。 丟書 工作人員對讀者丟失的圖 書做丟書處理后，圖書館藏狀態(tài)變?yōu)椤皝G失”，系統對讀者罰款處理，要求輸入罰款倍率對讀者進行處罰。如果讀者重新找回圖書，在典藏處理中登記圖書，恢復“在館”狀態(tài)。 進入“流通 ? 流通管理 ? 丟書”，當前功能提示是丟書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標停留在讀者證輸入框，等待工作人員用光筆讀入讀者證號。 工作人員讀入讀者證號后，下方顯示了讀者所借圖書列表，每冊圖書的尾部有一“丟失”按鈕，在丟失的圖書尾部單擊“丟失”對文獻進行丟失處理。 丟失處理如下圖： 按證續(xù)借方式 Interlib 系統簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 17 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 損壞處理 讀者還回圖書時，工 作人員發(fā)現圖書被讀者污損，進行損壞處理。 進入“流通 ? 流通管理 ? 損壞”，當前功能提示是損壞處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入被讀者污損的圖書條碼。 工作人員用光筆讀入圖書條碼，對圖書做損壞處理，系統顯示被損壞的圖書信息，提示輸入污損罰款金額。工作人員輸入罰款金額后，單擊“提交圖書”，系統要求交付罰款，可以選擇“現在交付”（交納現金），“以后交付”（記賬），“取消本次罰款”（取消收費）。 損壞處理如下圖： Interlib 系統簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 18 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 損壞罰款處理如下圖： 閉館還書 圖書館正常閉館或由于其它原因臨時閉館，在閉館期間，讀者服務受到影響，為了減少對讀者服務的影響，到館還書的讀者可以將圖書投入還書柜，圖書館正常開放后再將讀者還回圖書進行處理。這就是閉館還書方式。 進入“流通 ? 流通管理 ? 閉館還書”，當前功能提示是閉館還書，默認閉館還書日期是當天，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼。 進行閉館還書處理，需要正確設置閉館還書日期，讀者還回圖書時間以設置的閉館還書日期計算，超過的時間不再計算。 Interlib 系統簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 19 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 例如 303123日臨時閉館，這天讀者還回圖書， 3031221 日開館后處理前一天讀者還回的圖書。進入系統的閉館還書模塊，將閉館還書日期設置為 303123，再做還回處理。系統認為讀者還回圖書的時間是 303123 而不是當前處理時間。 閉館還書處理如下圖： 圖書催還通告 圖書催還主要用來對一些超期未還書的讀者進行查詢并可以個別或全部發(fā)出郵件催還通知。 能夠發(fā)送催還郵件的前提是必須在系統里設置了郵箱參數，而對應的讀者也有登記正確的郵箱地址。 如上圖，可以設置超期天數等多項查詢條件來檢索出相應的 讀者，可以輸出為 Excel、直接選擇某個讀者單獨發(fā)送或全部發(fā)送。 超期天數可以為負值，比如 7，代表還有七天到期的。并且這個功能可以靈活應用，諸如某些院校圖書館一批學生畢業(yè)了，要查出這批學生手上是否有在借的圖書，那么我們可以Interlib 系統簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 20 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 把超期天數設置為一個大一些的負值，再條件查出這批要畢業(yè)的學生在借和超期的書。 脫機流通接收 脫機流通接受是針對系統在網絡不通時或其它情況下用系統提供的一個脫機借還程序產生的一些數據接收進系統。具體做法就是使用瀏覽按鈕直接把我們提供的一個脫機借還程序在脫機流通過程中產生的一個文 件導入系統就可以了。 第 3 章 讀者管理 辦理讀者證是流通的基礎工作，讀者管理進行常規(guī)的讀者證事務操作和進行讀者財經處理。 讀者管理 建立讀者數據庫，進行讀者證事務操作和財經操作。讀者數據的完整是進行讀者分析的基礎。上節(jié)講述了影響讀者證事務處理的參數，本節(jié)講述辦理讀者證及有關的證事務操作和讀者的財經處理。 進入“流通 ? 讀者管理 ? 讀者管理”，如下圖： 整個窗體分為三部分： Interlib 系統簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 21 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,8555095