【正文】 4 1. 證事務管理 對讀者證進行新辦、暫停、掛失等證事務處理，并可對當前讀者進行財經(jīng)處理。 2. 讀者檢索 可以按讀者證號、姓 名、身份證號進行讀者檢索。 3. 讀者信息編輯 錄入和修改讀者信息，一些信息如證狀態(tài)、辦證時間等不允許修改的被系統(tǒng)禁止編輯。 單擊“錄入新證”，輸入讀者信息，單擊“保存”，系統(tǒng)提示收取押金及辦證費用，單擊“確定”，完成讀者的新證辦理。 辦理讀者證時，讀者證的啟用日期默認是當日，終止日期＝當日＋該讀者類型的有效期限。辦證費用根據(jù)該讀者類型和辦證費用參數(shù)中設定的值收取。 注意：辦證費用參數(shù)中定義每種證事務處理的收費為讀者類型中驗證費、服務費、工本費的組合。 系統(tǒng)規(guī)定讀者證狀態(tài)有五種：有效、驗證、丟失、暫停、注銷， 不在有效狀態(tài)或過期的讀者證無法進行流通。相對應的證事務操作如下： ? 恢復：將讀者證恢復為“有效”狀態(tài)。 ? 驗證：將讀者證驗證處理，并將讀者證的終止日期按照當日＋讀者類型有效期限延長，處理后讀者證狀態(tài)為“有效”。 ? 掛失：辦理讀者證的掛失處理，處理后讀者證狀態(tài)為“丟失”。 ? 暫停：由于讀者違規(guī)或其它原因，將讀者證暫停處理，處理后讀者證狀態(tài)為“暫?！薄? ? 注銷：將讀者證注銷，如果讀者有書未還，系統(tǒng)要求還回圖書后才能注銷。處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。 ? 退證：將讀者證退證處理，如果讀者有書未還，系統(tǒng)要求還回圖書后才能退證。如 果讀者辦證交有押金，系統(tǒng)提示退還讀者押金，處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。 ? 補辦：補辦讀者證，只允許注銷、丟失狀態(tài)的讀者證進行補辦。補辦處理時系統(tǒng)提示輸入新的讀者證號。補辦讀者證不需要讀者還回所借圖書，補辦后舊讀者證所借圖書及財經(jīng)信息轉移到新證上，補辦過程記入讀者備注。處理后舊證狀態(tài)為“注銷”，新證狀態(tài)為“有效”。 ? 延期：將讀者證延期處理，延期處理時系統(tǒng)提示輸入讀者證的終止時間。處理后讀者證狀態(tài)為“有效”。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 22 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 在讀者管理模塊中，讀者財經(jīng)是對當前讀者進行財經(jīng)處理和查詢： 收服務費 按讀者流通類型中設置的服務費收取單 項服務費用。 財經(jīng)管理 對讀者已交付或未交付財經(jīng)進行處理。在讀者財經(jīng)下拉列表中選擇“財經(jīng)管理”，單擊讀者財經(jīng)，如下圖： 窗體上方顯示讀者信息，下方顯示該讀者的未交付或已交付財經(jīng)清單。 在未交付財經(jīng)清單中選擇需要處理讀者的財經(jīng)，可以交付或做取消處理。在已交付財經(jīng)清單中選擇需要處理讀者的財經(jīng)，可以做退還處理。 罰款處理 由于其它原因，如財經(jīng)處理時少收取的讀者費用，這里補交，對讀者進行收費處理。在讀者財經(jīng)下拉列表中選擇“罰款處理”，單擊讀者財經(jīng)，如下圖： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 23 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 罰款處理中，罰款類型可以選擇所有的財經(jīng)類型，交付標 識表示是收取現(xiàn)金還是記在讀者賬上。 歷史查詢 可以在此查詢讀者的財經(jīng)歷史情況。 讀者查詢 進行讀者數(shù)據(jù)的查詢，這是讀者管理的輔助功能模塊?？梢詮淖x者證號、讀者姓名、身份證號、單位名稱、讀者類型幾個途徑查詢讀者信息，并可對讀者信息編輯修改。 進入“流通 ? 讀者管理 ? 讀者查詢”，選擇需要的檢索途徑，輸入檢索條件，可以用辦證時間限定輸出，查詢結果以列表方式顯示，選中需要編輯的讀者，單擊“編輯”可以從讀者查詢模塊進入讀者管理模塊對該讀者編輯。 如下圖： 在讀者查詢模塊系統(tǒng)提供逐次查詢方式，可以在上 一次檢索結果集內在次檢索，縮小檢索范圍，提高檢索的命中精度。 在該模塊中，系統(tǒng)提供對讀者的批處理操作，單擊“批處理”，可以對所檢索出來的所有讀者進行批處理操作。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 24 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 在進行讀者批處理時，請注意提示信息，嚴格按照提示信息操作。 “輸出借閱歷史“可以對查詢出來的全部讀者的歷史輸出為 excel表。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 25 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第三部分 期刊子系統(tǒng) 本文檔中，期刊是指各種形式的連續(xù)出版物，期刊是一種特殊的文獻類型，業(yè)務工作與圖書有很大區(qū)別，它包含預訂、記到、裝訂等一系列工作。期刊特點是連續(xù)性，體現(xiàn)在期刊工作的各個環(huán)節(jié) ，期刊預訂具有一定規(guī)律性，第一次預訂后，以后的預訂方式以續(xù)訂為主，來源可能是多渠道。期刊記到是對到館的期刊進行驗收，按照期刊的出版規(guī)律進行記到管理。期刊裝訂對下架期刊進行裝訂處理形成合訂本，與圖書類似進行管理和流通。相比圖書來說，期刊編目量不大，當期刊發(fā)生變化后，要在書目數(shù)據(jù)里反映出期刊的變化和沿襲。 第 4 章 期刊 期刊預訂流程 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 26 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 進行期刊預訂之前，需要先設置期刊預訂參數(shù)、書商信息和預算信息等，期刊預訂的工作流，用語言描述為： ? 針對書商提供的電子征訂目錄，建立對應的書商批次信息，直接將電子征訂目錄 接收到該書商批次下，期刊預訂處理時可以瀏覽電子目錄進行。 1. 建立書商書目批次（需要先設置書商信息參數(shù)）。 2. 接收書商提供的期刊電子征訂目錄數(shù)據(jù)。 3. 瀏覽該批電子征訂目錄，預訂處理。 4. 通過預訂年和發(fā)行商限定輸出訂單。 ? 針對紙張征訂目錄，直接預訂處理。 1. 查找需要預訂的期刊，當前總庫無書目信息需要先建立一個書目記錄，再做預訂。 2. 通過預訂年和發(fā)行商限定輸出訂單。 期刊記到流程 記到就是對預訂期刊的到館驗收，期刊出版發(fā)行具有較強規(guī)律性，預訂時系統(tǒng)就推算出期刊到館情況，并生成對應的記到信息。預訂的期刊到館后，工作人 員在事先生成的記到信息上進行記載，驗收到館期刊。 期刊記到包含了兩種方式： ? 經(jīng)過預訂的期刊記到，預先生成記到信息，記到處理僅是記載期刊到館情況。 ? 直接到館的期刊記到，需要先增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到信息后再記載期刊到館情況。 以下是期刊記到處理的工作流程： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 27 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖反映了期刊記到的流程，流程中出現(xiàn)兩個分支： 1. 期刊查重：到館期刊先進行查重，“是”可以做下一步處理；“否”表明到館期刊沒有書目數(shù)據(jù)，需要先增加書目數(shù)據(jù)，再做記到。 2. 是否有記到年：通過預訂到館的期刊，自動生成記到信息和記到年信息，“是”表明可以直接選擇記到年，選擇期刊相應期進行記到?！胺瘛北砻髌诳侵苯拥金^，沒有記到年信息，需要先增加記到年，通過記到年生成記到信息，再做記到。直接記到僅第一次處理需要生成記到年信息，以后的到館期刊就能夠在生成的記到年下記到。 對以上工作流程，用語言詳細描述為： 1. 到館期刊，工作人員首先查重處理。 2. 選中查重到的期刊，進入記到處理。 3. 選擇當前處理期刊的記到年（默認是當年），如果沒有記到年，需要增加記到年信息。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 28 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 選擇到館期刊的相應期，記到。 期刊裝訂流程 期刊裝訂，就是生成期刊合訂本，合訂本需要貼條碼進入 館藏，可與圖書一樣流通。在自動化系統(tǒng)處理中，是根據(jù)記到信息進行過刊的裝訂，對沒有裝訂信息的合訂本，要進行合訂本回溯處理，直接進入館藏。 上圖反映了期刊記到的流程，流程中虛線框內是送裝訂過程，這是一個外部過程，是圖書館將需要裝訂的期刊送交裝訂廠進行裝訂，裝訂完成后回館驗收處理。 流程中出現(xiàn)一分支： ? 是否記到：如果下架過刊在系統(tǒng)中有記到信息存在，系統(tǒng)要求用記到信息生成裝訂信息，做記到裝訂處理，這樣合訂本與單冊之間在系統(tǒng)保持著邏輯關聯(lián)?！胺瘛北砻鳑]有記到信息的過刊處理方式，圖書館內，通常存在大量已經(jīng)裝訂成冊 的過刊，這部分過刊回溯建庫要做合訂本回溯處理，生成館藏。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 29 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 對以上工作流程，用語言描述為： 1. 過刊下架，準備進行裝訂處理。 2. 如果下架的期刊有記到信息，流程向下，做記到裝訂處理，完成后輸出裝訂單。另外一種情形，館藏內有很多合訂本沒有記到信息，不能做記到裝訂處理，需要單獨回溯建庫，做合訂本回溯處理。 3. 待裝訂期刊送裝訂廠，裝訂廠根據(jù)裝訂單信息進行裝訂，該操作是外部過程，裝訂好的文獻回館后繼續(xù)流程下一步。 4. 裝訂回館的文獻貼條碼，裝訂驗收，驗收完成直接進入館藏。 第 5 章 期刊記到 記到就是期刊到館后的驗收處理，期刊記到方 式比較復雜，需要揭示出到館期刊每期的詳細信息，便于更好的進行現(xiàn)刊管理。在多分館的管理方式中，各館如果自己負責期刊的訂購和記到，處理方式比較簡單。如果需要統(tǒng)一訂購，統(tǒng)一記到，則必需在管理方式做調整，注意記到后期刊的分發(fā)環(huán)節(jié)。 期刊記到處理 期刊記到處理包含了兩種方式下的記到管理： ? 預訂記到：對經(jīng)過預訂處理期刊的記到方式，預訂時系統(tǒng)根據(jù)預訂信息默認生成記到記錄，記到時只需選擇相應期處理。 ? 直接記到：沒有經(jīng)過預訂直接到館的期刊，如贈送、交換等途徑到館的期刊。因為沒有經(jīng)過預訂，系統(tǒng)不能生成記到信息，需要 在第一次處理增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到記錄，再做記到。 記到處理中，當年第一期記到期刊需要做詳細記到，用以生成默認的卷期信息。在操作上，預訂記到和直接記到的區(qū)別在于直接記到第一次處理時，需要增加記到年信息，之后的記到操作相同。 進行期刊記到時，注意記到狀態(tài)的變化，記到狀態(tài)反映了某期期刊的如下信息： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 30 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 ? 未記到：沒有經(jīng)過記到處理的刊期。 ? 到館：預訂份數(shù)與記到份數(shù)一樣。 ? 未到齊：到館的期刊份數(shù)小于應到館的期刊份數(shù)。 ? 裝訂：期刊已經(jīng)下架做了裝訂處理。 ? 催缺：期刊未到齊，對該刊進行了催缺處理。 ? 推遲出版：期 刊推遲出版。 ? 催不到：進行了催缺處理，但該刊催不到。 ? ?？涸撈诳呀?jīng)停止出版。 ? 退款：對相應期做了退款處理。 期刊的記到處理，重要的是反映每一期到館期刊的如實到館信息，方便工作人員進行期刊的管理。 一、進入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 期刊記到處理”，輸入檢索條件檢索出需要記到的期刊，如下圖： 窗體分為兩部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊，檢索結果操過 10 條分頁顯示。 2. 書目列表區(qū) 顯示檢索到的期刊書目數(shù)據(jù)。 二、選中需要記到期刊，單擊“記到” 進入記到處理，如下圖。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 31 頁 Guangzhou Tuchuang Comp