【正文】 8. 責(zé)任者姓名前后記載有出身、籍貫、單位、職位、學(xué)位、頭銜等，均不著錄。 5. 凡外國(guó)個(gè)人責(zé)任者，依原題如實(shí)著錄。 2. 三個(gè)或三個(gè)以上責(zé)任者，只著錄第一責(zé)任者，后面加 等 。 8. 被著錄的新版本圖書，其題名經(jīng)過(guò)更改時(shí)，需將原書著錄于附注項(xiàng)內(nèi)。 4. 題名有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或空格，一般按書名頁(yè)的題名著錄，如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和標(biāo)識(shí)符號(hào)相同，應(yīng)改換其他符號(hào)著錄。 題名項(xiàng) 1. 題名項(xiàng)包括書名，副題名及說(shuō)明名文字。如果需要修改裝訂信息，選中需要修改的裝訂記錄，單擊“修改”。 3. 裝訂列表 顯示當(dāng)前期刊的所有裝訂信息，根據(jù)其中的卷冊(cè)信息驗(yàn)收合訂本信息是否與裝訂信息一致。 進(jìn)入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 裝訂驗(yàn)收處理”，輸入檢索條件檢索出需要裝訂驗(yàn)收的期刊。 進(jìn)入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 光筆記到”，在商品碼編輯框用光筆讀入期刊的商品碼信息，如下圖： 記到年：默認(rèn)是本年，如果需要記到的期刊記到年不是本年，需要按照所記到期刊的發(fā)行年重新設(shè)置記到年。 三、單擊“保存”，完成裝訂處理，繼續(xù)裝訂其它期刊。 二、單擊“裝訂”進(jìn)入記到裝訂處理，設(shè)置好裝訂批號(hào)（根據(jù)裝訂批號(hào)輸入裝訂 單），裝訂費(fèi)用（單個(gè)合訂本的加工費(fèi)），份數(shù)。 一、檢索需要裝訂的期刊，進(jìn)入記到處理中，從記到列表中選擇需要裝訂處理的期。 所有刊記到裝訂完成，輸出裝訂單，與待裝訂期刊一起送交裝訂廠，要求裝訂廠按照裝訂單形成合訂本 。 記到裝訂 在圖書館的業(yè)務(wù)工作中，下架期刊需要裝訂成冊(cè)，形成合訂本，這個(gè)過(guò)程就是裝訂處理。 ? 增刊記到：對(duì)選擇的期增加增刊記到信息。 ? 取消記到：某期記到后，用取消記到對(duì)選擇的期操作，恢復(fù)記到前的狀態(tài)。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 34 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 記到操作 ? 增加：在記到列表尾部增加一期新的記到信息。 詳細(xì)記到后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填入的卷和總期信息重新生成列表中的所有記到記錄，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入記 到人員。每種刊的當(dāng)年第一次記到，必需詳細(xì)記到，系統(tǒng)根據(jù)到館期刊反映的總期和卷信息，順序生成之后各期的缺省信息。 增加記到年 一、在記到年信息區(qū)中“單擊”增加，如下圖： 二、根據(jù)到館期刊的信息填寫需要記到的復(fù)本數(shù)，確定到館期刊的分配，檢查價(jià)格、出版周期等信息正確，單擊“保存”。 記到操作：期刊記到的詳細(xì)操作和使用。 四、對(duì)第一期到館的刊做“詳細(xì)記到”， 以后每期到館的刊沒(méi)有少到、合刊、增刊等變化，直接在記到列表中選擇相應(yīng)期，單擊“記到”處理。如果已經(jīng)使用系統(tǒng)多年，在這里會(huì)有多個(gè)記到年顯示，選擇一個(gè)記到年，可以對(duì)該記到年下的記到記錄進(jìn)行記到管理。 二、選中需要記到期刊，單擊“記到” 進(jìn)入記到處理，如下圖。 ? 退款：對(duì)相應(yīng)期做了退款處理。 ? 催缺：期刊未到齊，對(duì)該刊進(jìn)行了催缺處理。 進(jìn)行期刊記到時(shí)，注意記到狀態(tài)的變化，記到狀態(tài)反映了某期期刊的如下信息： Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 30 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 ? 未記到：沒(méi)有經(jīng)過(guò)記到處理的刊期。 ? 直接記到：沒(méi)有經(jīng)過(guò)預(yù)訂直接到館的期刊，如贈(zèng)送、交換等途徑到館的期刊。 第 5 章 期刊記到 記到就是期刊到館后的驗(yàn)收處理，期刊記到方 式比較復(fù)雜，需要揭示出到館期刊每期的詳細(xì)信息，便于更好的進(jìn)行現(xiàn)刊管理。 2. 如果下架的期刊有記到信息，流程向下，做記到裝訂處理，完成后輸出裝訂單。 上圖反映了期刊記到的流程，流程中虛線框內(nèi)是送裝訂過(guò)程，這是一個(gè)外部過(guò)程，是圖書館將需要裝訂的期刊送交裝訂廠進(jìn)行裝訂，裝訂完成后回館驗(yàn)收處理。 3. 選擇當(dāng)前處理期刊的記到年（默認(rèn)是當(dāng)年），如果沒(méi)有記到年，需要增加記到年信息?！胺瘛北砻髌诳侵苯拥金^，沒(méi)有記到年信息，需要先增加記到年，通過(guò)記到年生成記到信息，再做記到。 期刊記到包含了兩種方式： ? 經(jīng)過(guò)預(yù)訂的期刊記到，預(yù)先生成記到信息，記到處理僅是記載期刊到館情況。 1. 查找需要預(yù)訂的期刊，當(dāng)前總庫(kù)無(wú)書目信息需要先建立一個(gè)書目記錄，再做預(yù)訂。 2. 接收書商提供的期刊電子征訂目錄數(shù)據(jù)。期刊裝訂對(duì)下架期刊進(jìn)行裝訂處理形成合訂本，與圖書類似進(jìn)行管理和流通。 “輸出借閱歷史“可以對(duì)查詢出來(lái)的全部讀者的歷史輸出為 excel表。 進(jìn)入“流通 ? 讀者管理 ? 讀者查詢”，選擇需要的檢索途徑，輸入檢索條件，可以用辦證時(shí)間限定輸出，查詢結(jié)果以列表方式顯示，選中需要編輯的讀者，單擊“編輯”可以從讀者查詢模塊進(jìn)入讀者管理模塊對(duì)該讀者編輯。在讀者財(cái)經(jīng)下拉列表中選擇“罰款處理”，單擊讀者財(cái)經(jīng)，如下圖： Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 23 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 罰款處理中，罰款類型可以選擇所有的財(cái)經(jīng)類型，交付標(biāo) 識(shí)表示是收取現(xiàn)金還是記在讀者賬上。在讀者財(cái)經(jīng)下拉列表中選擇“財(cái)經(jīng)管理”，單擊讀者財(cái)經(jīng)，如下圖： 窗體上方顯示讀者信息，下方顯示該讀者的未交付或已交付財(cái)經(jīng)清單。 ? 延期：將讀者證延期處理，延期處理時(shí)系統(tǒng)提示輸入讀者證的終止時(shí)間。 ? 補(bǔ)辦：補(bǔ)辦讀者證，只允許注銷、丟失狀態(tài)的讀者證進(jìn)行補(bǔ)辦。 ? 注銷：將讀者證注銷，如果讀者有書未還，系統(tǒng)要求還回圖書后才能注銷。相對(duì)應(yīng)的證事務(wù)操作如下： ? 恢復(fù)：將讀者證恢復(fù)為“有效”狀態(tài)。 辦理讀者證時(shí)，讀者證的啟用日期默認(rèn)是當(dāng)日，終止日期＝當(dāng)日＋該讀者類型的有效期限。 進(jìn)入“流通 ? 讀者管理 ? 讀者管理”，如下圖： 整個(gè)窗體分為三部分： Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 21 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 1. 證事務(wù)管理 對(duì)讀者證進(jìn)行新辦、暫停、掛失等證事務(wù)處理，并可對(duì)當(dāng)前讀者進(jìn)行財(cái)經(jīng)處理。 第 3 章 讀者管理 辦理讀者證是流通的基礎(chǔ)工作，讀者管理進(jìn)行常規(guī)的讀者證事務(wù)操作和進(jìn)行讀者財(cái)經(jīng)處理。 超期天數(shù)可以為負(fù)值，比如 7，代表還有七天到期的。系統(tǒng)認(rèn)為讀者還回圖書的時(shí)間是 303123 而不是當(dāng)前處理時(shí)間。 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 閉館還書”，當(dāng)前功能提示是閉館還書，默認(rèn)閉館還書日期是當(dāng)天，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?，光?biāo)停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼。 工作人員用光筆讀入圖書條碼，對(duì)圖書做損壞處理，系統(tǒng)顯示被損壞的圖書信息，提示輸入污損罰款金額。 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 丟書”，當(dāng)前功能提示是丟書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?，光?biāo)停留在讀者證輸入框，等待工作人員用光筆讀入讀者證號(hào)。 續(xù)借處理如下圖： 正常操作下，可能存在以下情況導(dǎo)致續(xù)借圖書不能成功： 1. 讀者有超期文獻(xiàn)未還。 續(xù)借有兩種方式： ? 按書續(xù)借：需要讀者帶書到館續(xù)借，直接在續(xù)借處理中用光筆讀入圖書條碼， ? 按證續(xù)借：讀者只要帶證到館就可續(xù)借，單擊“借書”，光筆讀入讀者證號(hào)，在讀者的借閱列表中對(duì)需要續(xù)借的文獻(xiàn)單擊每條信息尾部的“續(xù)借”按鈕。 2. 圖書還錯(cuò)了地點(diǎn)。 工作人員用光筆讀入圖書條碼，還回圖書，圖書詳細(xì)信息顯示在右方，讀者信息顯示在左方，下方顯示讀者的借閱列表。 5. 讀者有過(guò)期圖書未還（ 如果設(shè)置了超期仍可借，則讀者還能借閱圖書）。 正常操作下，可能存在以下情況導(dǎo)致讀者借閱圖書不能成功： 1. 讀者條碼或圖書條碼不對(duì)。 3. 讀者借閱列表 顯示被處理讀者的所有借書信息。如果讀者借閱的圖書不滿足流通制度的定義，系統(tǒng)提示相應(yīng)的信息。 工作人員用光筆讀入讀者條碼，如果讀者是本館讀者，讀者詳細(xì)信息顯示在左方，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到圖書條碼輸入框，等待讀入圖書條碼。 ? 閉館還書：閉館情況下處理文獻(xiàn)還回。 ? 丟失：文獻(xiàn)丟失處理，并對(duì)讀者做丟 失處罰。 ? 還書：讀者還回文獻(xiàn)。 流通管理包含的功能有：借書、還書、續(xù)借、丟失、污損、閉館還書、催還通知。本章不說(shuō)明流通參數(shù)定義和設(shè)置的操作細(xì)節(jié)，而是從如何采用合適的流通制度入手，說(shuō)明日常的流通業(yè)務(wù)工作。 提示： 如何利用外部數(shù)據(jù)和網(wǎng)上數(shù)據(jù)？ 這里簡(jiǎn)單提及一下，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)參考“編目”。 文獻(xiàn)到館后拆包，同種文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，驗(yàn)收時(shí)貼條碼，同時(shí)讀入系統(tǒng)。 圖書到館直接驗(yàn)收是一種普遍的驗(yàn)收方式，對(duì)一些缺乏編目人員的圖書館來(lái)說(shuō)，建議在驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行圖書編目（驗(yàn)收、編目同時(shí)完成），并將圖書的加工全部完成（包括貼條碼、磁條、書標(biāo)），這樣會(huì)加快圖書的加工流程。 二、選中在“ BIBLIOS 書目庫(kù)”列表內(nèi)出現(xiàn)的檢索命中結(jié)果，在驗(yàn)收信息列表中單擊“增加驗(yàn)收”。 出現(xiàn)書目檢索結(jié)果列表，如下圖，當(dāng)檢索結(jié)果多于 10 條記錄，系統(tǒng)分頁(yè)顯示，如果沒(méi)Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 10 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 有命中，顯示空的書目列表。 4. 重復(fù)以上動(dòng)作直到需要驗(yàn)收的文獻(xiàn)全部處理完成。 2. 查重，系統(tǒng)根據(jù)檢索條件進(jìn)行查重，并顯示結(jié)果： ? 查重到：選中待驗(yàn)收文獻(xiàn)，單擊“增加驗(yàn)收”。 3. 在“采訪 ? 采訪參數(shù)設(shè)置 ? 資金預(yù)算管理”中設(shè)置正確的 預(yù)算信息，這不是必要的，但當(dāng)分館需要進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，是必需的。 5. 一批文獻(xiàn)編目完成后，如果核實(shí)館藏信息正確（包括條碼、文獻(xiàn)類型、館藏地點(diǎn)），可以直接批交送到流通；如果具有典藏部門或典藏人員，進(jìn)行館藏登記處理，將文獻(xiàn)分配到正確的館藏地點(diǎn)，文獻(xiàn)再上架參與流通。Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 7 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 對(duì)預(yù)訂驗(yàn)收來(lái)說(shuō)，要求訂單設(shè)置為 驗(yàn)收狀態(tài) ，系統(tǒng)識(shí)別待驗(yàn)收的文獻(xiàn)是否有有效的預(yù)訂信息，“是”流程繼續(xù)向下走，“否”回到起點(diǎn)，工作人員自行決定處理方式――退還該書或直接驗(yàn)收。系統(tǒng)的驗(yàn)收工作流如下： Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 6 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖反映了文獻(xiàn)驗(yàn)收 ?流通的流程，流程中出現(xiàn)兩個(gè)分支： 1. 是否預(yù)訂：根據(jù)驗(yàn)收的文獻(xiàn)有否在當(dāng)前有效訂單中出現(xiàn)，“是”表明該文獻(xiàn)具有預(yù)訂信息，允許驗(yàn)收；“否”表明驗(yàn)收的文獻(xiàn)處于無(wú)效訂單中或根本沒(méi)有預(yù)訂信息，不允許作預(yù)訂驗(yàn)收處理。 驗(yàn)收處理流程 系統(tǒng)對(duì)驗(yàn)收的處理有兩種方式，細(xì)節(jié)和特點(diǎn)請(qǐng)看本部分“文獻(xiàn)驗(yàn)收處理”章節(jié)： 預(yù)訂驗(yàn)收 ：對(duì)已經(jīng)預(yù)訂的圖書進(jìn)行驗(yàn)收處理。 2. 對(duì)該書目預(yù)訂建立訂單。 3. 生成工作訂單。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 4 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第一部分 采訪子系統(tǒng) 第 1 章 采編 預(yù)訂處理流程 以上預(yù)訂工作流中，虛線框內(nèi)是反映在實(shí)際工作中只是一個(gè)數(shù)據(jù)接收行為，進(jìn)行采訪之前，需要先設(shè)置書商信息和預(yù)算信息，為便 于理解，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部處理過(guò)程，分解為圖示的三個(gè)部分。 第一部分： 在此 我們主要介紹兩種方式，都是基于館設(shè)置為驗(yàn)收后直接流通，這是目前大部分中小館采用的普遍方式。詳細(xì)的使用可以參考我公司提供的用戶手冊(cè)等其它文檔。 我們分為兩個(gè)部分來(lái)講，第一部分為驗(yàn)收及驗(yàn)收以前的工作流程。 ? 方式一，預(yù)定驗(yàn)收：預(yù)定驗(yàn)收即驗(yàn)收前要做預(yù)定工作，按照書商征訂目錄、預(yù)定、驗(yàn)收這個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行圖書采訪。 建立預(yù)訂訂單的工作流，如上圖所示，用語(yǔ)言描述為： ? 針對(duì)書商提供的電子征訂目錄，建立對(duì)應(yīng)的書商批次信息，直接將電Interlib 系統(tǒng)