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【正文】 uter Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 窗體分為四部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊。 2. 書目信息 顯示了當(dāng)前需要記到的期刊信息。 3. 記到年信息 到館期刊的記到處理年。如果已經(jīng)使用系統(tǒng)多年，在這里會(huì)有多個(gè)記到年顯示，選擇一個(gè)記到年，可以對(duì)該記到年下的記到記錄進(jìn)行記到管理。 4. 記到列表 顯示當(dāng)前需要記到期刊當(dāng)年發(fā)行的所有期數(shù)信息，在信息列表中反映了期刊到館的實(shí)際情況。選中需要記到的期，可以直接記到。 三、選中記到年（默認(rèn)是本年）。 四、對(duì)第一期到館的刊做“詳細(xì)記到”， 以后每期到館的刊沒有少到、合刊、增刊等變化，直接在記到列表中選擇相應(yīng)期，單擊“記到”處理。 以下我們將記到處理分解為以下幾個(gè)部分，分別詳細(xì)說明。 記到年：關(guān)于系統(tǒng)中記到年的概念和作用。 詳細(xì)記到：詳細(xì)記到的使用。 記到操作：期刊記到的詳細(xì)操作和使用。 記到年 記到年就是到館期刊的記到處理年，如果沒有預(yù)訂的期刊直接到館，先增加記到年才能做記到處理。從另外一層含義理解，記到年將需要記到的各期期刊按年區(qū)分管理，要記到的期刊總是要根據(jù)到館期刊反映的發(fā)行年、卷、期信息進(jìn)行記到，在有多個(gè)記到年的記到處理中 ，根據(jù)期刊反映的發(fā)行年，選擇正確的記到年進(jìn)行。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 32 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖清晰反映了記到年與記到記錄的關(guān)系，記到記錄反映了期刊每期信息，記到年則是該年記到記錄的集合。 增加記到年 一、在記到年信息區(qū)中“單擊”增加，如下圖： 二、根據(jù)到館期刊的信息填寫需要記到的復(fù)本數(shù)，確定到館期刊的分配，檢查價(jià)格、出版周期等信息正確，單擊“保存”。 新增加的記到年出現(xiàn)在記到年信息中，選中新增的記到年，可以對(duì)該記到年下的所有期進(jìn)行記到處理。直接到館的期刊有了記到年信息的，僅做記到處理，沒有記到年信息的，需要先增加記到年。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 33 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 詳細(xì) 記到 在每個(gè)方框代表的每本刊上我們都可以點(diǎn)擊右鍵，看到一個(gè)菜單，如下圖。每種刊的當(dāng)年第一次記到，必需詳細(xì)記到，系統(tǒng)根據(jù)到館期刊反映的總期和卷信息，順序生成之后各期的缺省信息。第一次記到處理之前，記到列表顯示如下圖，卷、總期信息為空。 一、在記到列表中選取第一期（第一條記到記錄），單擊“詳細(xì)記到”。如下圖： 二、在詳細(xì)記到窗中填入記到冊(cè)數(shù)（期刊到館冊(cè)數(shù)），記到總期，卷信息，沒有總期和卷信息的可以不填，單擊“保存”。 詳細(xì)記到后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填入的卷和總期信息重新生成列表中的所有記到記錄，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入記 到人員。如果記到份數(shù)等于應(yīng)到份數(shù)，記到記錄的狀態(tài)變?yōu)椤暗金^”。 除在一次使用詳細(xì)記到外，到館期刊發(fā)生變化，可以對(duì)相應(yīng)期用詳細(xì)記到處理變化情況。 記到操作 在記到列表中可以處理期刊的各種記到情況，重新觀察記到列表，記到列表包含有當(dāng)前期刊當(dāng)年所有期信息，選擇需要處理的期，對(duì)其做記到。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 34 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 記到操作 ? 增加：在記到列表尾部增加一期新的記到信息。 ? 記到：選擇需要處理的期，對(duì)選擇的期做記到，如果同時(shí)選擇多期（按住 ctrl鍵選），可以對(duì)多期同時(shí)記到。 ? 詳細(xì)記到：對(duì)選擇的期做記到，可以處理當(dāng)前期的一些變化情況 。 ? 刪除記到：刪除選中的期，被刪除后從記到列表中消失。 ? 取消記到：某期記到后，用取消記到對(duì)選擇的期操作，恢復(fù)記到前的狀態(tài)。 ? 插入：在選擇的記到期前插入一期新的記到信息。 ? 合刊：合刊處理，選擇需要合刊的期，對(duì)其做合刊處理。 ? 附件：選擇需要處理的期，對(duì)選擇的期增加附件記到信息。 ? 增刊記到：對(duì)選擇的期增加增刊記到信息。如果沒有選擇任何期，則在記到列表尾部增加這一年的增刊記到信息。 ? 裝訂：對(duì)選擇的期做裝訂處理，根據(jù)裝訂信息送交裝訂處理。 期刊的管理集中在預(yù)訂、記到、裝訂幾個(gè)環(huán)節(jié)，記到處理甚至每個(gè)工作日都會(huì)進(jìn)行，用戶 要仔細(xì)領(lǐng)會(huì)記到處理的各種操作，能夠處理到館期刊的各種變化情況。 記到裝訂 在圖書館的業(yè)務(wù)工作中，下架期刊需要裝訂成冊(cè)，形成合訂本，這個(gè)過程就是裝訂處理。自動(dòng)化系統(tǒng)處理中，裝訂的處理有兩種：一是根據(jù)記到信息裝訂形成合訂本；一是直接合訂本回溯處理。本節(jié)說的裝訂處理，是針對(duì)有記到信息的期刊進(jìn)行裝訂處理的方式。 在裝訂流程中，由三個(gè)環(huán)節(jié)組成： Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 35 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 期刊下架，通過記到信息進(jìn)行裝訂處理，如實(shí)反映期刊裝訂卷期和缺失情況。 所有刊記到裝訂完成，輸出裝訂單，與待裝訂期刊一起送交裝訂廠，要求裝訂廠按照裝訂單形成合訂本 。 裝訂好的合訂本回館驗(yàn)收處理，檢查系統(tǒng)中的裝訂信息是否與回館的合訂本信息一致，有否缺失、裝錯(cuò)等情況。驗(yàn)收時(shí)貼條碼送交館藏，合訂本與圖書一樣流通。 下面我們看一下計(jì)算機(jī)里如何處理裝訂。 一、檢索需要裝訂的期刊，進(jìn)入記到處理中，從記到列表中選擇需要裝訂處理的期。（按住 ctrl鍵選中多本），右鍵選中菜單中的裝訂。 如上圖，選擇 16 期進(jìn)行裝訂，即 16 期形成一個(gè)合訂本，選擇幾期則裝訂幾期。如果需要全年形成一個(gè)合訂本，選擇所有期進(jìn)行裝訂。 二、單擊“裝訂”進(jìn)入記到裝訂處理，設(shè)置好裝訂批號(hào)（根據(jù)裝訂批號(hào)輸入裝訂 單），裝訂費(fèi)用（單個(gè)合訂本的加工費(fèi)），份數(shù)。系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)記到的所有復(fù)本裝訂，如果需要裝訂較少的復(fù)本，輸入需要的份數(shù)。 上圖顯示了記到裝訂信息，裝訂列表中是根據(jù)用戶選擇需要裝訂的期生成的裝訂信息，記到列表中是形成裝訂信息的記到記錄。系統(tǒng)允許在記到裝訂處理中分配條碼，也可以在合Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 36 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 訂本回館驗(yàn)收時(shí)分配條碼，從流程上講，驗(yàn)收時(shí)分配條碼更為合理。 三、單擊“保存”，完成裝訂處理，繼續(xù)裝訂其它期刊。 光筆記到 一種便捷的記到方式，直接用光筆（條碼閱讀器）讀入期刊的 ISSN條碼，完成記到。期刊的 ISSN 條碼，實(shí)際就 是期刊的商品碼，反映了期刊的 ISSN 號(hào)和期數(shù)信息。 使用光筆記到需要對(duì)光筆進(jìn)行設(shè)置，一般用戶購買光筆時(shí)會(huì)配有光筆的設(shè)置手冊(cè)，在設(shè)置手冊(cè)上找到“閱讀附加碼”一項(xiàng)，按照光筆設(shè)置說明進(jìn)行設(shè)置，使光筆能夠閱讀附加碼信息。 進(jìn)入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 光筆記到”，在商品碼編輯框用光筆讀入期刊的商品碼信息，如下圖： 記到年：默認(rèn)是本年，如果需要記到的期刊記到年不是本年，需要按照所記到期刊的發(fā)行年重新設(shè)置記到年。 商品碼： 15 位長(zhǎng)，通常印刷在在期刊封底。 注意，用光筆讀入商品碼信息，讀入一次，系統(tǒng)認(rèn)為該刊到館一 冊(cè)，如果某期期刊有多個(gè)復(fù)本，需要讀入多次。 裝訂驗(yàn)收處理 經(jīng)過裝訂記到的合訂本回館后，需要驗(yàn)收，以確定合訂本信息與系統(tǒng)中的裝訂信息是否一致，如果合訂本發(fā)生變化，需要在系統(tǒng)中修改裝訂信息，反映真實(shí)情況。 進(jìn)入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 裝訂驗(yàn)收處理”，輸入檢索條件檢索出需要裝訂驗(yàn)收的期刊。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 37 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 一、選擇需要裝訂驗(yàn)收處理的期刊，單擊“裝訂”，進(jìn)入裝訂驗(yàn)收處理。如下圖： 窗體分為三部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需裝訂驗(yàn)收的期刊。 2. 書目信息 顯示了當(dāng)前需 要裝訂驗(yàn)收處理的期刊信息。 3. 裝訂列表 顯示當(dāng)前期刊的所有裝訂信息，根據(jù)其中的卷冊(cè)信息驗(yàn)收合訂本信息是否與裝訂信息一致。選中需要修改的裝訂信息，單擊“修改”改正錯(cuò)誤的卷冊(cè)信息。 二、如果需要驗(yàn)收處理的合訂本信息沒有錯(cuò)誤，貼上條碼（合訂本驗(yàn)收時(shí)或驗(yàn)收之前貼條碼），選中需要驗(yàn)收的裝訂信息，錄入正確的條碼，單擊“交送”將合訂本驗(yàn)收同時(shí)交送館藏。 修改裝訂信息 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 38 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 記到裝訂處理后，生成的裝訂信息與記到信息保持關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)能夠分辯出裝訂信息包含的記到期。如果需要修改裝訂信息，選中需要修改的裝訂記錄，單擊“修改”。如下圖 ： 左邊的列表框內(nèi)是當(dāng)前裝訂記錄包含的記到期信息，右邊是所有已經(jīng)記到的期。單擊可以減少裝訂記錄包含的期，單擊 記到的期增加到裝訂的卷期信息中。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 39 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第四部分 CNMARC 簡(jiǎn)明 著錄規(guī)則 第六章 CNMARC 著錄規(guī)則 中文圖書依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》進(jìn)行著錄 。 題名項(xiàng) 1. 題名項(xiàng)包括書名，副題名及說明名文字。 2. 交替題名依次著錄兩個(gè)，其余著錄于附注項(xiàng)內(nèi)，中間用 :2連接。 3. 合訂題名的著錄：屬于同一類責(zé)任的合訂題名，有兩個(gè)題名則依次著錄；三個(gè)或三個(gè)以上的，取第一個(gè)題 名，其余在附注項(xiàng)里注明。不屬于同一類責(zé)任者的合訂題名，分別著錄，合訂中的其他題名則在附注項(xiàng)里加以說明。 4. 題名有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或空格，一般按書名頁的題名著錄，如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和標(biāo)識(shí)符號(hào)相同，應(yīng)改換其他符號(hào)著錄。 5. 題名中漢語拼音文字、外文字、阿拉伯?dāng)?shù)字，按原書著錄。 6. 題名為中外文對(duì)照，按中文題名著錄。 7. 說明題名文字的著錄與副題名的著錄相同。 8. 被著錄的新版本圖書，其題名經(jīng)過更改時(shí)，需將原書著錄于附注項(xiàng)內(nèi)。 9. 題名在封面、書背、題名頁、版權(quán)頁有差異或另有別名，依題名著錄，其他題名在附注項(xiàng)注明。 10. 教學(xué)參考書、教學(xué)大綱，復(fù)習(xí)指導(dǎo)，不 論題名與解釋題名如何排列均為全題名著錄。 責(zé)任者項(xiàng) 1. 責(zé)任項(xiàng)包括責(zé)任者，責(zé)任者的國(guó)別，時(shí)代及著者方式。 2. 三個(gè)或三個(gè)以上責(zé)任者，只著錄第一責(zé)任者，后面加 等 。 3. 經(jīng)過注釋、改編的著作，先著錄原著者，再著錄注釋者，改編者。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 40 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 一般翻譯著作，先著錄原著，后著錄譯者。無從查考原著者，以譯者為第一責(zé)任者。 5. 凡外國(guó)個(gè)人責(zé)任者，依原題如實(shí)著錄。若載明國(guó)別，可著錄于漢譯名前，并用圓括號(hào)括起來，若譯名不同，則在附注項(xiàng)加以說明。 6. 外國(guó)人姓名表達(dá)方式為名在前、姓在后（匈牙利除外），若書名頁載有另一種姓名，可著錄于漢譯姓名后， 其前用等號(hào)標(biāo)識(shí)；非題名頁所載姓名，可著錄于漢譯姓名后圓括號(hào)內(nèi)。 7. 叢書或多卷書有整套主編，又有名分卷（冊(cè)）的責(zé)任者，如按叢書（或多卷書）分，則先著錄叢書（或多卷）主編，在附注項(xiàng)中再著錄該卷（冊(cè)）的責(zé)任者，如不按叢書（或多卷書）分，則只著錄該卷（冊(cè)）的責(zé)任者。 8. 責(zé)任者姓名前后記載有出身、籍貫、單位、職位、學(xué)位、頭銜等，均不著錄。 9. 有集體創(chuàng)作者，又有主編，則以主編為責(zé)任者著錄。