【正文】 簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 5 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 子征訂目錄接收到該書商批次下（系統(tǒng)自動批查重），然后生成一個工作訂單對該批電子數(shù)據(jù)實施預(yù)訂處理形成訂單。 4. 瀏覽該批征訂目錄，通過預(yù)訂處理建立訂單。 在預(yù)訂工作流圖中，要先建立書商書目批次，再接收數(shù)據(jù)，為什么？是因為對不同書商提供的電子數(shù)據(jù)，內(nèi)容大不相同，在實際的預(yù)訂處理中需要區(qū)分對象建立訂單，不能在發(fā)給書商 A的訂單中填寫了書商 A沒有而書商 B 有的文獻(xiàn)。 直接驗收 ：對零購、散購等沒有預(yù)訂信息的文獻(xiàn)進(jìn)行驗收處理。 2. 是否驗收直接流通：根據(jù)各分館設(shè)置的工作模式（見分館參數(shù)設(shè)置），系統(tǒng)動態(tài)調(diào)整驗收后的流程，“是”表明文獻(xiàn)驗收后可以直接上架參與流通，屬于驗收、編目工作整合的方式；“否”表明文獻(xiàn)驗收后要經(jīng)編目 ，編目后要交送或入藏登記才能上架參與流通。 3. 填寫正確的待驗收文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)量和價格，分配館藏。 先決條件 各分館在采訪工作進(jìn)行前，需要首先確認(rèn)以下 參數(shù)正確設(shè)置 ： 1. “采訪 ? 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 ? 貨幣管理 ”中 貨幣參數(shù)已經(jīng)設(shè)置，幣種之間的匯率正確無誤。 4. 在“采訪 ? 采訪參數(shù)設(shè)置 ? 設(shè)置采編參數(shù)”中設(shè)置工作人員自己要使用的采編參數(shù)，包括 MARC 類型，控制號分區(qū)， 服務(wù)器地址。 ? 查重不到：單擊“新書預(yù)訂”，錄入一條新的書目記錄 。 5. 將該驗收批次狀態(tài)設(shè)置為編目，如果工作模式是驗收直接流通，將該批次設(shè)置為完成或歷史狀態(tài)。 整個窗體由三部分組成： 1. 查詢 輸入檢索條件。 出現(xiàn)驗收處理窗口，如下圖： 三、輸入驗收的復(fù)本數(shù)，如果是多卷冊的文獻(xiàn)要區(qū)分是“單冊著錄方式”還是“整套著錄方式”，據(jù)此輸入正確的卷冊信息。圖書驗收處理時，本地?zé)o法查重到的新書可以通過 網(wǎng)上套錄，并可以和本地書目合并。這需要每個工作人員都貼條碼，好處是書商送錯的文獻(xiàn)或不需要的文獻(xiàn)能夠及時發(fā)現(xiàn)，可以退回。如果有外部可以利用數(shù)據(jù)，在“采訪 ? 書目數(shù)據(jù)管理 ? 外部數(shù)據(jù)接收”模塊進(jìn)行接收，接收的數(shù)據(jù)進(jìn)入外部書目庫，作圖書查重處理時會同時顯示總庫書目數(shù)據(jù)和外部書目數(shù)據(jù)，找到可以利用的外部書目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供合并功能與總庫書目合并，或作為新記錄追加入總庫。需要對參數(shù)進(jìn)一步了解，請參看我公司用戶手冊的流通業(yè)務(wù)參數(shù)一章。在各功能之間可以用快捷鍵進(jìn)行切換，也可以單擊每一個功能進(jìn)行相關(guān)處理?？旖萱I Alt+H?？旖萱I Alt+D?？旖萱I Alt+B。如果讀者是外館讀者，系統(tǒng)根據(jù)制定的流通 制度判斷讀者是否能夠跨館借還文獻(xiàn)，“是” 則處理同上，“否”則提示讀者沒有開通館際服Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 13 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 務(wù)。 處理下一個讀者的借書，使用快捷鍵 Alt + J 或回車，光標(biāo)回到讀者證輸入框，等待處理下一個讀者。 借閱類型系統(tǒng)允許有三種方式，在借閱規(guī)則參數(shù)中定義： ? 普通外借：最常見的借還處理。 2. 流通制度中沒有滿足讀者借閱文獻(xiàn)的規(guī)則。 6. 圖書已經(jīng)被其它讀者預(yù)約。如果是外館圖書，系統(tǒng)根據(jù)制定的流通制度判斷讀者是否能夠跨館借還文獻(xiàn)，“是” 則處理同上，“否”則提示讀者沒有開通館際服務(wù) 。 3. 圖書沒有借出，在館或已經(jīng)還回。 對于讀者有超期圖書未還，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)不允許讀者續(xù)借。 2. 讀者欠罰金超過最大欠款可借金額限制。 工作人員讀入讀者證號后，下方顯示了讀者所借圖書列表，每冊圖書的尾部有一“丟失”按鈕，在丟失的圖書尾部單擊“丟失”對文獻(xiàn)進(jìn)行丟失處理。工作人員輸入罰款金額后，單擊“提交圖書”，系統(tǒng)要求交付罰款，可以選擇“現(xiàn)在交付”（交納現(xiàn)金），“以后交付”（記賬），“取消本次罰款”（取消收費(fèi)）。 進(jìn)行閉館還書處理，需要正確設(shè)置閉館還書日期，讀者還回圖書時間以設(shè)置的閉館還書日期計算，超過的時間不再計算。 閉館還書處理如下圖： 圖書催還通告 圖書催還主要用來對一些超期未還書的讀者進(jìn)行查詢并可以個別或全部發(fā)出郵件催還通知。并且這個功能可以靈活應(yīng)用，諸如某些院校圖書館一批學(xué)生畢業(yè)了，要查出這批學(xué)生手上是否有在借的圖書，那么我們可以Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 20 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 把超期天數(shù)設(shè)置為一個大一些的負(fù)值，再條件查出這批要畢業(yè)的學(xué)生在借和超期的書。 讀者管理 建立讀者數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行讀者證事務(wù)操作和財經(jīng)操作。 2. 讀者檢索 可以按讀者證號、姓 名、身份證號進(jìn)行讀者檢索。辦證費(fèi)用根據(jù)該讀者類型和辦證費(fèi)用參數(shù)中設(shè)定的值收取。 ? 驗證：將讀者證驗證處理，并將讀者證的終止日期按照當(dāng)日＋讀者類型有效期限延長，處理后讀者證狀態(tài)為“有效”。處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。補(bǔ)辦處理時系統(tǒng)提示輸入新的讀者證號。處理后讀者證狀態(tài)為“有效”。 在未交付財經(jīng)清單中選擇需要處理讀者的財經(jīng)，可以交付或做取消處理。 歷史查詢 可以在此查詢讀者的財經(jīng)歷史情況。 如下圖： 在讀者查詢模塊系統(tǒng)提供逐次查詢方式，可以在上 一次檢索結(jié)果集內(nèi)在次檢索，縮小檢索范圍，提高檢索的命中精度。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 25 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第三部分 期刊子系統(tǒng) 本文檔中，期刊是指各種形式的連續(xù)出版物，期刊是一種特殊的文獻(xiàn)類型，業(yè)務(wù)工作與圖書有很大區(qū)別，它包含預(yù)訂、記到、裝訂等一系列工作。相比圖書來說，期刊編目量不大，當(dāng)期刊發(fā)生變化后，要在書目數(shù)據(jù)里反映出期刊的變化和沿襲。 3. 瀏覽該批電子征訂目錄，預(yù)訂處理。 2. 通過預(yù)訂年和發(fā)行商限定輸出訂單。 ? 直接到館的期刊記到，需要先增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到信息后再記載期刊到館情況。直接記到僅第一次處理需要生成記到年信息，以后的到館期刊就能夠在生成的記到年下記到。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 28 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 選擇到館期刊的相應(yīng)期，記到。 流程中出現(xiàn)一分支： ? 是否記到：如果下架過刊在系統(tǒng)中有記到信息存在，系統(tǒng)要求用記到信息生成裝訂信息，做記到裝訂處理，這樣合訂本與單冊之間在系統(tǒng)保持著邏輯關(guān)聯(lián)。另外一種情形，館藏內(nèi)有很多合訂本沒有記到信息，不能做記到裝訂處理，需要單獨(dú)回溯建庫，做合訂本回溯處理。在多分館的管理方式中，各館如果自己負(fù)責(zé)期刊的訂購和記到，處理方式比較簡單。因為沒有經(jīng)過預(yù)訂，系統(tǒng)不能生成記到信息，需要 在第一次處理增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到記錄，再做記到。 ? 到館：預(yù)訂份數(shù)與記到份數(shù)一樣。 ? 推遲出版：期 刊推遲出版。 期刊的記到處理，重要的是反映每一期到館期刊的如實到館信息，方便工作人員進(jìn)行期刊的管理。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 31 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 窗體分為四部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊。 4. 記到列表 顯示當(dāng)前需要記到期刊當(dāng)年發(fā)行的所有期數(shù)信息，在信息列表中反映了期刊到館的實際情況。 以下我們將記到處理分解為以下幾個部分，分別詳細(xì)說明。 記到年 記到年就是到館期刊的記到處理年，如果沒有預(yù)訂的期刊直接到館，先增加記到年才能做記到處理。 新增加的記到年出現(xiàn)在記到年信息中，選中新增的記到年，可以對該記到年下的所有期進(jìn)行記到處理。第一次記到處理之前，記到列表顯示如下圖，卷、總期信息為空。如果記到份數(shù)等于應(yīng)到份數(shù)，記到記錄的狀態(tài)變?yōu)椤暗金^”。 ? 記到：選擇需要處理的期，對選擇的期做記到，如果同時選擇多期（按住 ctrl鍵選），可以對多期同時記到。 ? 插入：在選擇的記到期前插入一期新的記到信息。如果沒有選擇任何期，則在記到列表尾部增加這一年的增刊記到信息。自動化系統(tǒng)處理中，裝訂的處理有兩種：一是根據(jù)記到信息裝訂形成合訂本；一是直接合訂本回溯處理。 裝訂好的合訂本回館驗收處理，檢查系統(tǒng)中的裝訂信息是否與回館的合訂本信息一致，有否缺失、裝錯等情況。（按住 ctrl鍵選中多本），右鍵選中菜單中的裝訂。系統(tǒng)默認(rèn)對記到的所有復(fù)本裝訂，如果需要裝訂較少的復(fù)本，輸入需要的份數(shù)。 光筆記到 一種便捷的記到方式，直接用光筆（條碼閱讀器）讀入期刊的 ISSN條碼，完成記到。 商品碼： 15 位長，通常印刷在在期刊封底。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 37 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 一、選擇需要裝訂驗收處理的期刊，單擊“裝訂”，進(jìn)入裝訂驗收處理。選中需要修改的裝訂信息，單擊“修改”改正錯誤的卷冊信息。如下圖 ： 左邊的列表框內(nèi)是當(dāng)前裝訂記錄包含的記到期信息，右邊是所有已經(jīng)記到的期。 2. 交替題名依次著錄兩個，其余著錄于附注項內(nèi)，中間用 :2連接。 5. 題名中漢語拼音文字、外文字、阿拉伯?dāng)?shù)字，按原書著錄。 9. 題名在封面、書背、題名頁、版權(quán)頁有差異或另有別名，依題名著錄，其他題名在附注項注明。 3. 經(jīng)過注釋、改編的著作，先著錄原著者，再著錄注釋者，改編者。若載明國別，可著錄于漢譯名前，并用圓括號括起來，若譯名不同，則在附注項加以說明。 9. 有集體創(chuàng)作者，又有主編，則以主編為責(zé)任者著錄。 7. 叢書或多卷書有整套主編，又有名分卷（冊）的責(zé)任者，如按叢書（或多卷書）分，則先著錄叢書（或多卷）主編，在附注項中再著錄該卷（冊）的責(zé)任者，如不按叢書（或多卷書）分，則只著錄該卷（冊）的責(zé)任者。無從查考原著者，以譯者為第一責(zé)任者。 責(zé)任者項 1. 責(zé)任項包括責(zé)任者，責(zé)任者的國別，時代及著者方式。 7. 說明題名文字的著錄與副題名的著錄相同。不屬于同一類責(zé)任者的合訂題名，分別著錄，合訂中的其他題名則在附注項里加以說明。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 39 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第四部分 CNMARC 簡明 著錄規(guī)則 第六章 CNMARC 著錄規(guī)則 中文圖書依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國機(jī)讀目錄格式》進(jìn)行著錄 。 修改裝訂信息 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 38 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 記到裝訂處理后，生成的裝訂信息與記到信息保持關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)能夠分辯出裝訂信息包含的記到期。 2. 書目信息 顯示了當(dāng)前需 要裝訂驗收處理的期刊信息。 裝訂驗收處理 經(jīng)過裝訂記到的合訂本回館后，需要驗收，以確定合訂本信息與系統(tǒng)中的裝訂信息是否一致，如果合訂本發(fā)生變化，需要在系統(tǒng)中修改裝訂信息，反映真實情況。 使用光筆記到需要對光筆進(jìn)行設(shè)置，一般用戶購買光筆時會配有光筆的設(shè)置手冊，在設(shè)置手冊上找到“閱讀附加碼”一項，按照光筆設(shè)置說明進(jìn)行設(shè)置，使光筆能夠閱讀附加碼信息。系統(tǒng)允許在記到裝訂處理中分配條碼，也可以在合Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 36 頁 Guangzhou Tuchuang Computer So