【正文】 uang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 1. 證事務(wù)管理 對讀者證進行新辦、暫停、掛失等證事務(wù)處理，并可對當(dāng)前讀者進行財經(jīng)處理。 3. 讀者信息編輯 錄入和修改讀者信息，一些信息如證狀態(tài)、辦證時間等不允許修改的被系統(tǒng)禁止編輯。 辦理讀者證時，讀者證的啟用日期默認(rèn)是當(dāng)日，終止日期＝當(dāng)日＋該讀者類型的有效期限。 注意：辦證費用參數(shù)中定義每種證事務(wù)處理的收費為讀者類型中驗證費、服務(wù)費、工本費的組合。相對應(yīng)的證事務(wù)操作如下： ? 恢復(fù)：將讀者證恢復(fù)為“有效”狀態(tài)。 ? 掛失：辦理讀者證的掛失處理，處理后讀者證狀態(tài)為“丟失”。 ? 注銷：將讀者證注銷，如果讀者有書未還，系統(tǒng)要求還回圖書后才能注銷。 ? 退證：將讀者證退證處理，如果讀者有書未還，系統(tǒng)要求還回圖書后才能退證。 ? 補辦：補辦讀者證，只允許注銷、丟失狀態(tài)的讀者證進行補辦。補辦讀者證不需要讀者還回所借圖書，補辦后舊讀者證所借圖書及財經(jīng)信息轉(zhuǎn)移到新證上，補辦過程記入讀者備注。 ? 延期：將讀者證延期處理，延期處理時系統(tǒng)提示輸入讀者證的終止時間。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 22 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 在讀者管理模塊中，讀者財經(jīng)是對當(dāng)前讀者進行財經(jīng)處理和查詢： 收服務(wù)費 按讀者流通類型中設(shè)置的服務(wù)費收取單 項服務(wù)費用。在讀者財經(jīng)下拉列表中選擇“財經(jīng)管理”，單擊讀者財經(jīng)，如下圖： 窗體上方顯示讀者信息，下方顯示該讀者的未交付或已交付財經(jīng)清單。在已交付財經(jīng)清單中選擇需要處理讀者的財經(jīng)，可以做退還處理。在讀者財經(jīng)下拉列表中選擇“罰款處理”，單擊讀者財經(jīng)，如下圖： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 23 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 罰款處理中，罰款類型可以選擇所有的財經(jīng)類型，交付標(biāo) 識表示是收取現(xiàn)金還是記在讀者賬上。 讀者查詢 進行讀者數(shù)據(jù)的查詢，這是讀者管理的輔助功能模塊。 進入“流通 ? 讀者管理 ? 讀者查詢”，選擇需要的檢索途徑，輸入檢索條件，可以用辦證時間限定輸出，查詢結(jié)果以列表方式顯示，選中需要編輯的讀者，單擊“編輯”可以從讀者查詢模塊進入讀者管理模塊對該讀者編輯。 在該模塊中，系統(tǒng)提供對讀者的批處理操作，單擊“批處理”，可以對所檢索出來的所有讀者進行批處理操作。 “輸出借閱歷史“可以對查詢出來的全部讀者的歷史輸出為 excel表。期刊特點是連續(xù)性，體現(xiàn)在期刊工作的各個環(huán)節(jié) ，期刊預(yù)訂具有一定規(guī)律性，第一次預(yù)訂后，以后的預(yù)訂方式以續(xù)訂為主，來源可能是多渠道。期刊裝訂對下架期刊進行裝訂處理形成合訂本，與圖書類似進行管理和流通。 第 4 章 期刊 期刊預(yù)訂流程 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 26 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 進行期刊預(yù)訂之前，需要先設(shè)置期刊預(yù)訂參數(shù)、書商信息和預(yù)算信息等，期刊預(yù)訂的工作流，用語言描述為： ? 針對書商提供的電子征訂目錄，建立對應(yīng)的書商批次信息，直接將電子征訂目錄 接收到該書商批次下，期刊預(yù)訂處理時可以瀏覽電子目錄進行。 2. 接收書商提供的期刊電子征訂目錄數(shù)據(jù)。 4. 通過預(yù)訂年和發(fā)行商限定輸出訂單。 1. 查找需要預(yù)訂的期刊，當(dāng)前總庫無書目信息需要先建立一個書目記錄，再做預(yù)訂。 期刊記到流程 記到就是對預(yù)訂期刊的到館驗收，期刊出版發(fā)行具有較強規(guī)律性，預(yù)訂時系統(tǒng)就推算出期刊到館情況，并生成對應(yīng)的記到信息。 期刊記到包含了兩種方式： ? 經(jīng)過預(yù)訂的期刊記到，預(yù)先生成記到信息，記到處理僅是記載期刊到館情況。 以下是期刊記到處理的工作流程： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 27 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖反映了期刊記到的流程，流程中出現(xiàn)兩個分支： 1. 期刊查重：到館期刊先進行查重，“是”可以做下一步處理；“否”表明到館期刊沒有書目數(shù)據(jù)，需要先增加書目數(shù)據(jù)，再做記到?！胺瘛北砻髌诳侵苯拥金^，沒有記到年信息，需要先增加記到年，通過記到年生成記到信息，再做記到。 對以上工作流程，用語言詳細描述為： 1. 到館期刊，工作人員首先查重處理。 3. 選擇當(dāng)前處理期刊的記到年（默認(rèn)是當(dāng)年），如果沒有記到年，需要增加記到年信息。 期刊裝訂流程 期刊裝訂，就是生成期刊合訂本，合訂本需要貼條碼進入 館藏，可與圖書一樣流通。 上圖反映了期刊記到的流程，流程中虛線框內(nèi)是送裝訂過程，這是一個外部過程，是圖書館將需要裝訂的期刊送交裝訂廠進行裝訂，裝訂完成后回館驗收處理。“否”表明沒有記到信息的過刊處理方式，圖書館內(nèi)，通常存在大量已經(jīng)裝訂成冊 的過刊，這部分過刊回溯建庫要做合訂本回溯處理，生成館藏。 2. 如果下架的期刊有記到信息，流程向下，做記到裝訂處理，完成后輸出裝訂單。 3. 待裝訂期刊送裝訂廠，裝訂廠根據(jù)裝訂單信息進行裝訂，該操作是外部過程，裝訂好的文獻回館后繼續(xù)流程下一步。 第 5 章 期刊記到 記到就是期刊到館后的驗收處理，期刊記到方 式比較復(fù)雜，需要揭示出到館期刊每期的詳細信息，便于更好的進行現(xiàn)刊管理。如果需要統(tǒng)一訂購，統(tǒng)一記到，則必需在管理方式做調(diào)整，注意記到后期刊的分發(fā)環(huán)節(jié)。 ? 直接記到：沒有經(jīng)過預(yù)訂直接到館的期刊，如贈送、交換等途徑到館的期刊。 記到處理中，當(dāng)年第一期記到期刊需要做詳細記到，用以生成默認(rèn)的卷期信息。 進行期刊記到時，注意記到狀態(tài)的變化，記到狀態(tài)反映了某期期刊的如下信息： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 30 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 ? 未記到：沒有經(jīng)過記到處理的刊期。 ? 未到齊：到館的期刊份數(shù)小于應(yīng)到館的期刊份數(shù)。 ? 催缺：期刊未到齊，對該刊進行了催缺處理。 ? 催不到：進行了催缺處理，但該刊催不到。 ? 退款：對相應(yīng)期做了退款處理。 一、進入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 期刊記到處理”，輸入檢索條件檢索出需要記到的期刊，如下圖： 窗體分為兩部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊，檢索結(jié)果操過 10 條分頁顯示。 二、選中需要記到期刊，單擊“記到” 進入記到處理，如下圖。 2. 書目信息 顯示了當(dāng)前需要記到的期刊信息。如果已經(jīng)使用系統(tǒng)多年，在這里會有多個記到年顯示，選擇一個記到年，可以對該記到年下的記到記錄進行記到管理。選中需要記到的期，可以直接記到。 四、對第一期到館的刊做“詳細記到”， 以后每期到館的刊沒有少到、合刊、增刊等變化，直接在記到列表中選擇相應(yīng)期，單擊“記到”處理。 記到年：關(guān)于系統(tǒng)中記到年的概念和作用。 記到操作：期刊記到的詳細操作和使用。從另外一層含義理解，記到年將需要記到的各期期刊按年區(qū)分管理，要記到的期刊總是要根據(jù)到館期刊反映的發(fā)行年、卷、期信息進行記到，在有多個記到年的記到處理中 ，根據(jù)期刊反映的發(fā)行年，選擇正確的記到年進行。 增加記到年 一、在記到年信息區(qū)中“單擊”增加，如下圖： 二、根據(jù)到館期刊的信息填寫需要記到的復(fù)本數(shù)，確定到館期刊的分配，檢查價格、出版周期等信息正確，單擊“保存”。直接到館的期刊有了記到年信息的，僅做記到處理，沒有記到年信息的，需要先增加記到年。每種刊的當(dāng)年第一次記到，必需詳細記到，系統(tǒng)根據(jù)到館期刊反映的總期和卷信息，順序生成之后各期的缺省信息。 一、在記到列表中選取第一期（第一條記到記錄），單擊“詳細記到”。 詳細記到后系統(tǒng)會根據(jù)填入的卷和總期信息重新生成列表中的所有記到記錄，同時系統(tǒng)自動填入記 到人員。 除在一次使用詳細記到外，到館期刊發(fā)生變化，可以對相應(yīng)期用詳細記到處理變化情況。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 34 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 記到操作 ? 增加：在記到列表尾部增加一期新的記到信息。 ? 詳細記到：對選擇的期做記到，可以處理當(dāng)前期的一些變化情況 。 ? 取消記到：某期記到后，用取消記到對選擇的期操作，恢復(fù)記到前的狀態(tài)。 ? 合刊：合刊處理，選擇需要合刊的期，對其做合刊處理。 ? 增刊記到：對選擇的期增加增刊記到信息。 ? 裝訂：對選擇的期做裝訂處理，根據(jù)裝訂信息送交裝訂處理。 記到裝訂 在圖書館的業(yè)務(wù)工作中，下架期刊需要裝訂成冊，形成合訂本，這個過程就是裝訂處理。本節(jié)說的裝訂處理，是針對有記到信息的期刊進行裝訂處理的方式。 所有刊記到裝訂完成，輸出裝訂單，與待裝訂期刊一起送交裝訂廠，要求裝訂廠按照裝訂單形成合訂本 。驗收時貼條碼送交館藏，合訂本與圖書一樣流通。 一、檢索需要裝訂的期刊，進入記到處理中，從記到列表中選擇需要裝訂處理的期。 如上圖，選擇 16 期進行裝訂，即 16 期形成一個合訂本，選擇幾期則裝訂幾期。 二、單擊“裝訂”進入記到裝訂處理，設(shè)置好裝訂批號（根據(jù)裝訂批號輸入裝訂 單），裝訂費用（單個合訂本的加工費），份數(shù)。 上圖顯示了記到裝訂信息，裝訂列表中是根據(jù)用戶選擇需要裝訂的期生成的裝訂信息，記到列表中是形成裝訂信息的記到記錄。 三、單擊“保存”，完成裝訂處理，繼續(xù)裝訂其它期刊。期刊的 ISSN 條碼，實際就 是期刊的商品碼，反映了期刊的 ISSN 號和期數(shù)信息。 進入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 光筆記到”，在商品碼編輯框用光筆讀入期刊的商品碼信息，如下圖： 記到年：默認(rèn)是本年，如果需要記到的期刊記到年不是本年，需要按照所記到期刊的發(fā)行年重新設(shè)置記到年。 注意，用光筆讀入商品碼信息，讀入一次，系統(tǒng)認(rèn)為該刊到館一 冊，如果某期期刊有多個復(fù)本，需要讀入多次。 進入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 裝訂驗收處理”，輸入檢索條件檢索出需要裝訂驗收的期刊。如下圖： 窗體分為三部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需裝訂驗收的期刊。 3. 裝訂列表 顯示當(dāng)前期刊的所有裝訂信息，根據(jù)其中的卷冊信息驗收合訂本信息是否與裝訂信息一致。 二、如果需要驗收處理的合訂本信息沒有錯誤，貼上條碼（合訂本驗收時或驗收之前貼條碼），選中需要驗收的裝訂信息，錄入正確的條碼，單擊“交送”將合訂本驗收同時交送館藏。如果需要修改裝訂信息，選中需要修改的裝訂記錄，單擊“修改”。單擊可以減少裝訂記錄包含的期，單擊 記到的期增加到裝訂的卷期信息中。 題名項 1. 題名項包括書名，副題名及說明名文字。 3. 合訂題名的著錄：屬于同一類責(zé)任的合訂題名，有兩個題名則依次著錄；三個或三個以上的，取第一個題 名，其余在附注項里注明。 4. 題名有標(biāo)點符號或空格，一般按書名頁的題名著錄，如標(biāo)點符號和標(biāo)識符號相同，應(yīng)改換其他符號著錄。 6. 題名為中外文對照，按中文題名著錄。 8. 被著錄的新版本圖書，其題名經(jīng)過更改時，需將原書著錄于附注項內(nèi)。 10. 教學(xué)參考書、教學(xué)大綱，復(fù)習(xí)指導(dǎo)，不 論題名與解釋題名如何排列均為全題名著錄。 2. 三個或三個以上責(zé)任者，只著錄第一責(zé)任者，后面加 等 。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 40 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 一般翻譯著作，先著錄原著，后著錄譯者。 5. 凡外國個人責(zé)任者，依原題如實著錄。 6. 外國人姓名表達方式為名在前、姓在后（匈牙利除外），若書名頁載有另一種姓名，可著錄于漢譯姓名后， 其前用等號標(biāo)識；非題名頁所載姓名，可著錄于漢譯姓名后圓括號內(nèi)。 8. 責(zé)任者姓名前后記載有出身、籍貫、單位、職位、學(xué)位、頭銜等，均不著錄。