【正文】 ....................... 45 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 3 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 前 言 該簡明培訓(xùn)教程簡單的介紹了 interlib 圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用。詳細的使用可以參考我公司提供的用戶手冊等其它文檔。第二部分為流通。 第一部分： 在此 我們主要介紹兩種方式，都是基于館設(shè)置為驗收后直接流通，這是目前大部分中小館采用的普遍方式。 ? 方式二，直接驗收：這種方式其實是針對圖書館現(xiàn)采 這種采訪方式的。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 4 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第一部分 采訪子系統(tǒng) 第 1 章 采編 預(yù)訂處理流程 以上預(yù)訂工作流中，虛線框內(nèi)是反映在實際工作中只是一個數(shù)據(jù)接收行為，進行采訪之前，需要先設(shè)置書商信息和預(yù)算信息，為便 于理解，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部處理過程，分解為圖示的三個部分。 1. 建立書商書目批次（需要先設(shè)置書商信息參數(shù)）。 3. 生成工作訂單。 ? 針對紙張征訂目錄，先生成工作訂單，直接預(yù)訂處理形成訂單。 2. 對該書目預(yù)訂建立訂單。系統(tǒng)要求在接收電子征訂數(shù)據(jù)時將不同書商的加以區(qū)分，避免了產(chǎn)生這樣的錯誤，即使是在同時對多個書商實施預(yù)訂處理時也不會混淆預(yù)訂數(shù)據(jù)。 驗收處理流程 系統(tǒng)對驗收的處理有兩種方式，細節(jié)和特點請看本部分“文獻驗收處理”章節(jié)： 預(yù)訂驗收 ：對已經(jīng)預(yù)訂的圖書進行驗收處理。 文獻到館后組織驗收，驗收完成進行編目，驗收與文獻編目工作緊密結(jié)合，實際中，一些圖書館已經(jīng)將驗收、編目工作整合，對一些缺少編目人員的小館，驗收時同時對文獻 簡單編目 ，完成后直接上架，處理方式無疑是很便捷的；而對一些流程化作業(yè)的大館，分批次進行驗收、編目工作，保證流程作業(yè)的有序和一致。系統(tǒng)的驗收工作流如下： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 6 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖反映了文獻驗收 ?流通的流程，流程中出現(xiàn)兩個分支： 1. 是否預(yù)訂：根據(jù)驗收的文獻有否在當前有效訂單中出現(xiàn)，“是”表明該文獻具有預(yù)訂信息，允許驗收；“否”表明驗收的文獻處于無效訂單中或根本沒有預(yù)訂信息，不允許作預(yù)訂驗收處理。 對以上工作流程，用語言詳細描述為： 1. 建立驗收批次，準備對到館文獻實施驗收處理。Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 7 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 對預(yù)訂驗收來說，要求訂單設(shè)置為 驗收狀態(tài) ，系統(tǒng)識別待驗收的文獻是否有有效的預(yù)訂信息，“是”流程繼續(xù)向下走，“否”回到起點，工作人員自行決定處理方式――退還該書或直接驗收。系統(tǒng)可以采用先貼條碼的方式，也可以自動分配條碼，可避免人為原因造成條碼與實際不一致。 5. 一批文獻編目完成后，如果核實館藏信息正確（包括條碼、文獻類型、館藏地點），可以直接批交送到流通；如果具有典藏部門或典藏人員，進行館藏登記處理，將文獻分配到正確的館藏地點，文獻再上架參與流通。 2. 在“采訪 ? 采訪參數(shù)設(shè)置 ? 書商信息管理”中設(shè)置正確的書商信息。 3. 在“采訪 ? 采訪參數(shù)設(shè)置 ? 資金預(yù)算管理”中設(shè)置正確的 預(yù)算信息，這不是必要的，但當分館需要進行預(yù)算管理時，是必需的。 預(yù)訂驗收處理 預(yù)訂驗收處理，系統(tǒng)默認文獻是通過預(yù)訂方式到館 的，驗收時系統(tǒng)會查找所驗收的文獻是否具有有效預(yù)訂信息存在，存在則允許驗收，預(yù)訂驗收流程如下： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 8 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 直接驗收處理 這里要著重講一下直接驗收， 這是 我們最常采用到的方式。 2. 查重，系統(tǒng)根據(jù)檢索條件進行查重，并顯示結(jié)果： ? 查重到：選中待驗收文獻，單擊“增加驗收”?；蜻x擇 進行網(wǎng)上檢索，下載網(wǎng)上書目數(shù)據(jù)到書目庫。 4. 重復(fù)以上動作直到需要驗收的文獻全部處理完成。 以下我們舉例來演示一下直接驗收處理的流程。 出現(xiàn)書目檢索結(jié)果列表，如下圖，當檢索結(jié)果多于 10 條記錄，系統(tǒng)分頁顯示，如果沒Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 10 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 有命中，顯示空的書目列表。 2. 書目列表 顯示檢索結(jié)果，同時顯示總書目庫和外部庫數(shù)據(jù)。 二、選中在“ BIBLIOS 書目庫”列表內(nèi)出現(xiàn)的檢索命中結(jié)果，在驗收信息列表中單擊“增加驗收”。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 11 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 四、單擊“館藏分配”按鈕，分配條碼，完成該文獻的預(yù)訂驗收處理 。 圖書到館直接驗收是一種普遍的驗收方式，對一些缺乏編目人員的圖書館來說，建議在驗收同時進行圖書編目（驗收、編目同時完成），并將圖書的加工全部完成（包括貼條碼、磁條、書標），這樣會加快圖書的加工流程。 小節(jié)提示 提示： 文獻到館后何時貼條碼，有何區(qū)別？ 文獻到館后貼條碼的方式是根據(jù)工作人員的習慣和系統(tǒng)的要求進行的，但每種方式都會有些差別： 文獻到館后拆包，同種 文獻復(fù)本放置一起，系統(tǒng)驗收前先順序貼上條碼，驗收時將條碼讀入系統(tǒng)完成驗收。 文獻到館后拆包，同種文獻復(fù)本放置一起，驗收時貼條碼，同時讀入系統(tǒng)。 一些系統(tǒng)采用先分配條碼，驗收時手寫記于文獻上，驗收完成后根據(jù)文獻上寫下的條碼號，找到對應(yīng)的條碼統(tǒng)一貼上，這實際上影響工作的進展，缺點有：容易造成錯誤，錯貼時有發(fā)生；因為是驗收 完成后根據(jù)文獻上寫下的條碼號貼條碼，多了一個環(huán)節(jié)，拿到書后要找對應(yīng)的條碼。 提示： 如何利用外部數(shù)據(jù)和網(wǎng)上數(shù)據(jù)？ 這里簡單提及一下，詳細說明請參考“編目”。 編目時套錄網(wǎng)上數(shù)據(jù)，對編目工作省力不少，對總 庫的簡單書目，如果要在網(wǎng)上套錄詳細書目，單擊“網(wǎng)上數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)便可到對應(yīng)的 服務(wù)器進行檢索，找到需要的書目后，單擊下載，然后同總庫簡單書目合并。本章不說明流通參數(shù)定義和設(shè)置的操作細節(jié)，而是從如何采用合適的流通制度入手，說明日常的流通業(yè)務(wù)工作。 流通處理 流通子系統(tǒng) 日常的事務(wù)處理集中在圖書的外借、還回、續(xù)借和讀者辦證等操作上，進行流通處理時系統(tǒng)將讀者信息和文獻信息顯示在當前操作屏上，提供參考。 流通管理包含的功能有：借書、還書、續(xù)借、丟失、污損、閉館還書、催還通知。 ? 借書：文獻借出。 ? 還書：讀者還回文獻。 ? 續(xù)借：讀者續(xù)借文獻，有按證續(xù)借和按書續(xù)借兩種方式。 ? 丟失：文獻丟失處理，并對讀者做丟 失處罰。 ? 污損：文獻還回時污損處理，并對讀者做污損處罰。 ? 閉館還書：閉館情況下處理文獻還回。 ? 催還通知：對超期未還讀者進行催還。 工作人員用光筆讀入讀者條碼，如果讀者是本館讀者，讀者詳細信息顯示在左方，光標跳轉(zhuǎn)到圖書條碼輸入框，等待讀入圖書條碼。 用光筆讀入圖書條碼，讀者借出該冊圖書，右方顯示讀者借閱的圖書信息，下方顯示讀者的借閱列表。如果讀者借閱的圖書不滿足流通制度的定義，系統(tǒng)提示相應(yīng)的信息。 借書處理如下圖： 整個窗體分為三部分： 1. 讀者、圖書信息 顯示處理的讀者和圖書信息。 3. 讀者借閱列表 顯示被處理讀者的所有借書信息。 ? 租書：根據(jù)參數(shù)設(shè)定，讀者所借文獻按照租借方式，計算租金。 正常操作下，可能存在以下情況導(dǎo)致讀者借閱圖書不能成功： 1. 讀者條碼或圖書條碼不對。 3. 讀者借閱圖書已達最大可借數(shù)。 5. 讀者有過期圖書未還（ 如果設(shè)置了超期仍可借，則讀者還能借閱圖書）。 7. 讀者是外館讀者，沒有開通館際服務(wù)。 工作人員用光筆讀入圖書條碼，還回圖書，圖書詳細信息顯示在右方，讀者信息顯示在左方，下方顯示讀者的借閱列表。 處理下一冊圖書還回，繼續(xù)讀入圖書條碼號。 2. 圖書還錯了地點。 4. 圖書還到了沒有開通通借通還服務(wù)的分館。 續(xù)借有兩種方式： ? 按書續(xù)借：需要讀者帶書到館續(xù)借，直接在續(xù)借處理中用光筆讀入圖書條碼， ? 按證續(xù)借：讀者只要帶證到館就可續(xù)借，單擊“借書”，光筆讀入讀者證號，在讀者的借閱列表中對需要續(xù)借的文獻單擊每條信息尾部的“續(xù)借”按鈕。但在讀者流通類型參數(shù)中設(shè)置了“超期仍可借”，系統(tǒng)允許有超期圖書未還的讀者續(xù)借。 續(xù)借處理如下圖： 正常操作下，可能存在以下情況導(dǎo)致續(xù)借圖書不能成功： 1. 讀者有超期文獻未還。 丟書 工作人員對讀者丟失的圖 書做丟書處理后，圖書館藏狀態(tài)變?yōu)椤皝G失”，系統(tǒng)對讀者罰款處理，要求輸入罰款倍率對讀者進行處罰。 進入“流通 ? 流通管理 ? 丟書”，當前功能提示是丟書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標停留在讀者證輸入框，等待工作人員用光筆讀入讀者證號。 丟失處理如下圖： 按證續(xù)借方式 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 17 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 損壞處理 讀者還回圖書時，工 作人員發(fā)現(xiàn)圖書被讀者污損，進行損壞處理。 工作人員用光筆讀入圖書條碼，對圖書做損壞處理，系統(tǒng)顯示被損壞的圖書信息，提示輸入污損罰款金額。 損壞處理如下圖： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 18 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 損壞罰款處理如下圖： 閉館還書 圖書館正常閉館或由于其它原因臨時閉館，在閉館期間，讀者服務(wù)受到影響，為了減少對讀者服務(wù)的影響，到館還書的讀者可以將圖書投入還書柜，圖書館正常開放后再將讀者還回圖書進行處理。 進入“流通 ? 流通管理 ? 閉館還書”，當前功能提示是閉館還書，默認閉館還書日期是當天，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 19 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 例如 303123日臨時閉館，這天讀者還回圖書， 3031221 日開館后處理前一天讀者還回的圖書。系統(tǒng)認為讀者還回圖書的時間是 303123 而不是當前處理時間。 能夠發(fā)送催還郵件的前提是必須在系統(tǒng)里設(shè)置了郵箱參數(shù)，而對應(yīng)的讀者也有登記正確的郵箱地址。 超期天數(shù)可以為負值，比如 7，代表還有七天到期的。 脫機流通接收 脫機流通接受是針對系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)不通時或其它情況下用系統(tǒng)提供的一個脫機借還程序產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)接收進系統(tǒng)。 第 3 章 讀者管理 辦理讀者證是流通的基礎(chǔ)工作，讀者管理進行常規(guī)的讀者證事務(wù)操作和進行讀者財經(jīng)處理。讀者數(shù)據(jù)的完整是進行讀者分析的基礎(chǔ)。 進入“流通 ? 讀者管理 ? 讀者管理”，如下圖： 整個窗體分為三部分： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 21 頁 Guangzhou Tuch