【正文】 9. 有集體創(chuàng)作者，又有主編，則以主編為責任者著錄。 7. 叢書或多卷書有整套主編，又有名分卷（冊）的責任者，如按叢書（或多卷書）分，則先著錄叢書（或多卷）主編，在附注項中再著錄該卷（冊）的責任者，如不按叢書（或多卷書）分，則只著錄該卷（冊）的責任者。若載明國別，可著錄于漢譯名前，并用圓括號括起來，若譯名不同，則在附注項加以說明。無從查考原著者，以譯者為第一責任者。 3. 經(jīng)過注釋、改編的著作，先著錄原著者，再著錄注釋者，改編者。 責任者項 1. 責任項包括責任者，責任者的國別，時代及著者方式。 9. 題名在封面、書背、題名頁、版權頁有差異或另有別名，依題名著錄，其他題名在附注項注明。 7. 說明題名文字的著錄與副題名的著錄相同。 5. 題名中漢語拼音文字、外文字、阿拉伯數(shù)字，按原書著錄。不屬于同一類責任者的合訂題名，分別著錄，合訂中的其他題名則在附注項里加以說明。 2. 交替題名依次著錄兩個，其余著錄于附注項內，中間用 :2連接。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 39 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第四部分 CNMARC 簡明 著錄規(guī)則 第六章 CNMARC 著錄規(guī)則 中文圖書依據(jù)國家標準《中國文獻編目規(guī)則》、《中國機讀目錄格式》進行著錄 。如下圖 ： 左邊的列表框內是當前裝訂記錄包含的記到期信息，右邊是所有已經(jīng)記到的期。 修改裝訂信息 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 38 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 記到裝訂處理后，生成的裝訂信息與記到信息保持關聯(lián)，系統(tǒng)能夠分辯出裝訂信息包含的記到期。選中需要修改的裝訂信息，單擊“修改”改正錯誤的卷冊信息。 2. 書目信息 顯示了當前需 要裝訂驗收處理的期刊信息。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 37 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 一、選擇需要裝訂驗收處理的期刊，單擊“裝訂”，進入裝訂驗收處理。 裝訂驗收處理 經(jīng)過裝訂記到的合訂本回館后，需要驗收，以確定合訂本信息與系統(tǒng)中的裝訂信息是否一致，如果合訂本發(fā)生變化，需要在系統(tǒng)中修改裝訂信息，反映真實情況。 商品碼： 15 位長，通常印刷在在期刊封底。 使用光筆記到需要對光筆進行設置，一般用戶購買光筆時會配有光筆的設置手冊，在設置手冊上找到“閱讀附加碼”一項，按照光筆設置說明進行設置，使光筆能夠閱讀附加碼信息。 光筆記到 一種便捷的記到方式，直接用光筆（條碼閱讀器）讀入期刊的 ISSN條碼，完成記到。系統(tǒng)允許在記到裝訂處理中分配條碼，也可以在合Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 36 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 訂本回館驗收時分配條碼，從流程上講，驗收時分配條碼更為合理。系統(tǒng)默認對記到的所有復本裝訂，如果需要裝訂較少的復本，輸入需要的份數(shù)。如果需要全年形成一個合訂本，選擇所有期進行裝訂。（按住 ctrl鍵選中多本），右鍵選中菜單中的裝訂。 下面我們看一下計算機里如何處理裝訂。 裝訂好的合訂本回館驗收處理，檢查系統(tǒng)中的裝訂信息是否與回館的合訂本信息一致，有否缺失、裝錯等情況。 在裝訂流程中，由三個環(huán)節(jié)組成： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 35 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 期刊下架，通過記到信息進行裝訂處理，如實反映期刊裝訂卷期和缺失情況。自動化系統(tǒng)處理中，裝訂的處理有兩種：一是根據(jù)記到信息裝訂形成合訂本；一是直接合訂本回溯處理。 期刊的管理集中在預訂、記到、裝訂幾個環(huán)節(jié)，記到處理甚至每個工作日都會進行，用戶 要仔細領會記到處理的各種操作，能夠處理到館期刊的各種變化情況。如果沒有選擇任何期，則在記到列表尾部增加這一年的增刊記到信息。 ? 附件：選擇需要處理的期，對選擇的期增加附件記到信息。 ? 插入：在選擇的記到期前插入一期新的記到信息。 ? 刪除記到：刪除選中的期，被刪除后從記到列表中消失。 ? 記到：選擇需要處理的期，對選擇的期做記到，如果同時選擇多期（按住 ctrl鍵選），可以對多期同時記到。 記到操作 在記到列表中可以處理期刊的各種記到情況，重新觀察記到列表，記到列表包含有當前期刊當年所有期信息，選擇需要處理的期，對其做記到。如果記到份數(shù)等于應到份數(shù)，記到記錄的狀態(tài)變?yōu)椤暗金^”。如下圖： 二、在詳細記到窗中填入記到冊數(shù)（期刊到館冊數(shù)），記到總期，卷信息，沒有總期和卷信息的可以不填，單擊“保存”。第一次記到處理之前，記到列表顯示如下圖，卷、總期信息為空。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 33 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 詳細 記到 在每個方框代表的每本刊上我們都可以點擊右鍵，看到一個菜單，如下圖。 新增加的記到年出現(xiàn)在記到年信息中，選中新增的記到年，可以對該記到年下的所有期進行記到處理。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 32 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖清晰反映了記到年與記到記錄的關系，記到記錄反映了期刊每期信息，記到年則是該年記到記錄的集合。 記到年 記到年就是到館期刊的記到處理年，如果沒有預訂的期刊直接到館，先增加記到年才能做記到處理。 詳細記到：詳細記到的使用。 以下我們將記到處理分解為以下幾個部分，分別詳細說明。 三、選中記到年（默認是本年）。 4. 記到列表 顯示當前需要記到期刊當年發(fā)行的所有期數(shù)信息，在信息列表中反映了期刊到館的實際情況。 3. 記到年信息 到館期刊的記到處理年。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 31 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 窗體分為四部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊。 2. 書目列表區(qū) 顯示檢索到的期刊書目數(shù)據(jù)。 期刊的記到處理，重要的是反映每一期到館期刊的如實到館信息，方便工作人員進行期刊的管理。 ? ?？涸撈诳呀?jīng)停止出版。 ? 推遲出版：期 刊推遲出版。 ? 裝訂：期刊已經(jīng)下架做了裝訂處理。 ? 到館：預訂份數(shù)與記到份數(shù)一樣。在操作上，預訂記到和直接記到的區(qū)別在于直接記到第一次處理時，需要增加記到年信息，之后的記到操作相同。因為沒有經(jīng)過預訂，系統(tǒng)不能生成記到信息，需要 在第一次處理增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到記錄，再做記到。 期刊記到處理 期刊記到處理包含了兩種方式下的記到管理： ? 預訂記到：對經(jīng)過預訂處理期刊的記到方式，預訂時系統(tǒng)根據(jù)預訂信息默認生成記到記錄，記到時只需選擇相應期處理。在多分館的管理方式中，各館如果自己負責期刊的訂購和記到，處理方式比較簡單。 4. 裝訂回館的文獻貼條碼，裝訂驗收，驗收完成直接進入館藏。另外一種情形，館藏內有很多合訂本沒有記到信息，不能做記到裝訂處理，需要單獨回溯建庫，做合訂本回溯處理。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 29 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 對以上工作流程，用語言描述為： 1. 過刊下架，準備進行裝訂處理。 流程中出現(xiàn)一分支： ? 是否記到：如果下架過刊在系統(tǒng)中有記到信息存在，系統(tǒng)要求用記到信息生成裝訂信息，做記到裝訂處理，這樣合訂本與單冊之間在系統(tǒng)保持著邏輯關聯(lián)。在自動化系統(tǒng)處理中，是根據(jù)記到信息進行過刊的裝訂，對沒有裝訂信息的合訂本，要進行合訂本回溯處理，直接進入館藏。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 28 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 選擇到館期刊的相應期，記到。 2. 選中查重到的期刊，進入記到處理。直接記到僅第一次處理需要生成記到年信息，以后的到館期刊就能夠在生成的記到年下記到。 2. 是否有記到年：通過預訂到館的期刊，自動生成記到信息和記到年信息，“是”表明可以直接選擇記到年，選擇期刊相應期進行記到。 ? 直接到館的期刊記到，需要先增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到信息后再記載期刊到館情況。預訂的期刊到館后，工作人 員在事先生成的記到信息上進行記載，驗收到館期刊。 2. 通過預訂年和發(fā)行商限定輸出訂單。 ? 針對紙張征訂目錄，直接預訂處理。 3. 瀏覽該批電子征訂目錄，預訂處理。 1. 建立書商書目批次（需要先設置書商信息參數(shù)）。相比圖書來說，期刊編目量不大，當期刊發(fā)生變化后，要在書目數(shù)據(jù)里反映出期刊的變化和沿襲。期刊記到是對到館的期刊進行驗收，按照期刊的出版規(guī)律進行記到管理。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 25 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第三部分 期刊子系統(tǒng) 本文檔中，期刊是指各種形式的連續(xù)出版物，期刊是一種特殊的文獻類型，業(yè)務工作與圖書有很大區(qū)別，它包含預訂、記到、裝訂等一系列工作。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 24 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 在進行讀者批處理時，請注意提示信息，嚴格按照提示信息操作。 如下圖： 在讀者查詢模塊系統(tǒng)提供逐次查詢方式，可以在上 一次檢索結果集內在次檢索，縮小檢索范圍，提高檢索的命中精度。可以從讀者證號、讀者姓名、身份證號、單位名稱、讀者類型幾個途徑查詢讀者信息，并可對讀者信息編輯修改。 歷史查詢 可以在此查詢讀者的財經(jīng)歷史情況。 罰款處理 由于其它原因，如財經(jīng)處理時少收取的讀者費用，這里補交，對讀者進行收費處理。 在未交付財經(jīng)清單中選擇需要處理讀者的財經(jīng)，可以交付或做取消處理。 財經(jīng)管理 對讀者已交付或未交付財經(jīng)進行處理。處理后讀者證狀態(tài)為“有效”。處理后舊證狀態(tài)為“注銷”，新證狀態(tài)為“有效”。補辦處理時系統(tǒng)提示輸入新的讀者證號。如 果讀者辦證交有押金，系統(tǒng)提示退還讀者押金，處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。 ? 暫停：由于讀者違規(guī)或其它原因，將讀者證暫停處理，處理后讀者證狀態(tài)為“暫?！?。 ? 驗證：將讀者證驗證處理，并將讀者證的終止日期按照當日＋讀者類型有效期限延長，處理后讀者證狀態(tài)為“有效”。 系統(tǒng)規(guī)定讀者證狀態(tài)有五種：有效、驗證、丟失、暫停、注銷， 不在有效狀態(tài)或過期的讀者證無法進行流通。辦證費用根據(jù)該讀者類型和辦證費用參數(shù)中設定的值收取。 單擊“錄入新證”，輸入讀者信息，單擊“保存”，系統(tǒng)提示收取押金及辦證