【文章內(nèi)容簡介】 過圖書館的業(yè)務流程調(diào)查可以看出，目前的圖書館的各項管理有以下幾方面的特點：（1） 根據(jù)操作人員的級別不同設置權(quán)限，對系統(tǒng)的操作有權(quán)限的設置；（2） 能夠?qū)崿F(xiàn)圖書的借、還、續(xù)借功能；（3） 具有對圖書庫的一般性維護的功能，包括過期書籍統(tǒng)計、丟失書籍統(tǒng)計；（4） 能夠?qū)崿F(xiàn)圖書入庫、圖書出庫的功能；（5） 能夠?qū)崿F(xiàn)讀者的注冊、瀏覽、刪除、查詢等功能；（6） 能夠?qū)崿F(xiàn)管理者及讀者的錄入、修改等功能；（7） 能夠?qū)崿F(xiàn)書庫借還圖書情況、讀者、管理者信息及書籍信息的打印報表功能；（8） 能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)備份功能； 高校圖書館借閱管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)劃（1）圖書信息數(shù)據(jù)圖書信息數(shù)據(jù)表的主要功能在于新書入庫以及保存在庫圖書的主要信息和相關(guān)信息。包括：“單冊條碼” 、“書籍名稱” 、“書籍類別” 、“書籍頁碼” 、“作者姓名” 、“書籍價格” 、“書籍總數(shù)量” 、“出版社” 、“出版日期” 、“登記日期” 、“是否借出”以及“典藏地” 。單冊條碼字段為主關(guān)鍵字段，書籍名稱字段、書籍類別字段、作者姓名字段、出版社字段、書籍價格字段、是否借出字段和典藏地字段分別記錄圖書的書名、類別、作者、出版社、圖書單價、庫存量和庫存地點的信息。（2）用戶信息數(shù)據(jù)用戶信息數(shù)據(jù)表：管理員信息數(shù)據(jù)表和讀者信息數(shù)據(jù)表。管理員表中存有“管理員編號” 、“姓名” 、“性別”和“密碼” ，它具有最高權(quán)限，可以對系統(tǒng)進行所有操作。讀者信息數(shù)據(jù)表的主要功能是新讀者的注冊以及保存已注冊讀者的相關(guān)信息。它包括：“讀者編號” 、“讀者姓名” 、“性別” 、“讀者類別” 、“班級” 、“可借冊數(shù)” 、和“登錄密碼” 。讀者編號字段為主關(guān)鍵字段，姓名字段、性別字段、讀者類別字段、班級字段、可借冊數(shù)字段和登錄密碼字段分別記錄讀者的讀者編號、讀者姓名、性別、讀者類別、班級、借書量以及登錄密碼。（3）讀者借閱信息數(shù)據(jù)讀者借閱信息數(shù)據(jù)表的主要功能是進行有關(guān)借閱圖書過程中信息的處理。它包括：“單冊條碼” 、“借閱證號” 、“讀者姓名” 、“書籍名稱” 、“典藏地” 、“借書日期” 、“還書日期” 、“續(xù)借日期” 、“續(xù)借次數(shù)” 、“館藏單位”和“狀態(tài)” 。其中“單冊條碼”和“借書證號”為主關(guān)鍵字段。（4）借閱管理數(shù)據(jù)借閱管理信息數(shù)據(jù)表的主要功能是對讀者借閱歷史的信息進行查詢。它包括：“借閱證號” 、“讀者姓名” 、“單冊條碼” 、“書籍名稱” 、“書籍類別” 、“書籍價格” 、“書籍頁碼 ” 、“借書日期” 、“規(guī)定天數(shù)” 、“還書日期” 、“實際天數(shù)” 、“可借冊數(shù)” 、“已借冊數(shù)” 、“出版社”和“狀態(tài)” 。其中“借書證號”和“單冊條碼”是主關(guān)鍵字段。（5）借書證信息數(shù)據(jù)借書證信息數(shù)據(jù)表主要包括借書證類型管理表、借書證類型和借書證信息表，其主要功能是幫助讀者利用該借書證件進行正常的書籍借閱操作。借書證類型管理數(shù)據(jù)表包括“借書證類型編號” 、“借書證類型名稱” 、“最大借閱數(shù)量” 、“最多借閱天數(shù)” 、“最多續(xù)借天數(shù)” 。其中“借書證類型編號”是主關(guān)鍵字段。借書證類型表包括“類型編號” 、“類型名稱” 、“最大借書數(shù)量” 、“最多借閱天數(shù)” 和“最多續(xù)借天數(shù)” 。其中“類型編號”是主關(guān)鍵字段。借書證信息表包括：“借閱證號” 、“姓名” 、“性別” 、“系別” 、“卡類別” 、和“狀態(tài)” 。其中“借書證號”是主關(guān)鍵字段。（6）書庫查詢信息數(shù)據(jù)書庫查詢信息數(shù)據(jù)表的主要功能是對書籍的具體信息進行查詢。它包括：“單冊條碼” 、“書籍名稱” 、“書籍類別” 、“出版社” 、 “書籍價格” 、“存放位置” 、“登記日期”和“是否借出” 。其中“單冊條碼”是主關(guān)鍵字段。（7）圖書類別信息數(shù)據(jù)圖書類別信息數(shù)據(jù)表的主要功能是對圖書進行分類設置。它包括：“類別代碼” 、“書籍類別” 和“借出天數(shù)” 。其中“類別代碼”是主關(guān)鍵字段。 高校圖書館借閱管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)表清單數(shù)據(jù)表名稱數(shù)據(jù)表用途讀者信息保存讀者的基礎(chǔ)信息管理者信息保存管理者的基礎(chǔ)信息讀者借閱信息保存讀者的借閱相關(guān)各種信息讀者信息管理保存讀者的各種信息讀者信息查詢保存讀者的基本信息圖書信息管理保存館內(nèi)圖書數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)信息圖書類別保存圖書類別記錄基本設置保存圖書基本設置書庫查詢保存圖書館的館藏書目的基礎(chǔ)信息借閱管理保存圖書借閱歸還記錄借書證信息保存讀者借書證件記錄借書證類型保存借書證類型及相關(guān)信息借書證類型管理保存借書證類型信息 應用系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的方法有多種，其中較為重要的一種是企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（Business System Planning，簡稱BSP）。BSP 方法將過程和數(shù)據(jù)類兩者作為定義企業(yè)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，具體做法是利用過程 / 數(shù)據(jù)矩陣（也稱UC矩陣）來表達兩者之間的關(guān)系。矩陣中的行表示數(shù)據(jù)類，列表示過程，并以字母U（use）和C（create）來表示過程對數(shù)據(jù)類的使用和產(chǎn)生。將業(yè)務流程與規(guī)劃出的主題數(shù)據(jù)庫結(jié)合在一起畫出UC矩陣。矩陣中交叉點上的U表示這類功能使用相應的數(shù)據(jù)類，交叉點上的C表示這類數(shù)據(jù)由相應的功能產(chǎn)生，同時也使用該功能。 。表 U — C矩陣 數(shù)據(jù)表項目讀者信息數(shù)據(jù)表讀者種類信息表圖書信息數(shù)據(jù)表圖書信息類別表書庫查詢數(shù)據(jù)表借閱信息數(shù)據(jù)表借書證信息表借書證類型表罰金信息數(shù)據(jù)表密碼信息數(shù)據(jù)表讀者信息管理CU讀者種類管理UC圖書信息管理CUU圖書類別管理UC書庫需求管理UUC借閱信息管理UCUU續(xù)借信息管理UCU還書信息管理UCUU借書證信息管理UUUC借書證類型管理UC罰金信息管理UC密碼信息管理C。將UC矩陣進行調(diào)整，使C集中在對角線上，然后劃分出信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。其中，落在黑框外的U表示子系統(tǒng)之間的信息交換關(guān)系，從而可以看出數(shù)據(jù)表之間的共享性。：子系統(tǒng)1：讀者信息管理，提供了對各類讀者信息管理的功能。子系統(tǒng)2：書籍信息管理，提供了對各類圖書的基本信息的管理、購書需求的信息的處理，以及圖書入庫信息處理等。子系統(tǒng)3：借閱信息管理，提供了讀者借書、續(xù)借、還書等相關(guān)圖書借閱的功能。子系統(tǒng)4：借書證信息管理，提供了讀者關(guān)于辦理借書證件的注冊、審批、以及辦理相關(guān)證件需繳納的費用的功能。子系統(tǒng)5：系統(tǒng)信息管理，提供了讀者更改用戶密碼處理，以及讀者欠費繳納罰金處理等。 應用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)表項目讀者信息數(shù)據(jù)表讀者種類信息表圖書信息數(shù)據(jù)表圖書信息類別表書庫查詢數(shù)據(jù)表借閱信息數(shù)據(jù)表借書證信息表借書證類型表罰金信息數(shù)據(jù)表密碼信息數(shù)據(jù)表讀者信息管理子系統(tǒng)1U讀者種類管理圖書信息管理子系統(tǒng)2UU圖書類別管理書庫需求管理借閱信息管理U子系統(tǒng)3UU續(xù)借信息管理UU還書信息管理UUU借書證信息管理UUU子系統(tǒng)4借書證類型管理U罰金信息管理U子系統(tǒng)5密碼信息管理基于上述子系統(tǒng)的劃分，現(xiàn)對子系統(tǒng)的主要功能做如下分析： 子系統(tǒng)一：讀者信息管理子系統(tǒng)，完成讀者信息的添加、編輯、查詢、刪除、等功能；子系統(tǒng)二：書籍信息管理子系統(tǒng)，完成圖書信息的添加、編輯、查詢、刪除等功能； 子系統(tǒng)三：借閱信息管理子系統(tǒng)，完成讀者借閱信息的管理，是本系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)； 子系統(tǒng)四：借書證信息管理子系統(tǒng)，完成讀者借書證件的辦理、注銷、掛失及類型管理等功能；子系統(tǒng)五：系統(tǒng)信息管理子系統(tǒng)，完成對罰金信息、密碼信息等各類信息的查詢、修改與設置功能。第四章 高校圖書館借閱管理系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是對系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行分析。根據(jù)系統(tǒng)的目標、需求分析和功能分析，制定和選擇一個較好的系統(tǒng)方案，從而達到一個合理的優(yōu)化系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)規(guī)劃階段，通過對整個圖書館開發(fā)系統(tǒng)進行全面的調(diào)查，制定出圖書館借閱管理信息系統(tǒng)的總體邏輯結(jié)構(gòu)及開發(fā)策略和計劃，它是戰(zhàn)略的、宏觀的考慮，其目的是為了避免開發(fā)工作的盲目性和片面性，使得信息能夠被充分地共享并發(fā)揮資源的作用。因此在規(guī)劃階段，圖書館借閱管理信息系統(tǒng)中的許多細節(jié)沒有必要加以考慮，這些細節(jié)問題在該系統(tǒng)的分析階段才能逐步地搞清楚。系統(tǒng)分析階段的核心是數(shù)據(jù)庫的設計，以及建立在數(shù)據(jù)庫模型基礎(chǔ)上的新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)設計。如何根據(jù)已調(diào)查結(jié)果及用戶的數(shù)據(jù)處理需求產(chǎn)生新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)分析是關(guān)鍵的一步。總體規(guī)劃所指出的主題數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)信息共享的首要條件，它規(guī)定了各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和交換關(guān)系以及這些數(shù)據(jù)的分布要求，但是這些主題數(shù)據(jù)庫具體是如何組織的，如何將總體規(guī)劃中的主題數(shù)據(jù)庫組織成合理的邏輯結(jié)構(gòu)，為完成某些具體應用需求還需要再建立哪些專用數(shù)據(jù)庫，這是數(shù)據(jù)分析所要完成的主要任務。 進行數(shù)據(jù)分析形成數(shù)據(jù)模型的過程就是按照總體方案的要求，將主題數(shù)據(jù)庫中所包含的內(nèi)容進行規(guī)范化處理的過程。信息系統(tǒng)的規(guī)劃階段已經(jīng)通過聚類分析規(guī)劃出了數(shù)據(jù)類，而前面的業(yè)務流程調(diào)查和數(shù)據(jù)流程分析能夠更加清晰地確定出主題數(shù)據(jù)庫所包含的各項數(shù)據(jù)元素及其相互間的依賴關(guān)系，從而為建立主題數(shù)據(jù)庫模型奠定了基礎(chǔ)。 確定系統(tǒng)目標每個學校都有圖書館，最初由于圖書數(shù)量和種類較少，人工手動管理比較方便和靈活。隨著社會的發(fā)展，圖書的數(shù)量和種類越來越多，人工手動管理會降低工作的效率，希望建立一個圖書館圖書借閱信息管理系統(tǒng)，是為了解決人工手動管理圖書信息在實踐上的問題，從而達到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化的水平。該系統(tǒng)的建立不但給管理者帶來了方便，也節(jié)省了工作時間從而提高了工作效率。 可行性分析可行性分析是指從經(jīng)濟、技術(shù)和其他幾個方面的因素考察所開發(fā)的系統(tǒng)是否在給定的約束條件下是必要的和可能的。 技術(shù)可行性隨著國內(nèi)軟件開發(fā)的日益發(fā)展壯大，各種中小企事業(yè)單位已具備獨立開發(fā)各種類型的軟件的能力，能夠滿足不同行業(yè)的特別的需求。現(xiàn)在，市場上可以選購的應用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。目前在我國市場上最為流行、使用最多、最為先進的可用作企業(yè)級開發(fā)工具的產(chǎn)品有：Microsoft公司的Visual Basic、Visual C、Borland公司的Delphi、Powersoft公司的PowerBulider、Java等等，這些大大提高了數(shù)據(jù)庫應用軟件開發(fā)的效率。高校圖書館借閱管理系統(tǒng)以Visual 作為開發(fā)平臺，SQL Server 2000 作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，試建立一個合理有效地高校圖書館借閱管理系統(tǒng)。 Visual Basic ，豐富的表格和圖形輸出功能，實效的精美報表打印功能，易讀與靈活的語言，快速友好的開發(fā)界面等特點。采用Visual ，可以快速而又有效地制作出數(shù)據(jù)庫管理項目。 經(jīng)濟可行性對于整個系統(tǒng)而言，在系統(tǒng)未運行之前，初期投資比較大，花費相對而言比較多。各部門必須配置電腦、服務器、打印機、傳真機及相關(guān)的網(wǎng)絡設備，但是在整個系統(tǒng)投入運行之后，將會給該企業(yè)帶來前所未有的方便和快捷，減少不必要的中間環(huán)節(jié)以及不必要的開支，而且可以給其帶來更大的利潤。總之，這個系統(tǒng)的經(jīng)濟效益遠遠大于開發(fā)成本，而同時又減少了數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，不必要花費那么多的時間，也就是說最重要的是就是提高了效率，而又保證了各項數(shù)據(jù)的準確性，也避免了管理人員的流動造成的收據(jù)丟失等問題，適應了當前的發(fā)展形式。 管理可行性隨著時代的發(fā)展，人員素質(zhì)己逐步提高，不論是對于電腦系統(tǒng)的基本操作還是對于系統(tǒng)的維護都有了一定的基礎(chǔ)。同時還可以配置專業(yè)的電腦維護人員來維護電腦，不必擔心電腦故障問題。 系統(tǒng)需求分析需求分析是數(shù)據(jù)開發(fā)的第一步，也是最重要的一步。首先要通過對客戶調(diào)研來獲取需求，通過理解后嚴格定義該系統(tǒng)的需求規(guī)格說明書。一般通用的高校圖書館借閱管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、圖書流通、統(tǒng)計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現(xiàn)圖書、期刊的管理，設置假期、設置暫離鎖（提高安全性）、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導入導出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級輔助編碼庫等。此外隨著Internet應用的發(fā)展，一個完善的系統(tǒng)還應該提供無縫接入Internet的功能，通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務，可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。在構(gòu)造系統(tǒng)時，首先從需求出發(fā)構(gòu)造數(shù)據(jù)庫表，然后再由數(shù)據(jù)庫表結(jié)合需求劃分系統(tǒng)功能模塊。這樣，就把一個大的系統(tǒng)分解成了幾個小系統(tǒng)。這里把系統(tǒng)的層次劃分為了三個部分：（1）自由態(tài)：即面向任何用戶的界面，提供登錄功能，以便不同身份的用戶登錄子系統(tǒng)；（2）一般用戶態(tài)：即圖書服務子系統(tǒng)；（3）管理員界面：提供圖書的管理和維護功能。對于不同子系統(tǒng)之間的功換，采用了登錄功能和用戶注銷功能。 系統(tǒng)劃分了子系統(tǒng)后，下一步的工作是繼續(xù)劃分子系統(tǒng)的小模塊。先考慮在進入子系統(tǒng)時應該做什么，進入系統(tǒng)之后又應該做什么，提供那些服務等。例如，對于圖書信息服務子系統(tǒng)