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正文內(nèi)容

辦公室內(nèi)部管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 22:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 導(dǎo)與考核。 第五條 對(duì)院內(nèi)的綠化進(jìn)行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲(chóng)等綠化維護(hù)工作。 第六條 負(fù)責(zé)水、電、暖氣的供應(yīng)管理、維修和維護(hù)工 作。 第七條 負(fù)責(zé)鍋爐房的安全運(yùn)行,維修、維護(hù)和管理工作。 第八條 負(fù)責(zé)與院內(nèi)住戶進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào),水、電、燃?xì)赓M(fèi)用收取管理。 第九條 搞好院內(nèi)的安全防患工作,嚴(yán)防安全事故的發(fā)生。 第十條 負(fù)責(zé)值班員、保潔員的崗位工作安排,檢查、考核和管理教育,做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,獎(jiǎng)罰分明。抓好衛(wèi)生保潔工作,每日檢查公共衛(wèi)生,并做好疾病防疫工作。 第十一條 全面了解掌握分管區(qū)域?qū)ν夥?wù)質(zhì)量,收到住戶投訴,認(rèn)真對(duì)待及時(shí)處理,并向上級(jí)匯報(bào)。 第十二條 負(fù)責(zé)院內(nèi)的各類物品的計(jì)劃、領(lǐng)料、 發(fā)放使用工作。 十三、負(fù)責(zé)院內(nèi)員工的考勤考核。 21 第 六 章 車隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé) 第一條 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展車隊(duì)日常工作。 第二條 負(fù)責(zé)保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)公務(wù)用車,合理調(diào)度車輛,做到車輛調(diào)度時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)明確,并負(fù)責(zé)填寫(xiě)車輛調(diào)度登記表,做到記錄正確、派車及時(shí)。 第三條 抓好車隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作,對(duì)車輛調(diào)度、維修、保險(xiǎn)、油耗等日常工作要嚴(yán)格把關(guān),控制各種費(fèi)用、成本。 第四條 認(rèn)真貫徹公司內(nèi)部管理的有關(guān)規(guī)定,了解掌握駕駛員和車輛的狀況,確保公務(wù)用車需求,達(dá)到行車安全要求。 第五條 及時(shí)辦 理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用繳納工作,辦理車輛的年檢年審工作,做好對(duì)車輛經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)支出的審核工作。 第六條 負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)、公司車輛管理和服務(wù)工作。 第七條 根據(jù)當(dāng)月出車任務(wù)指標(biāo),編制月報(bào)表、單車油料、材料費(fèi)等各項(xiàng)消耗費(fèi)用臺(tái)帳。負(fù)責(zé)車隊(duì)駕駛員補(bǔ)貼費(fèi)、差旅費(fèi)的計(jì)算工作。 第八條 每月 5 日前將上月統(tǒng)計(jì)核算的有關(guān)資料編制出單車成本核算表,每季度公布一次。 第九條 做好車輛例行維護(hù),一、二級(jí)維護(hù)工作,確保車輛使用質(zhì)量。 第十條 嚴(yán)格執(zhí)行車輛維修審批流程,掌握車隊(duì)車輛使用、保養(yǎng)、修理情況, 定期到維修定點(diǎn)單位核查維修記錄。 第十一條 加強(qiáng)基礎(chǔ)資料的收集保管,建立健全車隊(duì)各項(xiàng)檔案。 第十二條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 22 第七章 駕駛員崗位職責(zé) 第一條 駕駛員必須品行端正,熱愛(ài)本職工作,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。 第二條 駕駛員必須遵守交通規(guī)則和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。凡違反交通規(guī)則造成罰款,由駕駛員自己承擔(dān)。 第三條 不開(kāi)英雄車,不開(kāi)賭氣車,不強(qiáng)行超車,轉(zhuǎn)彎不占道超車,通過(guò)集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)保持車距,減速慢行。 第四條 嚴(yán)禁灑后開(kāi)車、無(wú)證開(kāi)車、穿拖鞋開(kāi)車、帶病開(kāi)車。 第五條 嚴(yán)禁出私車或私自將車借與他人駕駛。 第六條 嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,保證充足休息,嚴(yán)禁疲勞開(kāi)車。 第七條 每天早上出車前必須對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,做好一切出發(fā)準(zhǔn)備,對(duì)車輛勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)維修,時(shí)刻保持車容整潔、車況良好。 第八條 必須做到上車系保險(xiǎn)帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系好保險(xiǎn)帶。 第九條 努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉車輛性能和機(jī)械原理,能處理一般故障。 第十條 發(fā)生交通事故后,必須立即報(bào)告車隊(duì)負(fù)責(zé)人,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)辦公室備案。 第十一條 駕駛員如實(shí)填寫(xiě)行車記錄,每 月 25 日前報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人。行車記錄將作為對(duì)駕駛員考核的重要依據(jù)。 第十二條 駕駛員要勤儉節(jié)約、減少開(kāi)支。 第十三條 駕駛史要按時(shí)參加車隊(duì)組強(qiáng)召開(kāi)的安全學(xué)習(xí)會(huì)議。 第十四條 完成本崗位其它工作和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 23 第八章 文印人員崗位職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)公司文件、資料的打印、復(fù)印和裝訂。 第二條 熟練掌握業(yè)務(wù)技能, 按照規(guī)定格式對(duì)發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和排版。保證成品質(zhì)量,確保無(wú)錯(cuò)、漏字,按時(shí)完成任務(wù),不拖延積壓,緊急材料隨叫隨打。 第三條 負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和刊物的打印、編排、校對(duì)、裝訂等工作。 第四條 節(jié)約開(kāi)支,控制廢頁(yè)和多頁(yè);保證印刷清楚,裝訂整齊,無(wú)差錯(cuò)。 第五條 嚴(yán)格遵守保密制度,不外傳泄露有關(guān)文件內(nèi)容,廢紙應(yīng)按保密規(guī)定及時(shí)銷毀。 第六條 遵守公司有關(guān)計(jì)算 機(jī)管理制度與操作規(guī)程,具備對(duì)一般性故障及時(shí)排除的技能,愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,保持設(shè)備以及室內(nèi)衛(wèi)生。 第七條 妥善保管紅頭文件,并嚴(yán)格規(guī)范紅頭文件領(lǐng)用制度。 第八條 缺少辦公設(shè)備耗材時(shí),及時(shí)向辦公室申報(bào)購(gòu)買。 第九條 保管好現(xiàn)有指定設(shè)備的售后服務(wù)資料和保修單。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)無(wú)法自行排除的故障時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專門(mén)人員上門(mén)維修,以免影響工作。 第十條 完 成本崗位其它工作和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 。 24 第九章 固定資產(chǎn)管理員崗位職責(zé) 第一條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和制度,熟練掌握固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定 ,并結(jié)合公司具體情況制定必要的實(shí)施細(xì)則。 第二條 負(fù)責(zé)對(duì)新增固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入賬及記賬工作。 落實(shí)誰(shuí)使用誰(shuí)保管的責(zé)任 ,對(duì)新增的固定資產(chǎn)及時(shí)貼上標(biāo)簽,并確定固定資產(chǎn)責(zé)任人,共同使用的固定資產(chǎn)責(zé)任人為該部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員,確定責(zé)任人后及時(shí)登記入冊(cè)并錄入固定資產(chǎn)臺(tái)帳。 第三條 對(duì)超過(guò)使用期限、無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí) 報(bào) 告 ,提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)處置手續(xù),及時(shí) 辦理固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失、調(diào)撥等相關(guān)手續(xù),使賬、卡、物保持一致。 第四條 負(fù)責(zé)每季度對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,并打印存檔。在清查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)不足時(shí)及時(shí)完善,更改及補(bǔ)充。 第五條 負(fù)責(zé) 固定資產(chǎn) 的 清查、登記、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符 。 第六條 負(fù)責(zé)做好 固定 資產(chǎn)檔案的收集、整理和管理工作,設(shè)立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,協(xié)助 財(cái)務(wù)部門(mén) 做好資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作。 第七條 協(xié)助辦理各部門(mén)固定資產(chǎn)內(nèi)部的轉(zhuǎn)移及移交手續(xù),并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更改固定 資產(chǎn)標(biāo)簽和臺(tái)帳。 25 第十章 檔案管理員崗位職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)保管凡屬公司歸檔范圍的各種文件材料。 第 二 條 及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的接發(fā)、登記、鑒定、分類、編目、編冊(cè)和保管等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。 第 三 條 做好各類文件、函件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、擬辦、傳閱、上報(bào)、催辦等工作。 第 四 條 負(fù)責(zé)檔案的保管, 定期檢查、清理、核對(duì)檔案資料,對(duì)破損或褪變的檔案及時(shí)進(jìn)行搶救,并將所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、情況立即向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 第 五 條 保持檔案存放區(qū)域的整潔, 認(rèn)真做好“九防”(防盜、防火、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防 塵、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物質(zhì))工作,運(yùn)用科學(xué)方法保管好檔案。 第 六 條 負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì),發(fā)現(xiàn)霉變或蟲(chóng)蛀要及時(shí)進(jìn)行處理,對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)搶救。 第 七 條 嚴(yán)格履行借閱手續(xù),并按制度規(guī)定辦理借閱手續(xù),到期及時(shí)催還,以確保檔案完整。 第 八 條 嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司的保密制度及有關(guān)規(guī)定,履行保密職責(zé)。 26 第十一章 采購(gòu)員崗位職責(zé) 第一條 嚴(yán)格履行公司采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程。 第 二 條 采購(gòu)人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情 變化,掌握市場(chǎng)信息。 第 三 條 采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場(chǎng),了解商情,對(duì)市場(chǎng) 行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。 第 四 條 考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保 公司有充足的貨源選擇范圍 。 第 五 條 按照要求保質(zhì)保量地組織好物品采購(gòu)供應(yīng)工作。 第 六 條 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)。 第七 條 按照各部門(mén)月計(jì)劃申請(qǐng)表適時(shí) 、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)。 第八 條 與供應(yīng)商采購(gòu)異常、 退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保公司利益。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。 第九 條 秉承 遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到 誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力 。 27 第十二章 庫(kù)房管理崗位職責(zé) 第一條 按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。 第 二 條 隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。 第 三 條 定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù) 量準(zhǔn)確。 第 四 條 熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。 第 五 條 搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。 第 六 條 及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保 庫(kù)房 物品的帳、物一致 。 第 七 條 做好 庫(kù)房 物 品 的收發(fā)存 放 管理,嚴(yán)格按 照領(lǐng)用程序領(lǐng)用物品 ,并及時(shí) 記賬 ,協(xié)助 辦公室 對(duì)物 資 采購(gòu) 及 成本 進(jìn)行 控制 。 第 八 條 與采購(gòu)員密切配合,做好物 品 的 入庫(kù)、出庫(kù) 工作, 保障各部門(mén)所需 物 品的 儲(chǔ)備和 使用 ,并及時(shí)向 辦公室 反饋物 品 的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況 。 28 第十三章 主廚崗位職 責(zé) 第一條 遵守公司食堂管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保食品餐飲衛(wèi)生安全。 第二條 按時(shí)開(kāi)餐,合理安排職工膳食,保證飯菜質(zhì)量。 第三條 保持廚房、餐廳衛(wèi)生潔凈,督促食堂衛(wèi)生死角的清掃,嚴(yán)格按衛(wèi)生防疫部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)餐具、廚具進(jìn)行清潔消毒。 第四條 妥善安排來(lái)客就餐伙食,保證色、香、味俱全。 第五條 負(fù)責(zé)驗(yàn)收每天采買的主食、副食、食油、果蔬、飲品、佐料等,做好臺(tái)帳記錄。 第六條 愛(ài)惜廚房設(shè)施,保管好食堂公物,合理用水、用氣、用電,節(jié)約成本開(kāi)支。 第七條 定期進(jìn)行健康檢查,防止疫病傳染。 第八條 虛心聽(tīng)取員工意見(jiàn),不斷提高烹飪水平和服務(wù)質(zhì)量。 第九條 加強(qiáng)安全意識(shí),做好“四防”工作。 第十條 離職需提前七天告知公司相關(guān)部門(mén),以免影響員工就餐。 第十一條 接受辦公室定期或不定期工作檢查。 第十二條 完成本崗位其它工作和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 。 29 第十四章 副廚崗位職責(zé) 第一條 熱愛(ài)本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從安排,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 第 二 條 協(xié)助主廚做好廚房生產(chǎn)組織工作,每日上班后檢查原料準(zhǔn)備情況。協(xié)助食堂管理員做好生產(chǎn)過(guò)程中的成本核算控制 ,降低用料消耗,控制成本。 第 三 條 督促食堂采購(gòu)做好原料供應(yīng),檢查原料質(zhì)量,在生產(chǎn)過(guò)程中有效控制各類物品的消耗。 第 四 條 認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握專業(yè)操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)范要求制作食品,努力提高伙食質(zhì)量。 第 五 條 與主廚經(jīng)常溝通、相互學(xué)習(xí)、研究菜肴、創(chuàng)新品種、學(xué)習(xí)加強(qiáng)消防意識(shí) ,確保工作安全進(jìn)行。 第 六 條 嚴(yán)格執(zhí)行烹制要求、規(guī)則。認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),協(xié)助主廚不斷提高色、香、味、型的烹制水平,推出美味可口的特色菜肴。 第 七 條 嚴(yán)格監(jiān)督冷葷原料質(zhì)量檢查,保證食品絕對(duì)安全。并 做到燒熟、煮透,以防食物中毒。 第 八 條 加強(qiáng)鍋臺(tái)及周邊衛(wèi)生,灶面及 灶臺(tái)墻壁等要經(jīng)常洗刷,做到無(wú)油污、無(wú)積塵、無(wú)食物殘?jiān)?,工作結(jié)束后要做好地面、灶臺(tái)、操作臺(tái)和其他用具的清潔工作,以保持鍋臺(tái)及周邊干凈整潔。 第 九 條 配合主廚及食堂管理員完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 30 第十五章 幫廚崗位職責(zé) 第一條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度及衛(wèi)生管理?xiàng)l例,服從安排。 第 二 條 必須持有健康證方能上崗。注意個(gè)人衛(wèi)生,上班穿工作服,衣冠整潔。 第 三 條 搞好食堂衛(wèi)生,做到物品擺放整齊,地上不見(jiàn)垃圾、雜物,水池內(nèi)不見(jiàn)殘湯、飯?jiān)瑥N房用具洗刷干凈,食具按規(guī)定消毒;作好滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂 等工作。 第 四 條 任何員工不得將食堂的餐具、用具、原料等帶出食堂。 第 五 條 根據(jù)公司作息時(shí)間表,協(xié)助主廚制作飯菜,做好揀菜、洗菜、切菜等相關(guān)準(zhǔn)備工作。 第 六 條 嚴(yán)防污染,冰箱、冰柜生熟分開(kāi)擺放,貨架、洗菜池、灶臺(tái)、墻壁經(jīng)常保持清潔、干凈,無(wú)雜物,定期開(kāi)展食堂大掃除。 第 七 條 隨時(shí)處理好剩飯剩菜,作到當(dāng)天不留熟菜,及時(shí)處理隔夜、腐爛變質(zhì)的食物,預(yù)防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。 第 八 條 注意自身安全,經(jīng)常檢修所用的電器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。安全操作,嚴(yán)防熱油鍋、熱湯鍋、開(kāi)水鍋燙傷,以及電器擊傷。 第 九 條 下班后,關(guān)掉一切水、電源,以防漏火、漏電、漏水。 第 十 條 下班時(shí)間落鎖,不經(jīng)食堂管理員同意,任何人不準(zhǔn)再進(jìn)入食堂。值班人員認(rèn)真負(fù)責(zé),不準(zhǔn)擅自離崗,注意安全,防火、防盜、防投毒。 第 十 一條 在做好本職工作的前提下,要團(tuán)結(jié)互助,做好公司領(lǐng)導(dǎo)及食堂管理員交辦的其他日常事務(wù)工作。 31 第十六
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