唐山市地方稅務局人事檔案和干部選拔任用文書檔案管理作業(yè)指導書(編輯修改稿)
2025-06-18 22:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 歸干部檔案，存干部部門參考。 政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結(jié)論等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。 此類按材料的主次，（如上級批復，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人 檢討或交待材料）排列，其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排列；凡經(jīng)復查已對原結(jié)論、處分決定撤銷改正的，可將結(jié)論或決定放在前，原結(jié)論決定放在后。 第九類為錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、辭職、辭退材料及各種代表登記表等材料。此類材料除“工資變動登記表”外，其他材料按時間先后順序排列。 工資小類：包括工資變動登記表，工作人員定級、調(diào)資、晉升、解決待遇的審批材料，軍隊干部調(diào)整級別審批表。 任免小類：包括干部任免審批表，軍銜審批表，提升報告表等。 出國小類：包括出國 出境人員審批表，出國人員備案表。 其他小類：包括入伍登記表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復員（退伍）軍人審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體和民主黨派代表登記表，錄用、聘用（解聘）審批表，招工登記表，聘用干部合同書，退（離）休、辭職、辭退審批表。 任免通知不存檔。 第十類為其他可供組織上參考的材料。包括有殘疾的體檢 9 表，殘疾等級材料，因公受傷的證明材料；干部逝世后，報紙報道的消息或訃告、悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報告及有關遺書等；一般性的工作總結(jié)或個人檢查、歷次政治運動后期干部普遍形成的思想總結(jié)等材料；民事判決書、調(diào)解書；已存放在檔案中的中專以上畢業(yè)生報到證。 黨外人士在過去運動中所寫的交心檢查等材料不歸檔。 工會會員入會申請書，會員登記表不歸檔。 應有本人保存的獨生子女證、獎狀、結(jié)婚證書、畢業(yè)證書和私人信件材料不歸檔。 此類按材料形成時間先后順序排列。 干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構(gòu)成： 第一類的近期履歷材料。 第三類的主要鑒定，干部考核材料。 第四類的學歷、學位，評聘專業(yè)技術(shù)職務的材料。 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復查結(jié)論） 材料。 第七類的獎勵材料。 第八類的處分決定（包括甄別、復查結(jié)論）材料。 第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。 其他類別多余的重要材料，也可歸入副本。 整理 成時間排列順序，并在每份材料的右上角用鉛筆編上類號和順序號，如第一類的第一份材料的編號為 1— 1，在材料的右下角編寫頁數(shù)，“材 10 料頁數(shù)”的計算采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁數(shù)的材料、表格，應如數(shù)填寫，襯紙一律不計算頁數(shù)。 目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，登記目錄的具體要求： 按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫，不得把多份材料寫在一個空格里； 根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明。登記證明材料的名稱，要簡明扼要，如“對其父的證明”，“其父親（母親、妻子168。168。168。）的證明材料”。 “材料形成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間。復制的檔案材 料，采用原材料形成時間。 “材料份數(shù)”，以每個完整的材料為一份（包括附件），復制件與原件一并存入干部人事檔案正本的，可按一式兩份計算，并在備注中加以說明。 書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后認真核對，做到準確無誤，材料數(shù)量、排序、形成時間、類號、序號一致。 書寫目錄時，每類目錄之后須留出適量的空格，以供補充新的干部人事檔案材料登記時使用。 檔案材料載體變質(zhì)或用圓珠筆、復寫紙、鉛筆書寫的材料，字跡模糊的材料要進行復制，原件在前，復制件在后， 一起放入干部人事檔案正本。在填寫目錄時應在備注欄寫明“內(nèi)含復制件”。 11 為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，進行技術(shù)加工。主要方法： 對超出 16 開規(guī)格的檔案材料。在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進行剪裁；不能進行剪裁的材料，須進行折迭。根據(jù)材料具體情況，采用橫折迭、豎折迭、橫豎交叉或梯形折迭等辦法。折迭后的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。 對破損、卷角、折皺和小于 16開規(guī)格的檔案材料，要進行裱糊。采 用單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等方法。裱糊襯紙必須采用白紙。 材料左側(cè)應留出 2— 厘米裝訂邊，過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進行加邊。打眼裝訂
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