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正文內(nèi)容

民營醫(yī)院的客服管理(編輯修改稿)

2025-06-18 19:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 聯(lián)盟建立、社區(qū)健康大講堂的規(guī) 劃開展等等形式,這些都是常見的宣傳推廣手法,各個地區(qū)情況不一定,執(zhí)行的難度跟效果都不一樣,這需要在了解實際情況下根據(jù)現(xiàn)狀確定我院的宣傳通路,并逐個進行規(guī)劃落實,各個宣傳通路相互配合,互補,效果會更佳。 四、針對不同的節(jié)日或特殊的日子籌辦重大活動,進行系統(tǒng)運作推廣,比如 3. 8 婦女節(jié)婦科可以搞 “女性健康工程 ”活動,愛眼日眼科可以搞 “眼科白內(nèi)障復明工程 ”,男性健康日泌尿科可以搞 “男人也需要呵護 ”大型倡議活動,情人節(jié)或圣誕節(jié)美容科可以搞 “讓美麗與您相約圣誕、點燃愛情 ”大型活動,春節(jié)醫(yī)院可以搞 “把握健康,開心回家團聚 過新年 ”活動等等這些,當然這些活動都需要系統(tǒng)的籌劃,有目的的進行,只有進行充分的準備,執(zhí)行到位,把活動關(guān)鍵點做細做精做活才能取得意想不到的效果,如果只是空喊一句 “口號 ”這樣的活動不可能會取得好的效果,特別注意,有時準備不充分、協(xié)調(diào)不好的活動、目標不明確的活動,不但沒什么效果還浪費人力、物力、財力,甚至還會給醫(yī)院帶來負面的影響,這就得不償失了。 五、有影響力的公益活動不能少,適當?shù)墓婊顒樱坏梢垣@得政府及新聞媒體等相關(guān)部門的關(guān)注,同時給老百姓留心的印象也非常重要,好的公益活動可以把醫(yī)院推上一個新的層次。這 也是任何廣告所不能達到的,當然公益活動也不能盲目,我們也需要進行詳盡的策劃,明確其新聞價值,盡可能挖掘新聞點,來表現(xiàn)我院,引起關(guān)注,這樣的公益活動才有意義。 六、攻關(guān)合作推廣,效果明顯,尋找相同的目標群體的對象,進行攻關(guān),建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,進行聯(lián)合推廣,投入少,產(chǎn)出大,效果明顯,但對攻關(guān)的要求相對要求較高,如,眼科準分子,多是哪些大學生或者喜歡看書的那些四眼族,我們可以分析這些目標群體都有一個共同的特點 多喜歡看書,所以這些人,跟新華書店或書城有不解之緣,這樣我們可以跟新華書店或書城建立合作關(guān)系,共同推廣, 或在新華書店或書城里針對那些四眼族搞一些推廣促銷活動,我總結(jié)下來,結(jié)論是這些效果遠比我想像的要好。這只是一個例子,很多項目都可以這樣去做,比如婦科、美容科等。 七、網(wǎng)絡(luò)推廣已成為醫(yī)院推廣的一把利器,效果明顯。當然只有做好才能取得好的效果,做好網(wǎng)絡(luò)推廣需要把握2個方面,一是,懂網(wǎng)絡(luò),充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把網(wǎng)絡(luò)營銷的效果發(fā)揮到最大;二是,良好的網(wǎng)絡(luò)營銷技巧是關(guān)鍵,網(wǎng)絡(luò)營銷不同于其它通路的營銷,需要很多技巧,這需要進行具體的培訓,至關(guān)重要; 以上這些,只是常規(guī)的一些方法,只要我們把握好方向跟目標,推廣的形式跟方式就有很多種,最重要的是操作可行性要強、效果好,投入少,操作簡便的方案才是我們所需要的,當然這些存在的前提是醫(yī)院對企劃這個部門足夠的重視、對企劃足夠的支持及對我企劃方面能力的肯定跟理解等這些,才有可能取得好的效果。 企劃總監(jiān)職能 ,必須擁有豐富系統(tǒng)的專業(yè)理論知識。 ;能將自己的企劃案與集團的總體規(guī)劃相結(jié)合,并最終促進集團目標的實現(xiàn)。 ,從設(shè)計講解到調(diào)查訪談,將企劃的主導思想、重要意圖、方法原則、實施要點等盡可能準確、透 徹地傳達給執(zhí)行人員。 ,并開展日常性的品牌戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)研究并隨時提出建議和方案。 、 管理 、經(jīng)營、競爭、人際關(guān)系、市場等方面的方案,輔助領(lǐng)導決策。 、突出的、良好的形象。 。 企劃部職責與權(quán)限: 編制企業(yè)策劃工作的年度計劃并實施; 進行策劃并編制各類策劃案(泛指 集團的各個經(jīng)營項目的各種類型策劃案); 編制可行性研究報告; 編制項目具體實施計劃(包括責任分配表、時間分配表、反饋分配表等); 發(fā)現(xiàn)潛在和現(xiàn)實的危機并向決策層及時提出預防和消除的意見; 培育和發(fā)展企業(yè)的創(chuàng)新機制; 負責企業(yè) 專家 系統(tǒng)的建立、維護和使用(包括專業(yè)咨詢公司、廣告公司的協(xié)作關(guān)系)。 企劃部業(yè)務(wù)流程: 遵循 整理、判斷、創(chuàng)新、策劃、決策、實施 十 二字展開 策劃課題提出(可由集團總裁、總經(jīng)理、企劃部提出); 創(chuàng)意與策劃案編制; 第一輪決策(由董事長或總經(jīng)理審批); 可行性研究報告編制; 第二輪決策(會議制或董事長 /總經(jīng)理審批制); 具體實施計劃編制; 動態(tài)控制(包括隨時修正計劃)。 企劃部管理制度: 業(yè)務(wù)制度-- a. 檔案管理制度建立(各類 Form、 Fax、 Letter、 File 等); b. 文案報審制度建立(請印單、工作聯(lián)系單、工程發(fā)包單、工程驗收單、簽呈等)。 管理制度-- a. 保密制度建立(在某些情況下 ,需簽定保密協(xié)議); b. 作息制度建立(按工時或計件制區(qū)分,靈活管理); c. 電腦管理制度建立(需設(shè)置密碼權(quán)限); d. 獎罰制度建立(服從集團相關(guān)制度)。 部門的建設(shè)-- a. 部門的文化建設(shè); b. 學習與培訓的條件創(chuàng)造。 實施策略: 在前期,采用企劃部經(jīng)理+企劃部美工( 2 人)的工作模式; 在中期,采用企劃部經(jīng)理+企劃部美工+企劃部秘書( 3 人)的工作模式; 在后期,當企劃工作較頻繁、工作量較大的情況下,建議采用企劃部經(jīng)理+企劃部文案+企劃部美工+企劃部秘書+企劃部市調(diào)( 5 人)的工作模式。 企劃 部職能 主題內(nèi)容與適用范圍 a)本條例規(guī)定了協(xié)和集團企劃部的主要工作職責。 b)本條例適用于企劃部明確職責范圍。 企劃部主要職責 a) 企劃部作為集團職能部門之一,主要負責集團下屬單位及新開發(fā)項目的整合營銷傳播等工作。 b)本部門企業(yè)文化的提煉。 主要工作內(nèi)容 a)品牌推廣 ① 對集團品牌廣告宣傳進行策劃并組織實施,負責費用預算和審核。 ② 對下屬單位的活動組織與實施,對分支機構(gòu)提出的廣告宣傳、活動方案進行審核,并監(jiān)督實施情況。 ③ 對集團廣告品、服務(wù)用品、車輛、燈箱、銘牌、等 VI(視覺識別)系統(tǒng)進行 設(shè)計、并負責制作,參與品牌形象管理。 b)新聞公關(guān) ① 與新聞媒體建立良好的長期合作關(guān)系,進行必要的媒體公關(guān)。 ② 發(fā)現(xiàn)集團新聞點或制造新聞點,并尋找合適、必要的媒體發(fā)布。 c)信息整合 企劃案需要充分信息,應(yīng)多方搜集并整合信息。 ② 為集團決策者和管理者提供決策參考信息和管理參考信息。 d)有權(quán)審核集團下屬單位的品牌推廣和宣傳方案。 e)配合集團下屬各單位實施品牌推廣和宣傳方案。 f)負責集團交辦的其他工作。 市場部職能 主題內(nèi)容與適用范圍 a)本條例規(guī)定了協(xié)和集團開發(fā)部的主要工作職責。 b)本條例適用于 開發(fā)部明確職責范圍。 開發(fā)部主要職責 a)開發(fā)部作為集團職能部門之一,主要負責集團對外發(fā)展的規(guī)劃與實施,并負責開發(fā)項目(指醫(yī)院的組建等)的具體操作工作??砂凑占瘓F實施年度發(fā)展方針、目標、計劃的要求,進行包括項目考察、項目論證、項目立項、項目實施、項目后評價等的具體工作。 b)參鑒國內(nèi)外同行業(yè)的經(jīng)營模式和方法,并對其競爭狀況、發(fā)展趨勢、動態(tài)及其他相關(guān)信息等進行分析研究,提出建議,為集團領(lǐng)導提供決策支持。 c)本部門企業(yè)文化的提煉。 主要工作內(nèi)容 a)主動掌握、分析行業(yè)及競爭對手狀況,組織市場調(diào)研,為集 團提供市場的宏觀分析報告、其他潛在市場的行業(yè)市場形式及趨勢分析報告。 b) 爭取各級政府部門的支持,對項目拓展及規(guī)劃提出可行性方案,獨立開發(fā)項目或與其他企業(yè)、團體聯(lián)合開發(fā)項目。 c) 負責項目的聯(lián)盟、兼并、收購、重組等戰(zhàn)略的制訂與實施;負責新增項目報批審查工作;負責集團新投資項目的可行性研究的前期準備和后期實施工作。 d) 參與集團長遠發(fā)展目標及戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂等工作 e) 負責集團交辦的其他各項工作。 市場部職責 在院長領(lǐng)導下負責市場調(diào)研、拓展、開發(fā)、增加客源。 負責市場調(diào)研,收集各類信息,了解醫(yī)療服務(wù)需求 情況和市場走向,根據(jù)競爭手、社會事件、市場趨勢和醫(yī)院實際,進行市場形勢分析,提出醫(yī)院經(jīng)營規(guī)劃、目標受眾、市場拓展、品牌推廣、宣傳策略,提供相關(guān)資料,指導營銷。 通過對本院就診情況的調(diào)查分析,為廣告發(fā)布、媒體選擇提出建議。 負責市場開發(fā),如醫(yī)保、體檢、社區(qū)、不同行業(yè)、不同人群、不同社團、不同地區(qū)等目標,努力增加客源。 負責與社會各界、各部門、各組織的廣泛聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),開發(fā)各個層次的資源,營造良好社會氛圍。 負責各種社會活動的聯(lián)絡(luò)、組織與實施。 負責電話咨詢室和客戶服務(wù)工作,建立客戶檔案,對客戶滿意度進行調(diào)查分析 ,為客戶提供院前、院中、院后一體化系列服務(wù)和隨訪。 做好院內(nèi)營銷培訓和技能訓練,提高全員全程營銷水平。 完成部門及院領(lǐng)導交付的其它工作。 電話咨詢室 在主任領(lǐng)導下,負責醫(yī)院咨詢電話的接聽、解釋、登記、統(tǒng)計分析等工作。 不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。 做好來電登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價格比對、消費習慣、經(jīng)濟 狀況、人員類型等定向性登記。 掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長、技術(shù)項目、儀器設(shè)備、收費價格、業(yè)務(wù)動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時更新相關(guān)資料,做到準確無誤,專家咨詢電話要及時準確地接轉(zhuǎn)電話。 熟悉主要專科的業(yè)務(wù)知識及各期廣告的內(nèi)容。 做好咨詢來電的統(tǒng)計、分析工作,定期填報統(tǒng)計分析報表。 建立來電咨詢總冊、實行數(shù)據(jù)庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達到率統(tǒng)計機制、建立來電咨詢回饋機制,對每日就診患者次日進行電話回訪,并作出進一步挖掘計劃。 醫(yī)院導醫(yī)考核標準 上班不遲到、早退,有事提前請假,準時參加每周一早會,按要求打考勤卡。 上班時間不打手機,不發(fā)短信,不串崗,不脫崗,不離崗,不閑聊,不看雜志、書報,不吃零食等。 白天上班時,必須保持有一人在門前迎接病人。 衣冠整潔,著裝整齊,穿護士服,戴護士帽,佩帶胸帶及工作牌。 站姿要求挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂體前交叉,右手放在左手上,置于小腹處,以保持隨時向就診者提供 服務(wù) 的狀態(tài),嚴禁身體東倒西歪,重心不穩(wěn),或依墻靠壁。坐姿要求端正,上身應(yīng)正直而稍前傾,頭平正,雙眼平視,自然大方,嚴禁前仰后傾,歪歪斜斜,上身佝僂著腰或趴在桌面上。 對就診病人要主動微笑相迎,熱情接待,禮貌迎送。 語調(diào)柔和,語氣親切感人,使用文明禮貌用語。如: “您好,請問您有什么事?需要幫忙嗎? ”“我能為您做點什么? ”“請隨我來 ”“請慢走 ”等等。 電話鈴響三聲之內(nèi)必須接起,接起后第一句話必須講: “您好,東海同濟醫(yī)院 ”。 轉(zhuǎn)接過程中如遇 專家 科室電話占線,如能解答的應(yīng)予解答,不能解答的則應(yīng)告知對方請稍候再打,解答問題必須耐心細致,親切和藹,百問不厭,語言表達清晰準確,通俗易懂,簡潔明了。 認真、準確登記電話記錄情況,及專家日志統(tǒng)計,做到準確無誤。 1對年老體弱、行動不便的患者主動攙扶。 1準確真實登記資料,嚴格遵守導醫(yī)規(guī)范。 1按醫(yī)院要求,準確分診病員,做好導診工作,避免漏登情況發(fā)生。執(zhí)行首問負責制,解答耐心。 1做好掛號、優(yōu)惠 卡、媒體等登記工作,不作假。 1密切配合臨床醫(yī)生,做到每位病人就診流程通暢,服務(wù)到位,帶病人到診室的途中,要側(cè)身引導,介紹醫(yī)院的特色和主任的業(yè)務(wù)特長,為患者提供準確的信息,進入診室后要向病人介紹 “這是我院某某主任。 ”。 1無任何病人投訴。 1導醫(yī)臺面無灰塵,抽屜無雜物,注意周圍 環(huán)境 衛(wèi)生 的保持。 1下班前關(guān)閉飲水機電源,每天整理保管宣傳欄內(nèi)的雜志、報刊、宣傳 廣告 及院內(nèi)下發(fā)的資料等。 某民營醫(yī)院高中層主管人員的薪酬制度 某民營醫(yī)院高中層主管人員薪酬制度 第一章:總則 第一條:為維護 ______醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)中高層行政管理人員利益,形成穩(wěn)定的醫(yī)療管理團隊,保證醫(yī)院的長遠發(fā)展,特制定本制度。 第二條:本制度適用于醫(yī)院的中高層行政管理人員, 包括:院長、副院長、經(jīng)理、各部門主任(科長)、助理以及其他經(jīng)理(或正、副院長)認定可享受年薪制的員工。 第三條:醫(yī)院中層以上(含中層)管理人員實行聘任制,每屆任期 3 年,可連聘連任。 第四條:醫(yī)院中高層管理人員薪酬實行年薪制。 第五條:中高層管理人員薪酬由以下幾部分構(gòu)成: 基本年薪; 績效年薪; 獎勵年薪; 法定福利和保險; 特別福利保險計劃; 第二章:薪酬管理辦法 第一條:基本年薪(下限年薪): 以上年度實際年薪總額(基本年薪+績效年薪)的 6070%作為本年度基本年薪, 按月核發(fā); 基本年薪的初始核定以個人學歷、職稱、工作能力、勞動力市場價格、醫(yī)院人力資源政策為基礎(chǔ); 新聘(或新晉升)中高層管理人員的基本年薪按照醫(yī)院現(xiàn)行標準進行核定; 特殊情況由人事經(jīng)理(或院長)批準后可以隨時進行調(diào)整。 第二條:績效年薪: 在年度結(jié)束后,根據(jù)考核評價結(jié)果進行核定,在次年春節(jié)前一次性核發(fā); 任現(xiàn)職不滿一年者按實際任職時間進行核定。 第三條:獎勵年薪(年終獎金):在年度結(jié)束后,根據(jù)醫(yī)院業(yè)績和考核評價結(jié)果進行核定,標準為:
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