【文章內(nèi)容簡介】 、負責組織公司管理體系的導入、運行、持續(xù)改進： 負責聯(lián)系法律顧問做好法律事務工作； 負責人力資源管理工作： 負責按照公司年度費用預算，控制公司行政費用支出： 負責公司對外形象宣傳活動、公關活動的組織工作； 1 0、負責公司固定資產(chǎn)的實物管理工作： 1 負責公司檔案、圖書的管理工作： 1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 28～ 40歲為佳 教育背景 ：◇ 本科以上學歷 培訓經(jīng)歷 ：◇ 接受過行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理方面的培訓 經(jīng)驗與專業(yè)資格 ：◇ 5年以上工作經(jīng)驗，曾在大型企業(yè)擔任類似職務 技能技巧 ： ◇能熟練操作電腦和辦公軟件 ◇具有良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力 個人素質(zhì) ： ◇做事認真、細致、干練，善于靈活處理問題 ◇具有良好的團隊精神、服務意識 崗位工作關系 ： 直接下屬 ：◇ 部門內(nèi)部員工 間接下屬 ：◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門、項目公司 外部溝通 ：◇ 相關政府部門，辦公設備 、辦公用品供應商 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 在辦公室工作，工作條件比較舒適 工作時間特征 ： 一般在制度規(guī)定時間內(nèi)工作，有時會加班加點 GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊 14 總經(jīng)理秘書崗位 說明書 崗位名稱 總經(jīng)理秘書 崗位代碼 ZDHQZH02 所屬部門 綜合管理部 職系 行政 薪酬等級 直接上級 經(jīng)理 職責定位 ： 負責公司計劃、統(tǒng)計分析、文稿的撰寫、行政辦公事務性工作。 職責描述 ： 組織相關部門進行生產(chǎn)經(jīng)營目標的編制、分解和落實，并跟蹤目標完成情況，提出改進建議，向公司領導反饋： 按月 、季、半年、年組織完成生產(chǎn)經(jīng)營計劃情況分析，根據(jù)完成情況提出措施與建議，供決策參考； 負責各類生產(chǎn)報表、綜合報表填報，審核各部 l_]、項目公司統(tǒng)計報表，編制公司綜合統(tǒng)計報表； 負責公司印章管理； 負責起草公司總經(jīng)理安排的文稿： 做好經(jīng)理安排的會議的記錄及會議紀要的整理： 對總經(jīng)理辦公會議的決議的執(zhí)行情況進行督查督辦、跟蹤反饋： 負責總經(jīng)理日常會客的接待、信函等事務處理，協(xié)助總經(jīng)理日常工作時間安排，對重要事項及時提示： 負責公司招待 費用的審核； 完成領導交辦的其他工作。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 25～ 35歲為佳 教育背景 ：◇ 經(jīng)濟管理、統(tǒng)計、行政管理等相關專業(yè)專科以上學歷 培訓經(jīng)歷 ：◇ 接受過經(jīng)濟管理、統(tǒng)計學、房地產(chǎn)開發(fā)等方面的培訓 經(jīng)驗與專業(yè)資格 ：◇ 3年以上工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)行政管理工作流程 技能技巧 ： ◇熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務，掌握經(jīng)濟管理、計劃管理、統(tǒng)計學等知識，熟悉統(tǒng)計法規(guī) ◇工作計劃和條理性強，具備良好的執(zhí)行力和創(chuàng)新能力 ◇具有良好的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神 ◇ 電腦操作水平較高，熟練運用計劃管理軟件、統(tǒng)計軟件 個人素質(zhì) ： 認真、細致、耐心、原則性強 崗位工作關系 ： 直接下屬 ：◇ 無 間接下屬 ：◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門員工 外部溝通 ：◇ 政府有關部門等 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 辦公室，工作環(huán)境 舒適 工作時間特征 ： 一般在制度規(guī)定時間內(nèi)工作 GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊 15 人力資源主管崗位說明書 崗位名稱 人力資源主管 崗位代碼 ZDHQZH03 所屬部門 綜合管理部 職系 專業(yè) 薪酬等級 直接上級 經(jīng)理 職責定位 ： 在經(jīng)理領導下，負責公司人 力資源管理具體工作。 職責描述 ： 擬訂公司人力資源管理制度，經(jīng)批準后組織貫徹執(zhí)行： 負責進行公司人力資源需求、供給分析，擬訂公司人力資源規(guī)劃； 具體組織人員招聘、錄用工作： 組織工作分析，組織崗位說明書的編寫、修改工作； 調(diào)查各部門培訓需求，編制培訓計劃和培訓預算，經(jīng)批準后組織實施； 負責員工勞動合同管理及社保費用的征繳工作； 負責辦理員工月度薪資的核算，并配合財務管理部門完成薪資的發(fā)放： 組織實施公司績效考核工作， 匯總考評結(jié)果，并提出相應對策及建議： 負責進行人事檔案的加工整理、登記、保管，嚴格執(zhí)行人事檔案借閱手續(xù) 建立并管理公司后備人力資源儲備庫資料； 1負責監(jiān)督及統(tǒng)計員工日?？记谇闆r； 1負責組織優(yōu)秀員工的評選工作； 1完成領導交辦的其他工作。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 28～ 40歲 教育背景 ：◇ 人力資源管理、企業(yè)管理、以及其他管理類專業(yè)本科以上學歷 培訓經(jīng)歷 ：◇ 接受過戰(zhàn)略性人力資源管理、勞動法規(guī)、招聘培訓、勞動關系 經(jīng)驗與專業(yè)資格 ： ◇ 3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗 技能技巧 ： ◇熟悉人力資源管理及勞動人事政策法規(guī) ◇工作計劃和條理性強，具備良好的執(zhí)行力和創(chuàng)新能力 ◇具有良好的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神 個人素質(zhì) ： 認真、細致、耐心、原則性強 崗位工作關系 ： 直接下屬 ：◇無 間接下屬 ：◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門員工 外部溝通 ：◇ 勞動局、社會保險管理局、人才服務中心、獵頭公司 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 辦公室，工作環(huán)境 舒適 工作時間特征 ： 一般在制度規(guī)定時間內(nèi)工作，有時會加班加點 GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊 16 行政 /人事崗位說明書 崗位名稱 行政 /人事文員 崗位代碼 ZDHQZH04 所屬部門 綜合管理部 職系 行政 薪酬等級 直接上級 經(jīng)理 職責定位 ： 負責公司文稿的撰寫、公文管理工作，配合經(jīng)理進行對外宣傳工作。 職責描述 ： 負責公司公文管理，做好公文發(fā)丈、收文、登記、傳閱和存檔工作； 協(xié)助綜合管理部經(jīng)理起草行政辦公制度、工作流程文件，經(jīng)批準后執(zhí)行： 負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的實物管理，做到帳物清楚、管理有序 負責公司會議室 布置、管理工作，保證會議室使用有序，整潔衛(wèi)生； 負責外來人員來訪接待和其他后勤服務等工作； 負責公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作； 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、開發(fā)資質(zhì)、區(qū)域代碼證等證照年檢手續(xù)； 協(xié)助部門經(jīng)理組織公司安排的重大業(yè)務活動和工作會議； 負責辦公用品、員工勞保、福利用品的采購、登記及發(fā)放； 負責公司辦公設施、設備的維護； 1負責公司信函、傳真、報刊分類、包裹郵寄與派發(fā)； 1完成領導交辦的其他工作。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 25— 35歲為佳 教育背景 ：◇ 文秘、中文等文科類相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷 培訓經(jīng)歷 ：◇ 接受過行政管理、公文管理、企業(yè)信息化建設等方面的培訓 經(jīng)驗與專業(yè)資格 ：◇ 3年以上工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)文字處理相關工作流程 技能技巧 ： ◇普通話標準，靈活敏捷，具較強應變能力和良好的溝通能力 ◇能熟練使用電腦及辦公自動化軟件，漢字輸入速度在 50 字／分鐘以上 ◇具有很強的寫作能力 個人素質(zhì) ： 工作細致、 認真，具備一定的溝通能力 崗位工作關系 ： 直接下屬 ：◇無 間接下屬 ： ◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門員工 外部溝通 ：◇ 辦公用品供應商、印刷機構(gòu) 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 辦公室，工作環(huán)境 舒適 工作時間特征 ： 一般在制度規(guī)定時間內(nèi)工作 GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊 17 檔案管理員崗位說明書 崗位名稱 檔案管理員 崗位代碼 ZDHQZH05 所屬部門 綜合管理部 職系 行政 薪酬等級 直接上級 經(jīng)理 職責定位 ： 負責公司各類檔案資料的收集、登記、整理和歸檔。 職責描述 ： 負責公司檔案室的日常管理工作； 負責公司各類文書檔案、財務檔案及技術(shù)、項目審批、施工、驗收 等工程檔案的整理、歸檔 規(guī)范公司檔案管理，有效實施檔案管理有關規(guī)定； 負責公司圖書、報刊的征訂、收發(fā)、裝訂成冊、上架、歸檔等工作； ‘負責公司檔案資料、圖書、報刊的借閱管理； 負責公司部分法律事務的管理； 完成領導安排的其他工作。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 25— 35歲為佳 教育背景 ：◇ 中文或檔案管理等文科類相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷 培訓經(jīng)歷 ：◇ 接受過行政管理、公文管理、企業(yè)信息化建設等方面的培動 經(jīng)驗與專業(yè)資格 ：◇ 2年以上工作經(jīng)驗，從事過檔案管理工作者為佳 技能技巧 ： ◇熟悉企業(yè)檔案管理方面的專業(yè)知識 ◇具有良好的保密意識和高尚的職業(yè)道德 ◇能夠使用計算機及相關辦公自動化軟件 個人素質(zhì) ： 工作細致、 認真，具備一定的溝通能力 崗位工作關系 ： 直接下屬 ：◇無 間接下屬 ：◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門員工 外部溝通 ：◇ 檔案管理政府主管部門 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 辦公室，工作環(huán)境 舒適 工作時間特征 ： 一般在制度規(guī)定時間內(nèi)工作 GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊 18 司機崗位說明書 崗位名稱 司機 崗位代碼 ZDHQZH06 所屬部門 綜 合管理部 職系 行政 薪酬等級 直接上級 經(jīng)理 職責定位 ： 在綜合管理部經(jīng)理的安排下完成出車任務，并保持車容車況，無責任安全事故。 職責描述 ： 認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不旱退，完成出車任務，并做好行車記錄： 認真參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能： 出車過程中，嚴格遵守交通法規(guī)、地方規(guī)定和公司有關的規(guī)章制度： 自覺搞好車輛車容，車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適： 負責對車輛進行日常保養(yǎng)，對故障車輛 進行維修，保持車輛的良好運行狀態(tài)： 嚴守秘密，不外傳乘車人的談話內(nèi)容： 完成領導交辦的其它工作任務。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 25～ 35歲，一般不超過 40 歲 教育背景 ：◇ 高中以上學歷 培訓經(jīng)歷 ：◇ 接受過交通安全法律法規(guī)、行車知識、車輛維修保養(yǎng)知識等方面的 培訓 經(jīng)驗與專業(yè)資格 ：◇ 3年以上車輛駕駛工作經(jīng)驗，無違章記錄 技能技巧 ： ◇駕駛技術(shù)熟練，熟悉市和周邊城市的道路路線 ◇會處理簡單故障 個人素質(zhì) ： 吃苦耐勞，具有 良好的職業(yè)道 德、敬業(yè)精神、服務意識 崗位工作關系 ： 直接下屬 ：◇無 間接下屬 ：◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門員工 外部溝通 ：◇ 交通管理部門、汽車修理廠、車輛保險機構(gòu)等 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 在綜合管理部值班， 經(jīng)常駕車外出， 有一定職業(yè)危險 工作時間特征 ： 有時根據(jù)工作需要加班加點 GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊 19 第四部分 財務管理部 財務管理部崗位設置表 部門代碼 崗位編號 崗位名稱