【文章內(nèi)容簡介】 、負(fù)責(zé)組織公司管理體系的導(dǎo)入、運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)： 負(fù)責(zé)聯(lián)系法律顧問做好法律事務(wù)工作； 負(fù)責(zé)人力資源管理工作： 負(fù)責(zé)按照公司年度費(fèi)用預(yù)算，控制公司行政費(fèi)用支出： 負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的組織工作； 1 0、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作： 1 負(fù)責(zé)公司檔案、圖書的管理工作： 1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 28～ 40歲為佳 教育背景 ：◇ 本科以上學(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷 ：◇ 接受過行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理方面的培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格 ：◇ 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，曾在大型企業(yè)擔(dān)任類似職務(wù) 技能技巧 ： ◇能熟練操作電腦和辦公軟件 ◇具有良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力 個(gè)人素質(zhì) ： ◇做事認(rèn)真、細(xì)致、干練，善于靈活處理問題 ◇具有良好的團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí) 崗位工作關(guān)系 ： 直接下屬 ：◇ 部門內(nèi)部員工 間接下屬 ：◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門、項(xiàng)目公司 外部溝通 ：◇ 相關(guān)政府部門，辦公設(shè)備 、辦公用品供應(yīng)商 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 在辦公室工作，工作條件比較舒適 工作時(shí)間特征 ： 一般在制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn) GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊(cè) 14 總經(jīng)理秘書崗位 說明書 崗位名稱 總經(jīng)理秘書 崗位代碼 ZDHQZH02 所屬部門 綜合管理部 職系 行政 薪酬等級(jí) 直接上級(jí) 經(jīng)理 職責(zé)定位 ： 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)分析、文稿的撰寫、行政辦公事務(wù)性工作。 職責(zé)描述 ： 組織相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的編制、分解和落實(shí)，并跟蹤目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議，向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋： 按月 、季、半年、年組織完成生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃情況分析，根據(jù)完成情況提出措施與建議，供決策參考； 負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)報(bào)表、綜合報(bào)表填報(bào)，審核各部 l_]、項(xiàng)目公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表，編制公司綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 負(fù)責(zé)公司印章管理； 負(fù)責(zé)起草公司總經(jīng)理安排的文稿： 做好經(jīng)理安排的會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理： 對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議的執(zhí)行情況進(jìn)行督查督辦、跟蹤反饋： 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常會(huì)客的接待、信函等事務(wù)處理，協(xié)助總經(jīng)理日常工作時(shí)間安排，對(duì)重要事項(xiàng)及時(shí)提示： 負(fù)責(zé)公司招待 費(fèi)用的審核； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 25～ 35歲為佳 教育背景 ：◇ 經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)、行政管理等相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷 ：◇ 接受過經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、房地產(chǎn)開發(fā)等方面的培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格 ：◇ 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政管理工作流程 技能技巧 ： ◇熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)，掌握經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)等知識(shí)，熟悉統(tǒng)計(jì)法規(guī) ◇工作計(jì)劃和條理性強(qiáng)，具備良好的執(zhí)行力和創(chuàng)新能力 ◇具有良好的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神 ◇ 電腦操作水平較高，熟練運(yùn)用計(jì)劃管理軟件、統(tǒng)計(jì)軟件 個(gè)人素質(zhì) ： 認(rèn)真、細(xì)致、耐心、原則性強(qiáng) 崗位工作關(guān)系 ： 直接下屬 ：◇ 無 間接下屬 ：◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門員工 外部溝通 ：◇ 政府有關(guān)部門等 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 辦公室，工作環(huán)境 舒適 工作時(shí)間特征 ： 一般在制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作 GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊(cè) 15 人力資源主管崗位說明書 崗位名稱 人力資源主管 崗位代碼 ZDHQZH03 所屬部門 綜合管理部 職系 專業(yè) 薪酬等級(jí) 直接上級(jí) 經(jīng)理 職責(zé)定位 ： 在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人 力資源管理具體工作。 職責(zé)描述 ： 擬訂公司人力資源管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織貫徹執(zhí)行： 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司人力資源需求、供給分析，擬訂公司人力資源規(guī)劃； 具體組織人員招聘、錄用工作： 組織工作分析，組織崗位說明書的編寫、修改工作； 調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，編制培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理及社保費(fèi)用的征繳工作； 負(fù)責(zé)辦理員工月度薪資的核算，并配合財(cái)務(wù)管理部門完成薪資的發(fā)放： 組織實(shí)施公司績效考核工作， 匯總考評(píng)結(jié)果，并提出相應(yīng)對(duì)策及建議： 負(fù)責(zé)進(jìn)行人事檔案的加工整理、登記、保管，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案借閱手續(xù) 建立并管理公司后備人力資源儲(chǔ)備庫資料； 1負(fù)責(zé)監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)員工日?？记谇闆r； 1負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工的評(píng)選工作； 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 28～ 40歲 教育背景 ：◇ 人力資源管理、企業(yè)管理、以及其他管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷 ：◇ 接受過戰(zhàn)略性人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、招聘培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系 經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格 ： ◇ 3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧 ： ◇熟悉人力資源管理及勞動(dòng)人事政策法規(guī) ◇工作計(jì)劃和條理性強(qiáng)，具備良好的執(zhí)行力和創(chuàng)新能力 ◇具有良好的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神 個(gè)人素質(zhì) ： 認(rèn)真、細(xì)致、耐心、原則性強(qiáng) 崗位工作關(guān)系 ： 直接下屬 ：◇無 間接下屬 ：◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門員工 外部溝通 ：◇ 勞動(dòng)局、社會(huì)保險(xiǎn)管理局、人才服務(wù)中心、獵頭公司 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 辦公室，工作環(huán)境 舒適 工作時(shí)間特征 ： 一般在制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn) GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊(cè) 16 行政 /人事崗位說明書 崗位名稱 行政 /人事文員 崗位代碼 ZDHQZH04 所屬部門 綜合管理部 職系 行政 薪酬等級(jí) 直接上級(jí) 經(jīng)理 職責(zé)定位 ： 負(fù)責(zé)公司文稿的撰寫、公文管理工作，配合經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外宣傳工作。 職責(zé)描述 ： 負(fù)責(zé)公司公文管理，做好公文發(fā)丈、收文、登記、傳閱和存檔工作； 協(xié)助綜合管理部經(jīng)理起草行政辦公制度、工作流程文件，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行： 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的實(shí)物管理，做到帳物清楚、管理有序 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室 布置、管理工作，保證會(huì)議室使用有序，整潔衛(wèi)生； 負(fù)責(zé)外來人員來訪接待和其他后勤服務(wù)等工作； 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作； 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、開發(fā)資質(zhì)、區(qū)域代碼證等證照年檢手續(xù)； 協(xié)助部門經(jīng)理組織公司安排的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作會(huì)議； 負(fù)責(zé)辦公用品、員工勞保、福利用品的采購、登記及發(fā)放； 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)； 1負(fù)責(zé)公司信函、傳真、報(bào)刊分類、包裹郵寄與派發(fā)； 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 25— 35歲為佳 教育背景 ：◇ 文秘、中文等文科類相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷 ：◇ 接受過行政管理、公文管理、企業(yè)信息化建設(shè)等方面的培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格 ：◇ 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)文字處理相關(guān)工作流程 技能技巧 ： ◇普通話標(biāo)準(zhǔn)，靈活敏捷，具較強(qiáng)應(yīng)變能力和良好的溝通能力 ◇能熟練使用電腦及辦公自動(dòng)化軟件，漢字輸入速度在 50 字／分鐘以上 ◇具有很強(qiáng)的寫作能力 個(gè)人素質(zhì) ： 工作細(xì)致、 認(rèn)真，具備一定的溝通能力 崗位工作關(guān)系 ： 直接下屬 ：◇無 間接下屬 ： ◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門員工 外部溝通 ：◇ 辦公用品供應(yīng)商、印刷機(jī)構(gòu) 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 辦公室，工作環(huán)境 舒適 工作時(shí)間特征 ： 一般在制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作 GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊(cè) 17 檔案管理員崗位說明書 崗位名稱 檔案管理員 崗位代碼 ZDHQZH05 所屬部門 綜合管理部 職系 行政 薪酬等級(jí) 直接上級(jí) 經(jīng)理 職責(zé)定位 ： 負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集、登記、整理和歸檔。 職責(zé)描述 ： 負(fù)責(zé)公司檔案室的日常管理工作； 負(fù)責(zé)公司各類文書檔案、財(cái)務(wù)檔案及技術(shù)、項(xiàng)目審批、施工、驗(yàn)收 等工程檔案的整理、歸檔 規(guī)范公司檔案管理，有效實(shí)施檔案管理有關(guān)規(guī)定； 負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的征訂、收發(fā)、裝訂成冊(cè)、上架、歸檔等工作； ‘負(fù)責(zé)公司檔案資料、圖書、報(bào)刊的借閱管理； 負(fù)責(zé)公司部分法律事務(wù)的管理； 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 25— 35歲為佳 教育背景 ：◇ 中文或檔案管理等文科類相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷 ：◇ 接受過行政管理、公文管理、企業(yè)信息化建設(shè)等方面的培動(dòng) 經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格 ：◇ 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，從事過檔案管理工作者為佳 技能技巧 ： ◇熟悉企業(yè)檔案管理方面的專業(yè)知識(shí) ◇具有良好的保密意識(shí)和高尚的職業(yè)道德 ◇能夠使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)辦公自動(dòng)化軟件 個(gè)人素質(zhì) ： 工作細(xì)致、 認(rèn)真，具備一定的溝通能力 崗位工作關(guān)系 ： 直接下屬 ：◇無 間接下屬 ：◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門員工 外部溝通 ：◇ 檔案管理政府主管部門 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 辦公室，工作環(huán)境 舒適 工作時(shí)間特征 ： 一般在制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作 GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊(cè) 18 司機(jī)崗位說明書 崗位名稱 司機(jī) 崗位代碼 ZDHQZH06 所屬部門 綜 合管理部 職系 行政 薪酬等級(jí) 直接上級(jí) 經(jīng)理 職責(zé)定位 ： 在綜合管理部經(jīng)理的安排下完成出車任務(wù)，并保持車容車況，無責(zé)任安全事故。 職責(zé)描述 ： 認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不旱退，完成出車任務(wù)，并做好行車記錄： 認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能： 出車過程中，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)、地方規(guī)定和公司有關(guān)的規(guī)章制度： 自覺搞好車輛車容，車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適： 負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行日常保養(yǎng)，對(duì)故障車輛 進(jìn)行維修，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)： 嚴(yán)守秘密，不外傳乘車人的談話內(nèi)容： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 任職資格 ： 年 齡 ：◇ 25～ 35歲，一般不超過 40 歲 教育背景 ：◇ 高中以上學(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷 ：◇ 接受過交通安全法律法規(guī)、行車知識(shí)、車輛維修保養(yǎng)知識(shí)等方面的 培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格 ：◇ 3年以上車輛駕駛工作經(jīng)驗(yàn)，無違章記錄 技能技巧 ： ◇駕駛技術(shù)熟練，熟悉市和周邊城市的道路路線 ◇會(huì)處理簡單故障 個(gè)人素質(zhì) ： 吃苦耐勞，具有 良好的職業(yè)道 德、敬業(yè)精神、服務(wù)意識(shí) 崗位工作關(guān)系 ： 直接下屬 ：◇無 間接下屬 ：◇無 內(nèi)部溝通 ：◇ 公司各部門員工 外部溝通 ：◇ 交通管理部門、汽車修理廠、車輛保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等 工作條件 ： 工作場所與工作環(huán)境 ： 在綜合管理部值班， 經(jīng)常駕車外出， 有一定職業(yè)危險(xiǎn) 工作時(shí)間特征 ： 有時(shí)根據(jù)工作需要加班加點(diǎn) GMS 管理體系文件 崗位 說明書 手冊(cè) 19 第四部分 財(cái)務(wù)管理部 財(cái)務(wù)管理部崗位設(shè)置表 部門代碼 崗位編號(hào) 崗位名稱