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正文內(nèi)容

物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)書(shū)(編輯修改稿)

2025-06-18 15:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 或由付款人簽發(fā)并承兌的票據(jù)。銀行承兌匯票是由收款人或承兌申請(qǐng)入簽發(fā),由承兌申請(qǐng)人向開(kāi)戶(hù)銀行申請(qǐng),經(jīng)銀行審查同意,約定到期負(fù)責(zé)承兌票款的商業(yè)匯票。在票據(jù)到期兌付時(shí),銀行承兌匯票要比商業(yè)承兌匯票保證兌付的程度高,并且銀行還要向承兌申請(qǐng)人按票面金額收取千分之一的承兌手續(xù)費(fèi),而商業(yè)承兌匯票則無(wú)須支付手續(xù)費(fèi)。 商業(yè)匯票結(jié)算方式適用于企業(yè)單位先發(fā)貨后收款或雙方約定延期付款的商品交易,在同域和異地均可使用。商業(yè)匯票一律記名,并允許背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)涑袃镀谙抻山灰纂p方商定,但最長(zhǎng)不能超過(guò)9個(gè)月。銷(xiāo)貨單位因急需資金,可持未到期的承兌匯票向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn),及時(shí)補(bǔ)充流動(dòng)資金。采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)只有合法的商品交易才可簽發(fā)商業(yè)匯票,不得簽發(fā)無(wú)商品交易的匯票。(2)商業(yè)匯票承兌后,承兌人負(fù)有到期無(wú)條件支付票款的責(zé)任。如承兌人或承兌申請(qǐng)入帳戶(hù)不足支付票款,凡屬商業(yè)承兌匯票的,銀行將匯票退給收款人,由其自行處理.同時(shí),銀行對(duì)付款人處以罰款;凡屑銀行承兌匯票,銀行對(duì)承兌申請(qǐng)人執(zhí)行扣款,并對(duì)尚未扣回的承兌金額每天按萬(wàn)分之五收取罰患或給于逾期貸款。(3)如商品交易屬分期付款,應(yīng)一次簽發(fā)若干張不同期限的匯票。(四)銀行本票結(jié)算銀行本票是指由申請(qǐng)使用奉票的單位將款項(xiàng)交存銀行,由銀行簽發(fā)給申請(qǐng)單位據(jù)以辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。銀行本票有定額本票和不定額本票兩種。不定額本票的起點(diǎn)金額為100元,定額本票的面額分別為500元、1000元、5000元和10000元。銀行本票可在指定城市的同城范圍內(nèi)使用,同城的企業(yè)單位之間的商品交易和勞務(wù)供應(yīng)以及其他款項(xiàng)的結(jié)算都可以使用銀行本票。銀行本票由銀行簽發(fā),保證兌付,信譽(yù)很高;銀行本票一律記名,并允許背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)褂渺`活。采用銀行本票結(jié)算方式,應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)由于銀行本票受理銀行見(jiàn)票即付款,不予掛失,對(duì)于銀行奉票應(yīng)同現(xiàn)金一樣,妥善保管。(2)銀行本票的付款期為一個(gè)月,逾期后,兌付銀行不予受理,但簽發(fā)銀行可辦理退款手續(xù)。(3)受理銀行本票的企業(yè),應(yīng)注意審查票據(jù)的有效性,其中包括:收款人或被背書(shū)人是否為本收款人;銀行本票是否逾期,日期、金顛等填寫(xiě)是否正確無(wú)誤;印章是否清晰,是否具有壓數(shù)機(jī)壓印的金額;銀行本票和解訖通知是否齊全、相符;匯款人或背書(shū)人的證明或證件是否有誤,背書(shū)人證件上的姓名與其背書(shū)是否相符(上述審查內(nèi)容同樣適合銀行匯票審查)。(4)銀行本票和解訖通知必須由收敦人或被背書(shū)人同時(shí)提交銀行,缺少任何一聯(lián)均無(wú)效。收款單位應(yīng)從本票背面加蓋須留銀行印章后,方可補(bǔ)交銀行。(五)匯兌結(jié)算 匯兌是匯款人委托銀行將款項(xiàng)匯給外地收敦人的結(jié)算方式。分為信匯和電匯兩種,適用于異地的單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶(hù)和個(gè)人之間的資金調(diào)撥、清理交易尾欠和往來(lái)帳款。有關(guān)匯兌結(jié)算方式的規(guī)定如下:(1)匯款公司委托銀行匯款時(shí),應(yīng)填寫(xiě)信(電)匯憑證,填明收款單位或收款人名稱(chēng)。開(kāi)戶(hù)銀行以及匯款用途等內(nèi)容,如需要在匯入行支取現(xiàn)金的,可在匯款憑證上注明“現(xiàn)金”字樣。(2)匯入行對(duì)開(kāi)立帳戶(hù)的收款人的款項(xiàng),將直接轉(zhuǎn)入收款人的帳戶(hù),收款人未在銀行開(kāi)立帳戶(hù)的,憑信(電)匯取敦通知或按“留存待取”的手續(xù)向銀行支取款項(xiàng),支取時(shí)須交驗(yàn)足以證明身份的有關(guān)證件或證明。匯款也可分次支取,以收款人的姓名開(kāi)立臨時(shí)存款戶(hù),該帳戶(hù)只付不收,付完清戶(hù),不計(jì)利息。(六)委托收款結(jié)算 委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。委托收款在同城異地均可辦理,不受金額起點(diǎn)限制。委托收款可分為郵寄和電報(bào)劃回兩種。適用于在銀行開(kāi)立帳戶(hù)的單位結(jié)算,也適用于水電、郵電、電話等勞務(wù)款項(xiàng)的結(jié)算。其特點(diǎn)是便利單位主動(dòng)收款。收款人辦理委托收款,應(yīng)向開(kāi)戶(hù)銀行提供收款依據(jù),填寫(xiě)委托收款憑證。付款人開(kāi)戶(hù)銀行接到收款人開(kāi)戶(hù)銀行寄來(lái)的委托收款憑證,經(jīng)審查無(wú)誤,應(yīng)及時(shí)通知付款人。付款人接到通知和有關(guān)附件,如無(wú)異議,應(yīng)按開(kāi)戶(hù)銀行發(fā)出付款通知的次日起算,在3日內(nèi)支付款項(xiàng),如3日后延期付款按票面金額每日處以萬(wàn)分之五(不低于50元)罰金。如有異議可在10日內(nèi)辦理拒付并退票。(七)托收承付結(jié)算 托收承付是根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同由收款單位發(fā)貨后委托銀行向異地付款單位收取款項(xiàng),由付款單位向銀行承兌付款的結(jié)算方式。它一般適用于異地訂有合同的商品交易和由商品交易而產(chǎn)生勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)結(jié)算。其結(jié)算過(guò)程包括托收和承付兩個(gè)階段。托收是指收款單位委托開(kāi)戶(hù)銀行收取款項(xiàng),銷(xiāo)貨單位按照合同發(fā)出貨物后,應(yīng)填制銀行規(guī)定的托收承付結(jié)算憑證(一式五聯(lián)),注明收付款雙方單位名稱(chēng)、帳號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行和托收金額等,連同發(fā)票帳單和貨物運(yùn)單,送交其開(kāi)戶(hù)銀行辦理托收。 承付是指付款單位在收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收承付結(jié)算和所附有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)立即審核確定是否符合訂貨合同的規(guī)定,并按合同約定的驗(yàn)單付款或驗(yàn)貨付款方式,及時(shí)承付貸款;驗(yàn)單付款的期限為3天,驗(yàn)貨付款的期限為10天;無(wú)論是驗(yàn)單付款還是驗(yàn)貨付款,在承付期內(nèi)購(gòu)貨單位如未提出拒付,銀行到期則主動(dòng)按銷(xiāo)貨單位指定的劃款辦法(郵劃或電劃)辦理劃款手續(xù)。如果購(gòu)貨單位到期沒(méi)有足夠的資金支付,銀行對(duì)不足支付的款項(xiàng)作逾期付款處理,并向付款單位按每日萬(wàn)分之五(每日不低50元)收取延付賠償金,在付款單位有款時(shí),連同托收款一并劃轉(zhuǎn)收款單位開(kāi)戶(hù)行。承付期滿日后3日仍無(wú)款支付,應(yīng)退單給收款單位,由收付雙方自行解決。購(gòu)貨單位若在付款期內(nèi)發(fā)現(xiàn)所購(gòu)貨物的品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同不符,或貸款計(jì)算有錯(cuò)誤,或貸款已付,購(gòu)貨單位可以提出全部拒付或部分拒付的意見(jiàn),在承付期內(nèi)提出拒付理由書(shū),送銀行辦理拒付手續(xù)。購(gòu)貨單位開(kāi)戶(hù)銀行審查同意后,在拒付理由書(shū)上簽注意見(jiàn),并寄往銷(xiāo)貨單位開(kāi)戶(hù)銀行,轉(zhuǎn)告銷(xiāo)貨單位。四、銀行存款的清查為了避免銀行存款帳目發(fā)生差錯(cuò),查明銀行存款的實(shí)有數(shù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期地同開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行銀行存款帳目的核對(duì)清查。核對(duì)清查的方法是將物業(yè)管理企業(yè)的銀行存款日記帳和銀行送來(lái)的“銀行存款對(duì)帳單”進(jìn)行逐筆核對(duì).每月至少進(jìn)行一次。核對(duì)中如果發(fā)現(xiàn)雙方的結(jié)余數(shù)額不一致,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)調(diào)整。如果是記帳差錯(cuò)造成的不一致應(yīng)通知雙方及時(shí)更正;如果雙方在記帳無(wú)差錯(cuò)的情況下仍然不一致,可能是未達(dá)帳項(xiàng)所引起的,可通過(guò)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”使之調(diào)節(jié)相等。未達(dá)帳項(xiàng),是指公司與銀行之間由于憑證傳遞和記帳時(shí)間差的原因所出現(xiàn)的一方已經(jīng)入帳,而另一方尚未入帳的款項(xiàng)。公司與銀行之間的未達(dá)帳項(xiàng),大致有以下四種情況:(1)銀行已收款記帳而企業(yè)尚未收款記帳的款項(xiàng);(2)銀行已付款記帳而企業(yè)尚未付款記帳的款項(xiàng);(3)企業(yè)已收款記帳而銀行尚未收款記帳的款項(xiàng);(4)企業(yè)已付款記帳而銀行尚未付款記帳的款項(xiàng)?,F(xiàn)舉例說(shuō)明未達(dá)帳項(xiàng)及“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制方法如下:例某物業(yè)管理企業(yè)1996年7月31日的銀行存款余額為59 720元,銀行對(duì)帳單余額為61 000元,經(jīng)逐筆核對(duì)有如下未達(dá)帳項(xiàng):(1)企業(yè)于7月30日開(kāi)出轉(zhuǎn)帳支票一張,計(jì)5000元,用于購(gòu)進(jìn)水泥,持票單位尚未到銀行辦理結(jié)算手續(xù),銀行尚未入帳。(2)企業(yè)于7月31日收到某業(yè)主送來(lái)的特約服務(wù)費(fèi)1 950元,已送存銀行,銀行尚未入帳。(3)銀行于7月29日收到某單位轉(zhuǎn)來(lái)的服務(wù)費(fèi)2 230元已入帳,而企業(yè)尚未收到收款通知。 (4)企業(yè)應(yīng)支付的本月水電費(fèi)4 000元,銀行于7月31日已代為支付,而企業(yè)尚未收到付款通知。根據(jù)上述記錄,企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,如表所示。項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額銀行存款日記帳余額59720銀行對(duì)帳單余額61000加:銀行已收、企業(yè)尚未收到的款項(xiàng)減:銀行已付、企業(yè)尚未付出的款額22304000加:企業(yè)已收、銀行尚未收款記帳的款項(xiàng)減:企業(yè)已付、但銀行尚未付款記帳的款項(xiàng)19505000調(diào)節(jié)后余額57950調(diào)節(jié)后余額57950如果調(diào)整后的存款余額相同,則說(shuō)明雙方帳目都沒(méi)有錯(cuò)誤,也是公司在某一時(shí)點(diǎn)上可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。如果調(diào)整后的存款余額的不相同,則說(shuō)明雙方記帳有差錯(cuò),應(yīng)查明原因予以更正。需要注意的是,“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只是起到調(diào)節(jié)未達(dá)帳項(xiàng),證明雙方余額是否一致,有無(wú)記帳錯(cuò)誤的作用,但不能據(jù)此作出帳務(wù)處理,應(yīng)當(dāng)待銀行轉(zhuǎn)來(lái)有關(guān)收付款結(jié)算憑證后再進(jìn)行帳務(wù)處理。其他貨幣資金的的核算一、其他貨幣資金的內(nèi)容其他貨幣資金是指物業(yè)管理公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款存放地點(diǎn)及用途不同但屬于貨幣資金范疇的款項(xiàng)。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等。 二、其他貨幣資金的核算設(shè)置“其他貨幣資金”帳戶(hù)進(jìn)行核算。借方登記其他貨幣資金的增加數(shù)額,貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù)額,余額在借方,反映其他貨幣資金的結(jié)余額?!捌渌泿刨Y金”帳戶(hù)應(yīng)根據(jù)其種類(lèi)設(shè)置“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“在途貨幣資金”、“信用證存款”等明細(xì)帳戶(hù),其他貨幣資金增加數(shù)減少數(shù)1 某物業(yè)管理公司將存款8000元匯往天津中國(guó)工商銀行開(kāi)設(shè)采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)。根據(jù)銀行匯款委托書(shū)(存根)和轉(zhuǎn)帳支票存根,填制“銀行存款付款憑證”借:其他貨幣資金——外埠存款 8000貸:銀行存款 8000該物業(yè)公司收到采購(gòu)員交來(lái)天津購(gòu)買(mǎi)甲種材料的帳單,貨款6000元,專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額1020元,據(jù)以填制“轉(zhuǎn)帳憑證”等。借:原材料 7020貸:其他貨幣資金——外埠存款 7020 2某物業(yè)管理公司要求銀行辦理銀行匯票,公司填制“銀行匯票委托書(shū)”,并開(kāi)出金額為9000元的轉(zhuǎn)帳支票一張,經(jīng)銀行審核同意,開(kāi)出銀行匯票。借:其他貨幣資金——銀行匯票存款 9000貸:銀行存款 90003公司持匯票到異地某公司購(gòu)買(mǎi)裝飾材料,根據(jù)發(fā)票帳單及開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行匯票第四聯(lián)等憑證,共計(jì)支付貨款7900元。借:原材料 7900貸:其他貨幣資金——銀行匯票存款 7900收到開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的多余款項(xiàng)l 100元時(shí)借:銀行存款 1100貸:其他貨幣資金——銀行匯票存款 1100二、其他貨幣資金的核算為了核算和監(jiān)督其他貨幣資金的增減變動(dòng)和結(jié)余情況,在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”帳戶(hù)進(jìn)行核算。該帳戶(hù)是一個(gè)資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù),借方登記其他貨幣資金的增加數(shù)額,貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù)額,余額在借方,反映其他貨幣資金的結(jié)余額?!捌渌泿刨Y金”帳戶(hù)應(yīng)根據(jù)其種類(lèi)設(shè)置“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“在途貨幣資金”、“信用證存款”等明細(xì)帳戶(hù),井按外埠存款的開(kāi)戶(hù)銀行、銀行本票或匯票的收款單位和在途資金的匯出單位等設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算?,F(xiàn)將外埠存款、銀行匯票存款的核算舉例如下:例某物業(yè)管理公司將存款8 000元匯往天津中國(guó)工商銀行開(kāi)設(shè)采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)。根據(jù)銀行匯款委托書(shū)(存根)和轉(zhuǎn)帳支票存根,填制“銀行存款付款憑證”借:其他貨幣資金——外埠存款 當(dāng) 8 000貸:銀行存款 8 000例該物業(yè)公司收到采購(gòu)員交來(lái)天津購(gòu)買(mǎi)甲種材料的帳單,貸款6 000元,專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額1020元,據(jù)以填制“轉(zhuǎn)帳憑證”等,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:原材料 7 020 貸:其他貨幣資金——外埠存款 7 020例 某物業(yè)管理公司要求銀行辦理銀行匯票,公司填制“銀行匯票委托書(shū)”,并開(kāi)出金額為9 000元的轉(zhuǎn)帳支票一張,經(jīng)銀行審核同意,開(kāi)出銀行匯票。根據(jù)銀行退回的銀行匯票委托書(shū)存根聯(lián)及轉(zhuǎn)帳支票存根聯(lián),編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:其他貨幣資金——銀行匯票存款 9 000 貸:銀行存款 9 000公司持匯票到異地某公司購(gòu)買(mǎi)裝飾材料,根據(jù)發(fā)票帳單及開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行匯票第四聯(lián)等憑證,共計(jì)支付貸款7 900元。編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:原材料 7 900 貸:其他貨幣資金——銀行匯票存款 7 900收到開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的多余款項(xiàng)1 100元時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:銀行存款 1 100 貸:其他貨幣資金——銀行匯票存款 1 100外幣收支業(yè)務(wù)核算一、外幣匯串(一)外幣業(yè)務(wù)外幣業(yè)務(wù)是指以記帳本位幣以外的貨幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付、往來(lái)結(jié)算和計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)。所謂記帳本位幣,是指一個(gè)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上統(tǒng)一使用的記帳貨幣?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定》,“會(huì)計(jì)核算應(yīng)以人民幣為記帳本位幣。業(yè)務(wù)收支以外幣為主的企業(yè),也可以制定某種外幣作為記帳本位幣,但編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映”。(二)外匯及匯率外匯通常是指以外國(guó)貨幣表示的用于國(guó)際結(jié)算的支付手段,以及可用于國(guó)際支付的特種債權(quán)。外匯匯率又稱(chēng)匯價(jià),是指一種貨幣折算成另一種貨幣的比率,即用一種貨幣表示的另一種貨幣的價(jià)格。匯率的表示方法,國(guó)際上有兩種,即直接標(biāo)價(jià)法和間接標(biāo)價(jià)法。直接標(biāo)價(jià)法是用一定單位(如一,百,萬(wàn)等)的外國(guó)貨幣為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算折合若干單位的本國(guó)貨幣。也就是外國(guó)貨幣的數(shù)額固定不變,本國(guó)貨幣的數(shù)額隨著外國(guó)貨幣或本國(guó)幣值的變動(dòng)而變動(dòng)。l美元=8.37元人民幣。間接標(biāo)價(jià)法是以一定單位的本國(guó)貨幣來(lái)計(jì)算折合若干單位的外國(guó)貨幣,也就是本國(guó)貨幣的數(shù)額固定不變,外國(guó)貨幣數(shù)額隨著本國(guó)貨幣或外國(guó)貨幣值的變化而變動(dòng)。目前我國(guó)的匯價(jià)采用是直接標(biāo)價(jià)法。二、外幣收支業(yè)務(wù)核算(二)匯兌損益匯兌損益是指發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)折合為人民幣記帳時(shí),由于業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間不同,所采用的匯率不同而產(chǎn)生的人民幣的差額。171。企業(yè)財(cái)務(wù)通則187。規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的匯兌凈損益,籌建期間發(fā)生的,計(jì)入開(kāi)辦費(fèi), 自企業(yè)投產(chǎn)營(yíng)業(yè)起,按照不短于五年的期限分期攤銷(xiāo),或者留待彌補(bǔ)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的虧損;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;清算期間發(fā)生的,計(jì)入清算損益。(三)外幣業(yè)務(wù)核算舉例現(xiàn)舉例說(shuō)明有關(guān)外幣業(yè)務(wù)的核算某物業(yè)管理公司1996年采用當(dāng)月月初的市場(chǎng)匯率作為記帳匯率,假定6月1日的匯率為1美元等于8.38元人民幣。上月未有關(guān)外幣帳戶(hù)的期末余額如下:銀行存款美元戶(hù)余額為9000美元,匯率為l美元等于8.30元人民幣,折合人民幣余額為74700元。應(yīng)收帳款美元戶(hù)余額為18000美元,折合人民幣余額為149400元?!皯?yīng)付帳款”美元戶(hù)余額為1000美元,折合人民幣余額為8300元。物
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