【文章內容簡介】 持軟件介紹. Lotus Sametime 介紹Sametime是一個實時協(xié)作系統(tǒng)，提供實時協(xié)作和在線交流的應用和基礎平臺。它可以提高企業(yè)內部門與部門之間、個人之間的通訊能力，與郵件、BBS討論不同，Sametime是一個實時系統(tǒng)，能夠建立更緊密的通信和聯(lián)系，建立一種面對面的交流，或者多人之間進行在線討論，也就是ICQ。通過Sametime，可以立刻發(fā)現(xiàn)線上的同事并與之交談，發(fā)送消息給在線的同事，可以確切知道文檔作者和電子郵件消息；可以采用文字交談，與一人或多人進行通信。最重要的，Sametime可以實現(xiàn)共享動態(tài)的應用，如兩個人共同修改一個WORD文檔等。從技術上講，Sametime具有如下特性：兩種協(xié)作技術的集成 Sametime服務器可以包含在Domino服務器中，在Domino服務器中創(chuàng)建文檔庫和線程討論數(shù)據(jù)庫（異步協(xié)作方式）。通過Web瀏覽器，你可以與其他人交換信息，它包含了同步協(xié)作和異步協(xié)作兩種方式。 安全訪問控制用戶訪問Sametime服務器時需要經過認證。它確認了網上用戶的身份和在線的時間。網上會議可以通過口令保護，并限制參加會議人的名單。同時，系統(tǒng)提供加密和保密功能，對象共享區(qū)的數(shù)據(jù)可以被加密，以確保內容不被其他人看到。Sametime技術中包括一個獨特的防火墻技術，通過Sametime的代理服務器，可以允許外部用戶訪問服務器，而不會危及網絡安全?？晒芾砗涂蓴U展性在保證安全的基礎上，可以使用基于瀏覽器的界面進行系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可以建立新用戶、監(jiān)控活動和管理所有安全配置和訪問權限。 Sametime客戶既可以使用現(xiàn)有的Domino目錄，也可以使用 Sametime自己的用戶目錄服務。意味著可以在獨立基礎上安裝Sametime以提高性能，也可以和Domino集成在一起。Sametime可以支持數(shù)千個用戶。對象共享區(qū)允許數(shù)百人同時在線，多個Sametime服務器可以連接在一起，在廣域網上增加擴展性和降低通信量。. LearningSpace介紹在現(xiàn)代激烈競爭的環(huán)境中，不論是一個企業(yè)還是個人，都需要不斷地學習和知識的更新。同時，日新月異的計算機技術和網絡技術使網上培訓、遠程教學已成為可能，已經成為越來越多企業(yè)的組成部分。全球已有許多公司選擇LearningSpace 來提供企業(yè)內部的遠程教學。LearningSpace 是一個教學輔助軟件，它提供了教學管理功能的絕大多數(shù)內容，幫助用戶建立一個適用于任何內容的教學模式的框架，它包括一個創(chuàng)作工具， 字處理軟件，簡報演示軟件等等，提供一個企業(yè)內共同學習的環(huán)境和場所，通過將教學內容放在LearningSpace 中，LearningSpace 可以提供全部的管理。LearningSpace 融合了自我學習方式和交互式學習兩種方式。可以選擇實時協(xié)作學習或非實時學習兩種方式。還可以根據(jù)學習內容和學習對象來選擇合適的課程發(fā)布方式，以期達到事半功倍的效果。LearningSpace 提供了豐富的管理工具，使用戶可以評測學習效果和員工的技能，從而確保遠程教學達到其最佳的實際效果。另外，LearningSpace可以與后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相集成， 如人事數(shù)據(jù)庫等。成為企業(yè)信息系統(tǒng)中不可分割的一部分。. Lotus Enterprise Solution Builder介紹Lotus Enterprise Solution Builder（ESB）是一個集成的開發(fā)和實時運行環(huán)境，允許Lotus Domino 應用以交互形式直接訪問后臺關系數(shù)據(jù)庫的企業(yè)數(shù)據(jù)。作為現(xiàn)有Domino企業(yè)集成技術的補充，ESB特別適合對后端操作系統(tǒng)和信息豐富的應用進行高性能訪問。通過Lotus Notes和Domino，借助ESB系統(tǒng)，Lotus Notes可以訪問關鍵業(yè)務的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、已有應用、以及交易處理監(jiān)控系統(tǒng)。借助Enterprise Solution Builder的交互式高性能數(shù)據(jù)訪問功能，Domino已成為快速開發(fā)和實施包括強調查詢功能的數(shù)據(jù)庫操作的Web商業(yè)解決方案的強大系統(tǒng)。ESB開發(fā)工具提供的先進功能可用于建立應用邏輯，是基于服務器的實時系統(tǒng)，能提供無縫數(shù)據(jù)訪問。通過IDE圖形查詢構造器，可瀏覽數(shù)據(jù)庫表格，還能夠很方便地建立SQL查詢并生成相應的Script 語句。數(shù)據(jù)集成功能在邏輯上獨立于應用UI和流控制代碼，因而使數(shù)據(jù)集成模塊完全能在Domino應用內部或應用之間重復使用。. BJNET_ WEB Office產品技術介紹. 概述一直以來，我們投身于辦公自動化技術的前沿，不斷探索，銳意創(chuàng)新，參與了多個實際系統(tǒng)的開發(fā)，積累了豐富的經驗，我們了解用戶需要什么，我們知道如何為客戶創(chuàng)造價值。通過我們對各客戶的實施，其中特別是華能國電股份有限公司及所屬電廠辦公自動化系統(tǒng)項目的實施，我們開發(fā)出了自主的OA產品。BJNET_WEB Office是我們經過多年的市場調查、研究分析和不斷總結基礎上，綜合大量企事業(yè)單位和政府機關辦公自動化需求，吸收國內外同行業(yè)多個軟件開發(fā)廠商先進的設計思想，以現(xiàn)代企業(yè)管理理論為指導，基于最優(yōu)秀的消息和協(xié)同工作平臺Lotus Domino/Notes的自主開發(fā)的軟件產品。BJNET_WEB Office是一套基于工作流管理、并結合了知識管理概念的辦公系統(tǒng)，其包含了信息的采集、加工、傳輸和存儲，強調信息的流動處理和協(xié)同互作；利用強大的復合文檔管理能力和協(xié)同能力，以企業(yè)智力、技能資源為依托，把創(chuàng)新、反應能力、生產率和技能素質作為知識管理的基本內涵，以幫助企業(yè)建設高質量的信息網絡。. 增進協(xié)作能力，提高工作效率 減少重復勞動，降低勞動強度 隨時隨地訪問所需要的重要文件 管理企業(yè)、部門、團隊文檔及其更新版本 與其他人交流 共享通訊錄和日程. 降低日常開銷 強大易用的平臺，低維護成本 易學易用，節(jié)約培訓費用 減少昂貴的會議、電話和交通開支 減少紙張消耗，走向“無紙化辦公”. 強大的工作流管理 簡潔的工作流程設計 簡單易用，功能強大，適用性強。 設計思想獨特，領先于其他同類產品 路由選擇、工作委托. 保護機密數(shù)據(jù) 機密數(shù)據(jù)集中保護，集中備份 多層的安全控制機制確保只有合法的用戶訪問系統(tǒng)資源. 豐富的功能 豐富強大的功能模塊，覆蓋企業(yè)信息化的各個方面 友好的用戶界面，簡單、易用，通用性強. 主要功能介紹. 電子郵件BJNET_WEB Office中的郵件應用，直接應用了Lotus Domino/Notes中強大而易用的電子郵件系統(tǒng)，提供信息通訊、日常安排以及工作信息門戶功能。（１） 首先，作為一種直接應用提供人與人之間通信的手段，比如辦公人員之間相互傳送對方一些信息。（２） 作為辦公自動化系統(tǒng)的“門戶”，為各種應用提供通用的通信平臺，系統(tǒng)將需要處理的信息或通知，自動制成電子郵件，直接投遞到辦公人員的信箱中，辦公人員只要查看自己的電子郵件，并通過該郵件的鏈接自動打開相關的應用系統(tǒng)，便可以進行下一步的工作。而不必經常性地來回檢查不同的應用系統(tǒng)。. 工作流管理作為辦公自動化系統(tǒng)中最核心的工作流自動化應用，包含公文管理、審批管理等應用。它旨在利用電子郵件的支持，將原有的文件人工送達方式改變?yōu)榫W絡的自動送達方式。工作流系統(tǒng)處理文件或信息從產生到存儲之間的整個過程，包括從文件的草擬到編輯、審閱、發(fā)放直至歸檔。BJNET_WEB Office以簡潔的方式定義工作流，無須編程變可以實現(xiàn)完整的工作流應用。工作流管理包括如下功能：n 在計算機直接進行文件的草擬、編輯、批閱、歸檔的全過程處理n 對文件進行顯示、排序、打印n 對文件的處理全過程進行自動化管理和記錄n 對文件進行全過程自動跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制n 支持批閱痕跡保留，可保留文件的所有修改過程n 可自定義文件正文模板n 支持短信提醒功能n 流程可定義、修改配置，而無須編程n 文件的訪問遵循嚴格的訪問權限控制n 支持復合文檔管理，可以包含任何類型的非結構化數(shù)據(jù). 信息采集與發(fā)布對于一個企業(yè)或政府機關來說，在日常工作中會不斷產生大量的資料信息需要保存、整理并提供隨時查詢調用。信息的采集和發(fā)布同時具有綜合存儲和服務兩個特點，它的來源可以盡量廣泛、全面；同時信息的及時發(fā)布，可以更快捷地反映企業(yè)中的各種變化。n 提供信息“投稿”和回復功能n 支持復合文檔數(shù)據(jù)的管理，包括文本、表格或圖象信息等，兼容MS_Office文檔n 支持不同的輸入、輸出模式，如掃描輸入、格式化數(shù)據(jù)輸出等n 以關鍵字排列文檔，可以采用多種排列方式，提供模糊查找方式，并輔以Lotus Notes內置全文搜索引擎n 根據(jù)不同的文件，定義不同的安全存取級別，保證“各取所需”和“僅取所需”. 真正的移動辦公BJNET_WEB Office是一套真正的移動辦公平臺，支持遠程撥號連接。. 功能模塊. 公文管理發(fā)文管理收文管理簽報管理領導交辦管理公文借閱. 業(yè)務管理考勤管理外出管理. 部門管理部門資料管理部門信息發(fā)布. 日常事物會議管理車輛管理. 信息發(fā)布電子論壇常用信息公告欄新聞采編制度規(guī)范短信中心在線交流（需Lotus Sametime支持）. 個人辦公個人資料電子郵件\日程安排\待辦事宜簽名設置更改口令切換用戶. 系統(tǒng)維護. 技術特點. 獨特的工作流技術在大量的辦公自動化系統(tǒng)的設計開發(fā)和實施中，我們總結出一套工作流管理的技術和方法，它非常簡潔易用。. 組件化設計與開放性在現(xiàn)實工作環(huán)境中，企業(yè)的組織結構可能會由于新的政策、新的發(fā)展或部門機構調整而有所變化；需求是不斷變化的，功能也需要隨時調整，尤其對于一個通用性的應用系統(tǒng)而言，它需要具有良好的適應能力。在產品的設計中，我們依照面向對象的設計思想，采用組件化方式進行軟件的設計。具體體現(xiàn)在：n 模塊可組裝拆卸n 功能可組裝拆卸n 參數(shù)化配置管理. 文檔一體化技術“文檔一體化”是指文件管理（通常指公文管理）如何與企業(yè)的檔案管理結合為一體的管理方法。在辦公自動化系統(tǒng)中，文件從產生到辦理完成，需要最終歸檔到檔案管理部門。處理過程由文件產生傳遞過程轉變?yōu)闄n案管理過程。一般來說，文件產生、傳遞審批過程中，使用工作流管理技術是適宜的，它主要是面向非結構化數(shù)據(jù)（文檔）進行管理，而檔案管理需要將這種非結構化數(shù)據(jù)轉化為結構化數(shù)據(jù)進行處理，如檔案的歸檔號，案卷信息等，這是一種面向結構化的數(shù)據(jù)密集性管理。它使用關系數(shù)據(jù)庫進行處理更為適宜。在一些使用Lotus Domino/Notes為平臺的辦公系統(tǒng)中，為了將兩者相結合，使用Domino來進行檔案數(shù)據(jù)的管理，效果不理想。BJNET_WEB Office是基于Lotus Notes/Domino群件系統(tǒng)和關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結合的綜合辦公系統(tǒng)。它使用工作流技術來完成文件的產生和審批傳遞，使用關系數(shù)據(jù)庫技術，完成檔案系統(tǒng)的處理、加工，生成報表，同時利用Lotus Notes/Domino的文檔發(fā)布和安全特性，實現(xiàn)文件的網上審批借閱管理。（１） 涵蓋面廣：系統(tǒng)包括企業(yè)所需要的文書檔案，科技檔案，聲像檔案（錄像，錄音），照片檔案，實物檔案，會計檔案等各個方面，涵蓋檔案管理的各個方面。（２） 實用化：完全自定義的報表系統(tǒng)，可以根據(jù)需要建立、調整企業(yè)自己的報表，操作簡單，無須編程。（３） 適應性強：系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫無關性。（４） 可擴展性：系統(tǒng)使用與平臺無關的操作平臺，可以單獨使用，也可以和OA系統(tǒng)集成應用。. 體系結構防火墻INTERNETWEB服務器DNS服務器數(shù)據(jù)庫服務器+群集備份網管工作站中心交換機核心路由器. 網絡拓撲結構圖. 應用系統(tǒng)體系結構遵循安全的、開放的、可維護管理以及網絡化的系統(tǒng)設計原則，我們對辦公自動化系統(tǒng)的設計采用層次式、分布式的體系結構。這種體系結構具有兼容的接口，為復雜的分布式應用提供一個統(tǒng)一的環(huán)境，使系統(tǒng)不受硬件、操作系統(tǒng)、網絡協(xié)議以及應用功能差異的影響。 系統(tǒng)的體系結構如下表所示：應用系統(tǒng)層（文件工作流應用程序、電子郵件系統(tǒng)、部門辦公管理、公共服務信息等）應用軟件通用模型層（工作流模型、文檔共享管理模型、底層消息傳遞驅動等）應用軟件管理層（數(shù)據(jù)庫管理、權限管理、工作流監(jiān)控管理等）分布式計算和系統(tǒng)管理層（系統(tǒng)安全管理、服務器管理、網絡管理、移動計算支持、系統(tǒng)安全管理等）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)平臺（Lotus Domino/Notes、Oracle等）計算機網絡操作系統(tǒng)（Windows NT、各種Unix等）網絡結構的規(guī)劃，包括：178。 網絡拓撲結構規(guī)劃178。 驗證體系與命名規(guī)范規(guī)劃178。 連接規(guī)劃178。 網絡安全規(guī)劃網絡平臺網絡通信協(xié)議（TCP/IP、SPX/IPX等）網絡物理層系統(tǒng)層次結構體系結構分為三個層次，即網絡平臺、系統(tǒng)軟件和應用軟件。系統(tǒng)網絡平臺包括兩大部分，一是硬件設備，它構成協(xié)作信息系統(tǒng)的最低層，包括傳送信息的物理載體（如光纖、模擬線路、無線網絡等）、交換設備、路由器、網橋、集線器、網卡以及計算機硬件設備如各類服務器、工作站和其它類型的數(shù)據(jù)終端如傳真機等；二是網絡協(xié)議，要求采用標準的、具有開放性的網絡協(xié)議，以實現(xiàn)網間互聯(lián)。系統(tǒng)軟件是實現(xiàn)應用需求的系統(tǒng)基礎支撐平臺，它提供信息網絡的管理、軟件應用環(huán)境和支持。這一層次必須對網絡協(xié)議和信息資源進行管理，為整個網絡的安全和運行奠定基礎。它可以提供基礎的應用服務（如通信服務等），以及安全服務和目錄服務。對于系統(tǒng)外部來說，該體系結構確定如何建立具體應用。對內部來說，它描述和統(tǒng)一系統(tǒng)各部分的互聯(lián)，規(guī)定每個部分的接口，最后分別指派各部分間的協(xié)調操作。應用軟件包括應用管理層、通用模型和系統(tǒng)應用層。應用管理層包括一些實用程序，這些程序定義了每個應用軟組件接口、權限定義、工作流定義以及組織機構定義。其目的是對所有的應用模塊提供一