【文章內(nèi)容簡介】 持軟件介紹. Lotus Sametime 介紹Sametime是一個(gè)實(shí)時(shí)協(xié)作系統(tǒng)，提供實(shí)時(shí)協(xié)作和在線交流的應(yīng)用和基礎(chǔ)平臺(tái)。它可以提高企業(yè)內(nèi)部門與部門之間、個(gè)人之間的通訊能力，與郵件、BBS討論不同，Sametime是一個(gè)實(shí)時(shí)系統(tǒng)，能夠建立更緊密的通信和聯(lián)系，建立一種面對面的交流，或者多人之間進(jìn)行在線討論，也就是ICQ。通過Sametime，可以立刻發(fā)現(xiàn)線上的同事并與之交談，發(fā)送消息給在線的同事，可以確切知道文檔作者和電子郵件消息；可以采用文字交談，與一人或多人進(jìn)行通信。最重要的，Sametime可以實(shí)現(xiàn)共享動(dòng)態(tài)的應(yīng)用，如兩個(gè)人共同修改一個(gè)WORD文檔等。從技術(shù)上講，Sametime具有如下特性：兩種協(xié)作技術(shù)的集成 Sametime服務(wù)器可以包含在Domino服務(wù)器中，在Domino服務(wù)器中創(chuàng)建文檔庫和線程討論數(shù)據(jù)庫（異步協(xié)作方式）。通過Web瀏覽器，你可以與其他人交換信息，它包含了同步協(xié)作和異步協(xié)作兩種方式。 安全訪問控制用戶訪問Sametime服務(wù)器時(shí)需要經(jīng)過認(rèn)證。它確認(rèn)了網(wǎng)上用戶的身份和在線的時(shí)間。網(wǎng)上會(huì)議可以通過口令保護(hù)，并限制參加會(huì)議人的名單。同時(shí)，系統(tǒng)提供加密和保密功能，對象共享區(qū)的數(shù)據(jù)可以被加密，以確保內(nèi)容不被其他人看到。Sametime技術(shù)中包括一個(gè)獨(dú)特的防火墻技術(shù)，通過Sametime的代理服務(wù)器，可以允許外部用戶訪問服務(wù)器，而不會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)安全?？晒芾砗涂蓴U(kuò)展性在保證安全的基礎(chǔ)上，可以使用基于瀏覽器的界面進(jìn)行系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可以建立新用戶、監(jiān)控活動(dòng)和管理所有安全配置和訪問權(quán)限。 Sametime客戶既可以使用現(xiàn)有的Domino目錄，也可以使用 Sametime自己的用戶目錄服務(wù)。意味著可以在獨(dú)立基礎(chǔ)上安裝Sametime以提高性能，也可以和Domino集成在一起。Sametime可以支持?jǐn)?shù)千個(gè)用戶。對象共享區(qū)允許數(shù)百人同時(shí)在線，多個(gè)Sametime服務(wù)器可以連接在一起，在廣域網(wǎng)上增加擴(kuò)展性和降低通信量。. LearningSpace介紹在現(xiàn)代激烈競爭的環(huán)境中，不論是一個(gè)企業(yè)還是個(gè)人，都需要不斷地學(xué)習(xí)和知識(shí)的更新。同時(shí)，日新月異的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使網(wǎng)上培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)已成為可能，已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的組成部分。全球已有許多公司選擇LearningSpace 來提供企業(yè)內(nèi)部的遠(yuǎn)程教學(xué)。LearningSpace 是一個(gè)教學(xué)輔助軟件，它提供了教學(xué)管理功能的絕大多數(shù)內(nèi)容，幫助用戶建立一個(gè)適用于任何內(nèi)容的教學(xué)模式的框架，它包括一個(gè)創(chuàng)作工具， 字處理軟件，簡報(bào)演示軟件等等，提供一個(gè)企業(yè)內(nèi)共同學(xué)習(xí)的環(huán)境和場所，通過將教學(xué)內(nèi)容放在LearningSpace 中，LearningSpace 可以提供全部的管理。LearningSpace 融合了自我學(xué)習(xí)方式和交互式學(xué)習(xí)兩種方式?？梢赃x擇實(shí)時(shí)協(xié)作學(xué)習(xí)或非實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)兩種方式。還可以根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)對象來選擇合適的課程發(fā)布方式，以期達(dá)到事半功倍的效果。LearningSpace 提供了豐富的管理工具，使用戶可以評測學(xué)習(xí)效果和員工的技能，從而確保遠(yuǎn)程教學(xué)達(dá)到其最佳的實(shí)際效果。另外，LearningSpace可以與后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相集成， 如人事數(shù)據(jù)庫等。成為企業(yè)信息系統(tǒng)中不可分割的一部分。. Lotus Enterprise Solution Builder介紹Lotus Enterprise Solution Builder（ESB）是一個(gè)集成的開發(fā)和實(shí)時(shí)運(yùn)行環(huán)境，允許Lotus Domino 應(yīng)用以交互形式直接訪問后臺(tái)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的企業(yè)數(shù)據(jù)。作為現(xiàn)有Domino企業(yè)集成技術(shù)的補(bǔ)充，ESB特別適合對后端操作系統(tǒng)和信息豐富的應(yīng)用進(jìn)行高性能訪問。通過Lotus Notes和Domino，借助ESB系統(tǒng)，Lotus Notes可以訪問關(guān)鍵業(yè)務(wù)的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、已有應(yīng)用、以及交易處理監(jiān)控系統(tǒng)。借助Enterprise Solution Builder的交互式高性能數(shù)據(jù)訪問功能，Domino已成為快速開發(fā)和實(shí)施包括強(qiáng)調(diào)查詢功能的數(shù)據(jù)庫操作的Web商業(yè)解決方案的強(qiáng)大系統(tǒng)。ESB開發(fā)工具提供的先進(jìn)功能可用于建立應(yīng)用邏輯，是基于服務(wù)器的實(shí)時(shí)系統(tǒng)，能提供無縫數(shù)據(jù)訪問。通過IDE圖形查詢構(gòu)造器，可瀏覽數(shù)據(jù)庫表格，還能夠很方便地建立SQL查詢并生成相應(yīng)的Script 語句。數(shù)據(jù)集成功能在邏輯上獨(dú)立于應(yīng)用UI和流控制代碼，因而使數(shù)據(jù)集成模塊完全能在Domino應(yīng)用內(nèi)部或應(yīng)用之間重復(fù)使用。. BJNET_ WEB Office產(chǎn)品技術(shù)介紹. 概述一直以來，我們投身于辦公自動(dòng)化技術(shù)的前沿，不斷探索，銳意創(chuàng)新，參與了多個(gè)實(shí)際系統(tǒng)的開發(fā)，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，我們了解用戶需要什么，我們知道如何為客戶創(chuàng)造價(jià)值。通過我們對各客戶的實(shí)施，其中特別是華能國電股份有限公司及所屬電廠辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，我們開發(fā)出了自主的OA產(chǎn)品。BJNET_WEB Office是我們經(jīng)過多年的市場調(diào)查、研究分析和不斷總結(jié)基礎(chǔ)上，綜合大量企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化需求，吸收國內(nèi)外同行業(yè)多個(gè)軟件開發(fā)廠商先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想，以現(xiàn)代企業(yè)管理理論為指導(dǎo)，基于最優(yōu)秀的消息和協(xié)同工作平臺(tái)Lotus Domino/Notes的自主開發(fā)的軟件產(chǎn)品。BJNET_WEB Office是一套基于工作流管理、并結(jié)合了知識(shí)管理概念的辦公系統(tǒng)，其包含了信息的采集、加工、傳輸和存儲(chǔ)，強(qiáng)調(diào)信息的流動(dòng)處理和協(xié)同互作；利用強(qiáng)大的復(fù)合文檔管理能力和協(xié)同能力，以企業(yè)智力、技能資源為依托，把創(chuàng)新、反應(yīng)能力、生產(chǎn)率和技能素質(zhì)作為知識(shí)管理的基本內(nèi)涵，以幫助企業(yè)建設(shè)高質(zhì)量的信息網(wǎng)絡(luò)。. 增進(jìn)協(xié)作能力，提高工作效率 減少重復(fù)勞動(dòng)，降低勞動(dòng)強(qiáng)度 隨時(shí)隨地訪問所需要的重要文件 管理企業(yè)、部門、團(tuán)隊(duì)文檔及其更新版本 與其他人交流 共享通訊錄和日程. 降低日常開銷 強(qiáng)大易用的平臺(tái)，低維護(hù)成本 易學(xué)易用，節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用 減少昂貴的會(huì)議、電話和交通開支 減少紙張消耗，走向“無紙化辦公”. 強(qiáng)大的工作流管理 簡潔的工作流程設(shè)計(jì) 簡單易用，功能強(qiáng)大，適用性強(qiáng)。 設(shè)計(jì)思想獨(dú)特，領(lǐng)先于其他同類產(chǎn)品 路由選擇、工作委托. 保護(hù)機(jī)密數(shù)據(jù) 機(jī)密數(shù)據(jù)集中保護(hù)，集中備份 多層的安全控制機(jī)制確保只有合法的用戶訪問系統(tǒng)資源. 豐富的功能 豐富強(qiáng)大的功能模塊，覆蓋企業(yè)信息化的各個(gè)方面 友好的用戶界面，簡單、易用，通用性強(qiáng). 主要功能介紹. 電子郵件BJNET_WEB Office中的郵件應(yīng)用，直接應(yīng)用了Lotus Domino/Notes中強(qiáng)大而易用的電子郵件系統(tǒng)，提供信息通訊、日常安排以及工作信息門戶功能。（１） 首先，作為一種直接應(yīng)用提供人與人之間通信的手段，比如辦公人員之間相互傳送對方一些信息。（２） 作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的“門戶”，為各種應(yīng)用提供通用的通信平臺(tái)，系統(tǒng)將需要處理的信息或通知，自動(dòng)制成電子郵件，直接投遞到辦公人員的信箱中，辦公人員只要查看自己的電子郵件，并通過該郵件的鏈接自動(dòng)打開相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)，便可以進(jìn)行下一步的工作。而不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)。. 工作流管理作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中最核心的工作流自動(dòng)化應(yīng)用，包含公文管理、審批管理等應(yīng)用。它旨在利用電子郵件的支持，將原有的文件人工送達(dá)方式改變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)送達(dá)方式。工作流系統(tǒng)處理文件或信息從產(chǎn)生到存儲(chǔ)之間的整個(gè)過程，包括從文件的草擬到編輯、審閱、發(fā)放直至歸檔。BJNET_WEB Office以簡潔的方式定義工作流，無須編程變可以實(shí)現(xiàn)完整的工作流應(yīng)用。工作流管理包括如下功能：n 在計(jì)算機(jī)直接進(jìn)行文件的草擬、編輯、批閱、歸檔的全過程處理n 對文件進(jìn)行顯示、排序、打印n 對文件的處理全過程進(jìn)行自動(dòng)化管理和記錄n 對文件進(jìn)行全過程自動(dòng)跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制n 支持批閱痕跡保留，可保留文件的所有修改過程n 可自定義文件正文模板n 支持短信提醒功能n 流程可定義、修改配置，而無須編程n 文件的訪問遵循嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制n 支持復(fù)合文檔管理，可以包含任何類型的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù). 信息采集與發(fā)布對于一個(gè)企業(yè)或政府機(jī)關(guān)來說，在日常工作中會(huì)不斷產(chǎn)生大量的資料信息需要保存、整理并提供隨時(shí)查詢調(diào)用。信息的采集和發(fā)布同時(shí)具有綜合存儲(chǔ)和服務(wù)兩個(gè)特點(diǎn)，它的來源可以盡量廣泛、全面；同時(shí)信息的及時(shí)發(fā)布，可以更快捷地反映企業(yè)中的各種變化。n 提供信息“投稿”和回復(fù)功能n 支持復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的管理，包括文本、表格或圖象信息等，兼容MS_Office文檔n 支持不同的輸入、輸出模式，如掃描輸入、格式化數(shù)據(jù)輸出等n 以關(guān)鍵字排列文檔，可以采用多種排列方式，提供模糊查找方式，并輔以Lotus Notes內(nèi)置全文搜索引擎n 根據(jù)不同的文件，定義不同的安全存取級別，保證“各取所需”和“僅取所需”. 真正的移動(dòng)辦公BJNET_WEB Office是一套真正的移動(dòng)辦公平臺(tái)，支持遠(yuǎn)程撥號(hào)連接。. 功能模塊. 公文管理發(fā)文管理收文管理簽報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)交辦管理公文借閱. 業(yè)務(wù)管理考勤管理外出管理. 部門管理部門資料管理部門信息發(fā)布. 日常事物會(huì)議管理車輛管理. 信息發(fā)布電子論壇常用信息公告欄新聞采編制度規(guī)范短信中心在線交流（需Lotus Sametime支持）. 個(gè)人辦公個(gè)人資料電子郵件\日程安排\待辦事宜簽名設(shè)置更改口令切換用戶. 系統(tǒng)維護(hù). 技術(shù)特點(diǎn). 獨(dú)特的工作流技術(shù)在大量的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)和實(shí)施中，我們總結(jié)出一套工作流管理的技術(shù)和方法，它非常簡潔易用。. 組件化設(shè)計(jì)與開放性在現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境中，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)可能會(huì)由于新的政策、新的發(fā)展或部門機(jī)構(gòu)調(diào)整而有所變化；需求是不斷變化的，功能也需要隨時(shí)調(diào)整，尤其對于一個(gè)通用性的應(yīng)用系統(tǒng)而言，它需要具有良好的適應(yīng)能力。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中，我們依照面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想，采用組件化方式進(jìn)行軟件的設(shè)計(jì)。具體體現(xiàn)在：n 模塊可組裝拆卸n 功能可組裝拆卸n 參數(shù)化配置管理. 文檔一體化技術(shù)“文檔一體化”是指文件管理（通常指公文管理）如何與企業(yè)的檔案管理結(jié)合為一體的管理方法。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，文件從產(chǎn)生到辦理完成，需要最終歸檔到檔案管理部門。處理過程由文件產(chǎn)生傳遞過程轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案管理過程。一般來說，文件產(chǎn)生、傳遞審批過程中，使用工作流管理技術(shù)是適宜的，它主要是面向非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（文檔）進(jìn)行管理，而檔案管理需要將這種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，如檔案的歸檔號(hào)，案卷信息等，這是一種面向結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)密集性管理。它使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理更為適宜。在一些使用Lotus Domino/Notes為平臺(tái)的辦公系統(tǒng)中，為了將兩者相結(jié)合，使用Domino來進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的管理，效果不理想。BJNET_WEB Office是基于Lotus Notes/Domino群件系統(tǒng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)合的綜合辦公系統(tǒng)。它使用工作流技術(shù)來完成文件的產(chǎn)生和審批傳遞，使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)，完成檔案系統(tǒng)的處理、加工，生成報(bào)表，同時(shí)利用Lotus Notes/Domino的文檔發(fā)布和安全特性，實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上審批借閱管理。（１） 涵蓋面廣：系統(tǒng)包括企業(yè)所需要的文書檔案，科技檔案，聲像檔案（錄像，錄音），照片檔案，實(shí)物檔案，會(huì)計(jì)檔案等各個(gè)方面，涵蓋檔案管理的各個(gè)方面。（２） 實(shí)用化：完全自定義的報(bào)表系統(tǒng)，可以根據(jù)需要建立、調(diào)整企業(yè)自己的報(bào)表，操作簡單，無須編程。（３） 適應(yīng)性強(qiáng)：系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫無關(guān)性。（４） 可擴(kuò)展性：系統(tǒng)使用與平臺(tái)無關(guān)的操作平臺(tái)，可以單獨(dú)使用，也可以和OA系統(tǒng)集成應(yīng)用。. 體系結(jié)構(gòu)防火墻INTERNETWEB服務(wù)器DNS服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器+群集備份網(wǎng)管工作站中心交換機(jī)核心路由器. 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖. 應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)遵循安全的、開放的、可維護(hù)管理以及網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則，我們對辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用層次式、分布式的體系結(jié)構(gòu)。這種體系結(jié)構(gòu)具有兼容的接口，為復(fù)雜的分布式應(yīng)用提供一個(gè)統(tǒng)一的環(huán)境，使系統(tǒng)不受硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議以及應(yīng)用功能差異的影響。 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)如下表所示：應(yīng)用系統(tǒng)層（文件工作流應(yīng)用程序、電子郵件系統(tǒng)、部門辦公管理、公共服務(wù)信息等）應(yīng)用軟件通用模型層（工作流模型、文檔共享管理模型、底層消息傳遞驅(qū)動(dòng)等）應(yīng)用軟件管理層（數(shù)據(jù)庫管理、權(quán)限管理、工作流監(jiān)控管理等）分布式計(jì)算和系統(tǒng)管理層（系統(tǒng)安全管理、服務(wù)器管理、網(wǎng)絡(luò)管理、移動(dòng)計(jì)算支持、系統(tǒng)安全管理等）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)平臺(tái)（Lotus Domino/Notes、Oracle等）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)（Windows NT、各種Unix等）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃，包括：178。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)規(guī)劃178。 驗(yàn)證體系與命名規(guī)范規(guī)劃178。 連接規(guī)劃178。 網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議（TCP/IP、SPX/IPX等）網(wǎng)絡(luò)物理層系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu)分為三個(gè)層次，即網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包括兩大部分，一是硬件設(shè)備，它構(gòu)成協(xié)作信息系統(tǒng)的最低層，包括傳送信息的物理載體（如光纖、模擬線路、無線網(wǎng)絡(luò)等）、交換設(shè)備、路由器、網(wǎng)橋、集線器、網(wǎng)卡以及計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備如各類服務(wù)器、工作站和其它類型的數(shù)據(jù)終端如傳真機(jī)等；二是網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，要求采用標(biāo)準(zhǔn)的、具有開放性的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)間互聯(lián)。系統(tǒng)軟件是實(shí)現(xiàn)應(yīng)用需求的系統(tǒng)基礎(chǔ)支撐平臺(tái)，它提供信息網(wǎng)絡(luò)的管理、軟件應(yīng)用環(huán)境和支持。這一層次必須對網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和信息資源進(jìn)行管理，為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全和運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。它可以提供基礎(chǔ)的應(yīng)用服務(wù)（如通信服務(wù)等），以及安全服務(wù)和目錄服務(wù)。對于系統(tǒng)外部來說，該體系結(jié)構(gòu)確定如何建立具體應(yīng)用。對內(nèi)部來說，它描述和統(tǒng)一系統(tǒng)各部分的互聯(lián)，規(guī)定每個(gè)部分的接口，最后分別指派各部分間的協(xié)調(diào)操作。應(yīng)用軟件包括應(yīng)用管理層、通用模型和系統(tǒng)應(yīng)用層。應(yīng)用管理層包括一些實(shí)用程序，這些程序定義了每個(gè)應(yīng)用軟組件接口、權(quán)限定義、工作流定義以及組織機(jī)構(gòu)定義。其目的是對所有的應(yīng)用模塊提供一