綜合辦公室工作流程手冊word格式(編輯修改稿)
2025-06-18 12:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 操作人員 留意避免同類錯誤 通過多次總結(jié)，把常出錯的問題解決方案 統(tǒng)一打印出來，作為培訓教材、發(fā)往員工信箱 如果出現(xiàn)系統(tǒng)不可挽回的破壞 費用報銷 事故報告 聯(lián)系供應商 記錄事故原因 綜合辦公室 第一章 前 第一條 為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使 本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫，并加強人力資源部門與各部門間的 第二章 主 辦 第二條 人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負責管轄和辦理，下設(shè)人事 專員一人， 負責下列全盤人力資源業(yè)務。 第三章 招募甄試 第三條 第四條 收到“增補人員申請單”時，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目： 1. 2. 3. 4. 5. 通報稿或登報稿 (訴求方式 ) 6. 資料審核方式及辦理日期 (截止日期 ) 7. 甄試方式及時程安排 (含面談主管安排 ) 8. 9. 準備事項 (通知單、海報、公司宣傳資料等 )。 第五條 ：先擬廣告稿、主管確認、發(fā)布； ：擬廣告稿，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社報價、審批、執(zhí)行。 3. 第六條 1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，人事專員定時收集交主管審核后，由主管初 2. 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社 會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函 也是應有的禮貌。 第七條 1. (1)專業(yè)測驗 (由申請單位擬訂試題 )； 說明：常規(guī)情況下，由用人部門在申請人員增補時提供測試題和標準答案； 應試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。 各級面試完成均應有面試記錄和評價意見填寫在面試記錄表。 (2)領(lǐng)導能力測驗 (適合干部級 ) 2. 面談：由申請部門主管、綜合辦公室主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談 時應注意： (1) (2)要了解自己 (3) (4) (5)將口試結(jié)果隨時記錄于 面談記錄表 。 (6)面試過程中，應盡可能滿足應試者對崗位和公司的咨詢，并通過應聘者提問的方法、出發(fā)點等評估應聘者的心理素質(zhì)。 (7)原則上所有環(huán)節(jié)的應試（筆試、面試、復試）須按排在連續(xù)時間內(nèi)完成。 3. 如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的，發(fā)出“復試通知單 ，再次安排約談。 第八條 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。（限管理、技術(shù)骨干） 第九條 結(jié)果評 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函（郵件）通知，將其資料歸入儲備人才檔案中， 以備不時之需。評定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準，綜合辦公室發(fā)出“報到通知單 ， 第十條 應征資料的處理及背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。 第十一條 體檢安排 A 公司人力資源管理人員統(tǒng)一安排體檢，盡可能提前一天以上通知； B 派專人全程陪同體檢； C 通知面試擬錄用的人員體檢（強調(diào)時間、需空腹）； D 告知體檢結(jié)果需要的時間； E 及時向醫(yī)院了解體檢結(jié)果（合格者告知報到時間，不合格者告知 情況提醒就醫(yī)）。 第十二條 體檢結(jié)果有重大疾病的，不可直接告知當事人；必要時強調(diào)當事人有不健 康現(xiàn)象，指導當事人盡快安排就醫(yī)。 第十三條 體檢結(jié)果有重大疾病的，人事專員除報告主管外，不可以在任何場合透露，以尊重當事人隱私。 第四章 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由綜合辦公室依據(jù)甄選報名單發(fā)給 報到通知單 ，請他 (一 )填寫本公司新進職工錄用表； (二 ) (三 ) (四 )原單位勞動合同結(jié)束證明； (以上應繳資料視情況可增減 ) 第十五條
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