行政辦公室工作流程(編輯修改稿)
2025-05-15 01:55 本頁面
【文章內容簡介】 借閱登記表》，檔案銷毀時，銷毀人必須如實填寫《檔案銷毀登記表》。 （六）后勤保障管理制度一、會議接待收到訪問申請→了解客戶信息→了解客戶來訪需求→制作客戶接待安排表→接待客戶的前期準備工作→進行客戶接機/車→客戶進公司接待參觀安排→正式洽談→就餐安排→其它安排→客戶離開2. 用餐程序各部門、中心在集團安排用餐須報總裁批準，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續(xù)。餐費標準分為A、B、C三個檔次（酒水除外）。即一般客人用C檔，較重要客人用B檔，重要客人為A檔。所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結算。對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的，一切費用由接待人承擔。必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。二、車輛管理①根據(jù)工作需要，行政必須對所有車輛進行統(tǒng)一管理，填寫《車輛登記表》。需要用策的部門和個人必須先填寫《用車申請單》由行政辦公室請示集團總裁批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調整，用車完成后如實填寫《派車單》上交行政辦公室歸檔。②各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。③集團外事用車、集團會議及較大活動用車，辦公室有權臨時調度各單位車輛，各單位應服從協(xié)調調度。④原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經集團分管領導批準。⑤24小時內長途用車（單程150公里以上的），須經集團分管領導批準，24小時以上的，需報集團副總裁批準。⑥任何車輛外借必須經集團副總裁批準。①駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習，提高駕駛技術，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。②對交通事故肇事者除經濟處罰外，還將視情節(jié)輕重開具《行駛事故處理報告書》，并分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。③駕駛人員在車輛使用期間發(fā)生違章行為均由個人承擔。 ①車輛維修按規(guī)定填制申請單，部門負責人簽字，走完審批流程后，到指定修理廠或4S店維修；②行政辦公室人員負責對車輛進行不定期檢查，內容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對當事者酌情給予懲罰； 集團領導及各分公司總經理配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車；無駕照需配司機的，由集團行政辦公室統(tǒng)一調配。5. 附 則車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù)，屬于集團行政辦公室統(tǒng)一辦理，所需費用按財務預算分別人帳；屬于各分公司的，自行辦理，費用自負。第二部分行政辦公流程一、客戶接待流程二、呈報流程三、客戶接待流程四、發(fā)文處理流程備注：發(fā)文處理表格用公司《呈報單》 五、收文處理流程六、辦公用品采購流程七、辦公設備維修流程八、固定資產請購流程九、印章刻制流程十、印章使用流程十一、印章報廢流程十二、檔案歸檔、借閱流程十三、檔案銷毀流程十四、檔案歸檔流程十五、合同管理流程十六、會議管理流程十七、車輛管理流程第三部分行政辦公表格1.《辦公用品請購單》2.《固定資產請購單》3.《辦公設備報修申請單》4.《印章使用申請表》5.《印章刻制申請表》6.《印章報廢申請表》7.《呈報單》8.《收文處理單》9.《會議計劃審批表》10.《會議預算金額表》11.《會議簽到表》12.《檔案歸檔登記表》13.《檔案歸檔登記表（總表）》14.《檔案借閱登記表》15.《檔案銷毀登記表》16.《用車申請單》17.《派車單》18.《車輛使用記錄表》19.《車輛使行駛記錄表》20.《車輛登記卡》21.《車輛登記表（總）》22.《燃油效率及油耗量結算表》23.《行駛事故處理報告書》附件1：辦公用品請購單申請部門： 申請人： 日期：序號物品名稱單位數(shù)量需用日期估價單位總金額用途 總金額 部門負責人意見 行政辦公室意見 副總裁審批 總裁審批 附二：固定資產請購單 請購部門 請購人 資產名稱 數(shù)量 預計單價 規(guī)格 預購日期 請購事由 行政辦公室詢價后推薦廠牌 部門總監(jiān) 財務總監(jiān) 副總裁 總裁 附件3：辦公設備報修申請單申報部門 日期 經辦人 報修設備 使用年限 故障原因 副總裁審批 總裁意見 辦理結果 維修過程記錄：維修單位： 維修人簽字： 維修結果： 申報部門經辦人簽字： 附件4：印章使用申請表文件名陳 印章類別 事 由 使用部門經辦人 部門總監(jiān) 副總裁 總裁 主管部門 經辦人 部門總監(jiān) 附件5印章刻制申請表類型 全 稱 使用范圍 事 由 使用部門經辦人 部門總監(jiān) 副總裁 總裁 主管部門 經辦人 部門總監(jiān) 附件6：印章報廢申請表印章名稱 報廢原因 使用部門經辦人 部門總監(jiān) 副總裁 總裁 主管部門 經辦人 部門總監(jiān) 附件7：
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