行政辦公室工作流程-展示頁(yè)
2025-04-27 01:55本頁(yè)面
【正文】 五、歸檔分類行政管理工作形成的文件材料（1）公司籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，工商登記等證明材料，企業(yè)章程，董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和部長(zhǎng)層構(gòu)成及變更。（3）綜合性行政事務(wù)，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作。（5）審計(jì)工作。（7）后勤服務(wù)。經(jīng)營(yíng)管理工作形成的文件材料（1）公司改革、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策。（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密管理。（5）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的協(xié)議、意向書(shū)，有關(guān)的資信調(diào)查等。（7）財(cái)務(wù)管理，資金管理，資產(chǎn)管理，成本價(jià)格管理，銀行貸款，會(huì)計(jì)管理。業(yè)務(wù)項(xiàng)目工作形成的文件材料（1）業(yè)務(wù)項(xiàng)目的籌備與形成。（3）業(yè)務(wù)項(xiàng)目的保障與監(jiān)督。（2）會(huì)計(jì)賬簿。（4）其他材料。下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：（1） 公司發(fā)文；（2） 應(yīng)歸檔的零散文件材料；（3） 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；（4）合同、協(xié)議等具有法律效力的文檔；（5）公司機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗等留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；（6）其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。任何人不得拒絕歸檔，檔案保管人員及時(shí)登記《檔案保管表》。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久保存。歸檔的文件材料應(yīng)為原件或具有憑證作用的文件材料。具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須同步制成紙質(zhì)文件與原電子文件一同歸檔。文件材料一般歸檔一份。多個(gè)單位合作完成的項(xiàng)目，由公司主辦的保存一套完整的文件材料，如協(xié)辦則保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的一套正本。檔案人員負(fù)責(zé)檢查歸檔文件材料的完整與準(zhǔn)確，并填寫(xiě)移交清冊(cè)。行政辦公室負(fù)責(zé)檢查檔案的整理質(zhì)量，必要時(shí)可將不符合要求的文件材料退回，要求重新整理。 《檔案借閱登記表》，檔案銷毀時(shí)，銷毀人必須如實(shí)填寫(xiě)《檔案銷毀登記表》。用餐通知書(shū)要列明來(lái)客單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三個(gè)檔次（酒水除外）。所有招待用餐費(fèi)用，接待部門(mén)須及時(shí)報(bào)批，辦理結(jié)算。必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。二、車輛管理①根據(jù)工作需要，行政必須對(duì)所有車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，填寫(xiě)《車輛登記表》。②各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。④原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。⑥任何車輛外借必須經(jīng)集團(tuán)副總裁批準(zhǔn)。②對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重開(kāi)具《行駛事故處理報(bào)告書(shū)》，并分別給予書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。 ①車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，走完審批流程后，到指定修理廠或4S店維修；②行政辦公室人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對(duì)當(dāng)事者酌情給予懲罰； 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各分公司總經(jīng)理配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車；無(wú)駕照需配司機(jī)的，由集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第二部分行政辦公流程一、客戶接待流程二、呈報(bào)流程三、客戶接待流程四、發(fā)文處理流程備注：發(fā)文處理表格用公司《呈報(bào)單》 五、收文處理流程六、辦公用品采購(gòu)流程七、辦公設(shè)備維修流程八、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)流程九、印章刻制流程十、印章使用流程十一、印章報(bào)廢流程十二、檔案歸檔、借閱流程十三、檔案銷毀流程十四、檔案歸檔流程十五、合同管理流程十六、會(huì)議管理流程十七、車輛管理流程第三部分行政辦公表格1.《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》2.《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》3.《辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單》4.《印章使用申請(qǐng)表》5.《印章刻制申請(qǐng)表》6.《印章報(bào)廢申請(qǐng)表》7.《呈報(bào)單》8.《收文處理單》9.《會(huì)議計(jì)劃審批表》10.《會(huì)議預(yù)算金額表》11.《會(huì)議簽到表》12.《檔案歸檔登記表》13.《檔案歸檔登記表（總表）》14.《檔案借閱登記表》15.《檔案銷毀登記表》16.《用車申請(qǐng)單》17.《派車單》18.《車輛使用記錄表》19.《車輛使行駛記錄表》20.《車輛登記卡》21.《車輛登記表（總）》22.《燃油效率及油耗量結(jié)算表》23.《行駛事故處理報(bào)告書(shū)》附件1：辦公用品請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人： 日期：序號(hào)物品名稱單位數(shù)量需用日期估價(jià)單位總金額用途 總金額 部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 行政辦公室意見(jiàn) 副總裁審批 總裁審批 附二：固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 請(qǐng)購(gòu)人 資產(chǎn)名稱 數(shù)量 預(yù)計(jì)單價(jià) 規(guī)格 預(yù)購(gòu)日期 請(qǐng)購(gòu)事由 行政辦公室詢價(jià)后推薦廠牌 部門(mén)總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 副總裁 總裁 附件3：辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單申報(bào)部門(mén) 日期 經(jīng)辦人 報(bào)修設(shè)備 使用年限 故障原因 副總裁審批 總裁意見(jiàn) 辦理結(jié)果 維修過(guò)程記錄：維修單位： 維修人簽字： 維修結(jié)果： 申報(bào)部門(mén)經(jīng)辦人簽字： 附件4：印章使用申請(qǐng)表文件名陳 印章類別 事 由 使用部門(mén)經(jīng)辦人 部門(mén)總監(jiān) 副總裁 總裁 主管部門(mén) 經(jīng)辦人 部門(mén)總監(jiān) 附件5印章刻制申請(qǐng)表類型 全 稱 使用范圍 事 由 使用部門(mén)經(jīng)辦人 部門(mén)總監(jiān) 副總裁 總裁 主管部門(mén) 經(jīng)辦人 部門(mén)總
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