行政辦公室工作制度及工作流程-展示頁
2024-11-20 23:12本頁面
【正文】 《合同書》 《用工合同》 《員工登記表》 4 員工辭職管理 員工辭職必須提出書面申請，并 ①全面負責(zé) ②審核 ①辦理辭職手續(xù)②接受 員工辭職流 程 員工辭職管 理制度 《員工離職交接清 單》 逐級審批、辦理交接手續(xù) 辭職申請③收集交接表 5 培訓(xùn)管 理 單位對新入職員工、業(yè)務(wù)骨干、全體員工開展定期和不 定期培訓(xùn)，培訓(xùn)采取內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)相結(jié)合方式進行 ①擬定方案 ②組織實施 ③考核驗收 ④效果分析 ①培訓(xùn)通知②培訓(xùn)場地、會務(wù)服務(wù) 培訓(xùn)流程 員工培訓(xùn)管 理制度 《培訓(xùn)計劃表》 6 考核管 理 單位對各部門、各種業(yè)務(wù)人員定期進行考核，獎優(yōu)罰劣。 ①審核 ②注發(fā) ③用印 ①擬稿 ②校對 ③印刷 ④分發(fā) ⑤歸檔 發(fā)文流程 發(fā)文登記薄 發(fā)文程序 10 印章管 理 各類印章必須由辦 公室負責(zé)申報和刻制，各部門啟用印章時到辦公室登記備案，停用印章交辦公室封存。 ①全面負責(zé) ②監(jiān)督考核 ③銷毀批準(zhǔn) ④審核借閱請求 ①復(fù)印、打印 2 借閱登記③借閱分類、整理④編制檔案明細表 ①文檔管理流程②文檔借閱（復(fù)印）流程 ①檔案明細表②合同登記表 檔案 管理制度 12 會議管 理 單位召開的各種會議的安排 ①統(tǒng)籌安排 ②會務(wù)協(xié)調(diào) ①編寫會議計劃表、通知②會議準(zhǔn)會議流程 ①會議簽到薄②會議記錄薄 會議管理制度 備③會場安排④后勤工作 13 衛(wèi)生制 度 保證單 位辦公區(qū)、公共區(qū)、生活區(qū)公共衛(wèi)生干凈整潔。 ①全面負責(zé) ②監(jiān)督檢查 ③指紋錄入 ④設(shè)備維護 ①人員異動通報②協(xié)助管理③定期考勤 15 網(wǎng)絡(luò)管 理 對單位電腦、網(wǎng)絡(luò)、指紋考勤機等進行管理維護 ①全面負責(zé) ②監(jiān)督檢查 ③設(shè)備維護 ④電信部門聯(lián)絡(luò) ⑤電話維護 ⑥網(wǎng)絡(luò)維護 協(xié)助管理 第二部分 辦公室工作流程 流程一；收文流程 收文流程 文員 辦公室主任 單位領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo)及處 理 一般文件 流程二；發(fā)文流程 發(fā)文流程 文員 辦公室主任 單位領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo)及處 理 重要文件 一 一般文件 流程起始 收文 簽收、登記 審閱 落實 流程結(jié)束 承辦、督辦 閱讀、擬辦 承辦、落實 流程結(jié)束 流程起始 審閱 編號、發(fā)文 流程結(jié)束 打印、核對 簽發(fā) 簽收 流程結(jié)束 擬稿 初核 存檔 流程三；車輛管理流程 部門用車人 辦公室 辦公室主任 單位領(lǐng)導(dǎo) 駕駛員
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