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綜合辦公室工作流程手冊word格式(更新版)

2025-07-04 12:06上一頁面

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【正文】 景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。 第七條 1. (1)專業(yè)測驗(yàn) (由申請單位擬訂試題 ); 說明:常規(guī)情況下,由用人部門在申請人員增補(bǔ)時(shí)提供測試題和標(biāo)準(zhǔn)答案; 應(yīng)試人員完成筆試后,由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。否則會影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象,要將對外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便作出符合公司利益的調(diào)整。 三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理 檢查驗(yàn)收 部門申請 出入登記 月末盤存 帳物相符 監(jiān)督檢查 物品采購 主管審批 請購計(jì)劃單 查看庫存 資產(chǎn)分類 建立臺帳清單 每月盤存 核對帳物 定期詢價(jià)議價(jià) 綜合辦公室 負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。 具體工作流程 一、 執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理 月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情況,并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時(shí)之需,作好請購計(jì)劃單經(jīng)主管審批后,及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品,采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn),保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。 各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。 十、后勤服務(wù)保障 綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中,要加強(qiáng)對工作環(huán)境、交通、餐廳的管理進(jìn)行監(jiān)督,收集員工建議,緩解員工情緒,通過有效途徑督促集團(tuán)公司改善;為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境,提高保障質(zhì)量;車輛管理中,要制定相應(yīng)制度,經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì),保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài),確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。 出現(xiàn)問題,信息反饋 解決問題 指導(dǎo)操作人員 留意避免同類錯(cuò)誤 通過多次總結(jié),把常出錯(cuò)的問題解決方案 統(tǒng)一打印出來,作為培訓(xùn)教材、發(fā)往員工信箱 如果出現(xiàn)系統(tǒng)不可挽回的破壞 費(fèi)用報(bào)銷 事故報(bào)告 聯(lián)系供應(yīng)商 記錄事故原因 綜合辦公室 第一章 前 第一條 為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使 本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人力資源部門與各部門間的 第二章 主 辦 第二條 人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管轄和辦理,下設(shè)人事 專員一人, 負(fù)責(zé)下列全盤人力資源業(yè)務(wù)。 (6)面試過程中,應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對崗位和公司的咨詢,并通過應(yīng)聘者提問的方法、出發(fā)點(diǎn)等評估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。 第十三條 體檢結(jié)果有重大疾病的,人事專員除報(bào)告主管外,不可以在任何場合透露,以尊重當(dāng)事人隱私。 第二十一條 綜合辦公室發(fā)出“試用期滿通知”后,并依不同的批示,辦理下列事項(xiàng): (一 )試用不合格者,另發(fā)給通知單。 第三十三條 員工請假超過三天以上的,原則上應(yīng)事先辦理。 (二 ) (三 ) 第五十八條 (一 ) (二 ) (三 )各部門主管可自行申請或由公司指派參加 國內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、 第五十三條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照 培訓(xùn)辦法 第十四章 辭 職 第五十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于 15 天前提出辭職申請書,由部門主管及綜合辦公室主管簽具意見后,呈公司經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn) 第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請書發(fā)給 離職通知單 ,通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢由綜合辦 第五十六條 綜合辦公室根據(jù) (一 ) (二 ) (三 ) 第五十七條 綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案,視情況對離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤;以作為人事流動率檢查參考。
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