綜合辦公室工作流程手冊(cè)word格式-文庫(kù)吧資料
2025-05-21 12:06本頁(yè)面
【正文】 (3) (4) (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于 面談?dòng)涗洷?。 第七條 1. (1)專業(yè)測(cè)驗(yàn) (由申請(qǐng)單位擬訂試題 )； 說明：常規(guī)情況下，由用人部門在申請(qǐng)人員增補(bǔ)時(shí)提供測(cè)試題和標(biāo)準(zhǔn)答案； 應(yīng)試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。 3. 第六條 1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，人事專員定時(shí)收集交主管審核后，由主管初 2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。 第三章 招募甄試 第三條 第四條 收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)單”時(shí)，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目： 1. 2. 3. 4. 5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿 (訴求方式 ) 6. 資料審核方式及辦理日期 (截止日期 ) 7. 甄試方式及時(shí)程安排 (含面談主管安排 ) 8. 9. 準(zhǔn)備事項(xiàng) (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等 )。 當(dāng)日計(jì)劃工作 臨時(shí)事務(wù)處 理 擇其輕重處理 注重時(shí)效結(jié)果 保證正常工作 提高服務(wù)意識(shí) 熟悉安全制度 組織實(shí)施檢查 確保整體安全 提高防范意識(shí) 規(guī)劃教育培訓(xùn) 明確安全目標(biāo) 接受上級(jí)交辦任務(wù) 及時(shí)完成 保質(zhì)保量 匯報(bào)結(jié)果 確實(shí)了解、記錄工作要求 綜合辦公室 電腦系統(tǒng)維護(hù)工作流程 網(wǎng)絡(luò)管理員要保證公司網(wǎng)絡(luò)、各個(gè)工作站點(diǎn)能正常工作，保證公司電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定高效，信息通道的暢通，日常工作流程如下： 一、 公司電腦設(shè)備申請(qǐng)流程 設(shè)備的申請(qǐng)： 包括電腦整機(jī)、電腦配件、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、 IC 卡 電腦用品 采購(gòu)領(lǐng)用申請(qǐng)單 項(xiàng)目欄：正確添寫什么部門使用什么設(shè)備；計(jì)算機(jī)部門建議欄：添寫型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)；最后備注中簡(jiǎn)單寫明原因； 到財(cái)務(wù)領(lǐng)用 “資金審批單” 各部門主管提出申請(qǐng)?jiān)O(shè)備需要 設(shè)備型號(hào) 采購(gòu)申請(qǐng)審 批 了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)設(shè)備的價(jià)格、型號(hào) 正確填寫 購(gòu)買名稱及用途、金額 財(cái)務(wù)簽 字認(rèn)可 聯(lián)系供貨商 送貨上門 確認(rèn)型號(hào)無(wú)誤 填寫“報(bào)銷單” 貼上發(fā)票的報(bào)銷單，供貨商簽字 到財(cái)務(wù)報(bào)帳，付上電腦設(shè)備采購(gòu)單、固定資產(chǎn)申報(bào) 設(shè)備到位 安裝調(diào)試，投入使用 建立主要應(yīng)用設(shè)備標(biāo)準(zhǔn) 主要供應(yīng)商價(jià)格信息檔案 更新、核對(duì) 設(shè)備檔案 日常故障處理： 日常故障解決 各部門有電腦 故障處理申請(qǐng) 及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng) 觀察處理 是公司內(nèi)部問題 處理完后做記錄 是網(wǎng)絡(luò)或其他問題 及時(shí)協(xié)調(diào)處理，記錄事故原因 處理完后，報(bào)告主管。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。 十一、日常事務(wù)處理 綜合辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。 關(guān)系建立 溝通協(xié)調(diào) 經(jīng)常維護(hù) 情況匯報(bào) 合理調(diào)整 突發(fā)事件出現(xiàn) 減少不利影響 處理結(jié)果匯報(bào) 妥善解決處理 及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 主要情況收集 擬定制度 加強(qiáng)檢查 收集建議 提高質(zhì)量 員工滿意 檔案 反饋 安撫員工 安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，綜合辦公室是安全工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分 明
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