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正文內(nèi)容

廣州高校物業(yè)管理投標(biāo)書(編輯修改稿)

2025-01-23 01:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 次外墻清洗費(fèi)用 垃圾 清運(yùn)費(fèi) 元 /月 按每天 X 生活垃圾元 /桶 綠化管理費(fèi) 元 /月 管理綠化帶,修剪綠籬,定期對(duì)花基、盆景及園林景觀的維護(hù)保養(yǎng) ,殺蟲、施肥、補(bǔ)種等。 6 配電系統(tǒng)保養(yǎng) 元 /月 包括變壓器、高、低壓電柜維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用 發(fā)電機(jī)保養(yǎng)費(fèi) 元 /月 包括 :燃油、日常維護(hù)保養(yǎng)、機(jī)油、電瓶維護(hù)保養(yǎng)等; 給排水系統(tǒng)保養(yǎng) 元 /月 水泵的維修保養(yǎng)費(fèi)用及生活水池每季度一次清洗、化糞池的清理及糞渣外運(yùn)費(fèi)用等; 消防系統(tǒng)、電信系統(tǒng)保養(yǎng) 元 /月 包括:火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防栓、噴淋系統(tǒng)及緊急廣播 、公共天線、電信系統(tǒng)保養(yǎng)費(fèi)用及地下室排風(fēng)機(jī)保養(yǎng)費(fèi)用; 公共設(shè)施日常維修 元 /月 包括: 教學(xué)樓、 住宅樓電燈更換、日常設(shè)施設(shè)備維修、更換費(fèi)等; 1辦公費(fèi) 元 /月 ①低值易耗辦公用品費(fèi),如電腦維護(hù)、打字、復(fù)印、筆記本,筆,打印紙張、文化用品等; ②車輛使用費(fèi),(合車輛耗油,維修保養(yǎng)費(fèi)、車輛保險(xiǎn)、保養(yǎng)費(fèi)等); ③節(jié)日裝點(diǎn)費(fèi); ④公共關(guān)系、社區(qū)文化活動(dòng)等費(fèi); ⑤書報(bào)費(fèi); ⑥通訊費(fèi)(電話費(fèi),傳真費(fèi),傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)等); 1固定資產(chǎn)折舊費(fèi) 元 /月 包括項(xiàng)目: (1) 交通工具; (2) 通訊設(shè)備; (3) 辦公設(shè)備; (4) 維修設(shè)備; (5) 其他設(shè)備等; 1企業(yè)利潤(rùn) 元 /月元 上述 114 項(xiàng)之和 X 元 /月 6% 1法定稅費(fèi) 法定稅費(fèi)指按現(xiàn)行稅法物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中應(yīng)繳納的稅費(fèi)。物業(yè)管理企業(yè)享受國(guó)家對(duì)第三產(chǎn)業(yè)的優(yōu)惠政策,應(yīng)繳納的稅率 %。即應(yīng)繳納稅費(fèi)為 元/月 三、管理支出測(cè)算匯總表序號(hào) 序 號(hào) 項(xiàng) 目 金 額 1 管理服務(wù)人員工資 2 管理服務(wù)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)及福利 3 清潔保養(yǎng)費(fèi) 4 外墻清洗費(fèi) 5 垃圾清運(yùn)費(fèi) 6 綠化管理費(fèi) 7 變配電系統(tǒng)保養(yǎng)費(fèi) 8 發(fā)電機(jī)保養(yǎng)費(fèi) 9 給排水系統(tǒng)保養(yǎng)費(fèi) 10 消防系統(tǒng)、電信系統(tǒng)保養(yǎng)費(fèi) 11 公共設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi) 12 辦公費(fèi) 13 固定資產(chǎn)折舊費(fèi) 14 企業(yè)利潤(rùn)( 6%) 15 法定稅費(fèi)( %) 16 購買公眾責(zé)任保險(xiǎn)金 17 合 計(jì) 第八節(jié)、管理規(guī)章制度 科學(xué)完善、合理量化、健全實(shí)操的管理規(guī)章制度是一個(gè)企業(yè)必需的產(chǎn)物與管理質(zhì)量的保障,是提高工作效率的基礎(chǔ)。根據(jù)其從事物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),建立了一整套科學(xué)、合理、行之有效的管理體制,在投入管理實(shí)踐時(shí)得到了很好的驗(yàn)證與動(dòng)作。針對(duì) 校園的特點(diǎn),我們制定了如下的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。具體內(nèi)容詳見 第九節(jié)、 校園檔案建立,管理設(shè)想 檔案資料是物業(yè)管理的一個(gè)重要資源環(huán)節(jié),是管理工作的一種重要紐帶與業(yè)績(jī)的證明。我公司在檔案的建立與管理方面采取了以下做法: 一、 檔案的建立 資料的收集。由各部門不同崗位,不同要求制作原始檔案資料,并按規(guī)定的時(shí)間(月、季)內(nèi)匯總管理中心,按《全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理大廈資料管理》的要求,分門別類歸檔,建立相應(yīng)的檔案類別。 資料歸檔。采用電腦計(jì)算機(jī)建立對(duì)校區(qū)的有關(guān)資料全部輸入電腦采用現(xiàn)代化管理,確保資料不會(huì)流失。 二、 檔案的管理 我們對(duì) 檔案并資料管理的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》與《大廈資料管理質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行管理。 所有的檔案資料由管理處檔案室統(tǒng)一進(jìn)行管理,操作性檔案資料一式兩份,操作部門一份,管理處一份,在整理歸檔時(shí)去偽存真,根據(jù)檔案來源特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰分類合理。 所有檔案采取總目錄及卷內(nèi)目錄,作好檔案的歸檔日期與歸檔人,按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存入,做好防火、防盜、防蟲、防潮等工作。 所有檔案的查閱須經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及辦理有關(guān)手續(xù)才能查閱。 物業(yè)管理檔案為永久性檔案資料,禁止任何人以任何借口銷毀檔案。 檔 案歸檔后,及時(shí)輸入電腦,確?,F(xiàn)代化管理的雙重手段。 第十節(jié)、管理目標(biāo)的承諾和具體措施 對(duì)于校園物業(yè)管理服務(wù),我們按照《全國(guó)城市物業(yè)管理大廈達(dá)標(biāo)評(píng)分細(xì)則》與《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行管理。我公司對(duì)校園的物業(yè)管理的各項(xiàng)指標(biāo)給予承諾與管理目標(biāo)責(zé)任制,并在列項(xiàng)中概述保障各項(xiàng)指標(biāo)完成的實(shí)施措施。 一、 房屋及配套設(shè)施完好率: 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 98%以上 承諾指標(biāo) 99% 實(shí)施措施:按照 ISO9001 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),指定維修技術(shù)人員,專職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保外觀整潔,無改變使用 功能。 二、 房屋零修、急修及時(shí)率: 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 100% 承諾指標(biāo) 100% 實(shí)施措施:按照 ISO9001 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在接到維修通知時(shí)保證在五分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),零修現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)完成,急修不過夜,如屬保修期內(nèi)的由管理處先處理后與建筑單位協(xié)商解決,并按照程序文件的《維修回訪制度》進(jìn)行回訪及記錄,做好質(zhì)量跟蹤。 在每次接到維修通知時(shí),維修人員要詳細(xì)填寫維修單,注明需維修地點(diǎn)、報(bào)修事項(xiàng)、報(bào)修時(shí)間,待維修完成后,由報(bào)修人填寫到達(dá)時(shí)間,實(shí)際維修時(shí)間,最后由維修技術(shù)人員填寫維修質(zhì)量驗(yàn) 收結(jié)果交報(bào)修人簽字認(rèn)可,以上程序不得出現(xiàn)任何漏填及不真實(shí)現(xiàn)象。根據(jù)維修通知書檢查維修回訪記錄,不能出象缺回訪或缺記錄情況發(fā)生。 三、 保潔率: 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 90%以上 承諾標(biāo)準(zhǔn) 100% 實(shí)施措施:按照公司 ISO9001 清潔管理程序文件,由專職保潔人員二十四小時(shí)進(jìn)行保潔,并實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由保潔主管監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)打分,每周考評(píng),確保校園內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,無環(huán)境污染現(xiàn)象。 建立健全的管理制度,并認(rèn)真落實(shí),每棟樓天面、通道、樓梯間,區(qū)內(nèi)道路、綠化地等不得出現(xiàn)大宗垃圾。整體環(huán)境及設(shè)施 完好,定期進(jìn)行消殺。 四、 路燈完好率 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 95% 承諾指標(biāo) 100% 實(shí)施措施:按照公司 ISO9001 質(zhì)量管理體系等程序文件《公用設(shè)施管理》執(zhí)行。指定專職公用設(shè)施管理員,進(jìn)行維護(hù)管理,實(shí)行巡查制度,建檔記錄及時(shí)維護(hù),由維修主管監(jiān)督,確保路燈完好無損,正常使用。 五、 火災(zāi)發(fā)生率 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 1?以下 承諾標(biāo)準(zhǔn) 0 實(shí)施措施:實(shí)行全員義務(wù)消防員制度,由管理處制定出消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,定期進(jìn)行培訓(xùn)和演習(xí),加強(qiáng)宣傳和檢查,由安全督察員進(jìn)行日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理 ,確保校園安全。 建立健全的校園消防工作制度,定期由心專人負(fù)責(zé)對(duì)校園消防栓及其它消防設(shè)施進(jìn)行檢查測(cè)定,并填寫檢查標(biāo)識(shí)及記錄,對(duì)重點(diǎn)部位制定防范措施,對(duì)培訓(xùn)和演習(xí)情況建檔記錄。 六、 住戶的投訴率與處理率 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)投訴率 2?以下 處理率 95%以上 承諾指標(biāo) 1? 處理率 100% 實(shí)施措施:按照國(guó)家、省市各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定作好各項(xiàng)工作,加強(qiáng)與住戶之間的溝通,了解住戶的愿望和要求,滿足住戶的合理要求,及時(shí)處理各項(xiàng)投訴,并作好回訪記錄。 七、 住戶對(duì)物業(yè)管理滿意率 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 90% 承諾標(biāo)準(zhǔn) 98% 實(shí)施措施:按照公司 ISO9001 質(zhì)量管理體系中《業(yè)主意見調(diào)查表》《糾正預(yù)防措施》程序文件執(zhí)行,在日常服務(wù)過程中,及時(shí)收集住戶的需求信息,盡可能滿足住戶的需要,與住戶加強(qiáng)溝通,確保住戶對(duì)物業(yè)管理工作的滿意程度。 第十一節(jié)、便民服務(wù) 為居民提供方便、快捷的服務(wù)是我公司多年來高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)的具體體現(xiàn)。在省高教廳中山大學(xué)珠海分校校園,我們將根據(jù)校園的布局結(jié)構(gòu)以及校園的周邊環(huán)境,結(jié)合我公司開展便民服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn),將校園的便民服務(wù)滲透到每一方面,通過各種便民服務(wù)措施 和優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量,使校園的廣大師生真正享受到的物業(yè)管理服務(wù)。我們擬開展如下便民服務(wù):營(yíng)養(yǎng)餐配送中心 一、 學(xué)員義工服務(wù) 組織學(xué)員代購車、船、飛機(jī)票 組織學(xué)員義工隊(duì)定期對(duì)學(xué)生公寓的門、窗、鎖、電線線路、線路開關(guān)進(jìn)行檢查 組織學(xué)員義工隊(duì)組成衛(wèi)生評(píng)比小組每周對(duì)學(xué)生公寓的衛(wèi)生進(jìn) 行一次檢查、評(píng)比,以此來調(diào)動(dòng)全體學(xué)員的勞動(dòng)積極性。 組織學(xué)生在管理處專業(yè)維修人員的帶領(lǐng)下定期對(duì)校園的各項(xiàng)體育設(shè)施進(jìn)行檢查,以確保學(xué)生在體育活動(dòng)中的人生安全。 二、無償服務(wù) 為學(xué)員提供就業(yè)信息 為學(xué)員提供市內(nèi)各種培訓(xùn)信息 提供車、船、火車航運(yùn)信息 建立緊急求援系統(tǒng),無償配備急救箱、急救藥品 提供在校園內(nèi)發(fā)生急癥、意外傷害、意外嚴(yán)重事故的緊急救援服務(wù),承諾接到緊急求援信息,立即通知校醫(yī)并第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)。 利用校園內(nèi)的宣傳媒體,長(zhǎng)期進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生,防火等各種常識(shí),倡導(dǎo)科學(xué)文明的生活方式。 不定期舉辦管理處全體員工參加公益性義務(wù)活動(dòng)。 在校園內(nèi)設(shè)立便民箱(常用工具、打氣筒??) 配備縫紉機(jī)、針線、裁剪工具,用于學(xué)生處理日??p補(bǔ)事宜。 三、有償服務(wù) 商務(wù)類 辦理傳真、打字、復(fù)印、洗車、修車等服務(wù) 禮儀類 辦理租售鮮花、盆景,代接代送客 人 健康類 健康檢查,建立健康檔案,其他醫(yī)療項(xiàng)目 家政類 上門收洗衣服、幫助學(xué)生聯(lián)系家教 第十二節(jié)、貧困學(xué)生扶助 為了達(dá)到為在校廣大師生服務(wù)的目的,我公司為扶助在校貧困學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)特采用如下措施: 一、 為在校的貧困學(xué)生設(shè)立了利用課余時(shí)間有償?shù)膮f(xié)助我公司清掃校園、公共樓梯的衛(wèi)生以及校園內(nèi)垃圾的分類,我公司將付給一定的報(bào)酬,以此減輕一部份貧困學(xué)生的經(jīng)濟(jì)問題。 二、 將在垃圾分類以及可回收資源中所獲得的錢,在校園內(nèi)成立貧困學(xué)生醫(yī)療保障基金庫。這筆資金專用于貧困學(xué)生的醫(yī)療保障方面,以確保貧困學(xué)生以 健康的身體投身社會(huì),創(chuàng)造價(jià)值。 三、 本著“以人為本,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)”的企業(yè)信念,我公司將在校園內(nèi)無償資助 1—2 名特困生的學(xué)費(fèi)。 第十三節(jié)、校園(社區(qū))文化活動(dòng) 社區(qū)文化是中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的重要特征,是創(chuàng)造良好的人文環(huán)境和提高居民生活品味的重要手段,是實(shí)施物業(yè)管理工作的潤(rùn)滑劑。 校園文化活動(dòng)包括環(huán)境文化活動(dòng)、行為文化活動(dòng)、制度文化活動(dòng)、精神文化活動(dòng)四個(gè)方面內(nèi)容。 一、 環(huán)境文化 環(huán)境文化是由校園師生共同創(chuàng)造維護(hù)的自然
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