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酒店各部門規(guī)章制度及流程(編輯修改稿)

2025-01-22 17:05 本頁面
 

【文章內容簡介】 在電視機一側,以行禮規(guī)范微笑鞠躬作自我介紹,并致歡迎詞:“晚上好,歡迎光臨,我是本房服務生,很高興為您服務!” ,同時使用:“晚上好,這是我們公司的酒水牌,請您看一下,今晚點用什么酒水?” 紹公司酒水及小吃,介紹公司酒類要從高價位、高價格的酒介紹起,根據(jù)賓客的要求再進行促銷。 ,要重復核單,禮貌的退出房門:“請稍等,馬上為您送上。” ,必須敲門三下(一輕兩重),并禮貌說:“打擾一下,對不起, 22 讓您久等了?!辈礃藴实陌牍蚴竭M行服務,上任何物品時都要做出請的手勢(五指并攏指向物品),并禮貌請客人享用。 三、中途服務 、地面衛(wèi)生,點歌、倒酒,幫助旁人將酒具、香煙等物品歸位,將長時間離開的客人之杯具收到工作臺上,送到洗滌間清洗,及時準備 好適量的機動杯具,以備新到客人之需。 DJ、小姐密切配合,多為公司推銷酒水、食品、隨時注意客人的進食程度及房間動向,做到四勤(眼勤、手勤、嘴勤、腿勤),準確判斷客人要求,做到有問必答、有求必應。在房里,經常看垃圾簍是否要換,及時抹、擦、收,讓客人在玩樂的同時也能欣賞到我們殷勤禮貌的優(yōu)質服務。 ,還差多少消費。 ,應起身歡迎致詞、倒酒,每位客人離開時,應起身歡送。 :客人買單時,應先問客人是否還需要什么?如遇客人消費不夠, 要提醒客人點夠消費,介紹可以打包拿走的物品,隨時通知收銀和主管及門房人來買單。(客人買單時,用眼睛的余光檢查門房的一切物品,設施是否損壞或遺失) ,要提醒客人帶好隨身物品,并恭送“多謝光臨,請慢走,歡迎下次光臨!” ,及時打掃房間衛(wèi)生,然后通知迎賓臺報空房,站在房間位置等待第二批客人。 四、營業(yè)后 (杯、煙盅、酒杯等雜物),擺好門房設施(功放、電腦等),關掉所有電源、水源開關,并將話筒等還回總控室將房門敞開散異味。 、設 備情況。 ,聽取主管對當日工作的總結。 五、 KTV 服務中注意事項 。 23 ,在上酒水之前應說:“對不起。”提醒客人留意,以免發(fā)生事故,上完飲品后,應按規(guī)范向客人說:“請慢用?!辈⒉捎煤笸耸诫x開。 ,在客人同意的情況下,及時收走空果盤以及不用的酒杯、空酒瓶和清理桌面雜物,以保持臺面的清潔。 ,一定要重復核單,以防錯漏減少失誤。 ,必須知會同事或上級,避免出現(xiàn)“真空”現(xiàn)象 。 ,是濃或是淡,問清楚要配什么軟飲。 ,應及時做好跟杯服務。 ,斟完一輪酒后,找相應位置放好,以便下一輪斟酒。 2~ 3 支時,及時詢問客人是否需要添加酒水。 ,若房間人多,可視實際情況靈活處理,上飲品時應遵循先低杯后高杯,先熱后凍的原則,同時報出品的名稱,以避免出現(xiàn)差錯。 24 文件名稱 KTV 經理管理制度 頁 數(shù) 共 頁 起 草 人 審核人 總經室 文件編號 抄送部門 一、 KTV 經理管理內容 。 ,并貫徹執(zhí)行。 ,并及時對部門間爭議提出界定要求。 ,做好酒水控制。 。 、服務員布置、工作安排班次,并在對客人服務過程中進行督導,為客人提供優(yōu)質酒水服務。 ,按照程序處理。 、考核。 、監(jiān)督服務員、調酒員服務程序,并檢查班前準備工作和酒吧關門后的收尾工作。 。 ,衛(wèi)生狀況,硬件設施的完好,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 。 。 ,報直接上級批準后施行,并轉人力資源部備案。 ,根據(jù)權限按照程序執(zhí)行。 ,及時解決客人提出的問題,適當處理客人投訴。 ,與客人建立良 好的關系。 ,檢查吧臺、服務臺并做好善后工作。 25 。 。 。 、工作、生活。 二、 領導責任: 、工作秩序、整體精神面貌負責。 相關事務 給 KTV 造成的影響負責。 KTV 工作流程的正確執(zhí)行負責。 KTV 負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。 KTV 所掌管的 商業(yè)機密 的安全負責。 三、 主要權力: 。 工作有監(jiān)督、檢查考核權。 。 。 。 四、 管轄范圍: 所屬員工。 屬場所,設施和設備。 衛(wèi)生責任區(qū)。 、酒具。 26 文件名稱 KTV 衛(wèi)生管理制度 頁 數(shù) 共 頁 起 草 人 審核人 總經室 文件編號 抄送部門 1. 營業(yè)場所廳面衛(wèi)生實行 “三清潔制度 ”,即班前小清潔,班中隨時清潔和班后的大清潔;部分區(qū)域實行計劃衛(wèi)生制度和每周大清理制度。 2.每日的班后衛(wèi)生清潔包括: 地毯和沙發(fā)等軟地面的洗塵; 硬地面的濕拖; 茶幾、吧臺、窗臺、燈具、器械設備和營業(yè)場所的所有橫截面的抹塵; 對各類杯具進行每日消毒,嚴格執(zhí)行消毒制度,做到 “一客一換一消毒 ”; 客人用的拖鞋等做到 “一客一換一消毒 ”; 客用布草做到 “一客一換 ”; 客人用的麥克風每日進行清潔和消毒一次 。 ,發(fā)現(xiàn)蚊蠅及時噴殺,如果不能控制,及時通知公司進行專業(yè)處理 。 ,每周對冰箱進行徹底 清理和整理,對即將過期的食品飲料要按規(guī)定撤換退庫。 ,消毒方法:將洗刷干凈的杯具杯口朝下裝入器皿,再放進消毒柜內,并啟動開關,消毒時間在 15 分鐘至 20 分鐘之間,溫度可達 l00℃ ,消毒后等溫度下降后方可取出杯具,然后放置在柜內,用干凈的布巾蓋好備用。 7.消毒柜進行計劃清理;康樂領班每天須記錄消毒情況,寫明消毒時間、數(shù)量、種類、消毒人。 8.服務員每天要對更衣室進行消毒。消毒可以使用紫外線消毒車或化學藥劑 27 消毒。 9.主管每天要對消毒的杯碗、房間的消毒情況做檢查,如發(fā)現(xiàn) 有不按規(guī)定消毒或不進行消毒的要按的《獎懲條例》中的有關規(guī)定予以處理。 10. PA 經理必須定期對衛(wèi)生進行全面的檢查,并將檢查結果記錄在案,作為各班組衛(wèi)生評比的重要依據(jù)之一。 11. PA 經理對部門所轄區(qū)域的衛(wèi)生負有最后責任。 28 文件名稱 出納崗位職責 頁 數(shù) 共 頁 起 草 人 審核人 總經室 文件編號 抄送部門 1. 全面熟悉國家財經政策、財務會計制度、費用開支范圍和標準; 2. 嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理條例,熟練掌握收付辦法和手續(xù)。 3. 認真審 核原始憑證的合法性、正確性和完整性,保證內容真實、手續(xù)完備:對受理的原始憑證進行嚴格審核 ,填寫是否符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,對不符合報銷規(guī)定的,有責任要求補辦手續(xù);對不符合財務制度的,應拒絕報銷。 4. 根據(jù)審核無誤的原始憑證,及時辦理收付款業(yè)務。對于大的開支項目,必須經過會計主管人員或總經理同意后方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。 5. 記賬憑證的填制要準確反映經濟內容的主體,正確運用會計科目和記賬規(guī)則,做到摘要簡明扼要,數(shù)字準確,內容完整。對于大額款項業(yè)務付款,必須在摘要里注明發(fā)票 號碼。 6. 及時登記現(xiàn)金日記賬,日清月結,做到賬款相符,做到余款及時送存銀行,庫存不超限額,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 7. 不準“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。 8. 正確使用銀行各種結算憑證,及時登記銀行日記賬,日清月結,做到賬款相符,隨時掌握銀行賬戶余額;填制的收、付憑證的內容、數(shù)據(jù)必須與所附原始憑證的內容、數(shù)據(jù)相符。 9. 對原始憑證進行規(guī)范整理或對前來報賬人員提出該方面的規(guī)范要求。 10. 嚴格控制借款額度, 對各項借款要定期清理催收。 對前來借款的人員,應首先查核是 否有借款余額,做到前賬不清,后賬不借,盡力降低暫付款項余額。 29 11. 恪守職業(yè)道德,廉潔奉公,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款、短缺必須及時向主管領導報告查明原因,不得擅自作主處理。 12. 按人事部門通知,編制工資發(fā)放名冊,正確劃分工資及代扣款項的明細項目,按時發(fā)放工資,正確計算并代扣代繳個人所得稅、各項保險金。 13. 購領、保管票據(jù)(發(fā)票、支票、結算單據(jù))。 14. 按時將現(xiàn)金和銀行明細呈報總經理。服從財務部工作調遣和有關臨時事項的安排 ,并與其他崗位搞好工作上的配合。 30 文件名稱 成本會計崗位職責 頁 數(shù) 共 頁 起 草 人 審核人 總經室 文件編號 抄送部門 ,做好商品的明細核算,定期核對賬物,做到賬實相符。 ,對盤盈、盤虧和報損的商品要查明原因,分別對不同情況,經批準后進行處理。 、驗收、領用、報損、調拔等制度。 ,并按收付單位、個人設置往來明細賬。及時清理、核對往來款項。定期對應收款進行分析,對長期未處理的往來款項應及時向財務負責人匯報,對確實無法收回的應收款和支付的應付款,應查明原因,并安有關規(guī)定處理。 ,并根據(jù)實際情況及時進行修訂。 、原始記錄、內部結算價格制度,做好內部成本管理的基礎工作,為正確計算公司成本提供可靠依據(jù)。 、程序、方法,進行費用的歸集和分配,定期分析成本費用計劃執(zhí)行情況和成本升降原因 ,對照本單位歷史資料和同行業(yè)的先進水平,提出降低成本費用的辦法和加強管理的建議。 ,開展公司經濟核算,對各部門的經濟活動進行考核、評價和獎懲。 、營業(yè)日報表進行審核,并制作憑證,制作報表上報總經理室。 ,對庫房管理 31 員的工作流程及商品熟悉程度進行考核,不定期對庫房管理員收發(fā)貨所用的各項單據(jù)進行抽查,核對庫存商品明細賬與庫存物資的規(guī)格、數(shù)量是否一致,并參與每月庫房盤點及物資清查工作。同時為收銀員和庫房管理 員做好各項服務工作。 32 文件名稱 總賬會計崗位職責 頁 數(shù) 共 頁 起 草 人 審核人 總經室 文件編號 抄送部門 ,設置總分類 賬 、明細分類 賬 及備查薄,運用計算機會計核算系統(tǒng)對制單員 (現(xiàn)金會計、成本會計) 編制的全部記 賬 憑證進行復核后記賬 。 ,根據(jù)總 賬 科目余額平衡表,與各明細 賬 核對,保證 賬賬 相符,同時,還要根據(jù) 賬 薄記錄與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行定期核對,做到 賬 證、 賬 實相符。 對計算機輸出 賬 頁 或手工記錄賬頁 進行整理及裝訂。 ,做到數(shù)字真實、計算正確、內容完整、說明清楚、編制及時。 ,每季編寫財務分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見,為領導提供經濟決策依據(jù)。 ,撰寫綜合分析報告。 ,定期對計算機設備進行檢查,確保機器設備正常運轉,不得擅自修改程序和公式。 嚴格遵守計算機的各項制度規(guī)定,做好密碼與口令的保密工作。 定期檢查計算機病毒,維護好 機內會計數(shù)據(jù)。 負責人員變動重新設置工作。 。 負責 企業(yè)各項 稅 收 、 代扣 個人所得稅等計算和申報工作。按要求向稅務部門報送有關報表,自覺接受監(jiān)督。 33 文件名稱 財務總監(jiān)崗位職責 頁 數(shù) 共 頁 起 草 人 審核人 總經室 文件編號 抄送部門 、企業(yè)會計制度、會計準則以及相關法律、法規(guī),對公司財務進行全面 管理。 ,負責主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務; 責任制和工作標準,密切與各部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作; 、修改、補充和實施; 。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)督水平,確保公司利潤指標的完成; 、審計內部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況; ,并認真監(jiān)督其執(zhí)行; 、分析公司經成果,提出可行的建議和措施; 。規(guī)劃會計機構、會計專 業(yè)職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權; ,定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策; ,并對其工作考核評價; 、裝訂、歸檔、記帳憑證的整理和帳簿的保管等工作,保證會計檔案的安全完整。 ,不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,建立會計科安全防范措施,安排專人負責資金及票據(jù)保管。 34 關系、按時保質完成財務月度和年度申報工作。 。 35 文件名稱 支票使用管理辦法 頁 數(shù) 共 頁 起 草 人 審核人 總經室 文件編號 抄送部門 為了 加強支票管理,確保公司資金的安全,有效控制資金的支出,特制定本辦法 。 、轉賬支票。
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