【文章內(nèi)容簡介】 、曲別針、圖釘、筆記本、信紙、墨水、橡皮、圓珠筆、筆芯、印油等。 低值易耗品：訂書機、文件柜、臺歷、印泥、水瓶、門鎖等。 固定辦公設(shè)備：辦公桌、辦公椅、卷柜、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真電話等。 第五十 條 采購 辦公用品采購由綜合保障部統(tǒng)一負責(zé)，各單位部門不得私自購買。綜合保障部在每次購進物品后要及時辦理入、出庫手續(xù)，登記入賬。 對于日常消耗品，綜合保障部要根據(jù)需求定期購進一定數(shù)量作為備用。 低值易耗品和固定辦公設(shè)備的購進，要求各單位部門負責(zé)人填寫計劃采 購單，每月 5 日前上交綜合保障部，由綜合保障部協(xié)調(diào)解決，需要購買由經(jīng)理簽字后方可辦理。 第五十一 條 發(fā)放 各部門使用人員在領(lǐng)用消耗品時，需在綜合保障部登記冊上認真填寫領(lǐng)用物品名稱、領(lǐng)用人員、數(shù)量、日期等欄目后，隨到隨領(lǐng)。 日常消耗品發(fā)放使用，按照每 人每月 5 元 錢標(biāo)準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)的需由經(jīng)理簽字后方XX 酒業(yè)有限責(zé)任公司規(guī)章制度 13 可領(lǐng)取。 低值易耗品和辦公設(shè)備的發(fā)放，由綜合保障部根據(jù)部門定員人數(shù)、使用情況及業(yè)務(wù)需要發(fā)放，原則上不準(zhǔn)重復(fù)發(fā)放。特殊情況由部門申請經(jīng)理簽字，辦理補發(fā)手續(xù)后再發(fā)放。 第五十二 條 保管 辦公用品要保持清潔、 物品擺放整齊，防止腐蝕變質(zhì)，注意防盜，保證安全。 綜合保障部每月對非易損的辦公用品進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員進行維修。 因人為損壞或使用不當(dāng)而造成辦公用品無法使用或損壞，公司不予補發(fā)，視物品的價值給予經(jīng)濟處罰。 辦公用品采取誰使用誰負責(zé)保管和維護的原則，如有丟失，視情況由使用人按原值 30％－ 70％的金額賠償。 使用人員發(fā)現(xiàn)辦公用品因正常使用而發(fā)生損壞，應(yīng)及時找后勤人員維修，如發(fā)現(xiàn)因不及時通知后勤人員而將損失擴大，視情況收取一定金額的損失補償金。 綜合保障部及時協(xié)調(diào)辦公自動設(shè)備的維修工作 或其他解決辦法，不能影響相應(yīng)工作開展。 第五十三 條 監(jiān)督部門及責(zé)任人 各領(lǐng)取辦公用品的及用品所在綜合保障部的工作人員對其有使用、清潔、維護的權(quán)利和義務(wù)。 相應(yīng)部門主管對其有監(jiān)督責(zé)任。 辦公用品采購由專人負責(zé)，辦公用品發(fā)放由專人負責(zé)，二者不能為同一人。 綜合保障部負責(zé)協(xié)調(diào)辦公自動化設(shè)備維修工作。 綜合保障部負責(zé)對本工作的整體監(jiān)督和考核。 第五十四 條 凡未按本制度執(zhí)行的一次按一般過失處理，兩次按嚴重過失處理，兩次以上按重大過失處理。 第二節(jié) 辦公自動化設(shè)備使用管理規(guī)定 第五十五 條 電 腦、打印機使用管理規(guī)定 打印機由綜合保障部統(tǒng)一保管、使用。綜合保障部負責(zé)打印以公司名義發(fā)出的文件和公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意印發(fā)的文件材料； 內(nèi)部使用的文件材料，需要在本部門電腦里校對存盤，到綜合保障部打印出文。 凡需綜合保障部打印的文件必須經(jīng)本部門負責(zé)人確認簽字。打印前，送件人需在綜合保障部《打印、復(fù)印登記本》上按要求填寫清楚，辦理打印手續(xù)后，方可予以打??； XX 酒業(yè)有限責(zé)任公司規(guī)章制度 14 凡送綜合保障部打印的文件、表格等，字跡要清楚、語句要通順。遇有原稿太亂，需要重新抄清后方予打印。打印的文件，由擬稿人或擬稿部門負責(zé)校對 ； 文件打印完畢，收稿人全面清點原搞中的正文部分及打印好的文件，確認簽字后取走原稿、正文，校對稿在綜合保障部存檔。 第五十六 條 復(fù)印機、傳真機和色譜議使用管理規(guī)定 復(fù)印資料要在綜合保障部辦理登記審批手續(xù)，由送件人領(lǐng)紙后到復(fù)印室復(fù)印。超過 10 份以上（含 10 份）的文件、表格復(fù)印必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意。 辦公設(shè)備不得打印、復(fù)印個人資料及絕密文件，復(fù)印絕密文件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 傳真資料要經(jīng)部門負責(zé)人同意，在綜合保障部登記后方可使用。 第五十七 條 一經(jīng)違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重處以一般過失直至重大 過失。 第三節(jié) 計 算 機 管 理 辦 法 第五十八 條 總則 為加強公司計算機管理，確保計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的正常使用，制定本辦法。 公司各級員工使用計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)，均應(yīng)遵守本辦法。 本辦法所稱的計算機硬件主要指主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機、 U 盤、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備；計算機軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行開發(fā)的應(yīng)用軟件等；網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。 公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合保障部。綜合保障部網(wǎng)絡(luò)管理員對公司所有計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)實行統(tǒng)一 管理，負責(zé)對公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行登記、造冊、維護和維修；負責(zé)對公司網(wǎng)站進行信息維護和安全防護。公司計算機軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理。 第五十九 條 硬件管理 計算機硬件由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動。 綜合保障部應(yīng)設(shè)置計算機主要硬件設(shè)備臺賬并進行登記，注明設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。 計算機主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標(biāo)簽，設(shè)備標(biāo)簽不得隨意撕毀，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時告知網(wǎng)絡(luò) 管理員重新補貼。 計算機主要硬件設(shè)備的附屬資料（包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、附送軟XX 酒業(yè)有限責(zé)任公司規(guī)章制度 15 件等）由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管。 嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼，未經(jīng)許可不得移動、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。 第六十 條 軟件管理 公司使用的計算機、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進行安裝、維護和改造，使用者不得私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件、游戲等。如有特殊需要，應(yīng)報經(jīng)部門經(jīng)理同意后聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員安裝相應(yīng)的正版軟件或綠色軟件。如公司沒有相應(yīng)正版軟件，又急需使用，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員從網(wǎng)絡(luò)下載相應(yīng)測試軟件使用。 1 公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管并做好備份，其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記領(lǐng)用，禁止在公司外使用。 第六十一 條 網(wǎng)絡(luò)管理 1 網(wǎng)絡(luò)管理員對計算機 IP 地址進行統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴禁使用者盜用、修改 IP 地址。 1 公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)管理，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。 1 因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位，應(yīng)經(jīng)部門申請并報分管副總批準(zhǔn)后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。 1 公司通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)自動 控制，對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進行控制和記錄，包括實時記錄計算機所有對外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件，監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為，限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。 第六十二 條 安全防護管理 1 公司內(nèi)部使用移動存儲設(shè)備時，使用前應(yīng)先對該存儲設(shè)備進行病毒檢測，確保無病毒后方可使用。內(nèi)部局域網(wǎng)使用移動存儲設(shè)備，實行定點、定機管理。 1 上網(wǎng)時不得隨便下載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。 1 進入公司郵箱或私人郵箱，不得隨便打開來歷不明的郵件及附件，同時開啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計算 機病毒入侵。 1 計算機使用者應(yīng)定期對自己使用的計算機查殺病毒，更新殺毒軟件病毒庫，以確保計算機系統(tǒng)安全、無病毒。 網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)定期發(fā)布殺毒軟件更新補丁，公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通過網(wǎng)絡(luò)XX 酒業(yè)有限責(zé)任公司規(guī)章制度 16 映射通道進行升級。 2 所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計算機必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼，密碼長度不得少于 6 個字符且不得采用簡單的弱口令，應(yīng)由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成。計算機使用者應(yīng)不定期修改密碼，每次修改間隔期不得長于三個月。 2 計算機使用者離職時應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理員確認其計算機硬件設(shè)備完好、移動存儲設(shè)備歸還、系統(tǒng) 密碼清除后方可離職。 第六十三 條 日常管理 2 計算機發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員，不允許私自維修。 2 計算機使用者應(yīng)愛護計算機設(shè)備，保持計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生。 2 禁止在開機狀態(tài)下使用濕物（濕毛巾、溶劑等）擦拭顯示屏幕。 2 禁止在使用計算機設(shè)備時，關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。 2 嚴禁在工作時間玩游戲和做與工作無關(guān)的事情。 2 嚴禁利用計算機系統(tǒng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。 2 嚴禁上班時間使用任何軟件下載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料、程序等。 嚴格遵 守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》，嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)。 3 有以下情節(jié)之一者，依據(jù)公司獎懲制度對其進行處罰，情節(jié)嚴重的，公司可送交公安機關(guān)處理。 A 上班時間內(nèi)使用網(wǎng)際快車、迅雷、電驢、 BT 軟件、 旋風(fēng)、 FTP 及 IE 等相關(guān)軟件下載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料。 B 上班時間內(nèi)使用 直播、 P2P、網(wǎng)絡(luò)電視等在線視頻軟件。 C 盜用、修改 IP 地址。 D 利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力資料。 E 利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系 統(tǒng)。 F 利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。 第六十四 條 附則 32 本辦法由綜合保障部負責(zé)解釋。 33 本辦法自發(fā)布之日起施行。 XX 酒業(yè)有限責(zé)任公司規(guī)章制度 17 第四節(jié) 采購制度 第六十五 條 依據(jù)總經(jīng)理審批的采購計劃，實施采購； 第六十六 條 搞好市場調(diào)查，掌握市場信息。本著少花錢，多辦事的原則，選擇質(zhì)量好、價格低、距離近、運輸方便的供貨渠道，完成采購任務(wù)。 第六十七 條 采購人員經(jīng)常與各部門和領(lǐng)導(dǎo)溝通，隨時掌握公司各部門物資需求情況，調(diào)整好周期性物資采購計劃，防止供貨短 缺、庫存積壓等問題，本著急用先采，緩用后采的原則，確保供需暢通。 第六十八 條 對專業(yè)性、技術(shù)含量高的物品，由相關(guān)專業(yè)人員負責(zé)把關(guān)采購。 第六十九 條 物資購進后，及時辦理入庫手續(xù)，庫房管理人員對物資進行驗貨、入庫。嚴格把好進貨質(zhì)量關(guān)，對質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，堅決退貨。 第七十 條 對批量、高額采購，優(yōu)先實行招標(biāo)采購，選擇從廠家采購的原則。除采購部分零星物品外，批量采購必須簽訂購銷合同或協(xié)議。合同或協(xié)議按程序報批。 第七十一 條 采購人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。接待供貨商要熱情周到、文明禮貌。外出 辦事要隨時維護公司的形象、聲譽和利益。 第七十二 條 遵守公司財務(wù)制度和財金紀(jì)律，不收受賄賂、不謀取私利、遵紀(jì)守法，自覺完成各類物資的采購任務(wù)。 第七十三 條 建立各供貨商資料檔案，以后用。 第七十四 條 采購人員嚴格按照本制度規(guī)定進行采購，做到貨比三家，如發(fā)現(xiàn)采購的同一物品、統(tǒng)一品牌、同一規(guī)格在同一市場內(nèi)出現(xiàn)價格比所購物品低的差額部分由采購人員自負一次按嚴重過失，兩次以上按重大過失；審核由財務(wù)部負責(zé)，綜合保障部進行考核、監(jiān)督；由于審核、監(jiān)督考核不力造成違反本制度的負同等責(zé)任。 第五 章 衛(wèi)生制度 第 一節(jié) 衛(wèi)生管理制度 第七十五 條 公司各部門員工每天要主動打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保證工作 生活 環(huán)境整潔、文明 。 第七十六 條 墻面不得亂涂亂寫，不得粘貼 紙張、圖畫等。 第七十七 條 會議室值日人員應(yīng)在每次例會前后打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)桌面、地面干凈，無紙屑、無雜物，桌椅擺放有序，保證會議順利進行。 第七十八 條 綜合保障部每月對各部門室內(nèi)衛(wèi)生情況進行檢查，對其檢查結(jié)果予以通報，XX 酒業(yè)有限責(zé)任公司規(guī)章制度 18 同時對嚴重違章違紀(jì)人員給予經(jīng)濟處罰， 發(fā)現(xiàn)一次室內(nèi)衛(wèi)生不合格者罰款 10— 50 元，發(fā)現(xiàn)一次會議室例會未清掃者罰款 20 元，一次清掃不合格者罰款 10 元。 第 七十九 條 凡部門員工不維護室內(nèi)衛(wèi)生，物品擺放無序，亂涂亂寫，未及時打掃 衛(wèi)生的，一次按一般過失處理，兩次按嚴重過失處理，兩次以上按重大過失處理。 凡不服從監(jiān)督、漏查的安嚴重過失處理。 第二節(jié) 衛(wèi)生員工作職責(zé) 第八十 條 衛(wèi)生區(qū)域 辦公生活區(qū)走廊地面、痰盂、餐廳 、衛(wèi)生間、會議室的日常衛(wèi)生。 負責(zé)場院、走廊窗戶、窗臺、辦公室 、會議室窗簾 等方面的衛(wèi)生。 第八十一 條 具體要求 走廊、餐廳、衛(wèi)生間的衛(wèi)生，要求早、晚各打掃一遍。垃圾桶 早上、下午各清理一次。 窗戶衛(wèi)生做到每半月 擦一次。 餐廳泔水桶每天必須清洗。 會議室衛(wèi)生要在會議召開前一天晚由衛(wèi)生員進行打掃；會議結(jié)束后，衛(wèi)生員要進行會議室的衛(wèi)生清理。 每周 須 將垃圾統(tǒng)一清理，送至垃圾場。 第八十二 條 管理要求 堅守崗位，認真細致地完成本職工作內(nèi)容。 做到嚴格遵守公司作息時間，不串崗，不漏崗。 樹立工作責(zé)任心，愛護公司財物，發(fā)現(xiàn)有損壞的，立即上報。 凡涉及需打掃室內(nèi)衛(wèi)生時，在打掃完畢后鎖好門窗。 第八十三 條 監(jiān)督部門：綜合保障部 責(zé)任人： 綜合保障部經(jīng)理 第八十四 條 凡相關(guān)工作人員打掃不仔細、 漏掃及未按要求進行打掃、管理時，一個自然年度中，一次按一般過失處理，兩次按嚴重過