【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 核， 分管領(lǐng)導(dǎo)審批后 呈單位領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審批。如需內(nèi)部調(diào)劑使用的，由 資產(chǎn)管理部門進(jìn)行調(diào)劑。 （二）采購(gòu)。 資產(chǎn)管理部門 對(duì)未達(dá)到政府采購(gòu)目錄要求的固定資產(chǎn)組織自行采購(gòu)，對(duì) 達(dá)到政府采購(gòu)目錄標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)事項(xiàng)， 編制政府集中采購(gòu)計(jì)劃，并 按海南省有關(guān)政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定辦理采購(gòu) 。 （三）驗(yàn)收。 自行采購(gòu)的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收或由供貨商直接送貨到使用部門進(jìn)行驗(yàn)收；購(gòu)入、購(gòu)建、自制、無償調(diào)入、接受捐贈(zèng)的固定 資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的，辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的房屋建筑物，按施工合同有關(guān)規(guī)定處理；驗(yàn)收不合格的設(shè)備等產(chǎn)品，應(yīng)在索賠期內(nèi)辦理索賠手續(xù)。 第四條 固定資產(chǎn)登記入賬 （一） 資產(chǎn)管理部門 指定專人 按 照固定資產(chǎn)管理要求對(duì)已驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行造冊(cè)登記，并送交財(cái)務(wù)管理部門備案，確?？▽?shí)相符。 16 （二）財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于驗(yàn)收合格的，按資產(chǎn)的購(gòu)入時(shí)間、類型、金額、數(shù)量、使用部門、使用人等要素及時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保賬卡相符。并及時(shí)將 相關(guān) 資料送核算站記賬。 （三）屬于政府集中采購(gòu)的資金支付，由財(cái)務(wù) 管理部門按采購(gòu)價(jià)格申請(qǐng)支付；屬于本單位自行采購(gòu)的資金支付，由報(bào)賬會(huì)計(jì)根據(jù)采購(gòu)價(jià)格及合同有關(guān)資金支付條款填寫用款申請(qǐng)（或報(bào)賬支出憑單），經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核送主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第五條 固定資產(chǎn)領(lǐng)用 建立健全固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記管理制度，各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，經(jīng)辦人員必須在《固定資產(chǎn)申領(lǐng)表》中簽名，資產(chǎn)管理部門及時(shí)做好固定資產(chǎn)實(shí)物領(lǐng)用的登記。 第六條 固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng) （一）固定資產(chǎn)管理部門 建立固定資產(chǎn) 維護(hù)保養(yǎng)登記制度，如實(shí)記錄固定資產(chǎn)使用、維護(hù)和更新改造等情況。 （二）使用人員對(duì)所使用的固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期檢查、保 養(yǎng)，減少固定資產(chǎn)的非正常損耗，提高設(shè)備的完好率和利用率。 （三） 固定資產(chǎn)需大修和更新改造的，由使用部門向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)管理部門審核，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 （四） 實(shí)行定點(diǎn)招標(biāo)維修制，通過招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性詢價(jià)，購(gòu)買定點(diǎn)維護(hù)服務(wù)，實(shí)行定點(diǎn)維修。 （五）建立技術(shù)檔案。資產(chǎn)管理部門建立辦公設(shè)施、防雷設(shè)施和用電安全等技術(shù)檔案。 （六）資產(chǎn)管理部門研究確定設(shè)備保險(xiǎn)險(xiǎn)種和項(xiàng)目，將設(shè)備保險(xiǎn)作為設(shè)備維護(hù)的補(bǔ)救措施。 第七條 固定資產(chǎn)處置 17 （一）固定資產(chǎn)處置指行政事業(yè)單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行 產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或產(chǎn)權(quán)核銷的行為，包括無償調(diào)出、置換、出售、報(bào)損、報(bào)廢等形式。 （二）固定資產(chǎn)的處置遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門或個(gè)人不得擅自處置。 （三）固定資產(chǎn)處置程序。使用部門對(duì)需處置的固定資產(chǎn)，向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門或相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)鑒定，提出處置方案。其中需出售、出讓或收回殘值的固定資產(chǎn)，應(yīng)取得有資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估部門的評(píng)估意見，送單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意，并上報(bào)主管單位或省財(cái)政廳審批后，資產(chǎn)管理部門方可依據(jù)審批文件進(jìn)行處置。 （四）單位申請(qǐng)資產(chǎn)處置時(shí)，應(yīng)向有關(guān)部門提 供國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)報(bào)告和申請(qǐng)表、待處置資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明、待處置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、性能、用途、購(gòu)物發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片等復(fù)印件。經(jīng)省財(cái)政廳審批需出售、出讓的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門委托商業(yè)部門或拍賣公司出賣或拍賣，或者組織出售小組自行出售出讓。 （五） 單位的固定資產(chǎn)調(diào)出，由固定資產(chǎn)管理部門提出，并報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。大型、精密、貴重設(shè)備、儀器的調(diào)出，要經(jīng)過有關(guān)部門鑒定，報(bào)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)。 （六）資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知本單位各有關(guān)部門注銷已處置的固定資產(chǎn)，同時(shí)送分管核算站辦理 固定資產(chǎn)賬務(wù)處理手續(xù)。 第八條 固定資產(chǎn)使用 （一）固定資產(chǎn)使用指單位自用（包括自主經(jīng)營(yíng)）、出租、出借、對(duì)外投資等行為。 （二）利用所占用、使用的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借，須辦 18 理相關(guān)的審批手續(xù)，并實(shí)行備查登記、跟蹤管理，所取得收入，扣除相關(guān)稅費(fèi)后，及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶（事業(yè)單位所取得收入，要納入單位綜合預(yù)算，核準(zhǔn)留用，單位統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理）。 （三）單位各類固定資產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借；未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，個(gè)人不得用單位的固定資產(chǎn)從事與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。 （四）本單位干部、職工離職、離崗、調(diào)動(dòng)或退休之前 必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。 第九條 固定資產(chǎn)清點(diǎn)和對(duì)賬 （一） 建立資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度， 資產(chǎn)管理部門每年定期會(huì)同本單位相關(guān)部門，進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)清查。 （二）清查盤點(diǎn)中，出現(xiàn) 盤盈、盤虧等 情況，應(yīng)及時(shí)查明原因， 提出處理意見，按規(guī)定報(bào)批后，進(jìn)行賬務(wù)處理， 同時(shí)送分管核算站辦理。 （三）資產(chǎn)部門管理的實(shí)物每季度要與財(cái)務(wù)部門賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)，保證賬賬、賬實(shí)、賬卡、卡實(shí)相符。 第十條 本制度自 2021 年 1 月 1 日 起施行。 19 海南省華僑商業(yè)學(xué)校 車輛管理制度 第一條 為 加強(qiáng)單位車輛管理，實(shí)現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化、制度化，保障車輛使用的合理性和有效性，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。 第二條 車輛管理是指機(jī)動(dòng)車輛購(gòu)置、使用、保險(xiǎn)、維修、供油、調(diào)度、年檢、報(bào)廢和違章處理等業(yè)務(wù)的管理。 第 三 條 車輛管理職責(zé) （一）單位車輛管理部門職責(zé) 負(fù)責(zé)本單位車輛購(gòu)置和綜合協(xié)調(diào)管理工作，包括車輛的購(gòu)置、使用、調(diào)度、維修、供油、保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢和違章處理的協(xié)調(diào)和管理工作。 （二）車輛駕駛員職責(zé) 、工具以及行車和維修記錄。 ，具體辦理事故索賠和違章處理。 （三）車輛管理部門車輛管理員 職責(zé) 、保險(xiǎn)、維修、供油、年檢、報(bào)廢等業(yè)務(wù)，配合駕駛員搞好車輛日常管理，車輛安全性能的檢查指導(dǎo)。 、違章處理。 、規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案資料，每年對(duì)保險(xiǎn)、維修、供油服務(wù)及履約情況進(jìn)行考核。 20 第 四 條 車輛 安全管理 （一）駕駛本單位車輛的人員必須持有駕駛執(zhí)照，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和單位車輛管理的有關(guān)規(guī)定。 （二）車輛駕駛?cè)藛T每日出車前，必須檢查車輛有無異常，如因工作需要駕駛車輛長(zhǎng)途出差，必須事前通知車輛管理部門對(duì)車輛進(jìn)行系統(tǒng)檢查，確認(rèn)車輛處于良好狀態(tài)后， 方可出車。 （三）按照技術(shù)要求和時(shí)間、里程標(biāo)準(zhǔn)更換機(jī)油、車胎，并適時(shí)補(bǔ)充剎車油、冷凍液、電瓶水等，始終保持車輛的良好狀態(tài)，確保車輛的運(yùn)行安全。 第 五 條 車輛調(diào)度 （一）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將車輛外借他人；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借用車輛，由借用單位出具借條，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，車輛管理部門調(diào)劑借出并登記備案。 （二）各部門車輛駕駛?cè)藛T將車輛交給本部門其他人員駕駛的， 必 須記錄用車人的起止時(shí)間，用車完畢，須在記錄本上簽名后，將車輛交還保管車輛的駕駛?cè)藛T。 （三）因工作需要，臨時(shí)協(xié)商交換車輛使用的，換車雙方應(yīng)進(jìn)行換車登記，并通知車輛 管理 員 登記備案；換車時(shí)間超過一周的，由車輛管理部門報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可換車。 （四）確因工作急需而車輛無法安排的，可向車輛管理部門申請(qǐng)，由車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度。 第 六 條 車輛購(gòu)置 購(gòu)置車輛必須填寫《政府采購(gòu)計(jì)劃表》、《小汽車定編手續(xù)申報(bào)表》，申報(bào)所購(gòu)車輛型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格，按規(guī)定程序?qū)徟?，送政府采?gòu)中心實(shí)行政府集中采購(gòu)。 21 第 七 條 車輛保險(xiǎn) （一）政府集中統(tǒng)一采購(gòu)車輛定點(diǎn)保險(xiǎn)，車輛管理部門按規(guī)定擬訂投保險(xiǎn)種、費(fèi)率及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論確定后，向政府采購(gòu)中標(biāo)保險(xiǎn)公司辦理購(gòu)買保險(xiǎn)手續(xù)。 （二）車輛 續(xù)保業(yè)務(wù)由車輛管理部門在保險(xiǎn)期滿 10日前辦理。 第 八 條 車輛維修 （一） 車輛駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車輛故障，要及時(shí)通知車輛管理部門，由車輛管理人員提出處理或維修方案并報(bào)告車輛管理部門領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定程序報(bào)批后進(jìn)行維修。 （二）經(jīng)審批維修的車輛，由車輛駕駛?cè)怂途S修廠維修并確認(rèn)簽單。未經(jīng)審批進(jìn)行維修的，費(fèi)用由當(dāng)事人自己承擔(dān)。 （三） 對(duì)確需轉(zhuǎn)廠維修的車輛，必須經(jīng)定點(diǎn)維修廠和單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)廠。 （四） 車輛維修費(fèi)用，由單位車輛管理部門與維修單位定期結(jié)算，由單位車輛管理部門領(lǐng)導(dǎo)審 核后 ；由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo) 做 審批意見報(bào) 單位負(fù)責(zé)人審 批。 第 九 條 車輛加油 統(tǒng)一定點(diǎn)供油單位，統(tǒng)一使用 IC 卡，車輛駕駛員憑卡在定點(diǎn)加油點(diǎn)加油， 實(shí)行燃油定車定量管理。 第 十 條 車輛事故處理