設(shè)備材料供應(yīng)商管理辦法(編輯修改稿)
2025-01-21 21:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 購(gòu)計(jì)劃需要，將《 設(shè)備材料類臨時(shí)供應(yīng)商準(zhǔn)入審批表》（附件 2）經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)市 場(chǎng)部審批 。實(shí)施特殊、緊急采購(gòu)須臨時(shí)增加的供應(yīng)商采購(gòu)部門應(yīng)在《 設(shè)備材料類臨時(shí)供應(yīng)商審批表》中出具意見，市場(chǎng)部依此及時(shí)辦理。公司二級(jí)使用單位或部門推薦新供應(yīng)商須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和公司主管副總工程師審批后由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)申報(bào)，對(duì)推薦獨(dú)家供應(yīng)商的，由二級(jí)廠提出建議及理由經(jīng)機(jī)動(dòng)設(shè)備部審核，報(bào)公司主管設(shè)備副總經(jīng)理審批。 2．新產(chǎn)品試用由機(jī)動(dòng)設(shè)備部負(fù)責(zé)組織使 15 用單位、采購(gòu)部門簽訂《 新產(chǎn)品、新供應(yīng)商（含修復(fù)）試用協(xié)議》（附件 3），并經(jīng)公司主管副總工程師審批。試用合格后，機(jī)動(dòng)設(shè)備部出具《 新產(chǎn)品、新供應(yīng)商（含修復(fù)）試用效果評(píng)審表》（附件 4）交采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃歸口報(bào)市場(chǎng)部。 （五）資質(zhì)文件提交 申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商資質(zhì)文件由采購(gòu)部門初審后提交市場(chǎng)部進(jìn)行復(fù)審。 供應(yīng)商資質(zhì)文件包括： 1．企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證件。 16 2．從事特種行業(yè)設(shè)備及備件生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的資質(zhì)材料（生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證）。 3．從事產(chǎn)品代理供應(yīng)商必須提供所代理生產(chǎn)廠家的書面授權(quán)委托文件； 4．所供產(chǎn)品特性及其他使用廠家供貨業(yè)績(jī)的證明材料。 5．具備簽署商務(wù)合同的商務(wù)代表授權(quán)文件及身份證復(fù)印件。 （六）準(zhǔn)入流程 供應(yīng)商準(zhǔn)入原則 上須經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)考察、供應(yīng)商審批兩個(gè)程序，需進(jìn)行產(chǎn)品試用的，由 17 機(jī)動(dòng)設(shè)備部組織產(chǎn)品試用；特殊情況不予現(xiàn)場(chǎng)考察的，須經(jīng)機(jī)動(dòng)設(shè)備部同意；供應(yīng)商取得臨時(shí)供應(yīng)商或合格供應(yīng)商資格后采購(gòu)部門方可與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)訂單。 1．試用供應(yīng)商審批程序 （ 1）機(jī)動(dòng)設(shè)備部對(duì)申請(qǐng)單位提出的試用申請(qǐng)?jiān)?5 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行試用可行性初步審查后報(bào)采購(gòu)部門、市場(chǎng)部備案； （ 2）市場(chǎng)部根據(jù)需要組織采購(gòu)部門、機(jī)動(dòng)設(shè)備部、使用單位相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察并提出現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)價(jià)意見； （ 3）對(duì)擬進(jìn)行產(chǎn)品試用的供應(yīng)商，機(jī)動(dòng) 18 設(shè)備部在初審?fù)瓿珊?5 個(gè)工作日內(nèi)組織采購(gòu)部門、試用單位召開新產(chǎn)品試用審查會(huì)議，經(jīng)機(jī)動(dòng)設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)公司主管副總工程師審批后，組織進(jìn)行產(chǎn)品試用；試用期內(nèi)不得簽訂采購(gòu)訂單，產(chǎn)品試用不合格，公司不支付試用所產(chǎn)生費(fèi)用； （ 4）供應(yīng)商產(chǎn)品試用期為 36 個(gè)月 或符合試用協(xié)議規(guī)定的試用期要求。試用期滿后，由試用單位填報(bào)《 新產(chǎn)品、新供應(yīng)商（含修復(fù)）試用效果評(píng)審表》，機(jī)動(dòng)設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)使用效果評(píng)審并出具審核意見。 （ 5）經(jīng)招標(biāo)產(chǎn)生的新供應(yīng)商的試用由機(jī) 19 動(dòng)設(shè)備部憑中標(biāo)通知書組織相關(guān)單位試用。 2．臨時(shí)供應(yīng)商審批程序 （ 1）供應(yīng)商新增由采購(gòu)部門根據(jù) 采購(gòu)需要， 將《 設(shè)備材料類臨時(shí)供應(yīng)商審批表》經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)市場(chǎng)部審批 ,由市場(chǎng)部進(jìn)行臨時(shí)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)，臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)入供貨考察期，考察期原則上不少于 1 個(gè)季度； （ 2）產(chǎn)品試用合格的供應(yīng)商憑《 新產(chǎn)品、新供應(yīng)商
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