供應(yīng)商管理辦法詳解(編輯修改稿)
2025-02-08 01:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 訂約方式 : 訂約采購(gòu) 電話采購(gòu) 書信電報(bào) 試控性訂單價(jià)格方式 : 招標(biāo)采購(gòu) 詢 /比 /議價(jià) 訂價(jià)收購(gòu) 公開市場(chǎng)采購(gòu)三、采購(gòu)架構(gòu)與流程? 過量采購(gòu)造成過高的? 存貨儲(chǔ)備成本和資金? 積壓2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)27少量采購(gòu)則容易產(chǎn)生 停工待料而造成再采購(gòu)成本提高采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度資金的調(diào)度 .采購(gòu)架構(gòu)與流程? 如何計(jì)定最佳采購(gòu)量2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)28最佳采購(gòu)量是指從某固定時(shí)期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 。最佳采購(gòu)量 = 購(gòu)備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量采購(gòu)時(shí)間按采購(gòu)方式?jīng)Q定 :現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)時(shí) ,以合理的購(gòu)備時(shí)間決定存貨控制時(shí) ,按存量控制方法決定定量訂購(gòu)制下 ,到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)即行采購(gòu)時(shí)間定期定購(gòu)三、采購(gòu)架構(gòu)與流程 前置購(gòu)備時(shí)間前置購(gòu)備時(shí)間 ： 指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫(kù)的時(shí)間段 。 它包括 :? 供應(yīng)商備料時(shí)間供應(yīng)商備料時(shí)間? 供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間? 供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間? 進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間? 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間 = 最低存量? = 購(gòu)備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)29第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)（一）科學(xué)規(guī)范采購(gòu)行為，規(guī)避五大風(fēng)險(xiǎn)（一）科學(xué)規(guī)范采購(gòu)行為，規(guī)避五大風(fēng)險(xiǎn)違反國(guó)家法律法規(guī)，遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失；未經(jīng)審批、超權(quán)審批，因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失；請(qǐng)購(gòu)依據(jù)不充分、不合理，審批程序不規(guī)范、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致資源浪費(fèi)或發(fā)生舞弊；驗(yàn)收程序不規(guī)范，造成賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失；付款方式不恰當(dāng)、執(zhí)行有偏差，導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)30第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)? 科學(xué)管理，強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理（二）職責(zé)分工與授權(quán)審批（二）職責(zé)分工與授權(quán)審批請(qǐng)購(gòu)與審批；供應(yīng)商的選擇與審批；采購(gòu)合同協(xié)議的擬訂、審核與審批；采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)記錄；付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行；2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)31第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)（三）做好請(qǐng)購(gòu)與審批控制（三）做好請(qǐng)購(gòu)與審批控制確定歸口管理部門；建立采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)制度；明確采購(gòu)計(jì)劃審核、批準(zhǔn)制度；明確請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等運(yùn)作程序和流程；建立完整的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、合同協(xié)議、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等細(xì)節(jié)的業(yè)務(wù)手續(xù)。2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)32第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)（四）采購(gòu)的價(jià)格控制（四）采購(gòu)的價(jià)格控制當(dāng)采購(gòu)工作遇到下列六種情形時(shí)，需謹(jǐn)慎控制采購(gòu)價(jià)格：? 新材料無采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)；? 低價(jià)難以確認(rèn)時(shí)；? 無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理時(shí)；? 供應(yīng)商單一時(shí)；? 采購(gòu)金額巨大時(shí)；? 價(jià)格走勢(shì)變化快，不便掌握時(shí)；2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)33第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)? 如何進(jìn)行成本分析如何進(jìn)行成本分析 ；? 要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品成本分析資料；成本分析資料應(yīng)包括下列七項(xiàng)內(nèi)容：? 直接及間接材料成本；? 工藝方法；? 所需設(shè)備、工具；? 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用；? 營(yíng)銷費(fèi)用；? 稅金；? 供應(yīng)商行業(yè)利潤(rùn)；2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)34第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)? 成本分析的九個(gè)步驟方法成本分析的九個(gè)步驟方法 ；確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求；檢討使用材料之特性與必要性；計(jì)算各方案的使用材料成本；提出改善建議并檢討；檢查加工方法、加工工程；選定最合適的設(shè)備、工具、包裝；作業(yè)條件的檢討；加工工時(shí)的評(píng)估；制造費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、利潤(rùn)空間的壓縮；2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)35第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)（五）采購(gòu)與驗(yàn)收控制（五）采購(gòu)與驗(yàn)收控制 5項(xiàng)內(nèi)容項(xiàng)內(nèi)容明確驗(yàn)收準(zhǔn)則及程序；建立常用大宗物資材料的驗(yàn)收檢驗(yàn)規(guī)范；對(duì)單價(jià)高、用量大的物資采購(gòu)，建立嚴(yán)格的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)監(jiān)管制度；建立供應(yīng)商供貨執(zhí)行記錄，保存有關(guān)的檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明；非經(jīng)質(zhì)檢人員驗(yàn)收的物資材料，不得接收入庫(kù)。2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)36第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)第四講：采購(gòu)管理的要點(diǎn)（五）采購(gòu)付款的控制（五）采購(gòu)付款的控制 5個(gè)環(huán)節(jié)個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格對(duì)采購(gòu)票據(jù)的審查、審核；做好大額預(yù)付賬款（貨款）的監(jiān)管；加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的審核、管理；完善不合格品的退貨管理制度；定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等項(xiàng)目。2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)37五、供應(yīng)商的選擇五、供應(yīng)商的選擇? 選擇標(biāo)準(zhǔn)? 質(zhì)量可靠；技術(shù)先進(jìn)；? 價(jià)格合理；供貨及時(shí)；? 運(yùn)距較近；結(jié)算有利；? 選擇的根據(jù)? 客戶的要求、企業(yè)需求、產(chǎn)品性能要求；? 產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量、性能、價(jià)格、批量、包裝、供貨方式，結(jié)算方式；2023/5/4某世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)38五、供應(yīng)商的選擇? 自制生產(chǎn)部件產(chǎn)品的依據(jù)自制生產(chǎn)部件產(chǎn)品的依據(jù)? 較低的生產(chǎn)成本? 供應(yīng)商不可靠? 供應(yīng)商數(shù)目不多? 較高的合約監(jiān)管成本?
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