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正文內(nèi)容

高校教師工作量考核管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(編輯修改稿)

2025-01-21 18:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 較多時,實際的計算工作量是相當大的,而且會 導致大量的錯誤產(chǎn)生。 其次,手工操作干預較多的直接后果是,使得后期數(shù)據(jù)的維護和修改十分困難。 再次,在現(xiàn)代的教學管理體制下,各個高校都把教師的薪資待遇甚至是否受到聘北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 13 用與其教學成果直接掛鉤,而對于教師教學成果的考核,在各個學校中使用最為廣泛的方法,同時也是作為權(quán)威和最反映實際情況的辦法是:對教師進行評價。所謂評價包括很多的方面,其中既有學生的評價,也有同事的評價,也有領(lǐng)導的評價;既有對教師語言表達、對待工作的態(tài)度、對待學生的態(tài)度、課堂上的表現(xiàn)、學生考試成績等得考察,也有對教師精神面貌、價值觀、人際關(guān)系的觀察還 有對該教師學術(shù)水平等得考察。通過對該教師方方面面的考核,將結(jié)果與其實際利益直接掛鉤,從而達到警示或激勵的作用,實際的結(jié)果表明,這種評價機制是提高教師積極性的十分直接和有效的方法,也是各個高校教師工作量考核工作的很重要的組成部分。而在蘭州工專 現(xiàn)行的系統(tǒng)中并不涉及這一塊,因此評價工作實際是另外組織人力物力開展的,而且評價結(jié)果在教師工資福利中的體現(xiàn)也要另外有人員手工完成,結(jié)果是又增加很多的工作和管理人員,而且往往是效率低,出錯率高,而且還會導致各部門之間分工不明甚至互相推諉的現(xiàn)象。 解決問題的必然性和 解決途徑 本系統(tǒng)正是針對這種情況,由于整合了教師評價的功能,因此取名教師工作量考核系統(tǒng)。在本系統(tǒng)中,首先對課程進行集中管理,采用將各種變量整合為各個系數(shù)的方法,大大簡化了計算工作量;其次在計算中成分體現(xiàn)“考核”的思想,從而從簡單的計算功能轉(zhuǎn)變?yōu)榧嬎?,考核為一體的較為完善的系統(tǒng);同時注重對較多數(shù)據(jù)和較復雜情況的考慮,盡量簡化操作難度。 第 節(jié) 教師工作量考核系統(tǒng)可行性分析 管理上的可行性 學校各主管領(lǐng)導和各級職能部門領(lǐng)導對于教師教學工作量考核系統(tǒng)的開發(fā)給與了大力支持,同時,涉及到各部分 工作的系統(tǒng)潛在使用人員也對本系統(tǒng)的開發(fā)表現(xiàn)出極大關(guān)注,他們普遍認為不系統(tǒng)的開發(fā)是提高其工作效率、改善學校和新管理工作的可行的方法,而且符合整個社會的發(fā)展趨勢。 此外,經(jīng)過詳細調(diào)查,我認為目前學校已經(jīng)具備了進行教學工作量管理改革的各項條件,改革時機已經(jīng)成熟。這些條件主要包括:學校職能結(jié)構(gòu)劃分基本合理,權(quán)責清晰;學校各項規(guī)章制度健全;原始數(shù)據(jù)采集整理工作完成較好,原始數(shù)據(jù)可信度較高。 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 14 技術(shù)上的可行性 本系統(tǒng)采用基于 Windows 98/2021/xp 的操作系統(tǒng)、 Visual 的開發(fā) 平臺,是當今大多數(shù)中小型應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)所采用的主流方案之一,并且采用對于大多數(shù)管理人員,特別是辦公室人員和數(shù)據(jù)庫管理人員較為熟悉的 Office 家族中的 Access 作為后臺數(shù)據(jù)庫,不會增加管理和掌握的難度,可以很方便使用,因此在技術(shù)上是成熟和可行的。 經(jīng)濟上的可行性 系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入,企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)只需將該軟件安裝即可,如果要實現(xiàn)全校內(nèi)資源共享和實時操作,網(wǎng)絡(luò)平臺方面只需外租主機或自己購買一臺服務(wù)器即可??煽s減人員編制,大大節(jié)約人力資源成本,最為重要的是,使用新的高校教學量考核系統(tǒng)可以把 人工操作的出錯率降到最低,極大的提高管理效率,降低學校管理費用,為學校實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理建立前提條件。 使用效果的考察 處理速度快,準確;通過權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的安全性好;查詢方便;能提高流程控制精度和力度。 從各種社會因素來考察 降低了工作人員的工作量,同時減少出錯率,提高工作率,增加了教師所關(guān)心的工作量和工資及相關(guān)方面的透明度,有助于提高教師工作積極性。 可根據(jù)系統(tǒng)運行的需求進一步完善該信息系統(tǒng),從而更充分利用現(xiàn)有資源,取得更佳的使用效果。 第 節(jié) 系統(tǒng)目標 本系統(tǒng)叫做《高校 教學工作量考核系統(tǒng)》。首先,它是一個典型的管理信息系統(tǒng),因此本系統(tǒng)要實現(xiàn)的首要目標是實現(xiàn)作為一個管理信息系統(tǒng)所應(yīng)該具有的特點和功能;其次,本系統(tǒng)是針對高校的教學工作量管理和考核工作而開發(fā)的,因此必須實現(xiàn)的目標是具有適應(yīng)這種具體用途的功能并能體現(xiàn)出一定的特色和獨到之處。具體說明如下: ◆ 能夠?qū)崿F(xiàn)較大信息數(shù)據(jù)量的收集、存儲、分析、處理和使用,并能提供在一定時期內(nèi)的數(shù)據(jù)反復查詢和使用,同時在一定程度上實現(xiàn)輔助決策和政策分析。在這北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 15 方面本系統(tǒng)的實現(xiàn)目標是: 1.能夠較為方便的實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理,包括: ◆ 教師數(shù)據(jù) 管理(教室基本襠案,教師職稱,工資管理等)。能夠方便的進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、查詢 ,保證在某項數(shù)據(jù)發(fā)生變化的同時,其相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)會相應(yīng)變化,不會因數(shù)據(jù)的不一致,冗余,甚至錯誤而導致日常教師管理活動中斷。 ◆ 課程數(shù)據(jù)管理(課程詳細信息,臨時變化時的管理等)。 2.降低數(shù)據(jù)維護的工作量,增加數(shù)據(jù)的可靠性,方便進行分析同時幫助決策。 ◆為學校日常的管理活動提供 方便,簡化管理過程,減少管理人員的勞動,進而實現(xiàn)精簡機構(gòu)的目標。 1.盡量滿足涉及高校教學工作量考核管理工作的方方面面管理職能的需求,同時注重強調(diào)教 師的“考核”的這一質(zhì)的分析和財務(wù)部門的具體工作量和工資計算。此外,對其他一些方面的功能有所考慮,是整個系統(tǒng)的開發(fā)更加完善。 2.體現(xiàn)出信息系統(tǒng)的可操作性,盡量簡化操作過程,加強介紹說明的范圍和程度,使用戶更加容易上手。 ◆在本系統(tǒng)建立在詳細的對蘭州工業(yè)高等專科學校進行實地調(diào)研的基礎(chǔ)上,有很強的針對性,蘭州工專正在進行的教師工作量考核工作改革是本系統(tǒng)建立的契機和出發(fā)點,因此系統(tǒng)建立的核心目標就是開發(fā)一個符合該校目前和未來相對較長時間內(nèi)適用的教師工作量考核系統(tǒng)。 1.本系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計基本符合該校的實際機構(gòu)設(shè) 置,同時體現(xiàn)出各該校的職能分工,可以較好的兼容舊的系統(tǒng),對已有數(shù)據(jù)的變動不大。 2.本系統(tǒng)的設(shè)計突出體現(xiàn)了該校進行改革的原因,對原系統(tǒng)的缺陷進行了分析后作出改正,并且盡量使得開發(fā)出的系統(tǒng)能夠符合該校的改革目標和要求,提高系統(tǒng)的可用性。 3.盡量清晰的體現(xiàn)出各職能部門 之 間數(shù)據(jù)的流動和傳遞,體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的使用和修改,是的管理工作更加透明。 4.努力建立一個在該校范圍內(nèi)可以方便的實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享和交流的較為廣闊和全面平臺,保證不會出現(xiàn)因不同時間不同部門操作而導致的數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象。 5.在細節(jié)問題上,所有的關(guān)鍵過程已 經(jīng)實現(xiàn),同時數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和整個過程中的數(shù)據(jù)流動以及數(shù)據(jù)的輸入和輸出都很完整,此外,使用合理的假設(shè)使得未實現(xiàn)的功能也能在系統(tǒng)中得到很好的體現(xiàn),總之,本系統(tǒng)的一個宏觀目標是建立一個較為完善北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 16 的高校教學工作量考核系統(tǒng)的大的框架,在這個框架下有針對性地實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵功能,對其他輔助功能都有所涉及,使得本系統(tǒng)能夠反映出一個完整的高校教學工作量考核系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)特點。 ◆ 雖然如上所述,本系統(tǒng)是建立在具體的一個高校的基礎(chǔ)上,是在對這個高校進行調(diào)研后開發(fā)的,但同時也參考了很多其他的高校和類似的信息系統(tǒng),并且也對目前整個國內(nèi)的高校整體進行了需求分析和可行性研究,又由于各高校在機構(gòu)設(shè)置,職能劃分,教師工作量管理以及教師考核等方面具有很大的相似性,在進行系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)時,也盡量擴大本系統(tǒng)的使用范圍,使得本系統(tǒng)可以較為容易適合更多的高校使用。這也是本系統(tǒng)在細節(jié)上與目標學校 — 蘭州工專有一定出入的原因之一。 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 17 第三章 系統(tǒng)分析和設(shè)計 第 節(jié) 學校組織結(jié)構(gòu)和職能部門功能劃分 學校組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 圖 學校組織結(jié)構(gòu)總圖 各職能部門功能劃分 圖 教務(wù)結(jié)構(gòu)功能圖 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 18 圖 人事處結(jié)構(gòu)功能圖 圖 校辦結(jié)構(gòu)功能圖 圖 財務(wù)處結(jié)構(gòu)功能圖 圖 院長辦公室結(jié)構(gòu)功能圖 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 19 第 節(jié) 系統(tǒng)管理流程 設(shè)計 圖 系統(tǒng)管理流程圖 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 20 第 節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析 圖 頂層數(shù)據(jù)流程圖 圖 第一層數(shù)據(jù)流程圖 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 21 圖 第二層數(shù)據(jù)流程圖(授課安排數(shù)據(jù)流程) 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 22 圖 第二層數(shù)據(jù)流程圖(課時審核數(shù)據(jù)流程) 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 23 圖 第二層數(shù)據(jù)流程圖(工資計算數(shù)據(jù)流程) 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 24 圖 第二層數(shù)據(jù)流程圖(教師評價數(shù)據(jù)流程) 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 25 第 節(jié) 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 局部 ER 模型設(shè)計 ◆ 教學管理子系統(tǒng)的 ER 模型 圖 教學管理子系統(tǒng) ER 圖 注: 1.班級并不是通常意義上的班級,是根據(jù)所上課程安排,是暫時性的,實際上就是某門課程的授課規(guī)模,因此這里所說的班級規(guī)模不固定,每門課程可以設(shè)多 個班級,每個班級只能上一門課。 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 26 2.學生在上述的班級上課,也是暫時性的,每個學生可以同時上多門課,因此可以在多個班級上課,每個班級有多個學生上課。 3.在本設(shè)計中存在弱實體(以雙線框表示),弱實體的存在必須要依賴于其他實體。 由于班級是臨時設(shè)立的實體,它的存在依賴于課程的設(shè)置,所以是弱實體。 4.在本設(shè)計中存在實體特殊化(以標記為 ISA的三角形來表示),將高層實體集特殊化為幾個低層實體集,特殊化后的低層實體集將繼承其高層實體集所有的屬性和聯(lián)系,同時可以具有高層實體集所不包含的屬性,也可以參與不適用于高層實體 集的實體聯(lián)系中。 ▼ 對實體集課程進行特殊化,產(chǎn)生新的實體集必修課、選修課。其中,課程實體集是必修課實體集和選修課實體集的高層實體,而必修課使體積和選修課實體集則是課程實體集的低層實體集。 ▼ 對實體集必修課進行特殊化,產(chǎn)生實體集必修考試課、必修考察課。 ▼ 對實體集選修課進行特殊化,產(chǎn)生實體集院級選修課、校級選修課、校際選修課。 ◆ 課時考核及工資管理子系統(tǒng)的 ER 模型 圖 課時 考核及工資管理子系統(tǒng) ER 圖 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 27 全局 ER 模型設(shè)計 圖 全局 ER 圖 第 節(jié) 邏輯結(jié) 構(gòu)設(shè)計 根據(jù)以上 ER 模型得出符合 3NF 的關(guān)系模式如下: 1. 學院( 學院編號 ,學院名稱) 2. 專業(yè)( 專業(yè)編號,學院編號 ,專業(yè)名稱) 3. 教師( 教師編號,學院編號,職稱編號,評價類型編號 ,教師姓名,性別,總課時量,總課時費,工資額,備注) 4. 課程( 課程編號 ,課程名稱,計劃課時) 北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 28 5. 班級( 班級號,教師編號,課程編號 ,備注) 注:班級實體中的備注屬性用于說明在該班中上課的學生的專業(yè)和學員信息 6. 學生( 學號,專業(yè)編號 ,學生姓名,性別) 7. 上課 1( 學號,班級號 ) 8. 授課( 教師編號,課程編號 ,理論課時,人數(shù)) 9. 課程類型( 類型號 ,類型名稱) 10.分類( 課程編號,類型號 ) 11.院級選修課( 課程編號,學院編號 ) 12.職稱( 職稱編號 ,職稱名稱,單位課時費) 13.評價類型( 評價類型編號 ,評價類型名稱) 注: 1. 在上述的關(guān)系模式中, 5 班級是弱實體集轉(zhuǎn)換而來; 11 院級選修課是由 ISA聯(lián)系轉(zhuǎn)換而來 2.為了解釋得更加清楚,并且使得系統(tǒng)的運行原理更好理解,本系統(tǒng)的實體設(shè)計中有幾處特殊之處: ◆ 將教師職稱作為一個實體,并使其擁有自己的屬性(見關(guān)系模型 12. 職稱) 。 這樣做的好處是:將教師職稱作為一個實體單列出來,并賦予它屬性,這樣使得職稱的 作用以及作用原理非常清晰,作為一個實體,職稱具有其主關(guān)鍵字職稱編號;而它的主要特點則顯示在后兩個屬性上:職稱名稱表示了本設(shè)計中職稱的分類情況,表明它作為教師工作量計算的一個可變因素的變化范圍 ;單位課時費屬性表示了職稱變量是如何參與教師教學工作量計算的,即不同級別的職稱類別(職稱名稱)分別對應(yīng)不同數(shù)額的單位課時費從而影響到教學課時費的計算。 需要指出的是:在系統(tǒng)的實際實施過程中,教師職稱是作為教師表的一個屬性存在的,它表示了教師的一項具體屬性, 由于在實際的系統(tǒng)實施中,對教師職稱和對應(yīng)的單位課時費是有一定的假設(shè) 性質(zhì),并非完全符合現(xiàn)實情況,因此 這樣做簡化了計算過程中表內(nèi)、表間進行查找瀏覽的工作量,而且對計算過程不會產(chǎn)生任何影響,是符合簡便和優(yōu)化的原理的。 因此,之所以在實體設(shè)計時將職稱單獨提出,完全是為了說明的需要,是為了能很好的反映我的設(shè)計 思路,也使得系統(tǒng)的運行原理得到更好的解釋,但是并不會影響實體聯(lián)系一致性的原則,也符合 3NF的各項原則,同時與實際數(shù)據(jù)庫設(shè)計也不會產(chǎn)生關(guān)鍵矛盾。 ◆ 同理,在進行實體設(shè)計時也將評價類型單獨提出,而在數(shù)據(jù)庫實際設(shè)計中仍是作為北京化工大學畢業(yè)設(shè)計(論文) 29 教師表的屬性之一,原理與教師職稱的設(shè)計原理一樣,是為了解釋的 方便,以及能更好反映設(shè)計思路。 第 節(jié) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫
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