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正文內(nèi)容

axx物業(yè)管理服務(wù)有限公司操作規(guī)范及工作流程圖匯編(編輯修改稿)

2025-01-21 15:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工作程序 ( 1)巡邏 次數(shù):每 1 小時至少對負責(zé)區(qū)域巡查一遍,并到規(guī)定地點記錄簽到。 ( 2)巡邏內(nèi)容 、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并通報領(lǐng)班或監(jiān)控中心。 (煙感、溫感、報警按扭、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示燈開關(guān)、消防箱封條等)是否完好。 ,機房門、電井門(天井)等是否鎖閉及有無損壞。 、玻璃、窗戶是否完好,若有損壞則做好記錄。 e.留意檢查路燈、梯燈有無燒壞、撞壞等情況。 f.留意檢查綠化植物有無被破壞、損壞等現(xiàn)象。 g.留意公共區(qū)域有無裝修材料和垃圾 亂倒亂放現(xiàn)象;留意有無超時裝修現(xiàn)象。 h.在轄區(qū)內(nèi)巡查,如發(fā)現(xiàn)有可疑人員,須上前并詢問、檢查證件,必要時檢查其所帶物品,若屬“三無”人員,應(yīng)驅(qū)趕 出小區(qū)或上報派出所;凡屬推銷人員,一律勸離小區(qū)。 I、對各種突發(fā)事件 ,須詳細記錄, 并及時上報當(dāng)值領(lǐng)班或管理處(客戶服務(wù)中心)配合處理 。 完 編制人 審 批 維護人 生效日期 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 、行政 人事部 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊長、各保安崗?fù)? 各 1份 中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司 監(jiān)控中心操作規(guī)程 一、目 的 監(jiān)控小區(qū)各重要部位,特別是消防、車場及機電設(shè)備運行情況等,編號:程序 — W— 020 版本: 2021— 001 確保各種事件處理得當(dāng)。 二、范 圍 各小區(qū)監(jiān)控中心。 三、操作規(guī)程 崗位要求 在監(jiān)控中心值班位置上座姿端正。 禮 儀 ( 1) 遇上級領(lǐng)導(dǎo)進入監(jiān)控室檢查日常工作時,應(yīng)主動起立和讓座。 ( 2) 接聽電話和可視時,必須在鈴響三聲內(nèi)接聽。 ( 3) 拿起聽筒先說 :“您好,監(jiān)控中心”,語氣要平和、清晰,通話完畢后應(yīng)說:“再見”,不得用力甩放聽筒。 ( 4) 上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有特殊情況,通話時間不得超過 2 分鐘。 操作程序 ( 1) 值班人員要掌握室內(nèi)各系統(tǒng)的簡單工作原理、性能和常規(guī)保養(yǎng)工作,熟練掌握各種系統(tǒng)操作。 ( 2)值班人員要堅守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類監(jiān)控聯(lián)動柜的運行狀態(tài)。 ( 3)每班至少進行一次各類信號檢查,確認(rèn)正常與否,如有異常,須迅速上報主管或工程部配合維修。 ( 4)各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在“手動”位置,手動實際操作檢查以確認(rèn) 設(shè) 備是否處于完好狀態(tài)。 ( 5)當(dāng)出現(xiàn)火警信號時,應(yīng)立即復(fù)位,再次出現(xiàn)報警信號時,立即通過對講機或 電話通知當(dāng)班領(lǐng)班前去報警位置核查信號真?zhèn)吻闆r。 ( 6)當(dāng)電梯或機電監(jiān)視專線收到故障報警時,立即通知巡邏保安和工程人員處理。 ( 7)從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪活動時,應(yīng)立即通知值班領(lǐng)班前往調(diào)查處理。 ( 8)按上級要求負責(zé)上報消防、安全設(shè)施運行狀況,并做好各種數(shù)據(jù)報表。 ( 9)配合工程部人員對報警系統(tǒng)每季度一次的檢查以及每半年一次消防系統(tǒng)的 有關(guān)測試。 ( 10) 為保證監(jiān)控室專線報警暢通,除緊急情 況外,不得使用監(jiān)控報警電話專線。 ( 11)值班人員必須準(zhǔn)確、真實、清晰地填寫值班記錄。 ( 12)謝絕與本監(jiān)控室無關(guān)人員入內(nèi)參觀或逗留。 ( 13)嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)收、錄、放、聽電視電臺節(jié)目及無關(guān)的音樂音像等。 完 編制人 審 批 維護人 生效日期 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任 、隊長、各保安崗?fù)? 各 1份 中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司 裝修單元檢查操作規(guī)程 一、 目 的: 維護裝修秩序正常,制止各種違章行為,確保小區(qū)安全。 二、 范 圍: 小區(qū)各裝修單元。 三、 操作規(guī)程: 崗位要求 ( 1)屬機動崗位,須規(guī)范走姿、站姿。 ( 2)對講機統(tǒng)一佩戴在腰右側(cè)部位上。 禮 儀 ( 1)遇公司各級領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛經(jīng)過時,須規(guī)范敬禮、表情自然。 ( 2)遇社會各界參觀團體車輛進入小區(qū)時,須規(guī)范敬禮、表情自然。 ( 3)遇小區(qū)業(yè)主(住戶)、公司同事及外來人員時,須主動點頭問好。 工作程序 ( 1)負責(zé)巡查裝修單元的值班人員,須按公司要求開展工作。 ( 2)檢查裝修單元是否辦理《裝修許可證》,許可證是否按要求貼在大門上。 ( 3)裝修單元在裝修期間,是否按規(guī)定關(guān)門施工,衛(wèi)生是否符合要求,門口有無垃圾堆放,有無材料堵塞大堂和通道,如有異常情況,必須及時處理。 ( 4)施工人員是否按公司規(guī)定時間開工,上午 8: 00— 12: 00,下午 14:00 — 18: 00,節(jié)假日開工時間為上午 8: 30— 12: 00,下午 14: 00—18: 00,如有特殊情況加班的,需辦理加班申請,并經(jīng)管理公司同意下,在無噪音的情況和規(guī)定時間內(nèi)加 班。 編號:程序 — W— 021 版本: 2021— 001 ( 5)檢查裝修單元施工人員是否佩戴裝修出入證,對沒有辦理的則勸離小區(qū)。 ( 6)檢查裝修單元是否按要求配置滅火器,滅火器的使用時間是否有效。對沒有配置的,則通知裝修單元負責(zé)人及時配置。 ( 7)裝修單元陽臺有無堆放大件或多余的裝修垃圾,如有異常,必須通知裝修人員及時清理。 ( 8) 檢查裝修施工人有無在現(xiàn)場抽煙、大小便現(xiàn)象,如有異常,需按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。 ( 9)裝修單元在施工中有無破壞墻體結(jié)構(gòu)和主體梁柱,空調(diào)安裝位置是否 按公司要求統(tǒng)一安裝,若有違規(guī)情況,則通知管理處配合處理。 ( 10)檢查裝修單元在動用明火前,有無申辦明火作業(yè)手續(xù),有無采取相應(yīng) 的安全措施,若有異常,則勒令停工,補辦有關(guān)手續(xù)后方可作業(yè)。 ( 11)檢查裝修單元在施工現(xiàn)場有無亂搭建、亂拉電線等現(xiàn)象,如有異常,則須報有關(guān)部門配合處理。 ( 12)檢查裝修單元人員高空作業(yè)時,有無采取安全措施,設(shè)置明顯安全標(biāo)志。 ( 13)檢查裝修單元清理垃圾,材料堆放是否按公司在指定位置,規(guī)定的時間搬運清理,按公司要求搬運的時間和堆放位置落實工作。 ( 14)檢查裝修單元留宿人員有無到管理處辦理留宿手續(xù),對沒有辦理的,必 須清出小區(qū) 。 ( 15)裝修單元下班后,須檢查好門窗、關(guān)好水電。 ( 16)對其他違規(guī)行為的要及時糾正或上報有關(guān)部門處理。 ( 17)認(rèn)真做好交接班,對相關(guān)事項的跟進交待清楚。 完 編制人 審 批 維護人 生效日期 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊長、各保安崗?fù)? 各 1份 編 號:程序 W022 版 本:2021001 廣浩華庭各保安崗位工作具體描述 一、 1 號崗(前廣場木橋人行道) A、站崗要求 (1)站崗:定點站立,位置在人行道崗?fù)?外側(cè) ; (2)姿勢:跨立、收腹挺胸、表情自然; (3)儀容 :穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服 ,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對講機統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位; (4)禮儀:對小區(qū)業(yè)主出入時,點頭問好;對公司各級領(lǐng)導(dǎo)或參觀團體嘉賓 ,需規(guī)范敬禮、表情自然; B、班次要求:早、中班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊員在廣場道口值班(晚上 0: 00至次日 7: 00可規(guī)范就坐),兼顧總公司辦公樓、售樓部、 管理處、創(chuàng)藝部的看管;負責(zé)總公司辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)的時間控制,時間從下午 17: 50至次日早上 8: 00;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、 睡覺、聽耳機、看書報、做私事等違規(guī)事項;注意各種治安動態(tài)。 C、 工作職責(zé): 負責(zé)對外來訪客出入登記和指引;負責(zé)對門禁通道監(jiān)控,杜絕閑雜人員進入小區(qū);杜絕各種單車、摩托車從木橋通過;杜絕各種車輛在前廣場內(nèi)亂停亂放;對崗?fù)じ浇鼌^(qū)域的清潔衛(wèi)生進行維護和監(jiān)督;遇特殊情況及時向當(dāng)值領(lǐng)班匯報; 二、 2 號崗(售樓部) A、站崗要求 (1)站崗:定點站立,位置在售樓部大門內(nèi)側(cè)左邊; (2)姿勢:跨立、收腹挺胸、表情自然; (3)儀容 :穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服 ,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對講機統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位; (4)禮儀:對顧客出入售樓部大廳時,點頭問好,面帶微笑,主動為顧客開門;對公司各級領(lǐng)導(dǎo)或參觀團體嘉賓 ,需規(guī)范敬禮、表情自然; B、班次要求:分早、中兩班,在固定位置規(guī)范站崗;晚上 18: 30 至 20: 30當(dāng)值保安可在售樓部內(nèi)規(guī)范就坐;不得帶親戚朋友到售樓部閑聊;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機、看書報、做私事等違規(guī)事項;注意各種工作動態(tài)。 C、 工作職責(zé): 負責(zé)維護售樓部正常秩序;制止各種惡意爭吵影響售部形象等現(xiàn)象;現(xiàn)場顧客較多時,主動給售樓部工作人員幫忙,為顧客倒水倒茶、遞送資料;每半小時巡查售樓部財物 及設(shè)施安全情況,注意看管樓宇模型,以防被人破壞;對售樓部門口附近的清潔衛(wèi)生進行監(jiān)督;制止小孩在售樓部門口戲水玩水;遇特殊情況及時向當(dāng)值領(lǐng) 班和售樓部負責(zé)人匯報; 三、 3 號崗(會所) A、站崗要求 (1)站崗:定點站立,位置在會所大門口右側(cè); (2)姿勢:跨立姿勢、收腹挺胸、表情自然; (3)儀容 :穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服 ,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對講機統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位; (4)禮儀:對顧客出入會所大廳時,點頭問好,面帶微笑,主動為顧客開 門;對公司各級領(lǐng)導(dǎo)或參觀團嘉賓 ,須規(guī)范敬禮、表情自然; B、班次要求:分早、中、晚三班,在固定位置規(guī)范站崗;晚上 0: 00至次日 7:00當(dāng)值保安可在會所前臺處規(guī)范就坐;不得帶親戚朋友到會所內(nèi)閑聊;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機、看書報、做私事等違規(guī)事項;注意各種治安動態(tài)。 C、 工作職責(zé): 負責(zé)維護會所治安正常秩序;制止各種酗酒、惡意爭吵影響會所形象等現(xiàn)象;雨天時負責(zé)準(zhǔn)備好雨傘,負責(zé)接送客人上下車;負責(zé)指揮到會所消費顧客車輛停放,提醒顧客關(guān)好車門;每班巡查會所安全設(shè)施、游泳池等重要部位不少于兩次(每兩小時不少于一次);巡查時須有隊員或領(lǐng)班頂崗,不允許空崗 現(xiàn)象;每天營業(yè)結(jié)束后,負責(zé)檢查各部門是否有逗留人員、是否有遺留物品等情況,檢查各樓層水電、空調(diào)是否關(guān)妥;負責(zé)監(jiān)管會所設(shè)施人為破壞;嚴(yán)禁吃喝顧客和公司食品及飲料;對會所門口附近衛(wèi)生進行監(jiān)督;遇特殊情況及時向當(dāng)值領(lǐng)班和會所負責(zé)人匯報; 四、 4 號崗(南門入口) A、 站崗要求 (1)站崗:主崗?fù)り爢T在道口崗?fù)?nèi)站立操作; (2)站姿:直立,面對車道,目光注視來往車輛; (3)儀容 :穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服 ,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對講機放在工作臺上; (4)禮儀:對小區(qū)業(yè)主出入時,點頭問好;對公司各級領(lǐng)導(dǎo)或 參觀團體嘉賓 ,需規(guī)范敬禮、表情自然; B、班次要求:早、中、晚三班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊員在崗?fù)?nèi)值班(晚上 0: 00至次日 7: 00可規(guī)范就坐);不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機、看書報、做私事等違規(guī)事項;注意各種治安動態(tài)。 C、 工作職責(zé): 負責(zé)進出小區(qū)各種車輛的監(jiān)控與操作;對訪客車、裝修車、垃圾車等外來機動車輛進入小區(qū)及時反饋相應(yīng)隊員;負責(zé)對外來車輛登記、車卡票務(wù)收發(fā)、收費和指引;對出入車輛驗卡、收卡、收費細心耐心、文明禮貌、服務(wù)周到;規(guī)范操作門崗道閘(一車一桿);協(xié)調(diào)人行道來訪客人登記、信息傳遞 等事項;對崗?fù)じ浇鼌^(qū)域清潔衛(wèi)生維護和監(jiān)督;遇特殊情況及時向當(dāng)值領(lǐng)班匯報。 五、 5 號崗(監(jiān)控中心) A、 崗位要求: (1)崗位 :隊員在監(jiān)控中心辦公位置上端正就座。 (2)儀容 :穿著公司統(tǒng)一規(guī)定
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