【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司印章方可放行 甲方放行模式 ： 甲方聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà) ： 乙方放行模式 ： 乙方聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà) ： 二、物品放行的具體簽名或蓋章樣板為 ： 甲 方 ： 乙方 ： 注 ： 上述資料如有變更 ， 請(qǐng)書(shū)面通知管理公司或重新簽署此文件。 關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知 各用戶(hù) ： 為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防法規(guī) ， 保障大廈用戶(hù)的生命財(cái)產(chǎn)安全 ， 請(qǐng)貴單位確定防火責(zé)任人 （ 應(yīng)為貴單位常駐本大廈的負(fù)責(zé)人 ）， 并填寫(xiě)以下本單位防火責(zé)任人名單 ， 加蓋公章后送交管理公司服務(wù)中心。我公司將簽發(fā)防火責(zé)任人任命書(shū)給貴單位 ， 請(qǐng)貴單位防火責(zé)任人按照防火責(zé)任人職責(zé)貫徹落實(shí)各項(xiàng)消防工作。 管理公司 （ 蓋章 ） 用戶(hù)單位防火責(zé)任人回執(zhí)表 房號(hào) 單位名稱(chēng) 防火責(zé)任人姓名 緊急情況聯(lián)系電話(huà) ： 簽名蓋章 ： 年 月 日 關(guān)于配備滅火器材、自救面具的通知 室 公司 ： 根據(jù)國(guó)家《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》 （ 建設(shè)部、公安部 1991 年8 月 1 日頒布施行 ） 及廣州市公安局《關(guān)于配置自救面具的通知》 （ 穗公十二發(fā)字第 09 號(hào) ） 的要求 ， 凡在高層建筑內(nèi)工作的單位、商場(chǎng) （ 含倉(cāng)庫(kù) ） 都必須配置一定數(shù)量的輕 便滅火器材和防煙防毒自救面具。據(jù)貴單位新遷人的辦公場(chǎng)地面積結(jié)構(gòu)及使用性質(zhì) ， 需配備器材標(biāo)準(zhǔn)如下 ： 2kg手提式二氧化碳滅火器 支 ， 單價(jià) 175 元 /支 3kg手提式二氧化碳滅火器 支 ， 單價(jià) 217 元 /支 ZL 型 （ AZL15H） 防煙防毒面具 個(gè) ， 單價(jià) 205 元 /個(gè) 注 ： 以上消防器材的價(jià)格均為市消防局器材門(mén)市部報(bào)價(jià)。 一、滅火器材的購(gòu)買(mǎi)配置方法 ： 49 號(hào) （ 廣州市消防局器材門(mén)市部 ） 購(gòu)買(mǎi)。 （ 單價(jià)與消防局器材門(mén)市部相同 ） 。 二、各公司配置的滅火器材應(yīng)放在辦公室內(nèi)顯 眼易取位置 ， 并指定有專(zhuān)人管理 ， 保持其整潔完好。 三、如貴單位需委托購(gòu)買(mǎi) ， 請(qǐng)即到我公司服務(wù)中心交費(fèi) （ 請(qǐng)交付現(xiàn)金 ）， 由服務(wù)中心給貴單位開(kāi)出收據(jù) ， 待購(gòu)回后 ， 我公司將把消防器材連同發(fā)票一起送至貴單位。 管理公司 （ 蓋章 ） 年 月 月 新用戶(hù)遷入辦公通知 由 ： 服務(wù)中心 致 ： 管理公司各部門(mén) 部 ： 室 于公司 是 年 月 日起正式開(kāi)始辦公 ， 請(qǐng)各部門(mén)從 月 日 時(shí)開(kāi)始提供服務(wù) 。 特此通知。 服務(wù)中心主任簽名 ： 年 月 日 （ 九 ） 樣本資料 某物業(yè)管理公司用戶(hù)檔案管理規(guī)程 ： 。 、往來(lái)文件按房號(hào)整理歸檔。 ， 以樓層為序 ， 統(tǒng)一存放在客戶(hù)資料文件柜內(nèi)。 ， 遷出用戶(hù)資料裝訂后另存于行政部文件柜內(nèi)。 ： 按日期順序 ， 最新的文件擺在最前面。具體排列方式如下 ： （ 1） 用戶(hù)來(lái)函、復(fù)函 。 （ 2） 非辦公時(shí)間加班申請(qǐng)。 （ 3） 公司水牌制作申請(qǐng)。 （ 4） 電話(huà)開(kāi)通通知單 （ 電話(huà)開(kāi)通通知單 ； 電話(huà)分機(jī)租用申請(qǐng)表等 ） 。 （ 5） 室內(nèi)安全及物品放行 （ 關(guān)于下班后鎖好房門(mén)的通知 ； 用戶(hù)室內(nèi)物品放行協(xié)議書(shū) ； 大門(mén)封板申請(qǐng) ； 破鎖申請(qǐng)等 ） 。 （ 6） 租戶(hù)資料 （ 業(yè)主授權(quán)書(shū) ； 租戶(hù)承諾書(shū) ； 用戶(hù)資料 ； 租賃合同復(fù)印件 ： 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 ； 公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件 ； 關(guān)于配備滅火器材、自救面具的通知 ； 防火責(zé)任人任命書(shū) ； 關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知 ； 用戶(hù)收樓登記表 ； 用戶(hù)室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)記錄表 ） 。 （ 7） 裝修資料 （ 用戶(hù)室內(nèi)裝修申請(qǐng) ； 大門(mén)密碼鎖安裝批準(zhǔn) 書(shū) ； 用戶(hù)室內(nèi)設(shè)施日常巡檢記錄 ； 用戶(hù)室內(nèi)裝修整改通知書(shū) ； 用戶(hù)室內(nèi)裝修竣工驗(yàn)收申請(qǐng) ； 貨梯使用申請(qǐng)表 ； 臨時(shí)出人證辦證表等 ） 。 （ 8） 業(yè)主資料 （ 業(yè)主資料作為永久性文件保存于用戶(hù)檔案內(nèi)。收樓證明書(shū) ； 業(yè)主身份證復(fù)印件或營(yíng)業(yè)執(zhí)＼照副本復(fù)印件等 ） 。 （ 9） 用戶(hù)遷出 （ 用戶(hù)變動(dòng)通知 ； 用戶(hù)遷出通知 ； 業(yè)主同意租戶(hù)搬離通知書(shū) ； 安檢資料 ； 遷出用戶(hù)調(diào)查問(wèn)卷等 ） 。 （ 10） 其他資料。 。 、租戶(hù)的聯(lián)系途徑及聯(lián)系人等變更情況 ， 及時(shí)更新檔案內(nèi)用戶(hù)資料。 二、辦理用戶(hù)電 話(huà)開(kāi)通、遷移或?qū)φ{(diào)的程序 大廈用戶(hù)開(kāi)通直線(xiàn)電話(huà) ， 將大廈外直線(xiàn)電話(huà)遷入大廈或在大廈內(nèi)部進(jìn)行電話(huà)遷移、對(duì)調(diào) ， 需要到服務(wù)中心辦理手續(xù)。 （ 一 ） 辦理用戶(hù)電話(huà)開(kāi)通的程序 。 電話(huà)開(kāi)通手續(xù)。 ， 轉(zhuǎn)交工程部核實(shí)并安排開(kāi)通。 ， 用戶(hù)在通知上簽字確認(rèn)。 ， 須先向電信局辦理報(bào)裝手續(xù) ， 經(jīng)電信部門(mén)審批后方可安裝。 、集團(tuán)電話(huà) ， 須先向電信局辦理 用戶(hù)交換機(jī)使用許可證。 （ 二 ） 用戶(hù)辦理電話(huà)遷移或?qū)φ{(diào)的程序 ， 須電話(huà)戶(hù)主雙方出具同意對(duì)調(diào)或遷移的證明文件。 A室遷移至 B 室 ， 用戶(hù)應(yīng)先向管理公司服務(wù)中心提交電話(huà)遷移申請(qǐng)函 ， 如電話(huà)所有權(quán)屬業(yè)主 ， 必須由業(yè)主出具批準(zhǔn)電話(huà)遷移的同意書(shū)。 ， 用戶(hù)在申請(qǐng)函上簽字確認(rèn)。 電話(huà)開(kāi)通、遷移或?qū)φ{(diào)工作完成后 ， 用戶(hù)簽字確認(rèn) ， 工程部將資料原件交回服務(wù)中心存檔。 （ 三 ） 操作流程圖 辦理用戶(hù)電話(huà)開(kāi)通、遷移、對(duì)調(diào)工作流程圖 （ 圖 12） （ 四 ） 相關(guān)記錄 開(kāi)通電話(huà)通知 開(kāi)通電話(huà)通知 管理公 司 ： 大廈 樓 室 公司租用 /購(gòu)買(mǎi)我公司直線(xiàn)電話(huà)線(xiàn) /線(xiàn)位 條 ， 電話(huà)號(hào)碼為 ： 、 、 、 、 ?，F(xiàn)已辦理租用/購(gòu)買(mǎi)手續(xù) ， 請(qǐng)貴公司從 年 月 日起開(kāi)通以上電話(huà)線(xiàn) /線(xiàn)位。 業(yè)主公司 /業(yè)主蓋章 ： 年 月 日 三、辦理大廈電話(huà)分機(jī)租用工作程序 大廈用戶(hù)可以到服務(wù)中心 ， 向管理公司申請(qǐng)租用電話(huà)分機(jī)。 （ 一 ） 租用電話(huà)分機(jī)對(duì)象 電話(huà)分機(jī)只提供本大廈 用戶(hù)使用。申請(qǐng)人必須持工商局批準(zhǔn)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照 ， 執(zhí)照名稱(chēng)要與管理公司存檔的資料名稱(chēng)相符 ； 申請(qǐng)人必須具備一貫準(zhǔn)時(shí)的繳費(fèi)記錄。 （ 二 ） 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ： ： 按電信局的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)收。 ： 按電信局的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)收。 （ 三 ） 付款方式 電話(huà)分機(jī)費(fèi)用顯示在每月管理費(fèi)付款通知單上 ， 上月 1 日至上月末使用的電話(huà)費(fèi)在每月 15 日前繳納 ， 逾期未繳按每天萬(wàn)分之五計(jì)收滯納金。 （ 四 ） 電話(huà)分機(jī)開(kāi)通 用戶(hù)繳齊費(fèi)用 （ 保證金 ） 后 ， 服務(wù)中心通知工程部辦理開(kāi)通手續(xù)。用戶(hù)室內(nèi)有線(xiàn)位 ， 應(yīng)于 1 個(gè)工作日內(nèi)完成開(kāi)通工作 ； 室內(nèi)無(wú)線(xiàn)位 ， 由工程部 出報(bào)價(jià)單敷設(shè)線(xiàn)位 ， 用戶(hù)繳費(fèi)后 2 個(gè)工作日內(nèi)完成開(kāi)通工作。 （ 五 ） 電話(huà)分機(jī)退租 服務(wù)中心通知工程部停機(jī)并計(jì)算末期話(huà)費(fèi) ， 用戶(hù)交齊電話(huà)分機(jī)費(fèi)用后 ， 由財(cái)務(wù)部安排退款。 （ 六 ） 操作流程圖 辦理電話(huà)分機(jī)租用工作流程圖 （ 圖 l3） 辦理電話(huà)分機(jī)制工作流程圖 （ 圖 14） （七）相關(guān)記錄 內(nèi)線(xiàn)電話(huà)租用申請(qǐng)表（表 13） 暫停電話(huà)分機(jī)申請(qǐng) 退電話(huà)分機(jī)保證金通知書(shū) 表 13 內(nèi)線(xiàn)電話(huà)租用申請(qǐng)表 房號(hào) 公司名稱(chēng) 聯(lián)系人 聯(lián)系電話(huà) 公司蓋章 申請(qǐng)使用時(shí)間 電話(huà)號(hào)碼 下列資料由管理公司填寫(xiě) 管理公司意見(jiàn) 保證金（人民幣） 元整 憑證號(hào) 收款人 備注 工程部： 請(qǐng)于 起開(kāi)通 室分機(jī)，號(hào)碼為 1 2 3 4 5 6 7 用戶(hù)聯(lián)系人： 聯(lián)系電話(huà)： 完工情況： 用戶(hù)簽收日期： 工程部經(jīng)辦人： 暫停電話(huà)分機(jī)申請(qǐng) 管理公司 ： 我公司為 室 單元之業(yè)主 /租戶(hù) ， 由于 原因 ，申請(qǐng)從 月 日起暫停 條電話(huà)分機(jī) ， 號(hào)碼為 ，并辦理退回電話(huà)分機(jī)保證金手續(xù)。 現(xiàn)隨函附上以上電話(huà)分機(jī)保證金收據(jù)復(fù)印件。 聯(lián)系人 ： 聯(lián)系電話(huà) ： 公司蓋章及負(fù)責(zé)人簽名 ： 備注 ： 原則上管理公司停機(jī)的執(zhí)行時(shí)間定為收文起 1 個(gè)工作日內(nèi)。 （ 以下由管理公司填寫(xiě) ） 工程部 ： 請(qǐng)于 起暫停上述分機(jī) ， 并將電話(huà)末期費(fèi)用抄報(bào)服務(wù)中心。 服務(wù)中心主管簽名 ： 工程部跟辦情況 ： 退電話(huà)分機(jī)保證金通知書(shū) 室 公司 ： 應(yīng)貴公司來(lái)函要求 ， 我公司已于 月 日暫停貴公氣租用的 部電話(huà)分機(jī)。經(jīng)核查 ， 停機(jī)前電話(huà)費(fèi)為 。請(qǐng)攜帶原保證金收據(jù)及經(jīng)辦人證件原件到我公司財(cái)務(wù)部辦理退電話(huà)分機(jī)保證金及結(jié)算電話(huà)費(fèi)手續(xù)。 管理公司蓋章 ： 年 月 日 四、辦理大廈出入證申請(qǐng)工作程序 管理公司對(duì)大廈 實(shí)行封閉式管理。為方便用戶(hù)在非辦公時(shí)間進(jìn)出大廈 ， 管理公司服務(wù)中心為每家人住公司的員工辦理大廈出入證。 （ 一 ） 工作程序 ， 加蓋申請(qǐng)單位公章 ， 遞交持證人小一寸相片 2 張及身份證復(fù)印件。服務(wù)中心根據(jù)用戶(hù)填寫(xiě)的大廈出入證登記表辦證、發(fā)證。 、大廈出入證及身份證復(fù)印件貼照片后由服務(wù)中心復(fù)印存用戶(hù)檔案 ， 大廈出入證登記表原件交保安部。 （ 二 ） 操作流程圖 辦理用戶(hù)大廈出人證工作流程圖 （ 圖 15） （ 三 ） 相關(guān)記錄 大廈出入證登記表 （ 表 14） 表 14 大廈出人證登記表 公司房號(hào) 公司名稱(chēng) 聯(lián)系人 聯(lián)系電話(huà) 辦證人姓名 性別 職位 身份證號(hào)碼 出入證編號(hào) 簽收人 簽收日期 以下由管理公司填寫(xiě) 批準(zhǔn)意見(jiàn) 經(jīng)審核 ， 同意上述 人辦證共 個(gè) 注 ： 1 份及小一寸相片 2 張到管理公司服務(wù)中心辦理申請(qǐng)手續(xù)。 ， 及時(shí)將離職員工的大廈出入證交回管理公司。若搬離大廈須將所有員工的出入證交回管理公司。 ， 應(yīng)向保安員出示大廈出入證 ， 辦理登記手續(xù) 。 ， 應(yīng)憑身份證到大廈保安崗辦理出入登記手續(xù) （ 每次出入大廈 均須登記 ） 。 五、辦理用戶(hù)公司水牌制作工作程序 為保證大廈整潔的外觀 ， 管理公司按標(biāo)準(zhǔn)尺寸統(tǒng)一制作用戶(hù)公司的水牌、招牌。 （ 一 ） 工作程序 ， 加蓋公章 ， 并出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證、社團(tuán)法人登記證等政府部門(mén)核發(fā)的有效證件。 、地址是否與用戶(hù)出示的有效證件上的注冊(cè)登記相符。相符者即可受理申請(qǐng) ， 如不相符將資料退回用戶(hù)。 大堂水牌 ： 鏡面不銹鋼金屬磁條 樓層水牌 ： 進(jìn)口鋁合金金屬條 公司招牌 ： 底面透明玻璃 ， 圖案采用愛(ài)思高彩色 PVC 即時(shí)貼 ， 每家用戶(hù)每款只限做一塊。 ， 并傳真給制作商訂制 ， 原件存檔。 5 個(gè)工作日內(nèi)交回做好的水牌。服務(wù)中心核對(duì)水牌后通知管理部安掛。 7 個(gè)工作日內(nèi)掛出。 （ 二 ） 操作流程圖 用戶(hù)辦理公司水牌制作工作流程圖 （ 圖 16） （ 三 ） 相關(guān)記錄 公司水牌申請(qǐng)表 公司水牌申請(qǐng)表 公司房號(hào) ：