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正文內(nèi)容

工程部管理制度完整體系版(編輯修改稿)

2025-01-21 00:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致,不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必 須注明焊接工的姓名和崗位證書。 ⑨ 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上 ,對質量結論必須寫明判斷的依據(jù)。 ⑩ 檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細,基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容,數(shù)據(jù)要真實、可靠,不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。 ⑴ 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔,面積適當,標識明確。分區(qū)內(nèi)防潮,保持干燥,嚴禁煙火。 第 21 頁 共 78 頁 ⑵ 資料架文件盒擺放整齊,每個文件盒的正面、側面標明 資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單,反應目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。 ⑶ 對資料進行登記造冊、歸檔,建立登記總臺帳,并與卷內(nèi)子目錄相互對應。 五 、 項目部管理制度 開工管理是基本建設程序的重要環(huán)節(jié),是加強建設管理工作的有效手段。做好開工管理工作,對于嚴格執(zhí)行基本建設程序,切實保證工程質量、安全,依法規(guī)范有序地開展工程建設具有重要的作用。 ( 1) 、項目開工前,項目法人應將 開工申請報告及有關材料報送項目行政主管部門審查,經(jīng)項目行政主管部門審查并出具審查意見后,由項目行政主管部門上報開工審批單位審批。項目行政主管部門在受理開工申請后, 20個工作日內(nèi)完成審查和出具審查意見并予以批復。批準文件中應對項目竣工驗收的主持單位予以明確。 ( 2) 、項目組織管理機構和規(guī)章制度健全,項目法定代表人和管理機構成員到位; ( 3) 、初步設計已經(jīng)批準,項目法人與項目設計單位簽訂供圖協(xié)議,且施工詳圖設計可以滿足工程三個月施工需要; ( 4) 建設資金籌措方案確定,工程列入國家或地方建設投資年度計劃,建 設資金已落實; 第 22 頁 共 78 頁 ( 5) 、質量與安全監(jiān)督單位確定并辦理質量、安全監(jiān)督手續(xù); ( 6) 、工程的施工、監(jiān)理單位確定。施工、監(jiān)理合同簽訂,滿足工程開工需要; ( 7) 、施工準備和 租憑器械、房屋 等工作滿足工程開工需要; ( 8) 、建設需要的主要設備和材料落實來源,滿足工程施工需要。 ( 9) 、項目法人提交的開工申請報告,包括以下內(nèi)容: ⑴ 工程概況; ⑵ 項目法人的機構和人員情況; ⑶ 可行性研究、初步設計文件批復情況;供圖協(xié)議簽訂及施工詳圖供圖情況; ⑷ 投資落實和資金到位情況; ⑸ 質量 、安全監(jiān)督手續(xù)辦理情況; ⑹ 工程監(jiān)理單位、施工單位招標和合同簽訂情況; ( 7) 施工準備完成情況和主要設備及材料采購情況; ( 8) 其他需要說明的情況; ( 9) 附錄資料: ① 項目法人組建批準文件; ② 可行性研究、初步設計批準文件; ③ 建設資金落實情況證明材料;年度投資計劃下達文件; ④ 質量監(jiān)督書; ⑤ 施工圖供圖協(xié)議; ⑥ 監(jiān)理合同及 分項 工程施工承包合同副本; 第 23 頁 共 78 頁 ⑦ 其他證明材料。 ( 10) 、 施工前,項目部組織技術人員認真熟 悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書,會同設計師審圖,實測主材用量,三日內(nèi)向 采購 部提出工程材料計劃。 進度工期管理制度 、目標分解 ( 1)、按項目組成分解到分項、分部、單位工程; ( 2)、按項目實施程序分解到準備期、施工安裝期、驗收期各個階段。 ( 3)、按工程性質分解到每一個專業(yè)( 分項 工程、設備采購、安裝工程、配套工程、調試運行工程); ( 4)、按標段或任務分解到每一個承包商。 、工程進度控制 ( 1)、 進度管理控制的目標是按期完工。項目部對在建設過程中各項工作的內(nèi)容、工作順 序和工作時間在開工前必須進行規(guī)劃、組織和設計。 ( 2)、對影響工程進度的業(yè)主方面、承包商方面、工程師方面、環(huán)境方面等因素進行協(xié)調、溝通和控制。 ( 3)、工程進度控制的方法和措施 ① 確定進度管理的總目標和分項目標,編制總進度計劃和各個單項工程進度計劃; ② 在工程施工的過程中,進行計劃進度與實際進度比較,發(fā)現(xiàn)偏差及時采取措施加以糾正,保證工程進度目標的實現(xiàn); 第 24 頁 共 78 頁 ③ 工程進度控制采取的措施包括: A 組織措施,落實進度管理的專門人員和責任; B 技術措施,即達到一定的進度要求所采取的技術和方法; C 合 同措施,即在合同條款中明確進度控制的要求與合同工期,規(guī)定違約責任; D 經(jīng)濟措施,即實現(xiàn)進度計劃的要求而采取的資金保證措施; E 信息管理措施,即不斷收集實際進度的數(shù)據(jù),并與計劃進度進行比較,找出偏差。 ④ 工程進度控制的方法 A 以整個工程項目為對象,工程建設總工期為時段,編制反映各個單位工程和主要專業(yè)工程的施工進度計劃。 B 以年、季、月為時段按一定的順序,項目展開的程度和形象及完成的數(shù)量編制各單位工程和分部分項工程進度計劃。 ⑤ 根據(jù)工程概況與施工條件分析;施工組織與總體部署;施工方案;施工總進度 計劃;施工總平面布置;主要技術與管理措施(質量、進度、成本、安全、職業(yè)健康、環(huán)保、文明施工、季節(jié)性措施等)精心編制施工組織設計。 ⑥ 施工項目進度計劃的糾偏 如果進度工期偏差影響到計劃工期,則需對原安排的進度計劃進行調整。 A 縮短拖延工作或其后續(xù)關鍵工作的持續(xù)時間,將拖延的時間調整回來,保證工期不變; 第 25 頁 共 78 頁 B 調整工作之間的邏輯關系,變順序作業(yè)為搭接作業(yè)或平行作業(yè),以縮短局部項目工期;或調整相關工作邏輯關系中的工藝關系,以縮短作業(yè)時間。 C 如果采取上述兩項措施仍無法保證項目總工期,則通過合同途 徑調整合同工期。 、工程延期的管理 (1)處理工程延期的一般程序 ①在延期事件發(fā)生的 10 天內(nèi)承包商應向工程師提出工程延期的意向通知 。 ②在延期事件發(fā)生后的 30 天內(nèi),向工程師提交詳細的索賠報告,說明造成延期的理由及有索賠的要求 。 ③工程師做出延長工期的臨時決定 。 ④承包商應在事件結束后的 15 天內(nèi)向工程師提交最終的詳細報告。 ⑤工程師在受到最終報告的 20 天內(nèi) , 在與業(yè)主、承包商進行協(xié)商之后,做出決定。 ( 2)工程師審批工程延期的原則 ①應符合合同條款的要求 ; ②延期的工作應位于關鍵路線上或超過其總時差; ③依據(jù)實際情況、事實求實; ( 3)減少延期的因素 業(yè)主應做好開工前的準備工作,減少對順利開工和施工的影響; 第 26 頁 共 78 頁 施工過程中應少干預多協(xié)調;嚴格履行合同義務;妥善處理延期事件 。 工程進度控制流程 項目部經(jīng)理確認 監(jiān)理機構督促執(zhí)行 監(jiān)理機構檢查 專業(yè)工程師檢查 月計劃實施 專業(yè)工程師確認 專業(yè)工程師辦理 交監(jiān)理 單位執(zhí)行 建設單位確認 施工單位編制施工總進度計劃 總經(jīng)理審批 監(jiān)理單位總監(jiān)審核確認 專業(yè)工程師確認 項目部經(jīng)理確認 施工單位對月計劃調整 監(jiān)理機構審批 實現(xiàn)工期目標 施工單位編制月計劃 第 27 頁 共 78 頁 項目 部材料管理制度 ( 1).材料計劃包括總概算計劃、月度計劃,所有計劃一式兩份,材料員保留一份,另一份上報 采購 部。 ( 2).總概算計劃在開工之前報出,數(shù)據(jù)要準確,以作為物 料 采購的依據(jù)。 ( 3).月度計劃在每月 20 日之前報出。 ( 4).實際需用計劃必須施工員提前三天以上向材料員提出,如因提計劃不及時造成停工或其他損失,后果由施工員自行負責。 ( 5).所有材料計劃必須分清單項工程,并寫清具體使用部位,材料名稱、數(shù)量。 ( 6).所有計劃 (除輔助性 材料計劃外 )需經(jīng)項目經(jīng)理或技術負責人審核簽字。 ( 7).對材料進場時間、材料采購單位、質量標準、儲運條件、到貨地點等有特殊要求的,需在計劃備注中說明。 、采購管理 ( 1). 采購單位金額在 10 萬元及以上的大宗材料和 5 萬元及以以上的專用材料,采購前必須實行公開招標確認供應商。投標供應商必須滿足招標條件,不得少于三家。開標由材料公司、項目部、 采購 部共同參與,同時做好二次談判工作。 ( 2) . 單位金 額在 10 萬元及以下的大宗材料和 5 萬元及以以下的第 28 頁 共 78 頁 專用材料,采購前可不實行招投標,采取論質詢價的方式確認供應商,詢價供應商不少于三家。 ( 3).項目部月材料采購數(shù)量,以項目月度計劃為依據(jù),如需增加材料,要由施工人員增補計劃,并在備注說明增加原因。 ( 4).月度計劃總量應在總計劃范圍內(nèi),月計劃總量超過總計劃的必須增補計劃,并說明原因。 ( 5).凡屬于工程洽商、變更造成材料規(guī)格、數(shù)量變化增減的,必須在增補計劃后附說明。 、合同管理 ( 1) .材料合同必須注明材料規(guī)格、數(shù)量、單價;供應商單位信 息必須填寫完善(包括單位法定人姓名、電話等);工程名稱必須寫清楚,如有修改必須在修改處加蓋合同公章,并附上招標評審表或詢價表。 ( 2) .周材合同必須注明周材規(guī)格、數(shù)量、單價;供應商單位信息必須填寫完善(包括單位法定人姓名、電話等);工程名稱必須寫清楚,如有修改必須在修改處加蓋合同公章。 ( 3) .機械設備合同須由設備員填寫進場機械設備性能表,并登記設備入場記錄和出場記錄,簽訂材設部要求的標準合同。 、庫房管理 ( 1).庫房內(nèi)搭設貨架及平臺,所有材料分品種、規(guī)格上架存放,碼放整齊,設立標識。 ( 2).對有毒、有害、易燃、易爆等危險品應單獨存放,并做好防護措施。 第 29 頁 共 78 頁 ( 3).對于可以長期保存,短期內(nèi)又不能及時供應的材料,如 構件 、定制材料 等,依據(jù)計劃提前上料,存放在料場內(nèi)。 ( 4).料場所有材料分品種碼放整齊。 ( 5).在庫房及料場的明顯位置安放消防設施。 ( 6).對于存放于施工現(xiàn)場的材料,如構件、 耗材 等須按品種、規(guī)格碼放整齊,并盡量避免存放在施工機械車輛進出的頻繁的場地以減少人為損壞。 ( 7).施工剩余材料及損廢材料,要及時清理,禁止在施工現(xiàn)場存留。 、材料進出場管理 ( 1).庫管員要 對每一批進場的材料做好入場驗證記錄(需收貨人員簽字), ( 2).每天到場的材料,庫管員必須做好入出庫領用憑證,憑證所有內(nèi)容,必須填寫齊全,并符合規(guī)定要求(入庫單材料來源項必須填寫單位全稱)。 ( 3).建立材料領用臺帳,無論是主材,還是低質易耗材料、工具周轉器材一律登記,并注明使用部位,必須領用人簽字。 ( 4) .建立小型機具領用臺賬,需由領用人簽字,并注明領用時間和歸還時間。如需報廢,填寫《小型機具報廢申請表》,由材料主管簽字,并保存好需報廢機具,以便物質部檢查。 ( 5) 每月 20 日由收貨人員與供應單位辦理對 帳、結算工作,開具結算證明,并交到材料內(nèi)業(yè)處進行審核。 第 30 頁 共 78 頁 、帳務管理 ( 1).項目材料組按主要材料、地材、輔助材料、周轉材料、油料、勞保、工具、配件分別設立八本帳目(紙制和電子版本各一份)。 ( 2).主要材料按 構件 、 設備 、 線纜 、 耗材 等科目。 ( 3).輔助材料按五金、工具、 器具 、油化、其它等科目。 ( 4).所有單據(jù)按類別、日期、分類保管,以便于查詢對帳。 ( 5).每月 25 日準時報公司 采購 部。 、與相關部門接口 ( 1).配合督促施工人員按時上報材料汁劃。 ( 2). 上料過程中經(jīng)常與現(xiàn)場施工人員聯(lián)系,以保證材料及時供應,不誤工期。 ( 3).加強與技術部門聯(lián)系,以確保所用材料準確、無誤。 ( 4).施工過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,積極配合解決。 ( 5).配合開發(fā)部門做好成本核算,及時為預算人員提供所需數(shù)據(jù)。 ( 6).配合質檢人員做好檢驗試驗,及時提供試樣、技術資料,及時提供上料信息、合格證、材質單等資料。 工程項目施工質量管理制度 、目的 制訂工程項目施工質量管理制度,以確保工程項目施工過程得到控制,并最終保證工程項目的施工質 量,以滿足國家法律法規(guī)和建設第 31 頁 共 78 頁 方的要求。 適用范圍和職能
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