文檔管理系統(tǒng)需求分析(編輯修改稿)
2025-01-20 23:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 查 詢(xún) 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 是 否 存 在 此 用 戶(hù)是 否 創(chuàng) 建 文 檔填 寫(xiě) 文 檔 相 關(guān) 信 息提 交 并 存 入 數(shù) 據(jù) 庫(kù)發(fā) 送 郵 件 通 知 一 審 員是 否 有 退 回 文 檔刪 除 還 是 修 改 ？進(jìn) 行 修 改 并 再 次 提 交 刪 除查 看 已 發(fā) 布 文 檔結(jié) 束不 成 功成 功是否有刪 除修 改沒(méi) 有 圖 文檔提交模塊流程圖 創(chuàng)建新文檔 創(chuàng)建新文檔 主要 功能 是提交一個(gè)新的文檔，提交的文檔應(yīng)包含的信息有：文檔名稱(chēng)，文檔類(lèi)型，版本號(hào)，文件號(hào)，創(chuàng)建者，創(chuàng)建日期，審批日期，附件，主題，正文等信息，對(duì)于我們所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，因?yàn)?本 次提交的文檔是以前從沒(méi)提交的，所以它的版本號(hào)在這部分默認(rèn)為 ，不需我們填入，文檔的文件號(hào)在文檔信息 表中作為主鍵，所以 可由系統(tǒng) 自動(dòng)生成，也不需我們?yōu)槠渚幪?hào)，因?yàn)樵诒碇杏写罅康奈臋n，編號(hào)是很費(fèi)時(shí)的， 因此在設(shè)計(jì) 系統(tǒng)時(shí)，我們?cè)O(shè)定了 不同部門(mén)的文檔創(chuàng)建者， 每個(gè)文檔創(chuàng)建者只需負(fù)責(zé)自己所在部門(mén)的文檔創(chuàng)建就可以，當(dāng)用戶(hù)登錄本系統(tǒng)時(shí) ，我們就把用戶(hù)的一些信息存如到環(huán)境變量中例如：用戶(hù)名，用戶(hù)類(lèi)型等，以便在后面的操作中會(huì)用到，所以在提交文檔時(shí)，創(chuàng)建者也不需用戶(hù)填入，為了保證文檔的可靠，提交者必須填寫(xiě)創(chuàng)建日期，審批日期是保證此文檔盡快通過(guò)審批者的審批，由于一個(gè)文檔的內(nèi)容一般來(lái)說(shuō)是很大的，所以我們就以附件的形式上傳，主題是 本 次發(fā)布 文檔的說(shuō)明，正文是 對(duì)這個(gè)文檔內(nèi)容的簡(jiǎn)單概述，當(dāng)文檔創(chuàng)建者完成相應(yīng)的填寫(xiě)便可提交文檔，提交的同時(shí)存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中，至此，完成文檔的創(chuàng)建并提交。 修改文檔 當(dāng)文檔創(chuàng)建者進(jìn)入自己的頁(yè)面后，可點(diǎn)擊修改文檔按鈕，后臺(tái)程序?qū)?zhí)行相應(yīng)的操作，首先查詢(xún)文檔信息表，查詢(xún)條件為返回標(biāo)志為“修改”且創(chuàng)建者是當(dāng)前用戶(hù)的記錄，若存在這樣的文檔，則把其部分信息顯示在頁(yè)面上，點(diǎn)擊修改按鈕轉(zhuǎn)到修改頁(yè)進(jìn)行修改，此時(shí)為了保留文檔的歷史記錄，需把要修改的原文檔信息轉(zhuǎn)移到文檔的歷史信息表中保存，歷史信息表與文檔信息表基本相同，只是沒(méi)有 歸檔日期，因?yàn)樵跉v史表中的文檔永遠(yuǎn)不會(huì)被發(fā)布，所以就沒(méi)有此屬性，再在原來(lái)文 檔信息表中進(jìn)行修改文檔信息，其需填寫(xiě)的內(nèi)容和文檔創(chuàng)建時(shí)是一樣的。 刪除文檔 文檔創(chuàng)建者提交文檔后，文檔需通過(guò)一級(jí)和二級(jí)審批者進(jìn)行審批，在審批過(guò)程中，若審批者發(fā)現(xiàn)此文檔沒(méi)有任何價(jià)值或由于其他原因，沒(méi)必要發(fā)布此文檔，則審批者通過(guò)把文檔的返回標(biāo)志置為“刪除”，文檔創(chuàng)建者通過(guò)查詢(xún)文檔數(shù)據(jù)表獲知此信息，這部分操作步驟和修改文檔差不多，只是在查詢(xún)數(shù)據(jù)表時(shí)的查詢(xún)條件不同而已，它的查詢(xún)條件是返回標(biāo)志為“刪除”且創(chuàng)建者是當(dāng)前用戶(hù)的記錄，接 下來(lái)的操作就基本相同了。 查詢(xún)文檔 這部分的操作是基于查詢(xún)模塊的，任何用戶(hù)只可以查詢(xún)已經(jīng)發(fā)布了的文檔信息，沒(méi)有發(fā)布的文檔是不能查看的，查看文檔時(shí)，有三類(lèi)查詢(xún)條件，即按日期查詢(xún)、按文檔類(lèi)型查詢(xún)、按部門(mén)查詢(xún)，在按文檔類(lèi)型進(jìn)行查詢(xún)時(shí)，我們 使 用模糊查詢(xún) 。 發(fā)送郵件 發(fā)送郵件是基于網(wǎng)路來(lái)實(shí)現(xiàn)的 ，要用到 SMTP 協(xié)議，這部分的實(shí)現(xiàn)也是一個(gè)難點(diǎn)，當(dāng)文檔創(chuàng)建者提交一個(gè)新文檔后，為了不讓文檔的審批時(shí)間超過(guò)一定的范圍，他可發(fā)送郵件給一級(jí)審批者，通知他已提交一份文檔，讓他及時(shí)審批并提交給二級(jí)審批者。 修改密碼 任何用戶(hù)都有權(quán)限 修改自己的密碼， 用戶(hù) 輸入舊密碼和新密碼后，系統(tǒng)先判斷你的舊密碼是否正確，若正確把原來(lái)的密碼更新為新密碼，至此修改密碼成功。 安全退出 當(dāng)文檔創(chuàng)建者完成了自己的功能后，不需再提交新文檔時(shí)，便可退出系統(tǒng)，用戶(hù)點(diǎn)擊安全退出按鈕時(shí)，即可退出當(dāng)前頁(yè)面，若需重新使用此系統(tǒng)則重新登錄便可。 查詢(xún)模塊主要 用于系統(tǒng)的用戶(hù)查詢(xún)已經(jīng)發(fā)布了的文檔，查詢(xún)的方式各種各樣 。 可以根據(jù)文檔的創(chuàng)建、批閱和發(fā)布的日期查詢(xún)，也可以根據(jù)文件類(lèi)型，密級(jí)和文檔的創(chuàng)建人查詢(xún)，最常用的還 是根據(jù)文檔名稱(chēng)、標(biāo)題和主題詞查詢(xún)。還可以根據(jù)用戶(hù)需要，查詢(xún)文 檔之前的各個(gè)歷史版本，一般情況下用戶(hù)查詢(xún)到的是文檔的最近版本，每次查詢(xún)時(shí)根據(jù)用戶(hù)的需要選擇相關(guān)的查詢(xún)條件查詢(xún)所需文檔。下圖是此模塊的流程圖： 開(kāi) 始查 詢(xún) 主 頁(yè)按 日 期 查 詢(xún) 按 文 件 類(lèi) 型 查 詢(xún) 按 部 門(mén) 查 詢(xún)選 擇 查 詢(xún) 條 件 輸 入 查 詢(xún) 條 件 選 擇 查 詢(xún) 條 件進(jìn) 行 查 詢(xún)是 否 存 在 符 合 條 件 的 文 檔顯 示 查 詢(xún) 的 結(jié) 果繼 續(xù) 查 詢(xún)結(jié) 束是否否 圖 查詢(xún)模塊流程圖 按日期查詢(xún) 在 文檔的信息表中有文檔的創(chuàng)建日期，審批日期，發(fā)布日期，所以在根據(jù)日期查詢(xún)文檔時(shí)，我們有三種選擇，即按創(chuàng)建，發(fā)布，審批三類(lèi)時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)，若沒(méi)有相關(guān)信息則提示換一種查詢(xún)條件。 按部門(mén)查詢(xún) 文檔 創(chuàng)建時(shí) 是按不同的部門(mén)進(jìn)行提交的，各 部門(mén)有各自的文檔，所以我們可以根據(jù)部門(mén)的不同查看不同的文檔信息。 按文件類(lèi)型查詢(xún) 在數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì) 中 ， 專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)表用于存放文檔的類(lèi)型，
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