文檔管理系統(tǒng)需求分析-閱讀頁(yè)
2025-01-04 23:01本頁(yè)面
【正文】 退出按鈕時(shí)，即可退出當(dāng)前頁(yè)面，若需重新使用此系統(tǒng)則重新登錄便可。 可以根據(jù)文檔的創(chuàng)建、批閱和發(fā)布的日期查詢，也可以根據(jù)文件類型，密級(jí)和文檔的創(chuàng)建人查詢，最常用的還 是根據(jù)文檔名稱、標(biāo)題和主題詞查詢。下圖是此模塊的流程圖： 開(kāi) 始查 詢 主 頁(yè)按 日 期 查 詢 按 文 件 類 型 查 詢 按 部 門 查 詢選 擇 查 詢 條 件 輸 入 查 詢 條 件 選 擇 查 詢 條 件進(jìn) 行 查 詢是 否 存 在 符 合 條 件 的 文 檔顯 示 查 詢 的 結(jié) 果繼 續(xù) 查 詢結(jié) 束是否否 圖 查詢模塊流程圖 按日期查詢 在 文檔的信息表中有文檔的創(chuàng)建日期，審批日期，發(fā)布日期，所以在根據(jù)日期查詢文檔時(shí)，我們有三種選擇，即按創(chuàng)建，發(fā)布，審批三類時(shí)間進(jìn)行查詢，若沒(méi)有相關(guān)信息則提示換一種查詢條件。 按文件類型查詢 在數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì) 中 ， 專門設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)表用于存放文檔的類型，我們?cè)谔峤晃臋n時(shí)必須選擇文檔所屬類型， 因此我們 可以選其中一種或幾種的結(jié)合 方式 進(jìn)行查詢，但至少得有一種查詢條件。 文檔審批模塊的設(shè)計(jì) 在文檔管理 系統(tǒng)中，此模塊 也是很重要的一部分，當(dāng)文檔創(chuàng)建者提交文檔后，審批者就開(kāi)始審批提交的現(xiàn)有文檔，在審批這部分中此系統(tǒng)設(shè)計(jì)了 2 級(jí)審批，一級(jí)審批者按照不同的部門對(duì)各自所在部門的文檔進(jìn)行審批，在審批過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)提交的文檔有問(wèn)題則返回給此文檔的創(chuàng)建者讓其進(jìn)行修改，審批狀態(tài)置為“未審批”，若通過(guò)審批置為“一審?fù)ㄟ^(guò)”，讓二級(jí)審批者進(jìn)行審批，二級(jí)審批者審批文檔是根據(jù)文檔的密級(jí)程度不同進(jìn)行審批的，此系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，把文檔的密級(jí)劃分為三個(gè)等級(jí)，即秘密、機(jī)密、絕密，二級(jí)審批者對(duì)文檔進(jìn)行審批時(shí)，若不合要求也可退回給此文檔的創(chuàng)建者進(jìn)行修改或刪除該文檔，若 通過(guò)審批則發(fā)布此文檔，下圖是此模塊的流程圖： 批 閱 通 過(guò)一 級(jí) 審 批 者N OY E S審 批 意 見(jiàn) ， 返 回 發(fā) 送 回 執(zhí) ， 通 過(guò)文 檔 提 交 者二 級(jí) 審 批 者批 閱 通 過(guò)N OY E S發(fā) 送 回 執(zhí) ， 歸 檔審 批 意 見(jiàn) ， 返 回 圖 審批模塊流程圖 系統(tǒng)管理員模塊的設(shè)計(jì) 該模塊為系統(tǒng)管理員而設(shè)計(jì)，包括的功能主要有待辦事項(xiàng)，用戶管理，文檔管理，系統(tǒng)日志和部分公共功能。點(diǎn)擊文檔管理，進(jìn)入文檔頁(yè)面有詳細(xì)信息（編輯）和刪除選項(xiàng)按鈕，詳細(xì)信息頁(yè) ， 可修改的 選項(xiàng)為 可讀 狀態(tài)允許修改 ，不可修改的 選項(xiàng)為 不可讀 狀態(tài) 即 不允許做任何修改 ， 當(dāng) 點(diǎn)擊查看系統(tǒng)日志按鈕即可在頁(yè)面上顯示 本 系統(tǒng)的使用情況，在數(shù)據(jù)庫(kù)中建有一個(gè)數(shù)據(jù)表用于存儲(chǔ)系統(tǒng)的日志信息，數(shù)據(jù)表中 的每條記錄都代表相應(yīng)的用戶的相應(yīng)操作，在每個(gè)用戶操作過(guò)程中，都會(huì) 寫入 數(shù)據(jù)庫(kù)的 日志 表中。 本 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中我們采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是 微軟的 SQL Server2021，根據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的需求，我們 創(chuàng)建 11 個(gè)數(shù)據(jù)表以便存儲(chǔ)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。 ： SecretLevel 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動(dòng)編號(hào) secret_level varchar(20) NOT NULL 否 機(jī)密程度 表 密級(jí)表 ： FileType 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動(dòng)編號(hào) file_type varchar(50) NOT NULL 否 文件類型 表 文件類型表 ： Return_Flag 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動(dòng)編號(hào) retrun_flag varchar(20) NOT NULL 否 返回標(biāo)志 表 返回標(biāo)志表 ： CheckFlag 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動(dòng)編號(hào) check_type Varchar(20) NOT NULL 否 審批標(biāo)志 表 審批標(biāo)志表 10. 權(quán)限表 : UserType 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動(dòng)編號(hào) right varchar(50) NOT NULL 否 問(wèn)題信息 表 權(quán)限表 11. 日志表： Log 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否主鍵 描述 num int NOT NULL 是 自動(dòng)編號(hào) LogCreateTime datetime NOT NULL 否 日志寫入時(shí)間 LogContent text NOT NULL 否 日志內(nèi)容 User_id Varchar(50) NULL 否 用戶 ID User_type Varchar(50) NULL 否 用戶類型 表 日志表
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