文檔管理系統(tǒng)需求分析-預覽頁
【正文】 的信息預先設置 。在文檔創(chuàng)建者提交一個新的文檔后，他可通過給一級審批人發(fā)郵件來告知讓他對已提交的文檔進行審批 以防 文檔 過期。下圖是整個模塊的流程圖： 開 始文 檔 創(chuàng) 建 者 登 錄查 詢 數 據 庫 是 否 存 在 此 用 戶是 否 創(chuàng) 建 文 檔填 寫 文 檔 相 關 信 息提 交 并 存 入 數 據 庫發(fā) 送 郵 件 通 知 一 審 員是 否 有 退 回 文 檔刪 除 還 是 修 改 ？進 行 修 改 并 再 次 提 交 刪 除查 看 已 發(fā) 布 文 檔結 束不 成 功成 功是否有刪 除修 改沒 有 圖 文檔提交模塊流程圖 創(chuàng)建新文檔 創(chuàng)建新文檔 主要 功能 是提交一個新的文檔，提交的文檔應包含的信息有：文檔名稱，文檔類型，版本號，文件號，創(chuàng)建者，創(chuàng)建日期，審批日期，附件，主題，正文等信息，對于我們所設計的系統(tǒng)來說，因為 本 次提交的文檔是以前從沒提交的，所以它的版本號在這部分默認為 ，不需我們填入，文檔的文件號在文檔信息 表中作為主鍵，所以 可由系統(tǒng) 自動生成，也不需我們?yōu)槠渚幪?，因為在表中有大量的文檔，編號是很費時的， 因此在設計 系統(tǒng)時，我們設定了 不同部門的文檔創(chuàng)建者， 每個文檔創(chuàng)建者只需負責自己所在部門的文檔創(chuàng)建就可以，當用戶登錄本系統(tǒng)時 ，我們就把用戶的一些信息存如到環(huán)境變量中例如：用戶名，用戶類型等，以便在后面的操作中會用到，所以在提交文檔時，創(chuàng)建者也不需用戶填入，為了保證文檔的可靠，提交者必須填寫創(chuàng)建日期，審批日期是保證此文檔盡快通過審批者的審批，由于一個文檔的內容一般來說是很大的，所以我們就以附件的形式上傳，主題是 本 次發(fā)布 文檔的說明，正文是 對這個文檔內容的簡單概述，當文檔創(chuàng)建者完成相應的填寫便可提交文檔，提交的同時存入相應的數據表中，至此，完成文檔的創(chuàng)建并提交。 發(fā)送郵件 發(fā)送郵件是基于網路來實現(xiàn)的 ，要用到 SMTP 協(xié)議，這部分的實現(xiàn)也是一個難點，當文檔創(chuàng)建者提交一個新文檔后，為了不讓文檔的審批時間超過一定的范圍，他可發(fā)送郵件給一級審批者，通知他已提交一份文檔，讓他及時審批并提交給二級審批者。 可以根據文檔的創(chuàng)建、批閱和發(fā)布的日期查詢，也可以根據文件類型，密級和文檔的創(chuàng)建人查詢，最常用的還 是根據文檔名稱、標題和主題詞查詢。 按文件類型查詢 在數據庫 設計 中 ， 專門設計了一個數據表用于存放文檔的類型，我們在提交文檔時必須選擇文檔所屬類型， 因此我們 可以選其中一種或幾種的結合 方式 進行查詢，但至少得有一種查詢條件。點擊文檔管理，進入文檔頁面有詳細信息（編輯）和刪除選項按鈕，詳細信息頁 ， 可修改的 選項為 可讀 狀態(tài)允許修改 ，不可修改的 選項為 不可讀 狀態(tài) 即 不允許做任何修改 ， 當 點擊查看系統(tǒng)日志按鈕即可在頁面上顯示 本 系統(tǒng)的使用情況，在數據庫中建有一個數據表用于存儲系統(tǒng)的日志信息，數據表中 的每條記錄都代表相應的用戶的相應操作，在每個用戶操作過程中，都會 寫入 數據庫的 日志 表中。 ： SecretLevel 字段名 數據類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動編號 secret_level varchar(20) NOT NULL 否 機密程度 表 密級表 ： FileType 字段名 數據類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動編號 file_type varchar(50) NOT NULL 否 文件類型 表 文件類型表 ： Return_Flag 字段名 數據類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動編號 retrun_flag varchar(20) NOT NULL 否 返回標志 表 返回標志表 ： CheckFlag 字段名 數據類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動編號 check_type Varchar(20) NOT NULL 否 審批標志 表 審批標志表 10. 權限表 : UserType 字段名 數據類型 可否為空 是否主鍵 描述 id int NOT NULL 是 自動編號 right varchar(50) NOT NULL 否 問題信息 表 權限表 11. 日志表： Log 字段名 數據類型 可否為空 是否主鍵 描述 num int NOT NULL 是 自動編號 LogCreateTime datetime NOT NULL 否 日志寫入時間 LogContent text NOT NULL 否 日志內容 User_id Varchar(50) NULL 否 用戶 ID User_type Varchar(50) NULL 否 用戶類型 表 日志表
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