文檔管理系統(tǒng)需求分析-文庫(kù)吧資料
2024-12-23 23:01本頁(yè)面
【正文】 成 功查 看 文 檔其 他 操 作第 一 次 使 用 ？注 冊(cè)結(jié) 束是否是否 圖 普通員工模塊流程圖 4 文檔管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是電子文檔管理系 統(tǒng)設(shè)計(jì)的很重要的一部分，將影響到系統(tǒng)以后數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)據(jù)庫(kù)的可擴(kuò)展性、數(shù)據(jù)運(yùn)行的效率等 。 下圖是該模塊的架構(gòu)圖： 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 圖 管理員模塊的文件圖 管理員主頁(yè)顯示待辦事項(xiàng)，包括過(guò)期的文件處理等 事項(xiàng) ， 點(diǎn)擊用戶管理，進(jìn)入用戶頁(yè)面，有詳細(xì)信息（編輯） 和刪除選項(xiàng)按鈕，詳細(xì)信息頁(yè)，可修改 選項(xiàng)為可讀 狀態(tài) ，不可修改的 選項(xiàng)為 不可讀 狀態(tài) 。按文件名、文件密級(jí)、文件類型、主題詞查詢，因?yàn)橐粋€(gè)文檔的文件名稱和主題詞不是文檔的主要信息，我們沒(méi)法分的很細(xì)，所以在這部分查詢中，我們 主要使用 數(shù)據(jù)庫(kù)中的模糊查詢 。 按部門查詢 文檔 創(chuàng)建時(shí) 是按不同的部門進(jìn)行提交的，各 部門有各自的文檔，所以我們可以根據(jù)部門的不同查看不同的文檔信息。還可以根據(jù)用戶需要，查詢文 檔之前的各個(gè)歷史版本，一般情況下用戶查詢到的是文檔的最近版本，每次查詢時(shí)根據(jù)用戶的需要選擇相關(guān)的查詢條件查詢所需文檔。 查詢模塊主要 用于系統(tǒng)的用戶查詢已經(jīng)發(fā)布了的文檔，查詢的方式各種各樣 。 修改密碼 任何用戶都有權(quán)限 修改自己的密碼， 用戶 輸入舊密碼和新密碼后，系統(tǒng)先判斷你的舊密碼是否正確，若正確把原來(lái)的密碼更新為新密碼，至此修改密碼成功。 查詢文檔 這部分的操作是基于查詢模塊的，任何用戶只可以查詢已經(jīng)發(fā)布了的文檔信息，沒(méi)有發(fā)布的文檔是不能查看的，查看文檔時(shí)，有三類查詢條件，即按日期查詢、按文檔類型查詢、按部門查詢，在按文檔類型進(jìn)行查詢時(shí)，我們 使 用模糊查詢 。 修改文檔 當(dāng)文檔創(chuàng)建者進(jìn)入自己的頁(yè)面后，可點(diǎn)擊修改文檔按鈕，后臺(tái)程序?qū)?zhí)行相應(yīng)的操作，首先查詢文檔信息表，查詢條件為返回標(biāo)志為“修改”且創(chuàng)建者是當(dāng)前用戶的記錄，若存在這樣的文檔，則把其部分信息顯示在頁(yè)面上，點(diǎn)擊修改按鈕轉(zhuǎn)到修改頁(yè)進(jìn)行修改，此時(shí)為了保留文檔的歷史記錄，需把要修改的原文檔信息轉(zhuǎn)移到文檔的歷史信息表中保存，歷史信息表與文檔信息表基本相同，只是沒(méi)有 歸檔日期，因?yàn)樵跉v史表中的文檔永遠(yuǎn)不會(huì)被發(fā)布，所以就沒(méi)有此屬性，再在原來(lái)文 檔信息表中進(jìn)行修改文檔信息，其需填寫(xiě)的內(nèi)容和文檔創(chuàng)建時(shí)是一樣的。以上是對(duì)此模塊的簡(jiǎn)單功能的說(shuō)明，在下面將會(huì)詳細(xì)描述各功能的具體設(shè)計(jì)思想和實(shí)現(xiàn)方法。在文檔創(chuàng)建時(shí)還需對(duì)文檔的初始信息做處理，在此模塊中，創(chuàng)建人查看相應(yīng)的變量，若存在被退回的文檔，創(chuàng)建者還應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的文檔進(jìn)行修改再重新提交，修改時(shí)根據(jù)其審批人提出的意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)再次存入數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可保留 文檔的歷史記錄，文檔創(chuàng)建者也可查閱已發(fā)布的所有文檔。 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi)開(kāi) 開(kāi) 開(kāi)開(kāi)開(kāi)開(kāi) 開(kāi)開(kāi)開(kāi)開(kāi)開(kāi)開(kāi)開(kāi)開(kāi)開(kāi)開(kāi)開(kāi)開(kāi) 圖 登錄 /注冊(cè)模塊流程圖 文檔提交模塊的設(shè)計(jì) 在文檔提交模塊中，當(dāng)文檔創(chuàng)建者進(jìn)入自己的頁(yè)面時(shí)， 即可進(jìn)行相應(yīng)的操作，文檔創(chuàng)建者主要有：提交一個(gè)新的文檔，查看要修改的文檔，修改審批員要求修改的文檔，刪除審批員要求刪除的文檔，查詢已發(fā)布的文檔（二級(jí)審批員審批后發(fā)布），修改自己的密碼以及發(fā)送郵件等操作。 3）對(duì)文件信息的管理包括刪除過(guò)期文件，調(diào)整等待文件，更改文件信息等等。 系統(tǒng)管理模塊 1）管理員具有系統(tǒng)中最高權(quán)限。 2）審批過(guò)程設(shè)置文件的審批意見(jiàn)，審批級(jí)別和審批人和審批日期。 3） 可以根據(jù)時(shí)間，部門，文件類型分別查閱文檔。 文檔查詢模塊 1） 所有用戶都具有的權(quán)限。 3） 文件 提交后入庫(kù)，未 被上級(jí) 返回不能修改。 文檔提交模塊 1） 文檔創(chuàng)建人員 所 特有權(quán)限。 2） 登陸成功根據(jù) 賬號(hào) 權(quán)限進(jìn)入對(duì)應(yīng)頁(yè)面。 文檔管理 系統(tǒng)文件主要架構(gòu)圖如下： 登 陸文檔審批者文檔發(fā)布者文檔創(chuàng)建者管理員普通用戶修 改 密 碼 文 檔 查 詢文檔創(chuàng)建修改文檔日志用戶信息部門文檔類型文檔類型部門時(shí)間發(fā)送郵件刪除文檔 圖 系統(tǒng)文件架構(gòu)圖 根據(jù) 系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能，此系統(tǒng)可劃分為五大模
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