文檔管理系統(tǒng)需求分析-在線瀏覽
2025-02-17 23:01本頁(yè)面
【正文】 ；二級(jí)審批后要么發(fā)布，要么 返回給文檔創(chuàng)建者 。 2）對(duì)用戶信息的管理包括 賬號(hào) 刪除，權(quán)限的更改，其他信息的更新以及添加新用 戶（一般管理員不使用此權(quán)限），編輯人員和審批人員的信息預(yù)先設(shè)置 。 系統(tǒng) 流程 分析 文檔管理系統(tǒng)流程分析主要介紹系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程，開(kāi)發(fā) 基于 B/S 模式的電子文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔的創(chuàng)建并上傳，審批，發(fā)布，修改，查看，管理員管理整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行等，下圖是整個(gè)系統(tǒng)的 簡(jiǎn)要 流程圖： 登 錄創(chuàng)建上傳一級(jí)審批二級(jí)審批成 功是通 過(guò)是否否通 過(guò)否是文件查詢文件管理 圖 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)登錄 /注冊(cè)模塊的設(shè)計(jì) 在整個(gè)系統(tǒng)中有五類用戶，根據(jù)他們對(duì)文檔操作的權(quán)限不同分為系統(tǒng)管理員，文檔創(chuàng)建者，一級(jí)審批員，二級(jí)審批員，普通用戶，前四類用戶是系統(tǒng)中必有的，他們的信息在信息表已經(jīng)存在，由管理員進(jìn)行管理，在登錄 /注冊(cè)模塊中，系統(tǒng)初始頁(yè)面是登錄頁(yè)，根據(jù)他們的權(quán)限分別進(jìn)入不同的處理頁(yè)面， 此模塊是整個(gè)系統(tǒng)的入口模塊，此模塊首先根據(jù)用戶輸入的賬號(hào) ，密碼及用戶類型來(lái)判斷系統(tǒng)的下一步運(yùn)行， 系統(tǒng)針對(duì)每類用戶賦予其各自的職責(zé)，當(dāng)普通用戶是第 一次使用此系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)的注冊(cè)方可使用，其他類型的用戶可直接登錄此系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作，系統(tǒng)通過(guò)判斷登錄用戶的權(quán)限分別進(jìn)入不同的操作頁(yè)面來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的操作，在此模塊中要用到數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，在登錄時(shí)要查詢數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)判斷輸入的用戶信息是否存在，若存在即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)頁(yè)面，在普通用戶進(jìn)行注冊(cè)時(shí)，注冊(cè)的內(nèi)容也要存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中以便以后登錄時(shí)查詢。在文檔創(chuàng)建者提交一個(gè)新的文檔后，他可通過(guò)給一級(jí)審批人發(fā)郵件來(lái)告知讓他對(duì)已提交的文檔進(jìn)行審批 以防 文檔 過(guò)期。 此模塊的主要功能分為以下幾部分： 創(chuàng)建新的文檔； 顯示需修改的文檔并進(jìn)行修改； 顯示需刪除的文檔并進(jìn)行刪除； 查詢文檔； 發(fā)送郵件； 修改自己的密碼； 安全退出； 文檔創(chuàng)建者的工作在整個(gè)模塊中都一一實(shí)現(xiàn)，當(dāng)成功進(jìn)入文檔創(chuàng)建者頁(yè)面時(shí)，整個(gè)頁(yè)面分三個(gè)框架，最上面是標(biāo)題，左邊列出了文檔創(chuàng)建者所要執(zhí)行的功能，右邊顯示的是最近已經(jīng)發(fā)布了的文檔信息，任何用戶點(diǎn)擊下載附件即可打開(kāi)附件內(nèi)容查看發(fā)布了的文檔內(nèi)容，當(dāng)文檔創(chuàng)建者點(diǎn)擊左邊相應(yīng)的操作時(shí)，相應(yīng)的在右邊打開(kāi)其頁(yè)面進(jìn)行 工作。下圖是整個(gè)模塊的流程圖： 開(kāi) 始文 檔 創(chuàng) 建 者 登 錄查 詢 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 是 否 存 在 此 用 戶是 否 創(chuàng) 建 文 檔填 寫(xiě) 文 檔 相 關(guān) 信 息提 交 并 存 入 數(shù) 據(jù) 庫(kù)發(fā) 送 郵 件 通 知 一 審 員是 否 有 退 回 文 檔刪 除 還 是 修 改 ？進(jìn) 行 修 改 并 再 次 提 交 刪 除查 看 已 發(fā) 布 文 檔結(jié) 束不 成 功成 功是否有刪 除修 改沒(méi) 有 圖 文檔提交模塊流程圖 創(chuàng)建新文檔 創(chuàng)建新文檔 主要 功能 是提交一個(gè)新的文檔，提交的文檔應(yīng)包含的信息有：文檔名稱，文檔類型，版本號(hào)，文件號(hào)，創(chuàng)建者，創(chuàng)建日期，審批日期，附件，主題，正文等信息，對(duì)于我們所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，因?yàn)?本 次提交的文檔是以前從沒(méi)提交的，所以它的版本號(hào)在這部分默認(rèn)為 ，不需我們填入，文檔的文件號(hào)在文檔信息 表中作為主鍵，所以 可由系統(tǒng) 自動(dòng)生成，也不需我們?yōu)槠渚幪?hào)，因?yàn)樵诒碇杏写罅康奈臋n，編號(hào)是很費(fèi)時(shí)的， 因此在設(shè)計(jì) 系統(tǒng)時(shí)，我們?cè)O(shè)定了 不同部門(mén)的文檔創(chuàng)建者， 每個(gè)文檔創(chuàng)建者只需負(fù)責(zé)自己所在部門(mén)的文檔創(chuàng)建就可以，當(dāng)用戶登錄本系統(tǒng)時(shí) ，我們就把用戶的一些信息存如到環(huán)境變量中例如：用戶名，用戶類型等，以便在后面的操作中會(huì)用到，所以在提交文檔時(shí)，創(chuàng)建者也不需用戶填入，為了保證文檔的可靠，提交者必須填寫(xiě)創(chuàng)建日期，審批日期是保證此文檔盡快通過(guò)審批者的審批，由于一個(gè)文檔的內(nèi)容一般來(lái)說(shuō)是很大的，所以我們就以附件的形式上傳，主題是 本 次發(fā)布 文檔的說(shuō)明，正文是 對(duì)這個(gè)文檔內(nèi)容的簡(jiǎn)單概述，當(dāng)文檔創(chuàng)建者完成相應(yīng)的填寫(xiě)便可提交文檔，提交的同時(shí)存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中，至此，完成文檔的創(chuàng)建并提交。 刪除文檔 文檔創(chuàng)建者提交文檔后，文檔需通過(guò)一級(jí)和二級(jí)審批者進(jìn)行審批，在審批過(guò)程中，若審批者發(fā)現(xiàn)此文檔沒(méi)有任何價(jià)值或由于其他原因，沒(méi)必要發(fā)布此文檔，則審批者通過(guò)把文檔的返回標(biāo)志置為“刪除”，文檔創(chuàng)建者通過(guò)查詢文檔數(shù)據(jù)表獲知此信息，這部分操作步驟和修改文檔差不多，只是在查詢數(shù)據(jù)表時(shí)的查詢條件不同而已，它的查詢條件是返回標(biāo)志為“刪除”且創(chuàng)建者是當(dāng)前用戶的記錄，接 下來(lái)的操作就基本相同了。 發(fā)送郵件 發(fā)送郵件是基于網(wǎng)路來(lái)實(shí)現(xiàn)的 ，要用到 SMTP 協(xié)議，這部分的實(shí)現(xiàn)也是一個(gè)難點(diǎn)，當(dāng)文檔創(chuàng)建者提交一個(gè)新文檔后，為了不讓文檔的審批時(shí)間超過(guò)一定的范圍，他可發(fā)送郵件給一級(jí)審批者，通知他已提交一份文檔，讓他及時(shí)審批并提交給二級(jí)審批者。 安全退出 當(dāng)文檔創(chuàng)建者完成了自己的功能后，不需再提交新文檔時(shí)，便可退出系統(tǒng)，用戶點(diǎn)擊安全
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