【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 式填好請(qǐng)假條，再上報(bào)給部門負(fù)責(zé)人簽字方可離開工地，并要在請(qǐng)假規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)趕到工地。 三、未辦妥請(qǐng)假手續(xù)，不得先行離崗，否則以曠工論處，確有急事不能提前請(qǐng)假者，可電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假，事后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未辦請(qǐng)假手續(xù)者視為曠工。經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單，交到辦公室，方可離崗。 四、員工請(qǐng)假期滿如不提前辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時(shí)到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工論處。 五、如發(fā)現(xiàn) 員工請(qǐng)假有虛假情況時(shí)，則對(duì)所請(qǐng)假期按曠工論處。 公司制定的請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)： 婚假 ： 3 天 產(chǎn)假 ： 90 天，特殊情況可延長(zhǎng) 8 天，并給予男方護(hù)理假 10 日。只限于達(dá)到計(jì)劃生育法內(nèi)的生育。 婚喪假規(guī)定 ① 、員工本人結(jié)婚或其 直系親屬（父母、配偶和子女） 死亡時(shí)，可以根據(jù)具體情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，酌情給予一至三天的婚喪假。 ② 、職工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作的，職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的，都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。 ③ 、 在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間， 途中的車船費(fèi)等，全部由職工自理。 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 17 六、請(qǐng)假期間待 遇規(guī)定： 公司規(guī)定：上述婚假、產(chǎn)假和喪假期間享受公司基本工資，其他法定假日外請(qǐng)假將扣除請(qǐng)假期間的基本工資和基本獎(jiǎng)金。科室或項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人在任何時(shí)候請(qǐng)假或離開工地必須向公司總經(jīng)理批示。 表 八 ：調(diào)休或請(qǐng)假條標(biāo)準(zhǔn)格式（調(diào)休或請(qǐng)假兩天內(nèi)、含兩天） 公司調(diào)休規(guī)定： 科室相關(guān)負(fù)責(zé)人 可結(jié)合該員工工作情況有 2 天的調(diào)休支配權(quán)，超過 2 天必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。且調(diào)休不得跨月調(diào)休。 辦公室環(huán)境管理： 辦公室衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，個(gè)人、個(gè)人周邊及科室衛(wèi)生臟亂要隨時(shí)打掃，每星期大掃除一次 ，保證辦公室整潔干凈，辦公室每星期將定期檢查衛(wèi)生兩次，檢查時(shí)間定為星期二和星期五。發(fā)現(xiàn)個(gè)人桌面臟、亂且拒不改正的，一次處罰 10 元，個(gè)人周邊臟、亂，處罰 20 元一次；發(fā)現(xiàn)科室臟亂的，一次處罰該科室 50 元，該費(fèi)用做公司內(nèi)部公益金使用。對(duì)于公司大掃除情況，不主動(dòng)，不積極配合人員，優(yōu)秀員工評(píng)選中辦公室將進(jìn)行扣分。每天下班后，最后一個(gè)離開辦公室的人必須檢查所有帶電設(shè)備，特別是空調(diào)和電腦，要做到人走電斷。如果發(fā)現(xiàn)人走后第二天電氣設(shè)備電源都還沒有關(guān)：處罰；第一次警告，第二次如果還出現(xiàn)同樣的問題則罰 20 元 /次，且罰金直接從當(dāng) 月的基本工資里扣除， 若責(zé)任不明確者則考核科室負(fù)責(zé)人；若因未關(guān)好門窗致公司財(cái)產(chǎn)遭受損失者， 最后一個(gè)走的人 則承擔(dān)相應(yīng)損失。 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 18 廚房用餐報(bào)員規(guī)定： 鑒于廚房因報(bào)員不準(zhǔn)造成飯菜過量，加上天氣炎熱時(shí)造成浪費(fèi)情況，現(xiàn)辦公室做如下規(guī)定： ?凡上午在公司辦公樓辦公的人員，辦公室一律統(tǒng)計(jì)為公司當(dāng)天中餐和晚餐的用餐人員； ?如果不在公司用餐或因出差不在公司用餐的人員請(qǐng)?zhí)崆案嬖V辦公室報(bào)員登記具體負(fù)責(zé)人，通知時(shí)間段為：中餐 8： 00— 10： 00；晚餐為 8： 00— 16： 30。 ?如果因未及時(shí)上報(bào)到 相關(guān)負(fù)責(zé)人 處而廚房又做了該 員飯菜造成浪費(fèi)，辦公室將處于該員一餐人民幣 10 元的罰款； 如果辦公室事先沒有納入統(tǒng)計(jì)人數(shù)范圍內(nèi)而中餐或晚餐又需在公司用餐的人員也請(qǐng)及時(shí)、主動(dòng)上報(bào)到廚房用餐報(bào)員具體負(fù)責(zé)人處，提前告知的時(shí)間段同第 2 條中時(shí)間。 第二節(jié) 物品管理制度 辦公室物品管理制度 1. 公司分配給各部門或個(gè)人的所有辦公財(cái)物、設(shè)備等，由部門或個(gè)人統(tǒng)一到辦公室填單申請(qǐng)并領(lǐng)取。分配的物品，由部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)管理、維修。如正常使用發(fā)生了維修，修理費(fèi)由該部門負(fù)責(zé)報(bào)銷（若物品屬人為破壞，由該部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人全部承擔(dān)。） 物品采 購(gòu)和分包管理制度：公司規(guī)定 500 元以下物品購(gòu)買直接由項(xiàng)目部請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人決定； 500 元至 2021 元的材料購(gòu)買或分包管理必須請(qǐng)示辦公室并盡量考慮協(xié)議（協(xié)議可以由項(xiàng)目部直接簽訂，辦公室作為證明人）； 2021 元以上的材料采購(gòu)和分包管理必須上報(bào)公司，由辦公室請(qǐng)示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，再由辦公室進(jìn)行采購(gòu)并江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 19 簽訂合同， 2021 元以上資金直接由公司財(cái)務(wù)人員打入承包人或材料商帳戶（特殊情況必須經(jīng)公司經(jīng)理同意且有證明人簽字）。 車輛管理規(guī)定 1 公司辦公用車的管理由總經(jīng)理、辦公室具體負(fù)責(zé)車輛派遣、車輛指派專職負(fù)責(zé)人負(fù) 責(zé)車輛年審、車輛保險(xiǎn)、車輛保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔及車輛駕駛?cè)巳粘＝唤拥怯洝? 市內(nèi)出車必須經(jīng)辦公室主任同意；長(zhǎng)途出車須經(jīng)總經(jīng)理同意，末經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自出車，更不準(zhǔn)私自將車輛借與他人駕駛，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視具體情況處于 50 元 1000 元的罰款。 公司配置車輛主要是方便出行、提高辦事效率，但各崗位人員不能凡事等靠車輛，日常外出辦事或去工地還應(yīng)以公交車、摩托車等其他交通工具為主，不能因等靠車輛誤事。 為做好車輛的養(yǎng)護(hù)及維修，車輛需修理時(shí)，司機(jī)應(yīng)提前向辦公室匯報(bào)，辦公室在了解保養(yǎng)或維修項(xiàng)目及價(jià)格后再告知公司經(jīng) 理，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定修理廠修理，修理完后價(jià)格單據(jù)當(dāng)時(shí)必須拿到辦公室確認(rèn)證明金額后由公司財(cái)務(wù)人員或辦公室結(jié)賬；否則，財(cái)務(wù)可以不予報(bào)銷。因個(gè)人過失發(fā)生的維修及更換配件費(fèi)用，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。確實(shí)需司機(jī)單獨(dú)修理的，必須經(jīng)公司辦公室同意。 車輛加油應(yīng)核定每百公里耗油量，按月考核，與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)相差比較明顯時(shí)，核定后多余的費(fèi)用由司機(jī)自負(fù)。若外出等特殊情況需加油，要有證明人，并按規(guī)定程序報(bào)銷。公司的固定車輛統(tǒng)一由辦公室提供相應(yīng)固定的油卡進(jìn)行加油，并核定公里數(shù)。 公司車輛實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，責(zé)任人必須與公司簽訂車輛保管責(zé)任 狀、對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛負(fù)第一責(zé)任，按公司規(guī)定做好車輛的管理工作。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行監(jiān)督檢查，任何人不準(zhǔn)私自將車輛借與 1 規(guī)定為 車輛管理制度 補(bǔ)充說(shuō)明。 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 20 他人駕駛，更不允許專業(yè)司機(jī)以外人員用公車學(xué)習(xí)駕駛。如果指定責(zé)任人把車隨便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī)、車禍而致使罰款或損失，由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償及法律責(zé)任；公司再給予責(zé)任人不低于 200 元的罰款，嚴(yán)重者直至開除。 駕駛員工作時(shí)間必須遵守交通規(guī)則，因違犯交通法規(guī)而受到處罰，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。駕駛?cè)瞬坏镁坪箝_車，否則由此造成的一切損失及法律責(zé)任由駕駛?cè)藛T全部負(fù)責(zé)；公司再給予責(zé)任人不低于 200 元的罰款，嚴(yán)重者直至開除。 若工作時(shí)發(fā)生交通事故，駕駛員要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并要積極處理，把損失降到最低，確屬駕駛員非故意造成的事故，其損失扣除保險(xiǎn)公司賠償后，差額部分 60%由駕駛員自負(fù)。如屬駕駛員故意行為，其個(gè)人負(fù)責(zé)全部法律責(zé)任和全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，公司再給予責(zé)任人不低于 1000 元的罰款，嚴(yán)重者直至開除。 車輛外出，司機(jī)發(fā)生的就餐、住宿費(fèi)用劃分到其當(dāng)時(shí)所服務(wù)的部門中去，就餐、住宿費(fèi)用報(bào)賬必須提供實(shí)際票據(jù)報(bào)賬 (但所報(bào)費(fèi)用不得超出公司制定的相應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自行負(fù)責(zé)。 無(wú)特殊情況，下班后司機(jī)必須 把車輛停放在公司院內(nèi)或宿舍旁，特殊情況，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。否則，一切后果由司機(jī)自負(fù)。 相關(guān)司機(jī)崗位職責(zé) 遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；做好行 車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料； 及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品，及時(shí)保養(yǎng)和維修； 嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃，完成出車任務(wù) 。 . 工作積極主動(dòng)， 嚴(yán)格遵守《車輛管理規(guī)定》， 定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)， 保持車輛內(nèi)、外清潔，確保車輛處于安全可靠的良好狀態(tài)。 在有重要客人或主要領(lǐng)導(dǎo)上下車時(shí)，主動(dòng)打招呼、開關(guān)車門，江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 21 當(dāng)乘車人上車后，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)目的地，乘車人下車臨時(shí)辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車。 車內(nèi)所配工具及其他用具要保管好，不準(zhǔn)丟失，否則照價(jià)賠償。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門主管，并說(shuō)明原因，以便部門主管臨時(shí)調(diào)整。 司機(jī)不得擅自決定搭載公司以外的搭車人員，違者按每人次200 元進(jìn)行處罰，對(duì)違反該條規(guī)定且有引發(fā)糾紛等由司機(jī)負(fù)全責(zé)。 員工自購(gòu)筆記本報(bào)銷規(guī)定 為了更有效、更合理的進(jìn)行員工自購(gòu)電腦報(bào)銷的管理，要求自購(gòu)電腦報(bào)銷必須具備以下條件： 設(shè)計(jì)部、測(cè)量部必須是轉(zhuǎn)正人員； 其他部門必須是 總工以上級(jí)別人員； 所購(gòu)電腦必須能滿足工作需要，且價(jià)格高于或等于 2021 元，報(bào)銷發(fā)票必須是開具給 “江西 宏洋測(cè)繪 有限公司 ”的有效的 “電腦 ”（發(fā)票物品名稱）發(fā)票；（該條規(guī)定主要是配合稅務(wù)局的查賬征收） 電腦報(bào)銷后工作時(shí)間必須達(dá)五年； 所購(gòu)筆記本歸該員工私人擁有、自行負(fù)責(zé)維修及愛護(hù)，公司將不做調(diào)動(dòng)，也不額外再配筆記本； 若員工自購(gòu)電腦后，工作年限不足五年離職的，公司將從工資中按 400 元 /年扣回剩余的幾年補(bǔ)助； 筆記本電腦使用五年之后若不能滿足工作需要可通過相同的江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 22 程序購(gòu)買新的筆記本電腦，且舊筆記 本電腦報(bào)廢并歸個(gè)人所有； 以上規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。 鑰匙管理制度 為了更好的管理好公司的財(cái)產(chǎn)和滿足各工程及人員需要，公司規(guī)定鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理分配。 具體分配如下： 辦公室大門鑰匙所有者 (正式員工 )。 辦公室里各部門鑰匙所有者：?jiǎn)T工擁有各自所屬部門鑰匙，各自保管好。（部門鑰匙所有者需是正式員工） 公司倉(cāng)庫(kù)鑰匙所有者：倉(cāng)管員 辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)該擁有所有鑰匙。 公章及公司證件管理制度 為更好地管理公司的公章，更加有序地開展各項(xiàng)工作，公司制定的公章管理制度如下 ： 公司的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、公司證件，必須經(jīng)公司經(jīng)理同意并簽字認(rèn)可后方可使用。 在使用公章時(shí)，使用人要在《公章使用登記冊(cè)》上登記好使用時(shí)間、事由、使用人的簽名等信息后，公章保管負(fù)責(zé)人方可給使用人蓋章。在使用公司證件時(shí)，同樣必須在《證件使用登記冊(cè)》上簽字并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后，方可借用。 公司行政章、合同專用章歸辦公室負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章歸會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。法人章歸 會(huì)計(jì) 杜玉凡 暫時(shí) 負(fù)責(zé)保管。 公司證件歸辦公室負(fù)責(zé)保管。 備注： 公章、證件存放負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所管理公章、證件的安全，未經(jīng)江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 23 公 司 總經(jīng)理 書面同意不得轉(zhuǎn)借公司任何其它人；否則，由此導(dǎo)致的一切損失及責(zé)任公司均不承擔(dān)，由存放負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任及損失。 任何公章、證件存放負(fù)責(zé)人未按公司規(guī)定程序使用公章、證件，由此造成損失或責(zé)任由存放負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任及損失。 公司所有員工來(lái)辦公室 領(lǐng)取或借用物品都要在《辦公室物品領(lǐng)取和借用登記表》登記好領(lǐng)取或借用時(shí)間，種類，數(shù)量，事由、歸還時(shí)間以及領(lǐng)取人的簽名等。 使用 人對(duì)所領(lǐng)取的物品負(fù)有保管責(zé)任并按歸還時(shí)間要求歸還，對(duì)不能及時(shí)歸還的要提前 與辦公室聯(lián)系，否則將按領(lǐng)物、借物單上明確的進(jìn)行處罰。辦公室物品的領(lǐng)用嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。 辦公室物品要清潔使用，要節(jié)約使用。對(duì)于有些固定的辦公設(shè)備或工具要愛護(hù)好，不能損壞，不能故意破壞，故意破壞者，原價(jià)賠還。 辦公室各樓層的花卉由各樓層的人員共同負(fù)責(zé) 。 第三節(jié) 辦公室其它制度 辦公室會(huì)議制度 ① 月會(huì)議：公司規(guī)定每月最后一天舉行公司員工會(huì)議，主要討論公司的上個(gè)月的成績(jī)及不足方面、存在的困難，以及對(duì)上個(gè)月工作考核結(jié)果（打分）；并制定本月公司、科室、員工主要工作任務(wù)及目標(biāo)；若遇特殊情況，辦公室可根 據(jù)具體情況對(duì)開會(huì)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，但至少江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 24 提前三天通知員工。會(huì)議主要有兩個(gè)階段：主任及副主任以上領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議（ 1 個(gè)小時(shí)），所有員工會(huì)議（ 2 個(gè)小時(shí)）。要求大家按公司辦公室要求至少提前兩個(gè)有效工作日上交會(huì)議材料，到期未交者，按每逾期一天扣罰 2 元進(jìn)行處罰。準(zhǔn)時(shí)參加公司會(huì)議及主動(dòng)配合完成會(huì)議準(zhǔn)備的其他工作； ② 半年會(huì)議制度：每年 6 月最后一天舉行一次全體員工大會(huì)。會(huì)議除討論每月會(huì)議的正常議程外，公司將討論各科室上半年度的成績(jī)及不足方面、存在的困難，以及下半年度科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)。 ③ 年會(huì)議制度：每年農(nóng)歷年放假前舉行一次全體 員工大會(huì)。會(huì)議除討論每月會(huì)議的正常議程外，公司將討論公司、各科室今年度的成績(jī)及不足方面、存在的困難，以及下年度公司、各科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)、規(guī)劃等。舉行一次全體員工歡慶及總結(jié)大會(huì)（主要是對(duì)上一年度杰出員工、效益最好科室表彰，以及公司業(yè)績(jī)及經(jīng)營(yíng)狀況通報(bào)并組織相關(guān)有益的互動(dòng)活動(dòng)）。 辦公室對(duì)倉(cāng)庫(kù)的監(jiān)管制度 辦公室有對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行督導(dǎo)和檢查的權(quán)力和義務(wù)。在倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的工作人員必須填寫好進(jìn)出庫(kù)人員登記表；物品進(jìn)出庫(kù)必須填寫好出入庫(kù)單；經(jīng)常核對(duì)物品數(shù)量；防盜竊和監(jiān)守自盜；在出入庫(kù)完后，要檢查水電有沒有 關(guān)閉，確認(rèn)關(guān)閉后方能鎖倉(cāng)庫(kù)。若發(fā)現(xiàn)未關(guān)水、電者，一次罰 10 元 ~100 元，如造成嚴(yán)重的情況將給于更為嚴(yán)厲的處罰。 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理