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江西xx測(cè)繪有限公司管理制度(文件)

 

【正文】 放假,上交時(shí)間推遲至上班第一天晚上 12: 00 之前) 報(bào)銷(xiāo)憑證上交管理辦法: 每?jī)蓚€(gè)星期將報(bào)銷(xiāo)憑證寄回到公 司財(cái)務(wù)室進(jìn)行沖賬 ; 項(xiàng)目驗(yàn)收合格后 14 天內(nèi)必須向公司上交所有合同、決算清單、財(cái)務(wù)憑證及電子臺(tái)帳、公司固定人員工程總結(jié)給辦公室,并由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)審查合格后入庫(kù)保存。 處罰: 若項(xiàng)目部未及時(shí)上報(bào)給辦公室及公司分管領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行扣罰項(xiàng)目經(jīng)理 10 元 /天,負(fù)責(zé)上報(bào)的人(一般是總工) 5 元 /天;如超過(guò)七天還未上報(bào),則公司將自主確定考核成本及工期且對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行考核;若遇非我方特殊原因,可書(shū)面要求調(diào)整已經(jīng)上報(bào)的預(yù)計(jì)工期及成本、人員安排計(jì)劃,但必須合理且可接受。 進(jìn)度 上報(bào)管理 獎(jiǎng)罰辦法 若項(xiàng)目部嚴(yán)格按照以上幾項(xiàng)管理制度 上報(bào) 進(jìn)度,則在工程結(jié)束后,工期在 15 天及以上的,公司將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行 200 元、 120 元、 80 元的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。 2 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)的審核。 6 組織群眾性的質(zhì)量管理活動(dòng)。 3 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),保證產(chǎn)品質(zhì)量準(zhǔn)確可靠。有權(quán)越級(jí)反映質(zhì)量問(wèn)題,有權(quán)對(duì)過(guò)程檢查和最終檢查予以質(zhì)量否決。 8 負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)的審核。 第五節(jié) 合同管理 在項(xiàng)目管理中,與公司以外人員合作的在 2021 元及以上的分 包項(xiàng)目必須簽訂合同(特殊情況的一千元以上也需簽訂合同),工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 10 在《測(cè)繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結(jié)論書(shū)》和《產(chǎn)品最終檢查報(bào)告》上簽署意見(jiàn)。 6 高度重視復(fù)查工作,采取得力措施督促企業(yè)人員對(duì)檢查意見(jiàn)進(jìn)行 100%的修改和落實(shí)。收集產(chǎn)品質(zhì)量信息,及時(shí)向總工程師反映質(zhì)量問(wèn)題。 二. 質(zhì)量檢驗(yàn)人員崗位職責(zé) 1 深入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),督促和幫助生產(chǎn)技術(shù)人員保證作業(yè)質(zhì)量,并從技術(shù) 方法上進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)切實(shí)做好技術(shù)服務(wù)工作。 4 指派質(zhì)檢人員深入生產(chǎn)第一線,掌握生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量狀況,幫助解決生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 41 公司要求任何一個(gè)項(xiàng)目 成立質(zhì)檢部門(mén) ,質(zhì)檢人員檢查做到 100%,作業(yè)班組互查在 60%以上,項(xiàng)目部抽查在 30%以上。 項(xiàng)目班組必須及時(shí)把上個(gè)星期工地完成的事情(包括:每個(gè)班組完成的工作量、人員狀況、設(shè)備儀器的安排保管情況,未完成預(yù)計(jì)工作量的合理原因)和下個(gè)星期計(jì)劃(包括:工期計(jì)劃、人員安排狀況、物資狀況等)上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理,再由項(xiàng)目經(jīng)理在 每個(gè)星期一晚上 12:00 之前把審理好的電子文件上報(bào)到公司辦公室及公司 經(jīng)理 。 第四節(jié) 進(jìn)度、質(zhì)量管理 開(kāi)工進(jìn)場(chǎng)申報(bào) 項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)項(xiàng)目 流程表 (見(jiàn)附件九)并預(yù)借資金; 工期在 15 天及以上的, 必須在進(jìn)場(chǎng) 5 天 內(nèi)向公 司提交該項(xiàng)目的成本總預(yù)算、工期總計(jì)劃、人員及設(shè)備需求總計(jì)劃。在每個(gè)星期一晚上 12: 00 之前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給公司財(cái)務(wù)管理人員及公司 經(jīng)理 核查存檔。 第三節(jié) 資金管理 項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度: 項(xiàng)目部的小額費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)權(quán)僅限于公司委派到項(xiàng)目部的幾個(gè)指定人員,其他人員的費(fèi)用經(jīng)項(xiàng)目部幾個(gè)指定人員或備案的臨時(shí)人員負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。測(cè)量部設(shè)備 及物資 分為:測(cè)量設(shè)備、生活設(shè)施、項(xiàng)目辦公室設(shè)施及其他。 因人為原 因引起物品丟失或嚴(yán)重?fù)p壞(沒(méi)有實(shí)際價(jià)值)情況者應(yīng)承擔(dān)該物品的估算價(jià)(視物品的新舊程度、性能情況及對(duì)工程造成的影響情況確定價(jià)值),同時(shí)公司另外還要進(jìn)行考核; 項(xiàng)目?jī)?nèi)物品購(gòu)買(mǎi)程序: 常用物品購(gòu)買(mǎi)(一般視為 500 元以下):購(gòu)買(mǎi)前做好購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,并將購(gòu)買(mǎi)物品的種類(lèi)、單價(jià)和總價(jià)發(fā)給科室負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人),經(jīng)同意后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。 在工程啟動(dòng)后,項(xiàng)目部人員原則上不得中途請(qǐng)假,特殊情況確實(shí)要請(qǐng)假者,填寫(xiě)公司統(tǒng)一表格,兩天內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理審批,三天及江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 37 以上必須請(qǐng)示公司總經(jīng)理簽字同意。 分包隊(duì)伍或臨時(shí)員工及項(xiàng)目部員工管理: 項(xiàng)目部需外聘人員、車(chē)輛前,需事先向公司總經(jīng)理請(qǐng)示,說(shuō)明緣由,大致的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。組織項(xiàng)目部級(jí)的質(zhì)量檢查工作;定期編寫(xiě)質(zhì)量月報(bào)、年報(bào)。 遵守公司規(guī)章制度,保證公司設(shè)備、儀器、物品等財(cái)產(chǎn)不受江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 36 到損失,保證項(xiàng)目賬本正確、清晰。 在財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下,辦理項(xiàng)目賬務(wù)的代領(lǐng)代報(bào)工作。審定本項(xiàng)目安全質(zhì)量工作目標(biāo)計(jì)劃。代表企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目負(fù)全面責(zé)任。 第六章 測(cè)量部管理制度 規(guī)定: 一、任何工程請(qǐng)以工程名命名文件夾,所有關(guān)于該工程文件放在該文件夾里面,以便查找。 項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前,項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě) 工程 項(xiàng)目流程表(含表內(nèi)要求文件) 交由辦公室及財(cái)務(wù)室存底,并按公司借款程序借支前期資金。 所有報(bào)銷(xiāo)必須執(zhí)行公司規(guī)定且不得重報(bào) :如有發(fā)現(xiàn),將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工)處違規(guī)報(bào)銷(xiāo)部分或重報(bào)部分兩倍的扣罰。 為規(guī)范財(cái)務(wù)制度,確保合理報(bào)賬,以便資金更有效的使用,經(jīng)公司研究決定,自 2021年 8月 10日起 ,公司職工因公外出(駐外工地)因私事請(qǐng)假回家,不得報(bào)銷(xiāo)回家的交通費(fèi)用,如從外地出差(或駐外工地)回單位途中順路請(qǐng)假回家后回單位,其報(bào)銷(xiāo)回單位的交通費(fèi)不得超過(guò)出差地(或駐外工地)到單位全程的交通費(fèi)。辦公室常駐人員應(yīng)自行考慮購(gòu)買(mǎi)一定的交通工具。 生活住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): ① 員工在項(xiàng)目部時(shí),公司將給予本公司正式員工配齊床、工作服、安全帽等設(shè)施;但員工必須愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得故意損壞或每個(gè)項(xiàng)目重復(fù)購(gòu)買(mǎi),一旦發(fā)現(xiàn),雙倍扣罰重復(fù)購(gòu)買(mǎi)部分。 住宿標(biāo)準(zhǔn): 出差住宿標(biāo)準(zhǔn) :出差事由必須事先告知公司分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人,票據(jù)上要有證明人簽字。 業(yè)務(wù)招待餐飲標(biāo)準(zhǔn): (1)500 元以下費(fèi)用必須事前向部門(mén)負(fù)責(zé)江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 31 人請(qǐng)示請(qǐng)誰(shuí)消費(fèi)及預(yù)計(jì)費(fèi)用。 出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):( 1) 每人出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定為每天 30元。 第三節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及工程財(cái)務(wù)管理制度 為完善公司管理,對(duì)公司餐飲住宿等開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)制定如下幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),以便執(zhí)行。 二、崗位下降 及平調(diào) : 若實(shí)踐證明,由于無(wú)法勝任相關(guān)崗位或給公司造成較大損失及不良聲譽(yù)的員工,公司可以考慮辭退或只能降低其職位并調(diào)整到待遇標(biāo)準(zhǔn)更低的崗位時(shí),公司 原則上 根據(jù)其調(diào)整后的 崗位發(fā)放相應(yīng)待遇 ,調(diào)江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 30 整日期以總經(jīng)理批準(zhǔn)日開(kāi)始執(zhí)行 。 二、年終獎(jiǎng)(年底項(xiàng)目提成) 三、工資獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間 ① 公司每月 15 日以貨幣或銀行轉(zhuǎn)賬形式支付上個(gè)月基本工資、基本獎(jiǎng)金 ,且上個(gè)月的獎(jiǎng)金 在 每月 10 日 由會(huì)計(jì) 以書(shū)面工資單的形式通知為準(zhǔn)(網(wǎng)上以電子版也可以),若員工對(duì)所得獎(jiǎng)金存在疑問(wèn),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做出合理解釋 ; ②市場(chǎng)、工程部:公司在每年 2 月 15 日或農(nóng)歷過(guò)年前發(fā)放上年度已完成工程且資金全部到位項(xiàng)目的年終獎(jiǎng)或提成 ;若非公司原因在工程未完成驗(yàn)收合格送電即離開(kāi)者或由于犯較大錯(cuò)誤被公司調(diào)離者,公司將不予考慮該工程目標(biāo)考核獎(jiǎng)。 一、基本獎(jiǎng)金基數(shù): 根據(jù)不同的崗位確定不同的基本獎(jiǎng)金基數(shù),公司經(jīng)理基本獎(jiǎng)金定為每月 ***元 ;公司部門(mén)主任的基本獎(jiǎng)金定為每月 ***元,公司部門(mén)副主任、會(huì)計(jì)的基本獎(jiǎng)金定 為每月 ***元, 項(xiàng)目 技術(shù)總工基本獎(jiǎng)金為 ***元, 公司其它固定人員基本獎(jiǎng)金定為每月 ***元。 ③ 根據(jù)不同的崗位情況增加相應(yīng)的崗位津貼: 公司 總 經(jīng)理 崗位津貼為 ***元, 公司經(jīng)理津貼為 ***元, 部門(mén) 主任的津貼定為 ***元, 部門(mén) 副主任的津貼為 ***元 ,項(xiàng)目技術(shù)總工為 ***元 。 劃分原則為: ① 根據(jù)職稱(chēng)(公司會(huì)根據(jù)市場(chǎng)行情每年進(jìn)行調(diào)整):助理工程師及助理會(huì)計(jì)師職稱(chēng)每月在基本工資里增加 20 元。 若為緊缺特殊人才,經(jīng)過(guò)公司員工上、下一致認(rèn)為確實(shí)有能力和技術(shù)的新進(jìn)員工的試用期及試用待 遇、可酌情特殊處理。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核 原始憑證 的合法性、合理 性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。 20. 正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理 財(cái)務(wù)成果 ,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配 核算工作。 16. 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和 財(cái)務(wù)管理 的 規(guī)章制度 。若發(fā)現(xiàn)未關(guān)水、電者,一次罰 10 元 ~100 元,如造成嚴(yán)重的情況將給于更為嚴(yán)厲的處罰。會(huì)議除討論每月會(huì)議的正常議程外,公司將討論公司、各科室今年度的成績(jī)及不足方面、存在的困難,以及下年度公司、各科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)、規(guī)劃等。要求大家按公司辦公室要求至少提前兩個(gè)有效工作日上交會(huì)議材料,到期未交者,按每逾期一天扣罰 2 元進(jìn)行處罰。對(duì)于有些固定的辦公設(shè)備或工具要愛(ài)護(hù)好,不能損壞,不能故意破壞,故意破壞者,原價(jià)賠還。 公司所有員工來(lái)辦公室 領(lǐng)取或借用物品都要在《辦公室物品領(lǐng)取和借用登記表》登記好領(lǐng)取或借用時(shí)間,種類(lèi),數(shù)量,事由、歸還時(shí)間以及領(lǐng)取人的簽名等。法人章歸 會(huì)計(jì) 杜玉凡 暫時(shí) 負(fù)責(zé)保管。 公章及公司證件管理制度 為更好地管理公司的公章,更加有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作,公司制定的公章管理制度如下 : 公司的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、公司證件,必須經(jīng)公司經(jīng)理同意并簽字認(rèn)可后方可使用。 鑰匙管理制度 為了更好的管理好公司的財(cái)產(chǎn)和滿足各工程及人員需要,公司規(guī)定鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理分配。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 相關(guān)司機(jī)崗位職責(zé) 遵守交通規(guī)則,文明行車(chē),確保行車(chē)安全;做好行 車(chē)記錄,保管好車(chē)輛的各種技術(shù)資料; 及時(shí)補(bǔ)充行車(chē)所需的材料、物品,及時(shí)保養(yǎng)和維修; 嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)計(jì)劃,完成出車(chē)任務(wù) 。如屬駕駛員故意行為,其個(gè)人負(fù)責(zé)全部法律責(zé)任和全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,公司再給予責(zé)任人不低于 1000 元的罰款,嚴(yán)重者直至開(kāi)除。如果指定責(zé)任人把車(chē)隨便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī)、車(chē)禍而致使罰款或損失,由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償及法律責(zé)任;公司再給予責(zé)任人不低于 200 元的罰款,嚴(yán)重者直至開(kāi)除。公司的固定車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室提供相應(yīng)固定的油卡進(jìn)行加油,并核定公里數(shù)。因個(gè)人過(guò)失發(fā)生的維修及更換配件費(fèi)用,由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。 車(chē)輛管理規(guī)定 1 公司辦公用車(chē)的管理由總經(jīng)理、辦公室具體負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣、車(chē)輛指派專(zhuān)職負(fù)責(zé)人負(fù) 責(zé)車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)、車(chē)輛保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔及車(chē)輛駕駛?cè)巳粘=唤拥怯洝? 第二節(jié) 物品管理制度 辦公室物品管理制度 1. 公司分配給各部門(mén)或個(gè)人的所有辦公財(cái)物、設(shè)備等,由部門(mén)或個(gè)人統(tǒng)一到辦公室填單申請(qǐng)并領(lǐng)取。每天下班后,最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人必須檢查所有帶電設(shè)備,特別是空調(diào)和電腦,要做到人走電斷。且調(diào)休不得跨月調(diào)休。 ③ 、 在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間, 途中的車(chē)船費(fèi)等,全部由職工自理。 公司制定的請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn): 婚假 : 3 天 產(chǎn)假 : 90 天,特殊情況可延長(zhǎng) 8 天,并給予男方護(hù)理假 10 日。未辦請(qǐng)假手續(xù)者視為曠工。若因違反以上制度,影響惡劣或情節(jié)嚴(yán)重的將處予更嚴(yán)厲的處罰或開(kāi)除。 九 、未經(jīng)部門(mén)主管同意,不能動(dòng)用該部門(mén)的電腦、電話、資料,否則自行承擔(dān)相應(yīng)后果。 考慮接待、出差及外出辦事原因不能趕在正常考勤時(shí)間打考江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 15 勤的,本人可以記錄清楚當(dāng)時(shí)的時(shí)間,去哪里辦什么事情。 五、附則 ① 公司應(yīng)對(duì)辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。 四、辭職手續(xù): 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:公司的文件資料;公司的項(xiàng)目資料;公司辦公用品;公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;公司分配使用的車(chē)輛;其他屬于公司的財(cái)物。 ⑤ 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,下月 15 日財(cái)務(wù)部將工資打入其工資卡內(nèi)。 ② 員工分管領(lǐng) 導(dǎo)與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 三、調(diào)動(dòng)的有關(guān)待遇。 (二)實(shí)行崗位競(jìng)聘,能進(jìn)能出制度,競(jìng)聘要求: 熱愛(ài)公司,維護(hù)公司利益,對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé); 具備良好的道德品質(zhì); 必須為公司轉(zhuǎn)正員工; 具備良好的管理能力、溝通能力和業(yè)務(wù)技能; 同等條件下工齡較長(zhǎng)的優(yōu)先考慮; 竟聘結(jié)果采取各項(xiàng)測(cè)評(píng)得分及綜合評(píng)定 或員工投票數(shù)量確定的原則,擇優(yōu)錄用 (三)管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員 調(diào)動(dòng)工作,經(jīng)辦公 室 研究通過(guò)后,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 一、調(diào)動(dòng)的范圍 因?yàn)楣ぷ餍枰驒C(jī)構(gòu)變動(dòng)而出現(xiàn)的調(diào)整; 由本人申請(qǐng), 且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定確實(shí)能勝任新崗位工作;且相應(yīng)需變動(dòng)的其他崗位都能得到妥善安排;。 備注: 專(zhuān)業(yè)理論考試由公司委派專(zhuān)家出卷(滿分 100 分,及格 80 分);專(zhuān)業(yè)實(shí)際操作考試由部門(mén)組織,公司監(jiān)督(滿分 100 分,及格 80 分 )。 專(zhuān)業(yè)實(shí)際操作考試:轉(zhuǎn)正員工現(xiàn)場(chǎng)操作儀器、設(shè)備、工具器(部門(mén)主管出題,總分 100 分,及格為 70 分)。 注意: 求職申請(qǐng)表格必須按公司規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式 ,詳見(jiàn)附表一:《求職申 請(qǐng) 表》; 求職面試時(shí)需 帶上本人身份證原件、學(xué)歷證書(shū)原件以及相關(guān)技能,榮譽(yù)證書(shū)原件等,并自行準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷一本;
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