【正文】 度 5 組織架構(gòu)圖 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 6 公司制度綱要 ，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本 制度 。 其它規(guī)定： 檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 員工求職制度 求職流程 ： 由各主管部門(mén)書(shū)面向辦公室提交人員需求計(jì)劃申請(qǐng)（含招聘條件） → 辦公室接到申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)在網(wǎng)上或者通過(guò)各種途徑發(fā)布招聘信息 → 需招聘的人員由辦公室安排并組織好面試時(shí)間、地點(diǎn)（一般安排在公司辦公室）進(jìn)行初試并簽署意見(jiàn) → 應(yīng)聘人員初試通過(guò)后 → 由辦公室把初試通過(guò)人員的簡(jiǎn)歷表交由各主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)面試并簽署意見(jiàn) → 主管領(lǐng)導(dǎo)面試通過(guò)后 → 報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字方可錄用。對(duì)不愿意與公司簽訂《勞動(dòng)用工合同》的人員，公司視為對(duì)方主動(dòng)放棄求職需求，公司方與對(duì)方解除勞動(dòng)用工關(guān)系；在合同期間，如果員工存在嚴(yán)重違反公司制度，公司除依照員工勞動(dòng)約束內(nèi)容外還將處于扣罰該員工獎(jiǎng)金、工資乃至追究其他法律責(zé)任； 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 9 員工轉(zhuǎn)正制度 一、轉(zhuǎn)正流程： 試用期最后一個(gè)月 25 號(hào)前，轉(zhuǎn)正員工自行填好以 下轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（附表二：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表）并寫(xiě)好轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)（允許電子版）交由部門(mén)主管 → 部門(mén)主管要求辦公室在該月 30 號(hào)前對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考試 （制度考試、專(zhuān)業(yè)理論考試、專(zhuān)業(yè)實(shí)際操作考試） → 考試達(dá)標(biāo)后 → 辦公室在當(dāng)月統(tǒng)一安排大家開(kāi)個(gè)例行大會(huì) → 轉(zhuǎn)正員工在會(huì)上必須以口述的形式把自己的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)念給大家聽(tīng) → 聽(tīng)完口述之后、大家各自對(duì)該轉(zhuǎn)正員工以后發(fā)展做出評(píng)價(jià)（優(yōu)缺點(diǎn)） → 會(huì)上一致通過(guò)后，由部門(mén)主管及公司總經(jīng)理簽字通過(guò) → 下個(gè)月就開(kāi)始享受正式員工待遇。 專(zhuān)業(yè)理論考試：所從事專(zhuān)業(yè)的常規(guī)理論及基本知識(shí)考試（部門(mén)主管出題，總分 100 分，及格為 70 分）。 備注二：在寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容里必須要包含這幾點(diǎn) 轉(zhuǎn)正員工對(duì)自己和公司過(guò)去幾個(gè)月成績(jī)、進(jìn)步、不足的回顧 轉(zhuǎn)正員工對(duì)公司和自己現(xiàn)在實(shí)際狀況的看法 轉(zhuǎn)正員工對(duì)公司和自己將來(lái)的展望和規(guī)劃 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 10 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 11 員工升職制 度 一、升職調(diào)整： 公司在不斷地發(fā)展，員工也在不斷地進(jìn)步，在經(jīng)過(guò)一年一度的考核之后，公司所有員工都有更強(qiáng)的能力和為公司做更大貢獻(xiàn)的思想；公司會(huì)根據(jù)每個(gè)員工的做人、做事、學(xué)習(xí)能力以及這一年來(lái)的表現(xiàn)對(duì)公司各員工崗位進(jìn)行一些調(diào)整（主要是升職）。 二、升職程序： 公司員工填好以下升職申請(qǐng)表并寫(xiě)好升職申請(qǐng)書(shū)（見(jiàn)附表三：升職申請(qǐng)表） → 部門(mén)主管（或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）對(duì)預(yù)升職員工在已參與項(xiàng)目中的表現(xiàn)打分→ 部門(mén)主管（或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）要求辦 公室對(duì)預(yù)升職員工考核 → 辦公室接到部門(mén)主管要求后，七日內(nèi)對(duì)預(yù)升職員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)理論考試、專(zhuān)業(yè)實(shí)際操作考試 →考試合格后，辦公室統(tǒng)一安排大家開(kāi)個(gè)例行大會(huì) → 升職員工在會(huì)上必須以口述的形式把自己的升職申請(qǐng)書(shū)念給大家聽(tīng) → 聽(tīng)完口述之后、大家各自對(duì)該升職員工做出評(píng)價(jià)（優(yōu)缺點(diǎn)）→ 會(huì)上一致通過(guò)后由部門(mén)主管（或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）及公司總經(jīng)理在申請(qǐng)書(shū)上簽字批準(zhǔn) → 第二天就開(kāi)始執(zhí)行升職職務(wù)。 升職書(shū)內(nèi)容必須闡述的重點(diǎn)需與轉(zhuǎn)正書(shū)三個(gè)要求一致。特制定本 管理 辦法。 表現(xiàn)優(yōu)秀，業(yè)務(wù)技能熟練需放到重要崗位培養(yǎng)的； 在其他單位已有相應(yīng)崗位 新入 公司需 分配 的 。二、調(diào)動(dòng)的程序及要求 （一）由本人書(shū)面申請(qǐng)，交 辦公室 核實(shí)了解，并根據(jù)工作需要，提交 主管、總經(jīng)理 討論通過(guò)后，由 辦公室 辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 （四）因工作需要，領(lǐng)導(dǎo)指派的人員調(diào)動(dòng)，由 辦公室 辦理調(diào)動(dòng)手續(xù) 后 。 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 13 （五）因個(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作未能批準(zhǔn)，應(yīng)在原 部門(mén) 繼續(xù)工作并認(rèn)真履行職責(zé)，不準(zhǔn)消極怠工，否則按違紀(jì)處理。 人員調(diào)動(dòng)的工資待遇按照 換 崗 換 薪的原則執(zhí)行。 二、辭職程序： ① 員工應(yīng)于辭職前 30 天向其分管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)。 ③ 辭職員工填寫(xiě)公司固定辭職申請(qǐng)表 (見(jiàn)表 五 )，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)理簽字審批。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。 三、離職談話： 員工辭職時(shí)，該部門(mén)主管與辭職人進(jìn)行談話。辭職員工因故不能親臨公 司會(huì)談，應(yīng)通過(guò)電話交談。辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí)，江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 14 應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接工作。 ② 如應(yīng)扣除的費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。 ② 辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān) 系。 二、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行簽到考勤制度，關(guān)于考勤，公司規(guī)定： 員工上下班 由相關(guān)工作人員負(fù)責(zé) 記錄考勤； 無(wú)故遲到的和早退的，遲到或早退時(shí)間在 30 分鐘之內(nèi)，一次處罰 10 元；在 30 分鐘以外， 2 個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)的罰款 50 元；遲到或早退時(shí)間在 2 個(gè)小時(shí)以上 4 個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)的按曠工半天處理，遲到或早退時(shí)間在 4 小時(shí)到 8 小時(shí)之間的按曠工 一天處理； 曠工半天扣罰 1 天的基本工資和基本獎(jiǎng)金；曠工 1 天扣罰 1天的基本工資和 2 天的基本獎(jiǎng)金，曠工 2 天的扣罰 2 天的基本工資和4 天的基本獎(jiǎng)金，曠工 3 天的扣罰 3 天的基本工資和 6 天的基本獎(jiǎng)金，曠工 3 天以上的扣罰曠工期間的基本工資和當(dāng)月的基本獎(jiǎng)金或開(kāi)除。通過(guò)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或電話辦公室申請(qǐng)調(diào)整，辦公室確認(rèn)有效。 四 、上班時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)私客、打私人電話，在公司辦緊急私人事務(wù)會(huì)客時(shí)間不得超過(guò) 30 分鐘，特殊情況需向部門(mén)主管請(qǐng)示，對(duì)影響不好的情況處罰 10 元到 30 元； 五 、上班時(shí)間不得串崗、干私活、扯閑話、說(shuō)臟話、吃零食 、 亂扔紙張等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)情況處罰 5 元 20 元人民幣； 六 、辦公室內(nèi)一律禁止飲酒、打牌、賭博等，違反者處罰 20 元200 元； 七 、上班前一律不準(zhǔn)飲酒，如有員工因非工作需要飲酒而影響工作，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)勸告其先休息后上班，并扣發(fā)當(dāng)天工資； 八 、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和他人物品，一次性水杯專(zhuān)供來(lái)客使用，公司員工不得隨意 使用。 十、下班后要認(rèn)真關(guān)好門(mén)窗、切斷電源等，做好一切安全防范工作 。 十 二 、非特殊情況外，嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。 （見(jiàn)附表 七 ：罰款單） 員工請(qǐng)假制度 一、在辦公室員工如果家里或者私人有急事需要回去，必須事先向主管部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，請(qǐng)示同意后可按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式填好請(qǐng)假江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 16 條（見(jiàn)附表 八 ），再上報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可離開(kāi)公司，并要在請(qǐng) 假規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)趕到公司。 三、未辦妥請(qǐng)假手續(xù)，不得先行離崗，否則以曠工論處，確有急事不能提前請(qǐng)假者，可電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假，事后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單，交到辦公室，方可離崗。 五、如發(fā)現(xiàn) 員工請(qǐng)假有虛假情況時(shí)，則對(duì)所請(qǐng)假期按曠工論處。只限于達(dá)到計(jì)劃生育法內(nèi)的生育。 ② 、職工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作的，職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的，都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 17 六、請(qǐng)假期間待 遇規(guī)定： 公司規(guī)定：上述婚假、產(chǎn)假和喪假期間享受公司基本工資，其他法定假日外請(qǐng)假將扣除請(qǐng)假期間的基本工資和基本獎(jiǎng)金。 表 八 ：調(diào)休或請(qǐng)假條標(biāo)準(zhǔn)格式（調(diào)休或請(qǐng)假兩天內(nèi)、含兩天） 公司調(diào)休規(guī)定： 科室相關(guān)負(fù)責(zé)人 可結(jié)合該員工工作情況有 2 天的調(diào)休支配權(quán)，超過(guò) 2 天必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 辦公室環(huán)境管理： 辦公室衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，個(gè)人、個(gè)人周邊及科室衛(wèi)生臟亂要隨時(shí)打掃，每星期大掃除一次 ，保證辦公室整潔干凈，辦公室每星期將定期檢查衛(wèi)生兩次，檢查時(shí)間定為星期二和星期五。對(duì)于公司大掃除情況，不主動(dòng)，不積極配合人員，優(yōu)秀員工評(píng)選中辦公室將進(jìn)行扣分。如果發(fā)現(xiàn)人走后第二天電氣設(shè)備電源都還沒(méi)有關(guān)：處罰；第一次警告，第二次如果還出現(xiàn)同樣的問(wèn)題則罰 20 元 /次，且罰金直接從當(dāng) 月的基本工資里扣除， 若責(zé)任不明確者則考核科室負(fù)責(zé)人；若因未關(guān)好門(mén)窗致公司財(cái)產(chǎn)遭受損失者， 最后一個(gè)走的人 則承擔(dān)相應(yīng)損失。 ?如果因未及時(shí)上報(bào)到 相關(guān)負(fù)責(zé)人 處而廚房又做了該 員飯菜造成浪費(fèi)，辦公室將處于該員一餐人民幣 10 元的罰款； 如果辦公室事先沒(méi)有納入統(tǒng)計(jì)人數(shù)范圍內(nèi)而中餐或晚餐又需在公司用餐的人員也請(qǐng)及時(shí)、主動(dòng)上報(bào)到廚房用餐報(bào)員具體負(fù)責(zé)人處，提前告知的時(shí)間段同第 2 條中時(shí)間。分配的物品，由部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)管理、維修。） 物品采 購(gòu)和分包管理制度：公司規(guī)定 500 元以下物品購(gòu)買(mǎi)直接由項(xiàng)目部請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人決定； 500 元至 2021 元的材料購(gòu)買(mǎi)或分包管理必須請(qǐng)示辦公室并盡量考慮協(xié)議（協(xié)議可以由項(xiàng)目部直接簽訂，辦公室作為證明人）； 2021 元以上的材料采購(gòu)和分包管理必須上報(bào)公司，由辦公室請(qǐng)示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，再由辦公室進(jìn)行采購(gòu)并江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 19 簽訂合同， 2021 元以上資金直接由公司財(cái)務(wù)人員打入承包人或材料商帳戶（特殊情況必須經(jīng)公司經(jīng)理同意且有證明人簽字）。 市內(nèi)出車(chē)必須經(jīng)辦公室主任同意；長(zhǎng)途出車(chē)須經(jīng)總經(jīng)理同意，末經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自出車(chē)，更不準(zhǔn)私自將車(chē)輛借與他人駕駛，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視具體情況處于 50 元 1000 元的罰款。 為做好車(chē)輛的養(yǎng)護(hù)及維修，車(chē)輛需修理時(shí)，司機(jī)應(yīng)提前向辦公室匯報(bào)，辦公室在了解保養(yǎng)或維修項(xiàng)目及價(jià)格后再告知公司經(jīng) 理，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定修理廠修理，修理完后價(jià)格單據(jù)當(dāng)時(shí)必須拿到辦公室確認(rèn)證明金額后由公司財(cái)務(wù)人員或辦公室結(jié)賬；否則，財(cái)務(wù)可以不予報(bào)銷(xiāo)。確實(shí)需司機(jī)單獨(dú)修理的，必須經(jīng)公司辦公室同意。若外出等特殊情況需加油，要有證明人，并按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。 公司車(chē)輛實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，責(zé)任人必須與公司簽訂車(chē)輛保管責(zé)任 狀、對(duì)所負(fù)責(zé)的車(chē)輛負(fù)第一責(zé)任，按公司規(guī)定做好車(chē)輛的管理工作。 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 20 他人駕駛，更不允許專(zhuān)業(yè)司機(jī)以外人員用公車(chē)學(xué)習(xí)駕駛。 駕駛員工作時(shí)間必須遵守交通規(guī)則，因違犯交通法規(guī)而受到處罰，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。 若工作時(shí)發(fā)生交通事故，駕駛員要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并要積極處理，把損失降到最低，確屬駕駛員非故意造成的事故，其損失扣除保險(xiǎn)公司賠償后，差額部分 60%由駕駛員自負(fù)。 車(chē)輛外出，司機(jī)發(fā)生的就餐、住宿費(fèi)用劃分到其當(dāng)時(shí)所服務(wù)的部門(mén)中去，就餐、住宿費(fèi)用報(bào)賬必須提供實(shí)際票據(jù)報(bào)賬 (但所報(bào)費(fèi)用不得超出公司制定的相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自行負(fù)責(zé)。否則，一切后果由司機(jī)自負(fù)。 . 工作積極主動(dòng)， 嚴(yán)格遵守《車(chē)輛管理規(guī)定》， 定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)， 保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔，確保車(chē)輛處于安全可靠的良好狀態(tài)。 車(chē)內(nèi)所配工具及其他用具要保管好，不準(zhǔn)丟失，否則照價(jià)賠償。 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門(mén)主管，并說(shuō)明原因，以便部門(mén)主管臨時(shí)調(diào)整。 員工自購(gòu)筆記本報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 為了更有效、更合理的進(jìn)行員工自購(gòu)電腦報(bào)銷(xiāo)的管理，要求自購(gòu)電腦報(bào)銷(xiāo)必須具備以下條件： 設(shè)計(jì)部、測(cè)量部必須是轉(zhuǎn)正人員； 其他部門(mén)必須是 總工以上級(jí)別人員； 所購(gòu)電腦必須能滿足工作需要，且價(jià)格高于或等于 2021 元，報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須是開(kāi)具給 “江西 宏洋測(cè)繪 有限公司 ”的有效的 “電腦 ”（發(fā)票物品名稱(chēng)）發(fā)票；（該條規(guī)定主要是配合稅務(wù)局的查賬征收） 電腦報(bào)銷(xiāo)后工作時(shí)間必須達(dá)五年； 所購(gòu)筆記本歸該員工私人擁有、自行負(fù)責(zé)維修及愛(ài)護(hù)，公司將不做調(diào)動(dòng)，也不額外再配筆記本； 若員工自購(gòu)電腦后，工作年限不足五年離職的，公司將從工資中按 400 元 /年扣回剩余的幾年補(bǔ)助； 筆記本電腦使用五年之后若不能滿足工作需要可通過(guò)相同的江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 22 程序購(gòu)買(mǎi)新的筆記本電腦，且舊筆記 本電腦報(bào)廢并歸個(gè)人所有； 以上規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。 具體分配如下： 辦公室大門(mén)鑰匙所有者 (正式員工 )。（部門(mén)鑰匙所有者需是正式員工） 公司倉(cāng)庫(kù)鑰匙所有者：倉(cāng)管員 辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)該擁有所有鑰匙。 在使用公章時(shí)，使用人要在《公章使用登記冊(cè)》上登記好使用時(shí)間、事由、使用人的簽名等信息后，公章保管負(fù)責(zé)人方可給使用人蓋章。 公司行政章、合同專(zhuān)用章歸辦公室負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章歸會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。 公司證件歸辦公室負(fù)責(zé)保管。 任何公章、證件存放負(fù)責(zé)人未按公司規(guī)定程序使用公章、證件，由此造成損失或責(zé)任由存放負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任及損失。 使用 人對(duì)所領(lǐng)取的物品負(fù)有保管責(zé)任并按歸還時(shí)間要求歸還，對(duì)不能及時(shí)歸還的要提前 與辦公室聯(lián)系，否則將按領(lǐng)物、借物單上明確的進(jìn)行處罰。 辦公室物品要清潔使用，要節(jié)約使用。 辦公室各樓層的花卉由各樓層的人員共同負(fù)責(zé) 。會(huì)議主要有兩個(gè)階段：主任及副主任以上領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議（ 1 個(gè)小時(shí)），所有員工會(huì)議（ 2 個(gè)小時(shí)）。準(zhǔn)時(shí)參加公司會(huì)議及主動(dòng)配合完成會(huì)議準(zhǔn)備的其他工作； ② 半年會(huì)議制度：每年 6 月最后