積分管理系統(tǒng)軟件規(guī)格說(shuō)明書_v1(編輯修改稿)
2025-01-20 21:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 無(wú) 貨 無(wú) 貨輸 入 訂 單 反 饋 信 息刪 除 訂 單 返 回積 分訂 單 信 息 進(jìn) 入E X C E L 文 件完 成 訂 單 信 息獲 取 禮品 （ 放入 購(gòu) 物車 )確 認(rèn) 訂 單 輸 出 確 認(rèn) 的 訂 單控 制 禮 品并 兌 換發(fā) 貨履 行 E X C E L 文 件結(jié) 束取 消 并 返 回 積分關(guān) 閉 訂 單頁(yè)瀏 覽 禮品 Page 8/31 禮品 訂單狀態(tài)流程 / 客 戶 完 成 訂 單 創(chuàng) 建/ Y R C 操 作 員 取 消/ Y R C 或 供 應(yīng) 商 反 饋創(chuàng) 建操 作 員 確 認(rèn)/ Y R C 操 作 員 確 認(rèn) 并 導(dǎo) 出 訂 單取 消供 應(yīng) 商 發(fā) 貨/ 供 應(yīng) 商 發(fā) 貨 3 業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能說(shuō)明及細(xì)節(jié)描述 主界面： Page 9/31 說(shuō)明：顯示所有功能模塊，并可修改用戶密碼。 系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理 創(chuàng)建用戶 這個(gè)功能用來(lái)創(chuàng)建新的系統(tǒng)用戶 ， 填寫好所有項(xiàng)目并分配所需權(quán)限后，點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，即可為本系統(tǒng)創(chuàng)建一個(gè)新的用戶 ， 并可將用戶登陸名稱和用戶密碼發(fā)送到用戶郵箱。 說(shuō)明： 用戶登陸名稱：?jiǎn)T工工號(hào) 用戶名稱：姓名 Email：用戶郵箱地址。 用戶密碼：系統(tǒng)自動(dòng)生成 6 位流水號(hào)。 Page 10/31 維護(hù)用戶信息 1， 查詢用戶：填寫適當(dāng)?shù)臈l件組合后，按查詢按鈕即可完成查找。 備注：所有名稱 查詢都是模糊查詢，所有數(shù)字查詢都是精確匹配 2， 編輯用戶信息 如上圖，點(diǎn)擊修改按鈕，即可進(jìn)入用戶信息編輯頁(yè)面。 可以對(duì)用戶的多種信息進(jìn)行修改，也可以變更用戶的權(quán)限， 變更權(quán)限時(shí)，可按組選擇，也可選擇組里的一項(xiàng) 。 最后按下面的修改按鈕提交修改信息，完成修改。 產(chǎn)品類型維護(hù) 說(shuō)明：產(chǎn)品類型分普貨、速時(shí)達(dá)、全部。 線路類型維護(hù) Page 11/31 說(shuō)明：線路類型需根據(jù)實(shí)際情況組合，可以按起運(yùn)公司至目的公司，也可以按起運(yùn)地至目的地。 積分比率模版設(shè)置 說(shuō)明：若有效期存在交叉，以最新積分比率為準(zhǔn)。 客戶賬戶管理 賬戶批 量開通 新的用戶需要進(jìn)行 審核 才允許 開通 客 戶賬號(hào)。 點(diǎn)擊“查詢”按鈕 ,可 按 條件查詢出系統(tǒng)中 待審核 的客戶賬號(hào) 。 Page 12/31 點(diǎn)擊“批量激活客戶賬戶”會(huì)彈出操作確認(rèn)提示框， 點(diǎn)擊確定提交操作，或點(diǎn)擊取消返回頁(yè)面重新操作。 操作成功提示信息，出現(xiàn)如下提示： 系統(tǒng)提供四種客戶賬戶狀態(tài)： ? 未注冊(cè) 客戶未在 網(wǎng)站 上注冊(cè)。 ? 待確認(rèn) 客戶注冊(cè)了但未進(jìn)郵箱接受確認(rèn)郵件確認(rèn)注冊(cè) ? 待審核 客戶確認(rèn)注冊(cè)但未通過(guò)審核開通 ? 已注冊(cè) 客戶通過(guò)審核，賬號(hào)被開通了 說(shuō)明： 對(duì)于批量開通，查詢結(jié)果只包含待審核的客戶賬號(hào)。 對(duì) 查詢結(jié)果提供了下載功能，點(diǎn)擊 “下載”按鈕，就會(huì)彈出下載提示對(duì)話框。 Page 13/31 開通后系統(tǒng)將發(fā)送 賬戶開通 短信和郵件 至客戶 手機(jī)和 注冊(cè)郵箱通知客戶審核通過(guò)。 （附帶自動(dòng)鏈接，雙擊后即可登陸，進(jìn)行“審核通過(guò)”操作 。 帳戶查詢 賬戶修改 查詢到需要修改的客戶帳號(hào)，點(diǎn) “ 修改 ” （如上圖） ， 可以修改客戶的 公司 信息 ，聯(lián)系人信息，賬號(hào)信息 。 填好修改的信息后點(diǎn)擊修改，系統(tǒng)會(huì)提示填好備注。 Page 14/31 點(diǎn)擊確定則提交修改內(nèi)容完成修改，點(diǎn)擊取消可以繼續(xù)編輯修改內(nèi)容。 備注：如果沒(méi)有填寫備注，也能完成修改，只是建議填寫備注項(xiàng)。 修改后，提示“修改帳戶成功”。 說(shuō)明： 客戶編號(hào)必須是唯一的且為必填項(xiàng)。 公司名稱、公司地址、聯(lián)系人姓名、公司電話、手機(jī)、 Email、客戶類型為必填項(xiàng)。 備注：系統(tǒng) 提供三種客戶 （帳戶） 狀態(tài)： ? 正常 所有功能不受限制 ? 受限 無(wú)法兌換和 發(fā)表留言 ? 阻止 無(wú)法登錄 網(wǎng)站 新 賬戶 手工導(dǎo)入 用于將 業(yè)務(wù) 系統(tǒng)的新用戶導(dǎo)入，導(dǎo)入文件 為 excel(.xls)文件。 導(dǎo) 入 文件格式： 新帳號(hào)手工導(dǎo)入界面： Page 15/31 新 賬戶 自動(dòng)導(dǎo)入（定時(shí)任務(wù)： 每周） 定時(shí)執(zhí)行一次 （如每周） ，導(dǎo)入文件的格式和手工導(dǎo)入的文件一樣。 自動(dòng)導(dǎo)入流程圖： Page 16/31 根 據(jù) 系 統(tǒng) 參 數(shù) 設(shè) 置里 新 帳 號(hào) 自 動(dòng) 導(dǎo) 入周 期 讀 取 已 出 庫(kù) 貨物 對(duì) 應(yīng) 客 戶業(yè) 務(wù) 系 統(tǒng) “ 客 戶 帳號(hào) ” 表 有 此 記 錄 嗎 ？更 新 此 表 客 戶 記 錄在 業(yè) 務(wù) 系 統(tǒng) 中“ 客 戶 帳 號(hào) ” 創(chuàng)建 新 的 客 戶 記 錄按 字 段 對(duì) 應(yīng) 表 在 積分 系 統(tǒng) 里 “ 客 戶 帳號(hào) ” 表 里 創(chuàng) 建 新 客戶 記 錄有 下 一 條 記 錄嗎 ？讀 取 第 一 條 記 錄YN讀 取 下 一 條 記
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