項(xiàng)目管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說(shuō)明書v3(編輯修改稿)
2025-05-05 07:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的干系人,發(fā)起開(kāi)通系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng) 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_66】 在預(yù)立項(xiàng)，正式立項(xiàng)的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理可補(bǔ)充完善客戶方干系人的信息【REQ_67】 可選擇某個(gè)還沒(méi)開(kāi)通登陸賬號(hào)的干系人,發(fā)起開(kāi)通系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)【REQ_68】 在日常項(xiàng)目過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理也可以變更客戶干系人信息，但以下情況會(huì)觸發(fā)帳號(hào)審批流程a) 新增客戶干系人 b) 修改了客戶干系人的電子郵箱（系統(tǒng)需要關(guān)閉該客戶原有帳號(hào)之后才生成新帳號(hào)） 部門經(jīng)理【REQ_69】 預(yù)立項(xiàng)或正式立項(xiàng)審批過(guò)程中，部門經(jīng)理可修改客戶干系人信息【REQ_70】 系統(tǒng)在立項(xiàng)流程完畢后同時(shí)生成客戶的登錄帳號(hào)，并通過(guò)郵箱發(fā)送通知郵件給客戶，不需要同時(shí)發(fā)起賬號(hào)審批流程【REQ_71】 在日常項(xiàng)目過(guò)程中，部門經(jīng)理可以直接修改客戶干系人信息【REQ_72】 在賬號(hào)申請(qǐng)流程中確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理修改的客戶方干系人登錄帳號(hào)信息 項(xiàng)目組其他成員【REQ_73】 可查看所有干系人信息 項(xiàng)目管理層【REQ_74】 可查看所有干系人信息 財(cái)務(wù)合同管理員【REQ_75】 可查看所有干系人信息 里程碑管理【REQ_76】 里程碑信息包括: 里程碑名稱,是否客戶關(guān)注里程碑,計(jì)劃交付時(shí)間,實(shí)際交付時(shí)間, 當(dāng)前狀態(tài)【REQ_77】 里程碑的狀態(tài)有: 未開(kāi)始,進(jìn)行中,延期中,正常完成,延期完成【REQ_78】 里程碑的狀態(tài)為 正常完成和延期完成的 2種狀態(tài)下不可編輯或刪除 業(yè)務(wù)人員【REQ_79】 可查看所有信息 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_80】 項(xiàng)目經(jīng)理可以自行調(diào)整項(xiàng)目里程碑?！綬EQ_81】 調(diào)整里程碑的時(shí)候，只允許有一個(gè)里程碑的狀態(tài)是進(jìn)行中【REQ_82】 里程碑信息必須發(fā)布才能生效，否則里程碑信息無(wú)法被其他人查看和使用 項(xiàng)目組其他成員【REQ_83】 可查看所有信息 部門經(jīng)理【REQ_84】 可查看所有信息 項(xiàng)目管理層【REQ_85】 可查看所有信息 財(cái)務(wù)合同管理員【REQ_86】 可查看所有信息 進(jìn)度管理 項(xiàng)目周報(bào)【REQ_87】 系統(tǒng)默認(rèn)列出項(xiàng)目的最近4周的周報(bào)情況，列表字段有: 周報(bào)周次,總體進(jìn)度,進(jìn)度狀態(tài), 是否已發(fā)送給客戶,實(shí)際提交時(shí)間。 參考如下圖示： 業(yè)務(wù)人員【REQ_88】 可查看所有周報(bào)信息 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_89】 項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)定本項(xiàng)目的周報(bào)提交時(shí)間【REQ_90】 系統(tǒng)在周報(bào)提交時(shí)間前1天提醒項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目周報(bào)【REQ_91】 填寫周報(bào)的時(shí)候,需要提供 如下內(nèi)容【REQ_92】 可以從配置服務(wù)器中選擇一份文件作為詳細(xì)周報(bào)文件, 并設(shè)定文件發(fā)送方式是 附件 還是 超鏈接【REQ_93】 周報(bào)填寫完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理可以手工觸發(fā)發(fā)送郵件給客戶的操作【REQ_94】 周報(bào)郵件發(fā)送格式需要跟界面保持相似，發(fā)送前用戶可預(yù)覽郵件內(nèi)容。 項(xiàng)目組其他成員【REQ_95】 可查看所有周報(bào)信息 部門經(jīng)理【REQ_96】 可查看所有周報(bào)信息 項(xiàng)目管理層【REQ_97】 可查看所有周報(bào)信息 財(cái)務(wù)合同管理員【REQ_98】 可查看所有周報(bào)信息 郵件發(fā)送【REQ_99】 列出通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送郵件的發(fā)送歷史，如下圖：【REQ_100】 項(xiàng)目組成員，項(xiàng)目經(jīng)理，部門經(jīng)理等人在需要的時(shí)候，通過(guò)該功能發(fā)送正式郵件給客戶【REQ_101】 發(fā)送郵件時(shí)i. 可在下拉框中選擇本項(xiàng)目的干系人為收件人ii. 可自行輸入其它郵件地址作為收件人iii. 可點(diǎn)收件人按鈕 在通訊錄中選擇一個(gè)或多個(gè)人作為收件人iv. 可選擇多個(gè)項(xiàng)目的文檔隨同郵件發(fā)送v. 可以選擇文件發(fā)送方式， 分別是 附件 或者 超鏈接 vi. 如果選擇文件是作為文字鏈接方式發(fā)給客戶，那么所選擇的交付物文檔的下載地址及文件名稱直接嵌入在郵件正文中vii. 如果選擇文件作為附件發(fā)送，則把文件嵌入郵件中進(jìn)行發(fā)送處理。viii. 界面方式參考如下：【REQ_102】 郵件發(fā)送后，系統(tǒng)同時(shí)記錄郵件發(fā)送歷史 項(xiàng)目論壇【REQ_103】 在預(yù)立項(xiàng)后，系統(tǒng)自動(dòng)為該項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)論壇【REQ_104】 論壇帖子分類有 投訴，建議，表?yè)P(yáng)，問(wèn)題反饋，技術(shù)討論，業(yè)務(wù)討論，評(píng)論，其他【REQ_105】 帖子分類為投訴或者表?yè)P(yáng)的，可以設(shè)置通知對(duì)象范圍ix. 默認(rèn)選中項(xiàng)目經(jīng)理x. 通知對(duì)象可多選xi. 通知對(duì)象包括 項(xiàng)目經(jīng)理/業(yè)務(wù)人員/部門經(jīng)理/公司高層xii. 在帖子發(fā)表后通知范圍內(nèi)的人員都會(huì)收到郵件通知【REQ_2】 不同的通知對(duì)象對(duì)帖子查看的權(quán)限范圍約定如下：i. 通知對(duì)象有公司高層：該帖子是項(xiàng)目管理層角色人員可見(jiàn)，發(fā)起人可見(jiàn)ii. 通知對(duì)象有部門經(jīng)理：該帖子是部門經(jīng)理角色人員可見(jiàn)，發(fā)起人可見(jiàn)iii. 通知對(duì)象有業(yè)務(wù)人員：該帖子是業(yè)務(wù)人員角色人員可見(jiàn)，發(fā)起人可見(jiàn)iv. 通知對(duì)象有項(xiàng)目經(jīng)理：該帖子是項(xiàng)目經(jīng)理角色人員可見(jiàn)，發(fā)起人可見(jiàn) 業(yè)務(wù)人員【REQ_106】 可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子【REQ_107】 可發(fā)表任何類型的帖子 項(xiàng)目組成員【REQ_108】 可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子【REQ_109】 可發(fā)表任何類型的帖子 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_110】 可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子【RE
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