【文章內容簡介】 計 旨在 針對 朋友 超市采購管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)現(xiàn)狀 ,運用管理信息系統(tǒng)設計的基本步驟和設計方法分析與 設計 朋友 超市采購管理信息系統(tǒng)。主要包括：組織結構分析，業(yè)務流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描述，數(shù)據(jù)存取分析，處理邏輯描述以及系統(tǒng)結構設計，軟硬件配置，代碼設計，數(shù)據(jù)庫設計，輸入 /輸出設計，模塊功能描述等， 進而達到 為朋友超市分析發(fā)現(xiàn)問題，并尋求改善管理系統(tǒng) ，輔助其完成 商品采購及 供應商管理等 業(yè)務 ，提高 采購 管理效率， 服務超市管理，提高超市 與周邊中小型超市的 競爭力的目的 。 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 7 2 系統(tǒng)分析 企業(yè)組織結構及相關業(yè)務分析 朋友 超市的組織結構分析 朋友 超市作為小型超市，日常工作的員工只有 10 人，業(yè)務分工不是很詳細。目前設有1名店長，總體負責指揮調度與管理； 1名 日常工作 主管，負責日常的超市管理和領導其余 9 名員工； 1 名財務主管， 1 名會計； 2 名進貨 人員，其中 1 名為采購 主管。因而該超市的組織結構圖如下圖 所示 圖 朋友 超市組織結構圖 朋友 超市相關業(yè)務分析 （ 1） 供應商 信息 管理 非固定供應商通過審核，符合條件的可 以列入供應商檔案中 ，錄入供應商檔案信息，包括供應商名稱，編號，供應商提供 商品 編號 ，采購負責人，廠址，訂貨方式，退貨方式及備注。不符合條件不列入；已有固定的供應商，可以對其檔案內容可以進行查詢、修改及刪除。 （ 2） 訂單管理 根據(jù)供應商提供的商品目錄，選擇需要訂購的商品，核對無誤后，向供應商發(fā)出訂單，同時根據(jù)訂單進行訂單統(tǒng)計、存檔，上報店長。 店長（西華店） 財務主管 采購主管 常務主管 采購員 2 名 會計 1 名 銷售員 9名 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 8 （ 3） 入庫管理 商品的查點驗收， 將供應商開具的 發(fā)票 交給 會計，用于帳務管理 。對于數(shù)量和種類正確的 商品 進行入庫， 供應商提供的貨物種類 或 數(shù)量與訂單上不符 時 與供應商聯(lián)系，更換商品或者退貨。 業(yè)務流程分析 朋友 超市的 采購 業(yè)務流程表述如下： 首先， 供應商向店長發(fā)出商品目錄，店長根據(jù)超市的商品情況，確定需要采購的商品及數(shù)量 將采購清單交給采購主管，由采購主管及職工丙進行商品采購 采購人員 檢查 核對采購清單后， 填寫 打印采購訂單，發(fā)給供應商進行訂貨，并將訂單匯總，存檔 供應 商根據(jù)訂單發(fā)貨并開具貨物發(fā)票，采購人員根據(jù)訂單進行商品查點驗收 若商品 合格 ，則 將 合格 商品發(fā)票交給會計，同時登記供應商 信息 ，并可以對已有供應商進行 信息 管理 若商品 不合格 ，則與供應商聯(lián)系 ，更換 商品 或退貨 核對 商品 數(shù)目，對數(shù)量正確的商品進行入庫 ， 數(shù)量不符的則與供應商聯(lián)系。 朋友 超市 采購 業(yè)務流程圖如圖 所示 。 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 9 圖 朋友 超市采購業(yè)務流程圖 數(shù)據(jù)流程分析 根據(jù) 朋友 超市的采購業(yè)務流程可以繪制出其數(shù)據(jù)流程圖。從頂至下 ,逐層分解 ,對商品供應商 商品目錄 選擇商品 采購清單 檢查核對 采購訂單 填寫 打印訂單 訂單統(tǒng)計 訂單匯總表 店長 查點驗收 合格商品 發(fā)票 不合格商品 會計 供應商 合格產品 供應商 基本 信息 錄入和維護 核對數(shù)目 數(shù)量符合的商品 數(shù)量不符的商品 入庫 入庫單 存檔 存檔 入庫統(tǒng)計表 入庫單統(tǒng)計 供應商檔案 貨物及 發(fā)票 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 10 采購 管理信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)流程分析， 便 可以得出商品 采購 信息系統(tǒng)的最終數(shù)據(jù)流程圖。如圖 所示。 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù) 據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存供應商 商品目錄 選擇 商品 采購清單 檢查 核對 填寫 打印 訂單 采購訂單 供應商 D1 訂單存檔 表 店主 發(fā)貨單 發(fā)票 查點 驗收 合格商品發(fā)票 會計 訂單匯總表 不合格商品清單 供應商 合格商品清單 核對 數(shù)目 供應商基本信息 P3 供應商信息錄入與維護 D2 供應商檔 案 數(shù)量不符商品清單 供應商 數(shù)量正確商品清單 入庫 入庫統(tǒng)計表 D3 入庫單 存檔表 訂單 匯總 入庫單統(tǒng)計 訂單 入庫單 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 11 儲和外部實體進行定義和描述的工具，是數(shù)據(jù)分析和管理的工具，同時也是系統(tǒng)設計階段進行數(shù)據(jù)庫設計的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)字典的具體內容包括數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部項。 以下是 朋友 超市采購管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的具體條目。 數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典 （ 部分） 表 數(shù)據(jù)項條目 － 供應商編號 名稱 內容 數(shù)據(jù)項名稱 供應商編號 數(shù)據(jù)項編號 31202111 別名 sno 簡要說明 每個供應商的唯一編碼 類型及長度 字符型， 8 位 有關編碼說明 第 1～ 2 位 供應商提供商品編號 第 3～ 6 位 供應商所在地代碼 第 7 位 供應商評價等級 第 8 位 供應商類型 數(shù)據(jù)類型 離散 表 數(shù)據(jù)項條目 － 供應商名稱 名稱 內容 數(shù)據(jù)項名稱 供應商名稱 數(shù)據(jù)項編號 31202112 別名 sname 類型及長度 字符型， 32 位 數(shù)據(jù)類型 離散 表 數(shù)據(jù)項條目 － 訂單編號 名稱 內容 數(shù)據(jù)項名稱 訂單編號 數(shù)據(jù)項編號 31202113 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 12 別名 bno 類型及長度 字符型， 10 位 有關編碼說明 第 1～ 8 位 訂貨日期 第 9～ 10 位 訂單順序號 數(shù)據(jù)類型 離散 表 數(shù)據(jù)項條目 － 商品編號 名稱 內容 數(shù)據(jù)項名稱 商品編號 數(shù)據(jù)項編號 31202114 別名 gno 簡要說明 每種商品的唯一編碼 類型及長度 字符型， 4 位 有關編碼說明 第 1～ 2 位 供應商提供商品編號 第 3～ 4 位 商品類型代碼 數(shù)據(jù)類型 離散 數(shù)據(jù)結構的數(shù)據(jù)字典 表 數(shù)據(jù)結構 條目 － 訂單 名稱 內容 數(shù)據(jù)結構名稱 訂單 數(shù)據(jù)結構編號 010201 簡要說明 采購訂單匯總表 組成 訂單編號 供應商編號 供應商提供商品編號 采購負責人 訂貨數(shù)量 訂貨方式 訂貨日期 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計 13 表 數(shù)據(jù)結構條目 － 供應商基本信息 表 名稱 內容 數(shù)據(jù)結構名稱 供應商基本信息 表 數(shù)據(jù)結構編號 010202 簡要說明 供應商的基本信息 組成 供應商編號 供應商名稱 供應商提供商品編號 廠址 退貨方式 表 數(shù)據(jù)結構條目 － 入庫單 名稱 內容 數(shù)據(jù)結構 名稱 入庫 單 數(shù)據(jù)結構 編號 010203 簡要說明 入庫 商品匯總統(tǒng)計表 組成 供應商編號 供應商提供商品編號 商品名稱 入庫數(shù)量 入庫時間 數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)字典（部分） 表 數(shù)據(jù)流條目 － 發(fā)貨單 名稱 內容 數(shù)據(jù)流名稱 發(fā)貨單 數(shù)據(jù)流編號 010204 簡要說明 供應商向超市采購人員開出的發(fā)貨單 數(shù)據(jù)流來源 外部項“供應商” 數(shù)據(jù)流去向 處理邏輯“查點驗收” 數(shù)據(jù)流組成 商品名稱、數(shù)量 表 數(shù)據(jù)流條目 － 合格 商品清單 xx 超市采購管理信息系統(tǒng) 分析與 設計