【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 招聘管理流程 一、引言 人 才是企業(yè)生存發(fā)展的第一要素，只有擁有高素質(zhì)的人才，企業(yè)才能 持續(xù)發(fā)展 ，才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 而 招聘工 作為人才的 輸入環(huán)節(jié)，其質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)人才輸入和引進(jìn)的質(zhì)量，是人力資源管理的第一關(guān)口。 招聘 是指 集團(tuán)公司 根據(jù)人力資源規(guī)劃和 工作分析 的要求，從 集團(tuán)公司內(nèi)部或 外部吸收人力資源的過(guò)程。 招聘 工作 主要 包括 制定招聘方案、發(fā)布招聘信息、組織報(bào)名、資格審核、組織考察（背景調(diào)查）、組織面試、組織筆試、實(shí)際操作考試、體檢、錄用 等內(nèi)容。有效的招聘工作能為以后的 技能 培訓(xùn)、 績(jī)效 考評(píng)、 薪酬 福利、勞動(dòng)關(guān)系等管理活動(dòng) 奠定好的 基礎(chǔ) 。 招聘渠道分為內(nèi)部招聘和外部招聘。 內(nèi)部 招聘是指 在單位出現(xiàn) 崗位空缺后，從 集團(tuán)公司 內(nèi)部選擇合適的人選來(lái)填補(bǔ)這個(gè) 崗位 的過(guò)程 ，從而為員工提供一 個(gè)自我提升和發(fā)展的平臺(tái)，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和工作積極性，促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)生涯的健康發(fā)展；外部招聘是指為適應(yīng)企業(yè) 的 發(fā)展 和 需要，根據(jù)人力資 源規(guī)劃和工作分析的數(shù)量與質(zhì)量要求，從組織外部吸收人力資源的過(guò)程 ，主要包括： 學(xué)校招聘 、 退伍軍人 、 下崗失業(yè) 人員、 退休人員 返聘 、外 單位 人員 。 山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 16 二、 招聘 管理流程 圖 人才交流 市 場(chǎng) 用人單位 員工管理部 中心領(lǐng)導(dǎo) 審核 制 定 招聘方案 審批 不 同 意 同 意 不 同 意 人員配置方案 發(fā)布 招聘 信息 組織 報(bào)名 組織筆試、面試、實(shí)操考試 擬定 錄用 名單 確定錄用名單 配合 用人單位基本情況 招聘的職位、數(shù)量、 招聘的基本條件、范圍、時(shí)間 報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式及所需資料 其他事項(xiàng) 同意 辦理 手續(xù) 資格 審核 報(bào)名 學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)原件及復(fù)印件 身份證原件及復(fù)印件 戶口簿原件及復(fù)印件 (首頁(yè)及本人頁(yè) ) 個(gè)人簡(jiǎn)歷 近期 彩色一寸照片三張 集團(tuán)公司領(lǐng) 導(dǎo) 審核 不 同 意 同意 審批 體檢 合格 不 合 格 配合 應(yīng)聘人員 不 同 意 不予錄用 時(shí) 間 同意 不予報(bào)名 合格 不 合 格 招聘 要求 山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 17 三、 招聘管理流程說(shuō)明 關(guān)鍵步驟 描述 責(zé)任人 時(shí)間 輸入 輸出 制定招聘方案 人才交流市場(chǎng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的人員配置方案制定招聘方案，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（對(duì)外招聘 還需集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批）后，組織實(shí)施，招聘方案主要包括招聘人數(shù)、招聘時(shí)間、招聘崗位、招聘方式、招聘方法、招聘渠道、招聘流程、錄取方式等。 人才交流市場(chǎng) —— 人員配置方案 招聘要求 招聘方案 發(fā)布招聘信息 根據(jù)招聘方案確定發(fā)布招聘信息的內(nèi)容及發(fā)布媒體、招聘信息 內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)單位簡(jiǎn)介、招聘職位、數(shù)量、條件、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式及所需資料等。 人才交流市場(chǎng) —— 招聘方案 招聘信息 組織報(bào)名 根據(jù)招聘方案和招聘條件組織報(bào)名，篩選初審名單。 招聘小組 —— 招聘信息 初審名單 組織面試 由人力資源管理中心 、用人單位、有關(guān)業(yè)務(wù)專家 57 人組成面試小組。面試小組負(fù)責(zé)確定面試評(píng)價(jià)要素，進(jìn)行面試，確定面試成績(jī)。其中確定 面試評(píng)價(jià)要素時(shí)，要根據(jù)招聘崗位性質(zhì)的不同， 考察應(yīng)聘者的 儀表風(fēng)度，語(yǔ)言表達(dá)能力，綜合分析能力，人際交往與組織協(xié)調(diào)能力，應(yīng)變能力，工作經(jīng)歷，求職動(dòng)機(jī)，工作態(tài)度，事業(yè)心進(jìn)取心，精力和活力，興趣和愛(ài)好 ，專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能 ， 資質(zhì) 條件等 ，并制作面試評(píng)價(jià)表 。 面試組 —— 初審名單 面試 合格 人員 名單 組織筆試及 實(shí)操考試 由人力資源管理中心、用人單位、有關(guān)業(yè)務(wù)專家 5－ 7人組成考試小組，并由人力資源管理中心協(xié)調(diào)組 織相關(guān)業(yè)務(wù)單位出題、印刷試卷、組織考試、判卷及登分工作，技能操作考試還要協(xié)調(diào)場(chǎng)地及其它資源，考試要在封閉的環(huán)境下完成。 考試組 —— 面試合格 人員名單 筆試及 實(shí)操考試 合格人員名單 擬錄用名單 審批錄用名單 由人才交流市場(chǎng)將擬錄用名單報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司審批。 中心領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo) —— 擬錄用名單 錄用名單 關(guān)鍵控制點(diǎn) ： 山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 18 員工入職流程 一、引言 為規(guī)范集團(tuán) 公司 員工的入職工作，理順員工入職的工作流程， 使新進(jìn)員工對(duì)集團(tuán)公司有 個(gè) 比較 全面的了解， 認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的企業(yè)文化，堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇， 正確 引導(dǎo)員工正 常有序地辦理入職手續(xù)，維護(hù)集團(tuán)公司和入職員工的正當(dāng)權(quán)益 ，同時(shí) 使入職員工以最快的速度熟悉新的工作環(huán)境，迅速進(jìn)入良好的工作狀態(tài)。 山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 19 二、 員工入職 流程圖 不 同 意 員工管理部 時(shí) 間 入職員工 用人單位 審核資料并確定基本薪資 入職 培訓(xùn) 上崗 試用期 轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 入職前三天 解除勞動(dòng)合同 試用期到期前一周 辦理社保、公積金、黨團(tuán)組織 關(guān)系、戶口等轉(zhuǎn)移或開(kāi)戶手續(xù) 辦理接 收手續(xù) 繼續(xù)培訓(xùn) 試用期 身份證原件及復(fù)印件（正反復(fù)印） 戶口簿原件及復(fù)印件 (首頁(yè)及本人頁(yè) ) 學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)原件及復(fù)印 件 健康體檢表（含職業(yè)健康體檢） 近期 彩色一寸照片三張 原單位終止 /解除勞動(dòng)合同證明 領(lǐng)取入 職通知書(shū)、 提供資料 發(fā) 放 員工手冊(cè) 簽訂勞 動(dòng)合同 開(kāi)具《員工介紹信》 轉(zhuǎn)正審核 為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 合格 是 不合格 否 考核不合格 合格 同意 人事服務(wù) 部 審 核 勞動(dòng)合同 同意 報(bào)到當(dāng)日 三個(gè)工作日 山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 20 三 、 員工入職流程說(shuō)明 關(guān)鍵步驟 描述 責(zé)任人 時(shí)間 輸入 輸出 審核資料 辦理入職手續(xù) 審核入職員工資料的真實(shí)性， 發(fā)放員工手冊(cè)， 并且根據(jù)入職員工工作年限、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)歷等核定入職員工基本薪資。 員工管理部 每月 115 日 員工基本信息 員工介紹信 簽 訂勞動(dòng)合同 入職員工 到分配的單位報(bào)到，并 與 單位簽訂勞動(dòng)合同 。 人事服務(wù)部指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作。 用人單位 人事服務(wù)部 入職后一個(gè)工作日內(nèi) 員工介紹信 勞動(dòng)合同 入職培訓(xùn) 員工上崗前必須經(jīng)過(guò)入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容由各用人單位根據(jù)崗位需求制定。 用人單位 入職培訓(xùn)課程 取得相應(yīng)的上崗 資格 試用期轉(zhuǎn)正 申請(qǐng) 入職員工試用期滿考核合格后方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，考核不合格的，集團(tuán)公司與其解除勞動(dòng)合同。 用人單位 試用期滿 前一周 試用期考核 試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 試用期轉(zhuǎn)正審核 用人單位需在試用期滿前一周提出試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng) ，員工管理部接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后，對(duì)符合轉(zhuǎn)正條件的下達(dá)轉(zhuǎn)正通知，對(duì)不符合錄用條件要及時(shí)下達(dá)解除合同通知書(shū)。 員工管理部 三個(gè)工作日 試用期轉(zhuǎn)正申 請(qǐng) 轉(zhuǎn)正通知書(shū)或 解除合同通知書(shū) 關(guān)鍵控制點(diǎn) ： 入職員工提供個(gè)人資料必須真實(shí)有效。 入職培訓(xùn)需根據(jù)崗位要求來(lái)制定，培訓(xùn)不合格的人員不允許上崗。 試用期內(nèi)考核不合格的人員，不允許轉(zhuǎn)正。 山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 21 勞動(dòng)合同管理 流程 一、引言 為了規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)合同管理，明確勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，構(gòu)建、發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》 、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及實(shí)施條例等法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，制定本流程。勞動(dòng)合同包括：簽訂、試用期轉(zhuǎn)正、續(xù)訂、解除、終止、中止等情形，其中 個(gè)人申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同、 合同到期終止續(xù)約 等情形執(zhí)行 員工離職流程 。山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 22 二、 勞動(dòng)合同 管理流程圖 及時(shí)辦理 同意 同意 考核期結(jié)束前 3 日 當(dāng)日 公司領(lǐng)導(dǎo) 員工個(gè)人 未通過(guò) 同意 未通過(guò) 通過(guò) 員 工報(bào)到 用人單位 審核材料 員工管理部 簽訂合同 試用期 管理 轉(zhuǎn)正 合同 期間 管理 合同期滿 審 核 單位意見(jiàn) 中心領(lǐng)導(dǎo) 時(shí) 間 審 批 審 批 基層單位提前 40 日上報(bào)，中心一周內(nèi)提出審核意見(jiàn) 通過(guò) 未通過(guò) 通 知單位 錄用報(bào)到材料 辦理簽訂 勞動(dòng)合同 手 續(xù) 通知本人 試用期 到期 轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 審 核 員工基本信息、工資信息、學(xué)歷信息、員工異 動(dòng)信息 解除勞動(dòng)合同 續(xù)訂合同 終止合同 人事服務(wù)部 續(xù)訂合同 終止合同 通知本人 通知單位 個(gè)人申請(qǐng) 解除勞動(dòng)合同 執(zhí)行員工 離職流程 山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 23 三、 勞動(dòng)合同管理 流程說(shuō)明 關(guān)鍵步驟 描述 責(zé)任人 時(shí)間 輸入 輸出 簽訂勞動(dòng)合同 員工在持調(diào)令報(bào)到的當(dāng)日，簽訂勞動(dòng)合同；并于 3 個(gè)工作日上報(bào)人事服務(wù)部審核；人事服務(wù)部在接到申請(qǐng)的當(dāng)天要審核完畢。 各 單位 人 事服務(wù)部 當(dāng)天 員工調(diào)令及相關(guān)資料 勞動(dòng)合同 勞動(dòng)合同試用期轉(zhuǎn)正 各單位要加強(qiáng)員工的試用期管理，對(duì)不符合錄用條件的要及時(shí)上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后解除勞動(dòng)合同；對(duì)符合轉(zhuǎn)正條件的要在試用期結(jié)束前 3 個(gè)工作日上報(bào)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；員工管理部在接到申請(qǐng)的當(dāng)天要審核完畢，并下達(dá)轉(zhuǎn)正通知書(shū)。 各單位 員工管理 部 人事服務(wù)部 試用期結(jié)束前 3 個(gè)工作日 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 轉(zhuǎn)正通知書(shū) 勞動(dòng)合同期間管理 各 單位要加強(qiáng)員工的日常管理，對(duì)違規(guī)、違紀(jì)員工的處理要常態(tài)化， 確保勞動(dòng)用工管理工作的順利開(kāi)展。 各單位 員工管理部 人事服務(wù)部 每月 日?？己?、 員工出勤 違紀(jì)員工解除勞動(dòng)合同通知書(shū) 勞動(dòng)合同到期管理 對(duì)合同到期人員基層單位提前 40 日上報(bào)，人力資源中心一周內(nèi)提出審核意見(jiàn)，保集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通知各單位。 各單位 員工管理部 人事服務(wù)部 40 天 一周 終止勞動(dòng)合同申請(qǐng) 續(xù)訂勞動(dòng)合同申請(qǐng) 終止勞動(dòng)合同通知書(shū) 續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū) 關(guān)鍵控制點(diǎn) ： 山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 24 員工 檔案管理 流程 一、引言 員工檔案是記載員工信息的集中資料和體現(xiàn)，是證實(shí)員工個(gè)人信息的重要憑據(jù)，為了高效完成建檔 、歸檔 、轉(zhuǎn)檔、查檔、借檔工作，高效便捷 地 為人力 資源 日常管理和員工本人提供優(yōu)質(zhì)服 務(wù)，特制定本流程。 山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 25 二、 員工 檔案管理流程圖 各 單位 或員工本人 人力資源負(fù)責(zé)人 檔案管理人員 各單位或員工本人送交各類材料 符合規(guī)定 時(shí) 間 對(duì)資料的真實(shí)性和歸檔的必要性進(jìn)行甄別 對(duì)符合的 材料 進(jìn)行 索引、編號(hào)、排序、歸檔 退回 材料 資料不全重新收集 不符合人事檔案 當(dāng)日 攜調(diào)令原件或復(fù)印件辦理轉(zhuǎn)檔 對(duì)檔案的完整性進(jìn)行審核 填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞員工檔案材料通知單 ，填寫(xiě)轉(zhuǎn)檔事宜，并轉(zhuǎn)遞檔案 資料完整 資料不全退回原單位 當(dāng)日 查檔、借檔、出具證明材料的介紹信 或申請(qǐng) 審批 退回申請(qǐng) 不同意 辦理 查檔、借檔、出具證明材料的介紹信 手續(xù)，并填寫(xiě)相關(guān)事宜 同意 出具 證明 材料介紹信 當(dāng)日 山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 26 三 、員工檔案管理流程 說(shuō)明 關(guān)鍵步驟 描述 責(zé)任人 時(shí)間 輸入 輸出 材料的收集、入庫(kù) 向各單位收集履歷材料；鑒定、考核材料；學(xué)歷、職稱材料；工資、任免等材料，并把材料索引、編號(hào)、歸檔 檔案管理員 及時(shí) 在崗人員的檔案材 料