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正文內(nèi)容

人力資源管理業(yè)務(wù)流程(參考版)

2024-12-19 13:29本頁面
  

【正文】 內(nèi)容包。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 54 離崗休養(yǎng) (提前退養(yǎng) )管理流程 一、引言 離崗休養(yǎng)是企業(yè)減人提效、轉(zhuǎn)崗分流的重要途徑。 黨委組織部 — — — 紀(jì)律審查 沒有違法、違紀(jì)情況,沒有不允許出國(境)的其他情況。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 52 二、 因私(事) 出國(境) 審批 流程圖 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 外事辦公室 不批準(zhǔn) 副廳級(jí)以上人員 不批準(zhǔn) 不合格 批準(zhǔn) 不批準(zhǔn) 合格 員 工 本人單位 集團(tuán)公司紀(jì)委 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo) 晉城市 公安局 出入境管理處 政治審查 紀(jì)律審查 辦理護(hù)照 省國資委或 省委組織部 申請(qǐng)人資料 真實(shí)性審核 個(gè)人 申請(qǐng) 審批 終止 申請(qǐng) 終止 申請(qǐng) 領(lǐng)取護(hù)照 集團(tuán)公司黨委和組織部 審批 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 53 三、 因私(事) 出國(境) 審批 流程 說明 關(guān)鍵步驟 描 述 責(zé)任人 時(shí)間 輸入 輸出 個(gè)人 資料審核 個(gè)人申請(qǐng)事實(shí)清楚合理,填寫出國申請(qǐng)表格信息準(zhǔn)確。 因公出國(境)團(tuán)組團(tuán)員培訓(xùn),要求每一個(gè)團(tuán)員必須參加外事紀(jì)律和安全教育培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行。 外事辦公室 — — 外事紀(jì)律培訓(xùn)證和安全 教育培訓(xùn)證 制作護(hù)照、簽證 準(zhǔn)備制作護(hù)照和簽證材料(出國任務(wù)批件或確認(rèn)件、政審批件或備案表、身份證復(fù)印件、簽證須知表等)到省外事服務(wù)中心填做照表和簽證表,到省外事辦制作護(hù)照;將護(hù)照和簽證材料機(jī)要送省外辦駐京聯(lián)絡(luò)處進(jìn)行簽證。 外事辦公室 — — 任務(wù)批件或確認(rèn)件 因公出國(境)團(tuán)組團(tuán)員政治審查 因公出國(境)團(tuán)組團(tuán)員政治審查材料的準(zhǔn)備,報(bào)集團(tuán)公司黨委、組織部或省國資委、省委組織進(jìn)行政治審查。每個(gè)環(huán)節(jié)工作是否順暢快捷直接影響著下一環(huán)節(jié)工作的開展,因此,有計(jì)劃、分步驟、科學(xué)合理的統(tǒng)籌安排每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作是整個(gè)報(bào)批流程順暢運(yùn)行的關(guān)鍵。 因公出國(境)報(bào)批工作主要由外事辦公室完成。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 48 因公出國(境)審批流程 一、引言 因公 出國(境) 報(bào)批是企業(yè)內(nèi)各 單位相關(guān)人員出國執(zhí)行公務(wù)的必備程序。 員工管理部 —— 錄入數(shù)據(jù) 學(xué)歷認(rèn)定臺(tái)賬 關(guān)鍵控制點(diǎn) : 學(xué)歷信息審核:必須是國家教育部承認(rèn)的,可以在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查到的學(xué)歷。山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 46 二、 后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定 流程圖 后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定申請(qǐng) 時(shí) 間 申 請(qǐng) 人 中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng) 申 請(qǐng) 人 所在單位 審核學(xué)歷、學(xué)籍檔案等材料 學(xué)歷信息真實(shí) 退回申請(qǐng) 錄入學(xué)歷信息 查 詢不到學(xué)歷信息 信息系統(tǒng) 開具學(xué)歷證明 學(xué)歷備案 學(xué)歷信息 員工管理部 中國高等教育學(xué)生 信息網(wǎng) 資料查詢 學(xué)歷認(rèn)定臺(tái)賬 工 資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 47 三、 后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定 流程說明 關(guān)鍵步驟 描述 責(zé)任人 時(shí)間 輸入 輸出 學(xué)歷真實(shí)性審核 通過教育部網(wǎng)站中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(網(wǎng)址: )查詢學(xué)歷信息,員工所取得的后續(xù)學(xué)歷應(yīng)為國家教育部承認(rèn)的,可以在 中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查到的學(xué)歷。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 45 后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定流程 一、引言 為了 規(guī)范 管理員工后續(xù)學(xué)歷 認(rèn)定工作 ,整頓后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定 工作中 的不規(guī)范行為,特制定本流程。 中心主任 分管副主任 部 長 職教經(jīng)費(fèi)管理員 接收憑證后 3 個(gè)工作日內(nèi) 簽字蓋章后的 報(bào)銷憑證 — 送 財(cái)務(wù) 部門報(bào)銷 經(jīng)費(fèi)使用單位(個(gè)人)領(lǐng)取審核批準(zhǔn)簽章后的報(bào) 銷憑證,送財(cái)務(wù)中心(藍(lán)焰財(cái)務(wù)部)報(bào)銷。 經(jīng)費(fèi)使用單位 (個(gè)人) — — — 所在單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字蓋章 所在單位(部門)負(fù)責(zé)人在職教經(jīng)費(fèi)支出匯簽卡、費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等相關(guān)單據(jù)上簽字,加蓋公章 所在單位 部門負(fù)責(zé)人 — — — 培訓(xùn)開發(fā)部 審核登記 培訓(xùn)開發(fā)部按照相關(guān)規(guī)定對(duì)經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目、金額進(jìn)行 審核,登記日常支出臺(tái)賬,在報(bào)銷憑證上簽字。 職教經(jīng)費(fèi)管理員 1 月 15 日前 7 月 15 日前 — 集團(tuán)公司職教經(jīng)費(fèi)使用情況分析報(bào)告 關(guān)鍵控制點(diǎn): 年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;執(zhí)行情況的日常監(jiān)督;預(yù)算調(diào)整的審核。 部 長 職教經(jīng)費(fèi)管理員 每季度首月 15日 前 撥款 預(yù)算調(diào)整半年一次 — 撥款通知單 預(yù)算調(diào)整報(bào) 告 監(jiān)督檢查 檢查監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況,編制使用 情況 分析報(bào)告。 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 5 個(gè)工作日內(nèi) 年度職教經(jīng)費(fèi) 預(yù)算報(bào)告 批準(zhǔn)同意的 年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告 報(bào)財(cái)務(wù)中心 報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心。 職教經(jīng)費(fèi) 管理員 12 月 25 日前 全面預(yù)算管理安排、二級(jí)單位培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)需求報(bào)告、年度培訓(xùn)計(jì)劃 年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告初稿 人資中心三級(jí) 管理審批 中心主、分、統(tǒng)管三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。機(jī)關(guān)職教經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核流程重點(diǎn)在經(jīng)費(fèi)審核登記環(huán)節(jié)。內(nèi)容包括職教經(jīng)費(fèi)管理流程和機(jī)關(guān)職教經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核流程。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 39 職教經(jīng)費(fèi)管理流程 一、引言 職教經(jīng)費(fèi)安全、高效的使用,是集團(tuán)公司培訓(xùn)開發(fā)工作實(shí)質(zhì)性順利開展的基本保證,為了管好用足職教經(jīng)費(fèi),進(jìn)一步發(fā)揮培訓(xùn)開發(fā)工作在集團(tuán)公司新的發(fā)展戰(zhàn)略愿景中的作用和地位,特制訂本流程。 3. 脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人員,碩、博士人員辦理相關(guān)手續(xù)后,分別報(bào)送中高管人才管理部、員工管理部、人事服務(wù)部、薪酬福利部、人才交流市場等部室。 各級(jí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人 按下發(fā)文件規(guī)定執(zhí)行 報(bào)名資料 個(gè)人存檔表及匯總表 關(guān)鍵控制點(diǎn) : 1. 收集學(xué)歷需求,為招生計(jì)劃的制定提供準(zhǔn)確依據(jù)。 各級(jí)培訓(xùn)部 門負(fù)責(zé)人 按相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行 報(bào)名資料 報(bào)名資料匯總表 錄取通過 辦理入學(xué)手續(xù)。 培訓(xùn)管理科 科 長 接有關(guān)部門文件后3 個(gè)工作日內(nèi)擬定招生計(jì)劃 需求報(bào) 告及相關(guān)信息 招生文件通知 文件下發(fā) 根據(jù)招生文件時(shí)間規(guī)定,文件下發(fā)。 學(xué)歷教育需求 各二級(jí)培訓(xùn) 管理部門 各子、分公司 各業(yè) 務(wù)部門 時(shí) 間 培訓(xùn)開發(fā)部 中心領(lǐng)導(dǎo) 集團(tuán)公司 領(lǐng) 導(dǎo) 見頁下注 不 同 意 同意 研究生 其 它 學(xué) 歷 提供學(xué)歷 教育需求 收集學(xué)歷 教育需求 擬定招生 工作 計(jì)劃 審核 審批 下發(fā) 招生 文件 辦理 報(bào)名 手續(xù) 為 錄取 人員 辦理入學(xué)手續(xù) 備案歸檔 辦理 報(bào)名 手續(xù) 為 錄取 人員 辦理入學(xué)手續(xù) 備案歸檔 學(xué)歷教育需求 ※ 向 中心相關(guān) 部室提供 學(xué)歷 教育匯總信息 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 38 三、 學(xué)歷教育管理流程說明 關(guān)鍵步驟 描述 責(zé)任人 時(shí)間 輸入 輸出 收集學(xué)歷教育需求 收集集團(tuán)公司各單位、部門各類學(xué)歷需求,每年11 月 30 日前將學(xué)歷需求進(jìn)行匯總、梳理分類, 形成需求報(bào)告,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 本流程描述了學(xué)歷教育管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),收集學(xué)歷培訓(xùn)需求和逐級(jí)審批環(huán)節(jié)是本流程順利執(zhí)行的保障。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 36 學(xué)歷教育管理流程 一、引言 為了規(guī)范集團(tuán)公司 各類成人學(xué)歷教育招生工作,依據(jù)國家對(duì)各類招生政策的規(guī)定,并結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需求,制定本流程。 接到勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論后,進(jìn)行待遇的審核和 批準(zhǔn)。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 34 二、 工傷管理 流程 通過 未通過 通過 未通過 時(shí) 間 中心領(lǐng)導(dǎo) 基層單位 未通過 未通過 否 是 通過 通過 通過 未通過 未通過 市人力資源和社會(huì)保障部門 12 小時(shí) 或 1 日內(nèi) 60 個(gè)工作日內(nèi) 工傷 登記 工傷 確認(rèn) 申請(qǐng) 井下 工傷 確認(rèn) 人 事 服務(wù)部 審批 員 工 工傷 認(rèn)定 申請(qǐng) 退回申請(qǐng) 審核 上報(bào) 材料 工傷 認(rèn)定 調(diào)查 工傷 認(rèn)定 通知 停工 留薪 期 申請(qǐng) 勞動(dòng) 能力 鑒定 申請(qǐng) 勞動(dòng) 能力 鑒定 退回申請(qǐng) 審批 審核 工傷 證書 辦理 工傷 證書 發(fā)放 工傷 報(bào)告 是否 14 級(jí) 離崗 辦理 離崗 停工 留薪 期 辦理 停工 留薪 期 通知 離崗 申請(qǐng) 待遇 申請(qǐng) 待遇 申請(qǐng) 上報(bào) 7 日內(nèi) 審核 審核 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 35 三 、 工傷管理 流程 說明 關(guān)鍵步驟 描 述 責(zé)任人 時(shí) 間 輸 入 輸 出 審核備案 基層單位發(fā)生工傷后,由集團(tuán)公司人力資源管理中心審核備案 人事服務(wù)部 7日內(nèi) 工傷認(rèn)定申請(qǐng)書 對(duì)工傷認(rèn)定申請(qǐng)書進(jìn)登記 調(diào)查核實(shí) 由人力資源管理中心綜合服務(wù)科協(xié)調(diào)基層單位和晉城市人力資源和社會(huì)保障局進(jìn)行工傷認(rèn)定的調(diào)查核實(shí) 人事服務(wù)部 — 調(diào)查材料 對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行登記 工傷認(rèn)定 基層單位將事故材料報(bào) 集團(tuán)公司人力資源管理中心審核后,配合晉城市人力資源和社會(huì)保障局辦理工傷認(rèn)定事宜 人事服務(wù)部 60個(gè)工作日 工傷認(rèn)定申請(qǐng)表 工傷認(rèn)定通知書 停工留薪時(shí)間確認(rèn) 基層單位報(bào)人力資源管理中心對(duì)受傷員工進(jìn)行停工留薪期確認(rèn)的辦理 人事服務(wù)部 — 停工留薪申請(qǐng)表 對(duì)停工留薪申請(qǐng)表進(jìn)行登記 勞動(dòng)能力等級(jí)鑒定 工傷職工需進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定的,由人力資源管理中心綜合服務(wù)科參與和受傷職工進(jìn)行勞動(dòng)能力等級(jí)鑒定 人事服務(wù)部 — 勞動(dòng)能力鑒定申 請(qǐng)表 鑒定結(jié)論登記并進(jìn)行待遇審批 待遇審批 勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論下達(dá)后,由人力資源管理中心辦 理工傷職工工傷待遇支付事宜 人事服務(wù)部 — 待遇審批表 待遇審批要件 工傷證發(fā)放 工傷認(rèn)定和勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論下達(dá)后,由人力資源管理中心到晉城市人力資源和社會(huì)保障局辦理《職工工傷證》 人事服務(wù)部 — — 職工工傷證 關(guān)鍵控制點(diǎn): 調(diào)查核實(shí),由人力資源管理中心人事服務(wù)部綜合服務(wù)科參與和受傷職工單位組織協(xié)調(diào)晉城市勞動(dòng)行政部門,進(jìn)行工傷認(rèn)定的調(diào)查核實(shí)。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 33 工傷管理流程 一、引言 為了保障因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病的職工獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,促進(jìn)工傷預(yù)防和職業(yè)病康復(fù),特制定本流程。 對(duì)各單位上報(bào)人員崗位情況進(jìn)行調(diào)研,謹(jǐn)防弄虛作假。 初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格審查由職稱改革辦公室負(fù)責(zé),評(píng)審答辯由各單位初級(jí)評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 30 初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審 流程 一、引言 初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審是為了使從事專業(yè)技術(shù)的人員能夠順利 獲得初級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格 ,以提高他們工作 的積極性,充分 發(fā)揮他們的 專業(yè) 技術(shù) 能力 。 員工管理部 每月 115日 調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 調(diào)入單位編制是否空缺; 為符合調(diào)動(dòng)原則人員發(fā)放《員工商調(diào)表》 中心主 任復(fù)審 根據(jù) 集團(tuán)公司戰(zhàn)略 管控的要求 復(fù)核調(diào)動(dòng)申請(qǐng),對(duì)于申請(qǐng)人的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)是否符合集團(tuán)公司各產(chǎn)業(yè)板塊對(duì)于人員的整體配置進(jìn)行審核。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 27 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程(個(gè)人申請(qǐng)) 一、引言 集團(tuán)公司員工內(nèi)部流動(dòng)業(yè)務(wù),以 集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略管控體系為依托,以人力資源管理中心作為人才流動(dòng)平臺(tái),以建立科學(xué)、合理、規(guī)范的員 工調(diào)配制度與流程為宗旨,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司各單位(部門)之間人員的合理 、科學(xué)的調(diào)配。 山西晉城無煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 25 二、 員工 檔案管理流程圖 各 單位 或員工本人 人力資源負(fù)責(zé)人 檔案管理人員 各單位或員工本人送交各類材料 符合規(guī)定 時(shí) 間
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