某機(jī)電工程公司出差海外人員費(fèi)用管理辦法(編輯修改稿)
2025-01-20 12:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 保交通意外保 險(xiǎn)的員工不再予以報(bào)銷任何交通保險(xiǎn)費(fèi)，未投保的每 乘坐一次可報(bào)銷一份。 出差補(bǔ)貼：按實(shí)際出差天數(shù)，每人每日按下述標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。員工出差前往項(xiàng)目現(xiàn)場并 享受現(xiàn)場補(bǔ)貼的，不再享受出差補(bǔ)貼。享受現(xiàn)場補(bǔ)貼的人員名單，由行政中心確認(rèn) 后，抄送財(cái)務(wù)中心。領(lǐng)取出差補(bǔ)貼的，當(dāng)日發(fā)生的餐費(fèi)不得報(bào)銷，對(duì)業(yè)主及其他單 位發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)除外。 、澳、臺(tái)地區(qū) 地區(qū) 標(biāo)準(zhǔn) 25 歐元 /30 美元 20 美元 另行確定 特別條款：各事件審批人系該事件的責(zé)任人。如審批人在出差中，可以傳真審批或 電子郵件審批。 第五章 關(guān)于市內(nèi)交通費(fèi)的管理規(guī)定 市內(nèi)交通費(fèi)是指員工出差地所在城市發(fā)生的交通費(fèi)用。包括乘坐巴士、出租車、租 車費(fèi)及油費(fèi)等。市內(nèi)交通費(fèi)為實(shí)報(bào)實(shí)銷，但最高每 4 人每天（少于 4 人按 4 人計(jì)） 不得高于如下標(biāo)準(zhǔn)。 、澳、臺(tái)地區(qū) 地區(qū) 標(biāo)準(zhǔn) 50 歐元 /65 美元 30 美元 另行確定 國外租車費(fèi)用（含油費(fèi)）由出差負(fù)責(zé)人統(tǒng)一掌握，報(bào)公司行政中心備案。 租車后員工應(yīng)首選乘坐公司所租車輛。 5 出差 (派駐 )海外人員費(fèi)用管理辦法 如不便乘坐公司租車的，須經(jīng)出差負(fù)責(zé)人同意，可以乘坐巴士、出租車。員工報(bào)銷 市內(nèi)交通費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守一事一報(bào)原則，將事件及行程填寫清楚。 第六章 關(guān)于業(yè)務(wù)費(fèi)的管理規(guī)定 業(yè)務(wù)費(fèi)包括請(qǐng)客餐費(fèi)、禮品費(fèi)、娛樂費(fèi)等。 業(yè)務(wù)費(fèi)開支權(quán)限僅限于出差負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理（含）以上級(jí)別人員。 如需開支業(yè)務(wù)費(fèi)，須提前報(bào)備《臨時(shí)借款 /業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》，確定事由（事件）、 人數(shù)、費(fèi)用種類及金額等，經(jīng)審批同意方可執(zhí)行。 單項(xiàng)業(yè)務(wù) 招待費(fèi)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 工作客飯，原則上人均不超過如下標(biāo)準(zhǔn)： 、澳、臺(tái)地區(qū) 地區(qū) 標(biāo)準(zhǔn) 15 歐元 /20 美元 20 美元 另行確定 一般招待（部門經(jīng)理參加），原則上人均不超過如下標(biāo)準(zhǔn)： 地區(qū) 標(biāo)準(zhǔn) 、澳 、臺(tái)地區(qū) 30 歐元 /38 美元 30 美元 另行確定 重點(diǎn)招待（總經(jīng)理 /項(xiàng)目總監(jiān)參加），原則上人均不超過如下標(biāo)準(zhǔn)： 、澳、臺(tái)地區(qū) 地區(qū) 標(biāo)準(zhǔn) 40 歐元 /50 美元 50 美元 另行確定 特殊招待（ 副總裁參加），原則上人均不超過人均不超過如下標(biāo)準(zhǔn)： 6 、澳、臺(tái)地區(qū) 地區(qū) 出差 (派駐 )海外人員費(fèi)用管理辦法 標(biāo)準(zhǔn) 50 歐元 /65 美元 65 美元 另行確定 特殊招待（總裁參加），實(shí)報(bào)實(shí)銷。 如出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先經(jīng)原批準(zhǔn)人同意。 嚴(yán)格控制娛樂費(fèi)和禮品費(fèi)的開支。 第七章 關(guān)于通信費(fèi)的管理規(guī)定 承擔(dān)國際項(xiàng)目的 “ 項(xiàng)目經(jīng)理 ” 、 “ 戰(zhàn)略發(fā)展中心經(jīng)理 ” ，在原手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上， 每月增加 500 人民幣元 /月手機(jī)國際長途費(fèi)用，人員名單由行政中心在每月初報(bào)財(cái) 務(wù)中心。 員工因公出差海外，出差海外期間產(chǎn)生的國際話費(fèi)經(jīng)審核后按實(shí)報(bào)銷。 第八章 關(guān)于派駐員工費(fèi)用的管理規(guī)定 此標(biāo)準(zhǔn)適用于因項(xiàng)目需要， 派駐到項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐膯T工。 派駐員工住宿由公司提供，住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司總裁審批。 現(xiàn)場補(bǔ)貼包括餐補(bǔ)，交通，出差補(bǔ)助等，按照下述標(biāo)準(zhǔn)： 地區(qū) 、澳、臺(tái)地區(qū) 7 標(biāo)準(zhǔn) 20 歐元 /25 美元 15 美元 另行確定 第九章 附則及附件 出差 (派駐 )海外人員費(fèi)用管理辦法 本辦法自發(fā)布之日實(shí)施，由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。 相關(guān)附件： 附件 1： 臨時(shí)借款 /業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表 附件 2： 出差借款 /業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表 附件 3： 費(fèi)用（轉(zhuǎn)賬）結(jié)算申請(qǐng)單 附件 4： 差旅費(fèi)報(bào)銷單 附件 5： 費(fèi)用報(bào)銷單
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