汽車銷售服務(wù)有限公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 11:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件沒有提名的，由 檔案管理員 根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題 寫在 檔案盒表面的《檔案登記目錄表》上 。 第 四十 條 建 檔 工作事項(xiàng)結(jié)束后， 承辦部門或 人員依據(jù)檔案管理范圍在保證記錄系統(tǒng)完整 (檔 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 5 案附件一律不準(zhǔn)抽存 )后辦理建檔手續(xù)進(jìn)行建檔。 一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集。 資料收集完畢后，承辦部門或人員協(xié)同 檔案管理員對檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、 機(jī)密程度 、 名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。 鑒別完畢后，承辦部門或人員 提交 《 建檔申請表 》 ，相關(guān)內(nèi)容可咨詢填寫 。 建檔申請表 檔案分類 檔案號 檔案名稱 件數(shù) 頁數(shù) 部門 機(jī)密程度 保存年限 申請人 申請時間 保管人 核準(zhǔn)人 建檔目的 檔案內(nèi)容 注意事項(xiàng) 簽核完畢后將《建檔申請表》和建檔資料一同交至檔案管理員進(jìn)行登記。 檔案管理員依據(jù)《檔案登記目錄表》進(jìn)行登記并建立電子明細(xì)。 檔案 登記目錄 表 登記完畢的 檔案文件 材料按照 如下原則進(jìn)行 建檔 ： a、 遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，序號 檔案號 檔案名稱 機(jī)密程度 建檔時間 檔案內(nèi)容 保存年限 申請人 保管人 核準(zhǔn)人 檔案柜編號 備注 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 6 便于保管和利用。 b、 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 c、 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 d、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 e、 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后 。 f、 其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列 ； 重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。 g、 跨年度的請示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。 h、 檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙?jiān)谇?，收文在后；?nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。 i、 依據(jù)定點(diǎn)、定位 、規(guī)劃標(biāo)示 的原則將新建 檔案進(jìn)行建檔 ；并使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應(yīng)加襯邊，材料過 寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。 將《檔案登記目錄表》雙面打印貼在檔案柜兩邊的玻璃上。 第 四十一 條 公司 檔案管理員 負(fù)責(zé)對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登 記目錄表》條款“對號入座”， 并 將 檔案盒 /袋 表面的《檔案登記目錄表》填寫 完 。 第四章 保存 管理 第 四十二 條 同類文件資料 儲存時 應(yīng)按保存期限分別 建檔 裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價(jià)值分為 1 年， 5 年， 10 年。 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 7 保存年限 /機(jī)密程度 檔案類型 永久保存 （絕密） 1． 公司章程、合同 2
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