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2024-12-11 11:01 本頁面
【正文】 第 五十四 條 檔案管理員每半年對檔案全面整理一次 ； 對破損 、 遺失 的檔案進行統(tǒng)計并找出問題點及處理對策報管理中心審批后 一周內(nèi) 維護完好。 第 五十一 條 認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。 檔案移交登記表 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 11 移交原因 管理中心負責人意見 移交時間 序號 檔案 號 檔案 名 程 頁數(shù) 檔案狀況說明 備注 移交方 接收方 監(jiān)交人 移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。 保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者 ； 應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。 1 借閱人應于規(guī)定期限內(nèi)歸還 ； 如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記 ； 不得私自授受。 借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀 ； 借閱檔案交還時，須當面查看清楚 ，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，及時 以書面材料的形式 報告 管理中心裁決 。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 管理部 主管借閱 秘密 級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 第五章 檔案 日常管理 第四十六條 借閱 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示 《 檔 案調(diào) 卷單》 向 管理部 借閱，經(jīng)辦人必須在 檔案 借閱登記表上簽字 ；其中一般機密文 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 8 檔的借閱由部門主管簽字批準，機密級以上文檔的借閱要由 總經(jīng)理或總經(jīng)理代理人 簽字批準。 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 7 保存年限 /機密程度 檔案類型 永久保存 （絕密） 1． 公司章程、合同 2． 組織規(guī)程及辦事細則 3． 財務報表 4． 政府機關核準文件 5． 不動產(chǎn)所有權及其他債權憑證 6． 公司規(guī)章制度 7． 其他經(jīng)核定須永久保存的文書 10 年保存 （ 機密 ） 1． 預算、決算書類 2． 會計憑證 3． 事業(yè)計劃資料 4． 其他經(jīng)核定須保存 10 年的文書 1 年至 5 年保存 （ 秘密 ） 1． 期滿或解除之合約 2． 其他經(jīng)核定保存 5 年的文書 1 年以下暫時保存 （ 秘密 ） 1． 結案后無長期保存必要者。 將《檔案登記目錄表》雙面打印貼在檔案柜兩邊的玻璃上。 f、 其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列 ； 重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。 b、 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 鑒別完畢后，承辦部門或人員 提交 《 建檔申請表 》 ，相關內(nèi)容可咨詢填寫 。 檔案盒內(nèi)文件沒有提名的，由 檔案管理員 根據(jù)內(nèi)容擬定標題 寫在 檔案盒表面的《檔案登記目錄表》上 。 檔 案柜登記目錄表 序號 檔案柜號 所存檔案類型 建柜時間 所存內(nèi)容 位置 保管人 備注 檔案 柜 分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案 柜 編號對照表，以免
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